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Se não utiliza Morgen como equipa, pode ainda assim ver quando os seus colegas estão disponíveis ou ocupados em Morgen. Isto é possível se a sua equipa:
- Utiliza calendários Google ou Outlook
- Tem permissões de visibilidade ativadas para ver os calendários uns dos outros (seja com todos os detalhes ou apenas quando estão livres/ocupados)
Neste guia, vamos mostrar-lhe como ver quando os seus colegas estão disponíveis para se reunirem com base nos seus calendários subjacentes.
(Se utiliza Morgen com a sua equipa, recomendamos que verifique a disponibilidade da sua equipa na barra lateral para uma experiência mais fluida que capture a sua disponibilidade consolidada. Saiba mais neste guia.)
Que informações são visíveis em Morgen
Morgen obtém a disponibilidade dos seus colegas a partir dos calendários Google ou Outlook. Morgen apresentará informações com base nas definições do fornecedor de calendário subjacente. Por exemplo, se em Outlook consegue ver apenas quando os seus colegas estão ocupados, mas não os detalhes desses eventos, a experiência será consistente em Morgen. Se, no entanto, tem permissão para ver os detalhes dos eventos públicos dos seus colegas, manterá essa mesma visibilidade em Morgen.
Se a sua equipa utiliza Google Workspace com múltiplos aliases de domínio, terá de reconectar a sua conta Google para que Morgen aceda à disponibilidade dos seus colegas. Depois está pronto para começar.
Como ver quando os convidados estão livres/ocupados
Para ver quando os seus colegas estão disponíveis para se reunirem, comece por criar um evento em Morgen. Adicione participantes e, em seguida, ative "Verificar disponibilidade".
Verá então um ícone ao lado do nome de cada convidado:
- Marca de verificação verde: Estão disponíveis e este é um bom momento para se reunir
- Marca de verificação laranja: Estão disponíveis, mas reunir-se neste momento dividiria um bloco de tempo de foco em pequenos blocos improdutivos
- X vermelho: Não estão disponíveis
Se vir laranja e vermelho, especialmente para participantes obrigatórios, recomendamos que encontre outro momento se conseguir. Enquanto o evento está aberto, verá os seus calendários sobrepostos com o seu para ajudar a encontrar espaços vazios para todos.
Os benefícios de utilizar Morgen como equipa
Embora Morgen permita ver a disponibilidade dos seus colegas com base nos seus calendários subjacentes, quando configura a sua equipa em Morgen, a experiência será melhorada com:
- Disponibilidade consolidada: Verá o seu calendário consolidado, incluindo se têm compromissos pessoais noutro calendário.
- Sobreposição de calendários com um clique: Depois de configurar a sua equipa em Morgen, pode fixar aqueles com quem se reúne mais frequentemente no lado esquerdo de Morgen. Basta clicar nos seus avatares para sobrepor os seus calendários com o seu sem ter de criar um evento primeiro.
