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A IA está a infiltrar-se em todos os cantos das nossas vidas, desde como procuramos informações até como criamos arte. Quando nos propusemos a construir o AI Planner, tínhamos uma pergunta-chave: Como pode a IA ajudar as pessoas a serem mais produtivas mantendo o controlo sobre como o seu tempo é gasto?
Este é um olhar nos bastidores sobre o porquê de termos desenvolvido o AI Planner, o nosso processo de pensamento e os desafios que enfrentámos pelo caminho.
O Papel da IA na Produtividade Pessoal
A IA em aplicações de produtividade tem sido uma mistura de resultados. Como um assistente robótico que é ótimo a buscar café, mas ocasionalmente o derrama no seu teclado.
Apanhamo-la em flagrante em algumas instâncias em produtividade, departamento criativo ou até alcance de vendas:
- A IA movia eventos ou tarefas de trabalho para as 22h
- Assistentes de escrita geravam conteúdo que carecia de nuance ou falhava em refletir estilos de escrita pessoais
- Muitas ferramentas de IA impunham automação rígida que tinha de ser corrigida manualmente, pois removiam o utilizador da tomada de decisão
Desde o início, sabíamos que queríamos uma abordagem diferente. A IA deve apoiar os utilizadores, não tomar conta dos seus calendários. O nosso objetivo era fornecer sugestões que parecessem úteis, não intrusivas.
Então, o que deve a IA fazer por nós e o que deve permanecer nas mãos humanas?
Continuávamos a voltar a uma ideia simples: a IA deve cuidar do mundano, mas não interferir com criatividade, estratégia ou tomada de decisão. Da mesma forma que não queremos que a IA crie arte para nós sem a nossa contribuição, também não queremos que reorganize cegamente os nossos calendários, listas de tarefas ou prioridades de tarefas sem o nosso olhar atento.
Desenhámos o AI Planner com esta mentalidade, focámo-nos em aumentação em vez de automação. A IA deve tornar a produtividade mais fácil, mas manter o utilizador ao volante.
Porque é que Não Construímos Apenas um Chatbot
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Geralmente, o ponto de partida mais fácil para implementar IA num produto é uma interface de estilo chatbot, permitindo aos utilizadores digitar comandos e deixar a IA fazer o resto. Explorámos esta abordagem, mas rapidamente ficou claro que a IA baseada em linguagem não era a melhor opção para gestão de tempo.
O problema? O agendamento é inerentemente visual.
As pessoas não apenas listam as suas tarefas. Movem coisas, priorizam com base no tempo de foco disponível e navegam múltiplas restrições ao mesmo tempo. Um chatbot nunca poderia fornecer o mesmo nível de clareza e interação que uma ferramenta visual poderia.
Em vez disso, mudámos a nossa abordagem e criámos Frames—uma forma estruturada e visual para os utilizadores guiarem a IA no planeamento do seu tempo.
Desafios na Construção do AI Planner
Construir uma ferramenta que equilibre automação e controlo do utilizador não foi fácil. Alguns dos maiores desafios para nós foram:
1. Confiança & Transparência
Problema:
Os utilizadores precisavam de compreender porquê certas tarefas foram agendadas em tempos específicos
Solução:
Introduzimos o Morgen Priority Factor para definir expectativas sobre o AI Planner para que os utilizadores pudessem ver porquê as tarefas foram sugeridas (ou não sugeridas)
2. Evitar Sobre-Automação
Problema:
A IA deve assistir, não ditar. Garantimos que a palavra final permanecia sempre com o utilizador
Solução:
As tarefas não são agendadas ou reagendadas sem a aprovação explícita dos utilizadores
3. Lidar com Agendas Complexas
Problema:
Alguns utilizadores têm mais de 35 tarefas por dia, cada uma com prioridades diferentes
Solução:
A IA precisava de gerir prioridades sobrepostas enquanto garantia que as tarefas eram agendadas de uma forma que fizesse sentido com base em dados do utilizador
Com o feedback dos nossos utilizadores iniciais, aperfeiçoámos o AI Planner no que é hoje. Um assistente executivo inteligente e personalizável que melhora a produtividade sem o deixar na mão.
Morgen Frames: Uma Forma Mais Inteligente de Automatizar o Seu Planeamento
Frames tornou-se a fundação da nossa experiência de planeamento com IA.
Permitem-lhe decidir quando quer abordar diferentes tipos de tarefas, em vez de criar um plano inflexível sem considerar os seus níveis de energia.
E o sistema lembra-se disso para depois. Então, quando sugere mudanças ou reagenda coisas, segue o ritmo que definiu, em vez de apenas mover coisas sempre que aparece um espaço vazio no seu calendário.
Frames em resumo:
- Defina os seus temas, por exemplo níveis de energia, projetos, tamanhos de tarefas, etc.
- Personalize a sua rotina para encontrar o modelo de plano semanal definitivo
- Mantenha controlo total sobre o seu calendário personalizando o plano de IA para se adequar às suas necessidades específicas
Para utilizadores que lidam com tarefas de múltiplas fontes (Obsidian, Notion, Google Tasks, apenas para nomear alguns), Frames fornecem estrutura. Em vez de decidir manualmente o que trabalhar cada manhã, o AI Planner sugere um agendamento bem equilibrado com base em preferências predefinidas.
Para utilizadores, como o nosso CTO Marco, que preferem um fluxo de trabalho mais flexível, um único frame de trabalho amplo das 9h às 18h foi suficiente. O AI Planner priorizaria inteligentemente as tarefas enquanto permitia espaço para ajustes.
Em última análise, trata-se de como escolhe abordar Frames e até que ponto os personaliza.
O Que Se Segue?
O AI Planner é apenas o começo. Aqui está no que estamos focados a seguir:
- Gestão de Tarefas Melhorada: Torne mais fácil categorizar e filtrar tarefas, incluindo opções de marcação e organização melhoradas
- Filtragem Avançada & Vistas: Permita aos utilizadores criar e guardar vistas personalizadas da barra lateral para personalizar como interagem com as suas tarefas
- Sugestões de IA Mais Inteligentes: Refine modelos de priorização para compreender melhor a intenção do utilizador e preferências de agendamento
- Explorar Interfaces de Linguagem Natural (com cuidado!): Embora nos tenhamos afastado de chatbots, ainda estamos a explorar as melhores formas de integrar IA para fazer o trabalho pesado onde importa
Pensamentos Finais: A IA Deve Trabalhar COM Você, Não PARA Você
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A IA tem o potencial de revolucionar a produtividade, mas apenas se respeitar como as pessoas realmente trabalham. O AI Planner é o primeiro passo para a nossa resposta à pergunta: Como pode a IA tornar o planeamento mais fácil e melhor sem remover o controlo do utilizador?
Estamos incrivelmente orgulhosos do que construímos, mas estamos apenas a começar. O futuro da produtividade orientada por IA é sobre orientação, não controlo—e estamos comprometidos em continuar a evoluir a experiência para melhor apoiar os utilizadores e continuar a ultrapassar os limites do que é possível.
O AI Planner é apenas um passo em direção ao nosso objetivo e o seu feedback moldará o futuro da Morgen e da produtividade orientada por IA. Estamos a avançar com base na sua contribuição, então partilhe as suas ideias e junte-se à conversa na nossa comunidade Discord.
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