Reisezeit automatisch einplanen

Du kannst jetzt den Automated Travel Time Workflow aktivieren. Beachte, dass unsere Workflows derzeit nur für Google, Outlook, iCloud und Fastmail Kalender unterstützt werden.

Damit wird die Fahrtzeit zu und von Terminen automatisch in deinen Kalender eingefügt. So schützt du diese Zeit vor anderen Meetings und planst, wann du gehen musst.

Im Gegensatz zu anderen Travel-Time-Blockern wird die Zeit basierend auf deinem bevorzugten Verkehrsmittel berechnet und kann optional mit zusätzlicher Pufferzeit versehen werden.

Automated Travel Time einrichten

Klicke auf das Workflow-Symbol 🔀 in der linken Seitenleiste deiner App oder besuche die Workflow-Galerie. Klicke dann auf die Schaltfläche +Erstellen für den Automated Travel Time Workflow.

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Das Einrichten dauert nur einen Moment. Gib einfach folgende Informationen an:

• Einen Workflow-Namen (andernfalls wird er in deinen Workflows als Automated Travel Time aufgelistet)
• Deinen Zielkalender (wo Ereignisse auf Orte überprüft und Fahrtzeiten eingeplant werden)
• Deinen Abfahrtsort (normalerweise dein Büro, dein Zuhause oder ein anderer Ort)  
• Welche Art von Fahrt eingeplant werden soll (einfache Fahrt oder Hin- und Rückfahrt)
• Dein bevorzugtes Verkehrsmittel (zu Fuß, Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto)
• Wie viel zusätzliche Pufferzeit hinzugefügt werden soll, bis zu 30 Minuten (wenn du z. B. zehn Minuten zum Parken brauchst oder 15 Minuten, um dich nicht gehetzt zu fühlen)

Klicke dann auf Speichern, um Automated Travel Time zu deinen Workflows hinzuzufügen und zu aktivieren.

So funktioniert Automated Travel Time

Nach der Aktivierung wird Fahrtzeit für Ereignisse in der nächsten Woche vor und (wenn du Hin- und Rückfahrten ausgewählt hast) nach jedem Ereignis mit einer Adresse in den Details eingefügt. Diese Zeit wird mit Google Maps berechnet und berücksichtigt dein Verkehrsmittel und die Tageszeit des Ereignisses.

Fahrtzeit wird nicht eingeplant, wenn:

• Du bereits ein anderes Ereignis zu der Zeit eingeplant hast, die für die Fahrt reserviert wäre.
• Die geschätzte Fahrtzeit über 5 Stunden liegt.
• Die Adresse im Ereignis mit deiner Standardadresse übereinstimmt.

Wenn das Ereignis verschoben wird, passt sich die Fahrtzeit automatisch in deinem Kalender an.

Tipp: Du musst den Workflow nicht manuell ausführen. Es kann eine Verzögerung zwischen der Ereigniserstellung und der Fahrtzeit-Planung geben, während dein Kalender mit Morgen Assist synchronisiert wird, aber sie wird zuverlässig eingeplant.  

Den Workflow testen

Nachdem du die Fahrtzeit aktiviert hast, empfehlen wir dir, sie zu testen, damit du weißt, was dich erwartet.

Gehe dazu wie folgt vor:

• ‍Erstelle ein Test-Ereignis in deinem Kalender.  ‍
• Füge einen Ort zum Ereignis hinzu, der sich von deinem Abfahrtsort unterscheidet. Beachte, dass der Ort nah genug sein sollte, um ihn in weniger als 5 Stunden mit dem von dir angegebenen Verkehrsmittel zu erreichen. ‍
• Löse den Workflow aus. Die Fahrtzeit wird automatisch eingeplant, aber du kannst sie auch manuell sofort ausführen. Klicke einfach auf Ausführen neben Automated Travel Time in Meine Workflows  ‍
• Überprüfe deinen Kalender. Du siehst jetzt Fahrtzeit vor dem Ereignis eingeplant und je nach deinen Einstellungen auch danach. ‍
• Verschiebe das Ereignis. Ändere die Zeit des Ereignisses, um zu sehen, dass die Fahrtzeit reagiert und sich zusammen mit dem Ereignis verschiebt. Hier gibt es normalerweise eine kleine Verzögerung, aber du kannst das Update mit Ausführen in Meine Workflows erzwingen. ‍
• Lösche das Test-Ereignis. Wenn du das Ereignis löschst, wird auch die Fahrtzeit aus deinem Kalender entfernt. Hier gibt es normalerweise eine kleine Verzögerung, aber du kannst das Update mit Ausführen in Meine Workflows erzwingen.

Beachte, dass Fahrtzeit nicht über einem bereits vorhandenen Ereignis eingeplant wird. Wenn dein Ereignis unmittelbar vor oder nach einem anderen Ereignis eingeplant ist, wird deine Fahrtzeit-Planung beeinträchtigt.