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L'IA si sta infiltrando in ogni aspetto della nostra vita, da come cerchiamo informazioni a come creiamo arte. Quando abbiamo deciso di sviluppare l'AI Planner, avevamo una domanda fondamentale: Come può l'IA aiutare le persone a essere più produttive mantenendo il controllo su come viene speso il loro tempo?
Questo è uno sguardo dietro le quinte su perché abbiamo sviluppato l'AI Planner, il nostro processo di pensiero e le sfide che abbiamo affrontato lungo il percorso.
Il Ruolo dell'IA nella Produttività Personale
L'IA nelle app di produttività è stata altalenante. Come un assistente robot che è bravissimo a prendere il caffè ma occasionalmente lo versa sulla tastiera.
L'abbiamo colto in flagrante in diversi casi nella produttività, nel reparto creativo o persino nell'outreach commerciale:
- L'IA spostava eventi o attività lavorative alle 22:00
- Gli assistenti di scrittura generavano contenuti privi di sfumature o che non riflettevano gli stili di scrittura personali
- Molti strumenti IA imponevano automazioni rigide che dovevano essere corrette manualmente perché rimuovevano l'utente dal processo decisionale
Da subito, sapevamo che volevamo un approccio diverso. L'IA dovrebbe supportare gli utenti, non prendere il controllo dei loro calendari. Il nostro obiettivo era fornire suggerimenti che sembrassero utili, non invadenti.
Allora, cosa dovrebbe fare l'IA per noi e cosa dovrebbe rimanere nelle mani umane?
Continuavamo a tornare a un'idea semplice: l'IA dovrebbe occuparsi del banale, ma non interferire con la creatività, la strategia o il processo decisionale. Allo stesso modo in cui non vorremmo che l'IA creasse arte per noi senza il nostro contributo, non vogliamo nemmeno che riorganizzi ciecamente i nostri calendari, le liste di cose da fare o le priorità delle attività senza il nostro controllo.
Abbiamo progettato l'AI Planner con questa mentalità, concentrandoci sull'aumento piuttosto che sull'automazione. L'IA dovrebbe rendere la produttività più facile, ma mantenere l'utente al volante.
Perché Non Abbiamo Costruito Solo un Chatbot
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In generale, il punto di partenza più facile per implementare l'IA in un prodotto è un'interfaccia in stile chatbot, che consente agli utenti di digitare comandi e lasciare che l'IA faccia il resto. Abbiamo esplorato questo approccio, ma è diventato subito chiaro che l'IA basata sul linguaggio non era la soluzione migliore per la gestione del tempo.
Il problema? La pianificazione è intrinsecamente visiva.
Le persone non elencano semplicemente le loro attività. Spostano le cose, stabiliscono le priorità in base al tempo di concentrazione disponibile e affrontano più vincoli contemporaneamente. Un chatbot non potrebbe mai fornire lo stesso livello di chiarezza e interazione che uno strumento visivo potrebbe.
Invece, abbiamo cambiato il nostro approccio e creato Frames—un modo strutturato e visivo per gli utenti di guidare l'IA nella pianificazione del loro tempo.
Sfide nella Costruzione dell'AI Planner
Costruire uno strumento che bilancia automazione e controllo dell'utente non è stato facile. Alcune delle sfide più grandi per noi sono state:
1. Fiducia e Trasparenza
Problema:
Gli utenti dovevano capire perché determinate attività erano pianificate in momenti specifici
Soluzione:
Abbiamo introdotto il Morgen Priority Factor per impostare le aspettative sull'AI Planner in modo che gli utenti potessero vedere perché le attività erano suggerite (o non suggerite)
2. Evitare l'Eccessiva Automazione
Problema:
L'IA dovrebbe assistere, non dettare. Abbiamo assicurato che la decisione finale rimanesse sempre con l'utente
Soluzione:
Le attività non vengono pianificate o ripianificate senza l'approvazione esplicita degli utenti
3. Gestire Calendari Complessi
Problema:
Alcuni utenti hanno oltre 35 attività al giorno, ognuna con priorità diverse
Soluzione:
L'IA doveva gestire priorità sovrapposte assicurando che le attività fossero pianificate in modo logico in base ai dati dell'utente
Con il feedback dei nostri utenti iniziali, abbiamo perfezionato l'AI Planner in quello che è oggi. Un assistente esecutivo intelligente e personalizzabile che migliora la produttività senza toglierti il tappeto da sotto i piedi.
Morgen Frames: Un Modo Più Intelligente per Automatizzare la Tua Pianificazione
Frames è diventato il fondamento della nostra esperienza di pianificazione con IA.
Ti permettono di decidere quando vuoi affrontare diversi tipi di attività, invece di creare un piano infllessibile senza considerare i tuoi livelli di energia.
E il sistema lo ricorda per dopo. Quindi, quando suggerisce cambiamenti o ripianifica le cose, segue il ritmo che hai impostato, invece di spostare semplicemente le cose ogni volta che appare uno slot vuoto nel tuo calendario.
Frames in poche parole:
- Definisci i tuoi temi, ad esempio livelli di energia, progetti, dimensioni delle attività, ecc.
- Personalizza la tua routine per trovare il modello di piano settimanale definitivo
- Mantieni il controllo completo sul tuo calendario personalizzando il piano dell'IA per adattarsi alle tue esigenze specifiche
Per gli utenti che gestiscono attività da più fonti (Obsidian, Notion, Google Tasks, solo per citarne alcuni), Frames forniscono struttura. Invece di decidere manualmente cosa fare ogni mattina, l'AI Planner suggerisce un programma ben equilibrato in base alle preferenze predefinite.
Per utenti, come il nostro CTO Marco, che preferiscono un flusso di lavoro più flessibile, un singolo ampio frame di lavoro dalle 9:00 alle 18:00 era sufficiente. L'AI Planner avrebbe intelligentemente prioritizzato le attività lasciando spazio per gli aggiustamenti.
In definitiva, si tratta di come scegli di affrontare Frames e di quanto li personalizzi.
Cosa Viene Dopo?
L'AI Planner è solo l'inizio. Ecco su cosa ci stiamo concentrando dopo:
- Gestione Attività Migliorata: Rendere più facile categorizzare e filtrare le attività, incluse opzioni di tagging e organizzazione avanzate
- Filtri Avanzati e Visualizzazioni: Consenti agli utenti di creare e salvare visualizzazioni personalizzate della barra laterale per personalizzare come interagiscono con le loro attività
- Suggerimenti IA Più Intelligenti: Perfezionare i modelli di prioritizzazione per comprendere meglio l'intento dell'utente e le preferenze di pianificazione
- Esplorare Interfacce di Linguaggio Naturale (con cautela!): Anche se ci siamo allontanati dai chatbot, stiamo ancora esplorando i migliori modi per integrare l'IA per fare il lavoro pesante dove conta
Considerazioni Finali: L'IA Dovrebbe Lavorare Con Te, Non Per Te
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L'IA ha il potenziale per rivoluzionare la produttività, ma solo se rispetta come le persone effettivamente lavorano. L'AI Planner è il primo passo verso la nostra risposta alla domanda: Come può l'IA rendere la pianificazione più facile e migliore senza rimuovere il controllo dell'utente?
Siamo incredibilmente orgogliosi di quello che abbiamo costruito, ma stiamo solo iniziando. Il futuro della produttività guidata dall'IA riguarda la guida, non il controllo—e siamo impegnati a continuare a evolvere l'esperienza per supportare meglio gli utenti e continuare a spingere i confini di ciò che è possibile.
L'AI Planner è solo un passo verso il nostro obiettivo e il tuo feedback plasmerà il futuro di Morgen e della produttività potenziata dall'IA. Stiamo andando avanti in base al tuo contributo, quindi condividi le tue idee e unisciti alla conversazione nella nostra comunità Discord.
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