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Si vous n'utilisez pas Morgen en équipe, vous pouvez tout de même voir quand vos collègues sont disponibles ou occupés dans Morgen. Cela est possible si votre équipe :
- Utilise des calendriers Google ou Outlook
- A activé les permissions de visibilité pour voir les emplois du temps les uns des autres (avec tous les détails ou seulement la disponibilité)
Dans ce guide, nous vous expliquerons comment voir quand vos collègues sont disponibles pour une réunion en fonction de leurs calendriers sous-jacents.
(Si vous utilisez Morgen en équipe, nous vous recommandons de vérifier la disponibilité de votre équipe depuis la barre latérale pour une expérience plus fluide qui capture leur disponibilité consolidée. En savoir plus dans ce guide.)
Quelles informations sont visibles dans Morgen
Morgen récupère la disponibilité de vos collègues à partir des calendriers Google ou Outlook. Morgen affichera les informations en fonction des paramètres du fournisseur de calendrier sous-jacent. Par exemple, si dans Outlook vous pouvez voir seulement quand vos collègues sont occupés, mais pas les détails de ces événements, l'expérience sera cohérente dans Morgen. Si cependant vous avez la permission de voir les détails des événements publics de vos collègues, vous conserverez cette même visibilité dans Morgen.
Si votre équipe utilise Google Workspace avec plusieurs alias de domaine, vous devrez reconnecter votre compte Google pour que Morgen accède à la disponibilité de vos collègues. Ensuite, vous êtes prêt à commencer.
Comment voir quand les invités sont disponibles ou occupés
Pour voir quand vos collègues sont disponibles pour une réunion, commencez par créer un événement dans Morgen. Ajoutez des participants, puis activez « Vérifier la disponibilité ».
Vous verrez alors une icône à côté du nom de chaque invité :
- Coche verte : Ils sont disponibles et c'est un bon moment pour se réunir
- Coche orange : Ils sont disponibles, mais une réunion à ce moment fragmenterait un bloc de temps de concentration en petits blocs improductifs
- X rouge : Ils ne sont pas disponibles
Si vous voyez de l'orange et du rouge, surtout pour les participants obligatoires, nous vous recommandons de trouver un autre créneau si possible. Pendant que l'événement est ouvert, vous verrez leurs calendriers superposés au vôtre pour vous aider à trouver des créneaux libres pour tout le monde.
Les avantages d'utiliser Morgen en équipe
Bien que Morgen vous permette de voir la disponibilité de vos collègues en fonction de vos calendriers sous-jacents, lorsque vous configurez votre équipe sur Morgen, l'expérience sera améliorée avec :
- Disponibilité consolidée : Vous verrez leur emploi du temps consolidé, y compris s'ils ont des engagements personnels dans un autre calendrier.
- Superposition de calendrier en un clic : Une fois que vous avez configuré votre équipe dans Morgen, vous pouvez épingler ceux avec qui vous vous réunissez le plus souvent sur le côté gauche de Morgen. Il suffit de cliquer sur leurs avatars pour superposer leurs calendriers au vôtre sans avoir à créer un événement au préalable.
