Equipos en Morgen: Cómo ver la disponibilidad de tus colegas

Los equipos que usan Morgen pueden comprobar fácilmente la disponibilidad de los demás, lo que facilita la reserva de reuniones que funcionan para todos. Además, la disponibilidad de todos se basará en sus 'Calendarios ocupados' seleccionados, lo que refleja con precisión su horario completo.

Si tu equipo usa calendarios de Google u Outlook y tiene permiso en esos calendarios subyacentes, también puedes ver la disponibilidad de colegas incluso si no usan Morgen. La experiencia no es tan integrada como la comprobación de disponibilidad del equipo de Morgen que se describe a continuación, pero aún te proporcionará su disponibilidad base según se indica en su calendario de trabajo. Obtén más información en esta guía.

Antes de poder ver la disponibilidad de tus colegas, deberás estar configurado como equipo en Morgen. Si aún no lo has hecho, puedes invitar a los miembros de tu equipo a unirse a ti en Morgen desde tu página de Equipo + Facturación en la plataforma Morgen. Una vez que tu equipo haya aceptado sus invitaciones, puedes proceder con los siguientes pasos.

Configura Morgen para una comprobación rápida de disponibilidad

En la parte inferior izquierda de tu aplicación Morgen, verás un icono de equipo. Cuando hagas clic en él, tu pestaña de equipo se abrirá en la barra lateral izquierda. Aquí verás a los miembros de tu equipo listados.

Ahora puedes elegir a los miembros del equipo con los que te reúnes más frecuentemente y fijarlos en tu barra de navegación izquierda. Simplemente pasa el cursor sobre el miembro del equipo listado y haz clic en el alfiler. Verás que el avatar de ese miembro del equipo (o, si no tienen una foto conectada a Morgen con Gravatar, sus iniciales) aparece ahora en tu navegación izquierda. Puedes fijar hasta cinco miembros del equipo para una comprobación rápida de disponibilidad.

Luego puedes cerrar tu pestaña de equipo haciendo clic en el icono de equipo nuevamente o simplemente presionando la barra espaciadora.

Ve cuándo tus colegas están libres/ocupados

Para ver cuándo tus colegas están disponibles, simplemente haz clic en su foto de perfil desde tu navegación izquierda. Puedes seleccionar una persona o varias personas.

También puedes comprobar la disponibilidad de miembros del equipo que no están fijados en tu navegación izquierda. Para hacerlo, abre tu pestaña de equipo desde el icono de equipo y luego haz clic en el miembro del equipo de la lista general del equipo.)

Al hacerlo, verás los calendarios de tus colegas superpuestos con el tuyo, lo que facilita encontrar espacios abiertos para reuniones.

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Algunos consejos rápidos:

• No verás los detalles de los calendarios de tus colegas, ni ellos verán el tuyo. Lo único visible es si estás ocupado/libre.
• La disponibilidad se basa en los 'calendarios ocupados' de cada persona, según su configuración en Morgen. Esto significa que tú y tus colegas podéis elegir incluir vuestros calendarios personales y de suscripción en vuestra disponibilidad para evitar conflictos con compromisos externos y personales.
• Los calendarios de tus colegas se mostrarán en el mismo color que el borde que aparece alrededor de su avatar cuando lo seleccionas. Esto significa que si intentas comprobar la disponibilidad de un grupo, puedes distinguir fácilmente qué eventos pertenecen a quién, lo que facilita priorizar los calendarios de las personas que son necesarias en la reunión (frente a asistentes opcionales).

Crea una reunión en un momento ideal

Una vez que hayas encontrado la hora de tu reunión, destaca ese espacio en el calendario. Esto abrirá un nuevo evento al que puedes invitar a los miembros de tu equipo y enviar, como cualquier otra invitación.

Una vez que añadas tus colegas a la invitación, notarás un icono junto a cada uno de sus nombres. Estos están diseñados para ayudarte a elegir tiempos óptimos que no fragmenten excesivamente el tiempo de las personas.

• Marca de verificación verde: ¡Este es un buen momento para reunirse! Esta persona está disponible Y la reunión no interrumpirá un bloque de tiempo de enfoque en períodos más pequeños e improductivos.
• Marca de verificación naranja: Posible, pero no óptimo. Esta persona está disponible, pero la reunión interrumpe su tiempo de enfoque de una manera que crea bloques de tiempo cortos y distintos que son difíciles para el trabajo profundo. Si es posible, te recomendamos que encuentres otro momento, especialmente si esta persona es un asistente requerido.
• X roja: Esta persona no está disponible. Si es un asistente opcional, puedes decidir si proceder de todas formas.

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Si ves X rojas y marcas de verificación naranjas, te recomendamos que intentes encontrar otro momento si es posible.

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