Equipas no Morgen: Como ver a disponibilidade dos seus colegas

As equipas que usam Morgen podem verificar facilmente a disponibilidade uma da outra, facilitando o agendamento de reuniões que funcionam para todos. Além disso, a disponibilidade de cada um será baseada nos seus 'Calendários Ocupados' selecionados, refletindo com precisão o seu calendário completo.

Se a sua equipa usa calendários Google ou Outlook e tem permissão nesses calendários subjacentes, pode ver a disponibilidade dos colegas mesmo que não usem Morgen. A experiência não é tão integrada como a verificação de disponibilidade da Equipa Morgen descrita abaixo, mas ainda lhe fornecerá a disponibilidade base indicada no seu calendário de trabalho. Saiba mais neste guia.

Antes de poder ver a disponibilidade dos seus colegas, terá de estar configurado como uma equipa no Morgen. Se ainda não o fez, pode convidar os membros da sua equipa para se juntarem a si no Morgen a partir da sua página de Equipa + Faturação na plataforma Morgen. Assim que a sua equipa aceitar os convites, pode prosseguir com os próximos passos.

Configure o Morgen para uma verificação rápida de disponibilidade

Na parte inferior esquerda da sua aplicação Morgen, verá um ícone de equipa. Quando clica nele, o separador da sua equipa abre na barra lateral esquerda. Aqui verá os membros da sua equipa listados.

Pode agora escolher os membros da equipa com quem se reúne mais frequentemente e fixá-los na sua barra de navegação esquerda. Simplesmente passe o rato sobre o membro da equipa listado e clique no pino. Verá que o avatar desse membro da equipa (ou, se não tiver uma foto ligada ao Morgen com Gravatar, as suas iniciais) agora está na sua navegação esquerda. Pode fixar até cinco membros da equipa para uma verificação rápida de disponibilidade.

Pode então fechar o separador da sua equipa clicando novamente no ícone de equipa ou simplesmente premindo a barra de espaço.

Veja quando os seus colegas estão livres/ocupados

Para ver quando os seus colegas estão disponíveis, simplesmente clique na sua foto de perfil a partir da sua navegação esquerda. Pode selecionar uma pessoa ou várias pessoas.

Também pode verificar a disponibilidade de membros da equipa que não estão fixos na sua navegação esquerda. Para o fazer, abra o separador da sua equipa a partir do ícone de equipa e clique no membro da equipa da lista geral da equipa.)

Ao fazer isto, verá os calendários dos seus colegas sobrepostos com o seu próprio, facilitando a localização de espaços abertos para reuniões.

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Algumas dicas rápidas:

• Não verá os detalhes dos calendários dos seus colegas, nem eles verão o seu. Tudo o que é visível é se está ocupado/livre.
• A disponibilidade é baseada nos 'calendários ocupados' de cada pessoa, com base nas suas definições no Morgen. Isto significa que você e os seus colegas podem optar por incluir os seus calendários pessoais e de subscrição na sua disponibilidade para evitar conflitos com compromissos externos e pessoais.
• Os calendários dos seus colegas serão apresentados na mesma cor que a borda que aparece à volta do seu avatar quando o seleciona. Isto significa que se está a tentar verificar a disponibilidade de um grupo, pode facilmente distinguir quais os eventos que pertencem a quem, facilitando a priorização dos calendários dessas pessoas que são necessárias na reunião (vs participantes opcionais).

Crie uma reunião numa hora ideal

Assim que encontrar a hora para a sua reunião, destaque esse espaço no calendário. Isto abrirá um novo evento ao qual pode convidar os membros da sua equipa e enviar, tal como qualquer outro convite.

Assim que adicionar os seus colegas ao convite, notará um ícone ao lado de cada um dos seus nomes. Estes destinam-se a ajudá-lo a escolher tempos ideais que não fragmentem excessivamente o tempo das pessoas.

• Marca de verificação verde: Este é um ótimo momento para se reunir! Esta pessoa está disponível E a reunião não dividirá um bloco de tempo de foco em períodos menores e improdutivos.
• Marca de verificação laranja: Possível, mas não ideal. Esta pessoa está disponível, mas a reunião interrompe o seu tempo de foco de uma forma que cria blocos distintos de tempo curto que são difíceis para trabalho profundo. Se possível, recomendamos encontrar outro momento, especialmente se esta pessoa é um participante obrigatório.
• X vermelho: Esta pessoa não está disponível. Se for um participante opcional, pode decidir se procede mesmo assim.

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Se vir Xs vermelhos e marcas de verificação laranja, recomendamos tentar encontrar um local alternativo se possível.

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