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L'IA s'infiltre dans tous les aspects de nos vies, de la façon dont nous cherchons des informations à la façon dont nous créons de l'art. Quand nous avons décidé de développer le Planificateur IA, nous avions une question clé : Comment l'IA peut-elle aider les gens à être plus productifs tout en conservant le contrôle de leur temps ?
Voici un regard en coulisses sur les raisons pour lesquelles nous avons développé le Planificateur IA, notre processus de réflexion et les défis que nous avons rencontrés en chemin.
Le rôle de l'IA dans la productivité personnelle
L'IA dans les applications de productivité a été un mélange. Comme un assistant robot qui est excellent pour aller chercher du café mais qui verse occasionnellement sur votre clavier à la place.
Nous l'avons pris sur le fait dans plusieurs cas dans la productivité, le département créatif ou même la prospection commerciale :
- L'IA déplaçait les événements ou les tâches de travail à 22h
- Les assistants d'écriture généraient du contenu qui manquait de nuance ou ne reflétait pas les styles d'écriture personnels
- De nombreux outils IA imposaient une automatisation rigide qui devait être corrigée manuellement car elle retirait l'utilisateur de la prise de décision
Dès le départ, nous savions que nous voulions une approche différente. L'IA devrait soutenir les utilisateurs, pas prendre le contrôle de leurs calendriers. Notre objectif était de fournir des suggestions qui semblaient utiles, pas intrusives.
Alors, que devrait faire l'IA pour nous, et qu'est-ce qui devrait rester entre les mains humaines ?
Nous revenions constamment à une idée simple : l'IA devrait s'occuper du banal, mais ne pas interférer avec la créativité, la stratégie ou la prise de décision. De la même façon que nous ne voudrions pas que l'IA crée de l'art pour nous sans notre contribution, nous ne voulons pas non plus qu'elle réorganise aveuglément nos calendriers, nos listes de tâches ou les priorités des tâches sans notre vigilance.
Nous avons conçu le Planificateur IA avec cet état d'esprit, en nous concentrant sur l'augmentation plutôt que l'automatisation. L'IA devrait rendre la productivité plus facile, mais garder l'utilisateur au volant.
Pourquoi nous n'avons pas simplement créé un chatbot
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Généralement, le point de départ le plus facile pour implémenter l'IA dans un produit est une interface de style chatbot, permettant aux utilisateurs de taper des commandes et de laisser l'IA faire le reste. Nous avons exploré cette approche, mais il est rapidement devenu clair que l'IA basée sur le langage n'était pas la meilleure solution pour la gestion du temps.
Le problème ? La planification est intrinsèquement visuelle.
Les gens ne se contentent pas de lister leurs tâches. Ils déplacent les choses, définissent les priorités en fonction du temps de concentration disponible et naviguent dans plusieurs contraintes à la fois. Un chatbot ne pourrait jamais offrir le même niveau de clarté et d'interaction qu'un outil visuel.
Au lieu de cela, nous avons changé notre approche et créé Frames—un moyen structuré et visuel pour les utilisateurs de guider l'IA dans la planification de leur temps.
Défis dans la création du Planificateur IA
Créer un outil qui équilibre l'automatisation et le contrôle de l'utilisateur n'a pas été facile. Certains de nos plus grands défis ont été :
1. Confiance et transparence
Problème :
Les utilisateurs devaient comprendre pourquoi certaines tâches étaient planifiées à des moments spécifiques
Solution :
Nous avons introduit le Facteur de priorité Morgen pour définir les attentes concernant le Planificateur IA afin que les utilisateurs puissent voir pourquoi les tâches ont été suggérées (ou non)
2. Éviter la sur-automatisation
Problème :
L'IA devrait assister, pas dicter. Nous avons assuré que le dernier mot restait toujours avec l'utilisateur
Solution :
Les tâches ne sont pas planifiées ou reprogrammées sans l'approbation explicite des utilisateurs
3. Gérer les calendriers complexes
Problème :
Certains utilisateurs ont plus de 35 tâches par jour, chacune avec des priorités différentes
Solution :
L'IA devait gérer les priorités qui se chevauchent tout en s'assurant que les tâches étaient planifiées d'une manière qui avait du sens en fonction des données utilisateur
Avec les commentaires de nos premiers utilisateurs, nous avons affiné le Planificateur IA pour en faire ce qu'il est aujourd'hui. Un assistant exécutif intelligent et personnalisable qui améliore la productivité sans vous laisser tomber.
Morgen Frames : un moyen plus intelligent d'automatiser votre planification
Frames est devenu la base de notre expérience de planification IA.
Ils vous permettent de décider quand vous voulez aborder différents types de tâches, au lieu de créer un plan inflexible sans tenir compte de vos niveaux d'énergie.
Et le système s'en souvient pour plus tard. Donc, quand il suggère des changements ou reprogramme les choses, il suit le rythme que vous avez défini, au lieu de simplement déplacer les choses chaque fois qu'un créneau vide apparaît dans votre calendrier.
Frames en un coup d'œil :
- Définissez vos thèmes, par exemple les niveaux d'énergie, les projets, la taille des tâches, etc.
- Personnalisez votre routine pour trouver le modèle de plan hebdomadaire ultime
- Maintenez le contrôle total de votre calendrier en personnalisant le plan IA pour répondre à vos besoins spécifiques
Pour les utilisateurs qui jonglent avec des tâches provenant de plusieurs sources (Obsidian, Notion, Google Tasks, pour n'en nommer que quelques-unes), Frames fournissent une structure. Au lieu de décider manuellement sur quoi travailler chaque matin, le Planificateur IA suggère un calendrier bien équilibré basé sur les préférences prédéfinies.
Pour les utilisateurs, comme notre CTO Marco, qui préfèrent un flux de travail plus flexible, un seul cadre de travail large de 9h à 18h suffisait. Le Planificateur IA prioriserait intelligemment les tâches tout en laissant de la place pour les ajustements.
En fin de compte, c'est une question de la façon dont vous choisissez d'aborder Frames et de la mesure dans laquelle vous les personnalisez.
Quoi de neuf ?
Le Planificateur IA n'est que le début. Voici sur quoi nous nous concentrons ensuite :
- Gestion des tâches améliorée : Faciliter la catégorisation et le filtrage des tâches, y compris les options d'étiquetage et d'organisation améliorées
- Filtrage avancé et vues : Permettre aux utilisateurs de créer et d'enregistrer des vues de barre latérale personnalisées pour adapter la façon dont ils interagissent avec leurs tâches
- Suggestions IA plus intelligentes : Affiner les modèles de priorisation pour mieux comprendre l'intention de l'utilisateur et les préférences de planification
- Exploration des interfaces en langage naturel (avec prudence !) : Bien que nous nous soyons éloignés des chatbots, nous explorons toujours les meilleures façons d'intégrer l'IA pour faire le travail lourd où cela compte
Réflexions finales : l'IA devrait travailler avec vous, pas pour vous
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L'IA a le potentiel de révolutionner la productivité, mais seulement si elle respecte la façon dont les gens travaillent réellement. Le Planificateur IA est la première étape de notre réponse à la question : Comment l'IA peut-elle rendre la planification plus facile et meilleure sans retirer le contrôle de l'utilisateur ?
Nous sommes incroyablement fiers de ce que nous avons construit, mais nous ne faisons que commencer. L'avenir de la productivité pilotée par l'IA concerne les conseils, pas le contrôle—et nous nous engageons à continuer à évoluer l'expérience pour mieux soutenir les utilisateurs et continuer à repousser les limites de ce qui est possible.
Le Planificateur IA n'est qu'une étape vers notre objectif et vos commentaires façonneront l'avenir de Morgen et de la productivité alimentée par l'IA. Nous avançons en fonction de vos commentaires, alors partagez vos idées et rejoignez la conversation dans notre communauté Discord.
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