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Cualquiera que haya participado en un proceso de selección sabe lo que consume tiempo: coordinar entrevistas y seguimientos, involucrar a colegas en el proceso y cerrar todos los bucles de retroalimentación rápidamente es mucho, por decir lo menos.
Hablamos con Auria Heanley, cofundadora de la firma de reclutamiento Oriel Partners, sobre cómo utiliza Morgen para optimizar sus flujos de trabajo de reclutamiento, mantenerse al tanto de cada tarea y, en última instancia, ahorrar tiempo.
Aquí están sus 5 consejos principales sobre cómo confía en Morgen durante todo el proceso de reclutamiento y contratación.
5 formas en que Morgen puede simplificar la contratación
1. Reserva entrevistas usando enlaces de programación personalizables
Programar entrevistas con candidatos calificados es una verdadera prueba de coordinación, y en el pasado, a menudo significaba una larga cadena de correos electrónicos intercambiando horarios posibles. Cuando creas un enlace de programación único para cada candidato, simplemente puedes seleccionar bloques de tiempo de tu calendario que ellos puedan elegir y reservar directamente.
Morgen solo mostrará horarios que estén disponibles en tu calendario, así que incluso cuando tu agenda cambie, Morgen solo ofrecerá espacios que sigan disponibles.
Además, Morgen está integrado con tus herramientas de videoconferencia, así que los enlaces de conferencia se incluirán automáticamente en la invitación de reunión una vez programada.
2. Páginas de reserva personalizadas
Cada cuenta de Morgen incluye una página de reserva personal que puedes personalizar, compartir e incluso incrustar en tus bolsas de trabajo. Esto es especialmente útil para entrevistas de primera ronda cuando tienes muchos candidatos para programar y una duración estandarizada de tiempo y descripción del evento. Los candidatos pueden elegir un horario que les funcione y ver horarios disponibles en su zona horaria para reducir confusiones de programación por zona horaria.
No te preocupes: las páginas de reserva personal de Morgen no están indexadas, así que solo las personas con las que compartas tu página pueden reservar tu tiempo.
3. Verifica la disponibilidad de tus colegas
A menudo invito a colegas a entrevistar candidatos en diferentes etapas del proceso. Es mucho más fácil ver cuándo están disponibles en Morgen, en lugar de tener que enviar un mensaje de Slack para averiguar qué horarios funcionan mejor.
Hago lo posible por elegir horarios que sean útiles y me encanta que Morgen destaque horarios óptimos para mis colegas, no solo resaltando cuándo están disponibles, sino también cuándo se debe programar una entrevista para evitar fragmentar su tiempo en pequeños bloques improductivos.
4. Gestión de tareas en tu calendario
El reclutamiento, las entrevistas y la contratación son procesos intensivos en tareas. Me gusta que mi lista de tareas esté junto a mi calendario, así es fácil ver qué viene y programar tareas sensibles al tiempo.
Arrastro y suelto esas tareas de mi lista de tareas a mi calendario, y para tareas recurrentes, establezco un patrón recurrente. Y si te pierdes una tarea programada, no te preocupes; Morgen la destacará en la parte superior de la barra de tareas como recordatorio.
5. Recordatorios automatizados
Es fácil quedar atrapado en las demandas cotidianas del reclutamiento y las entrevistas, lo que puede hacer que olvides entrevistas programadas o tareas. Los recordatorios de Morgen para próximas entrevistas y tareas programadas son exactamente lo que necesito para siempre estar a tiempo y listo para lo siguiente.
En resumen
La contratación probablemente nunca sea simple, pero no tiene que ser caótica.
Al combinar programación, visibilidad de disponibilidad, gestión de tareas y recordatorios en un solo lugar, Morgen ayuda a reclutadores como Auria a reducir la sobrecarga que conlleva ejecutar un proceso de contratación reflexivo. Menos tiempo dedicado a coordinar logística significa más tiempo enfocado en candidatos, conversaciones y tomar las decisiones correctas.
Ya sea que estés ejecutando entrevistas de primera ronda de alto volumen o coordinando rondas finales con múltiples partes interesadas, tener tu calendario y tareas trabajando juntos hace que sea más fácil avanzar rápido sin perder nada.
Si estás involucrado en contratación y quieres una forma más tranquila y confiable de gestionar entrevistas y seguimientos, Morgen puede ayudarte a mantenerte un paso adelante, sin el intercambio de correos electrónicos.
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