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Du kannst jetzt den Automated Travel Time Workflow aktivieren. Beachte, dass unsere Workflows derzeit nur für Google, Outlook, iCloud und Fastmail Kalender unterstützt werden.
Dadurch wird die Fahrtzeit zu und von Terminen automatisch in deinen Kalender eingefügt, um diese Zeit vor anderen Meetings zu schützen und deine Abfahrtszeit zu planen.
Im Gegensatz zu anderen Travel-Time-Blockern wird die Zeit basierend auf deinem bevorzugten Verkehrsmittel berechnet und kann auf Wunsch mit zusätzlicher Pufferzeit versehen werden.
So richtest du Automated Travel Time ein
Klicke auf das Workflow-Symbol 🔀 in der linken Seitenleiste deiner App oder besuche die Workflow-Galerie, und klicke dann auf die Schaltfläche +Erstellen für den Automated Travel Time Workflow.
Die Einrichtung dauert nur einen Moment. Gib einfach folgende Informationen an:
- Einen Workflow-Namen (andernfalls wird er in deinen Workflows als Automated Travel Time aufgelistet)
- Deinen Zielkalender (in dem Ereignisse auf Standorte überprüft werden und die Fahrtzeit eingeplant wird)
- Deinen Abfahrtsort (dein Büro, dein Zuhause oder ein anderer Ort)
- Welche Art von Fahrt geplant werden soll (Hinfahrt oder Hin- und Rückfahrt)
- Dein bevorzugtes Verkehrsmittel (zu Fuß, Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto)
- Wie viel zusätzliche Pufferzeit hinzugefügt werden soll, bis zu 30 Minuten (wenn du z. B. zehn Minuten zum Parken brauchst, 15 Minuten, um dich nicht gehetzt zu fühlen, usw.)
Klicke dann auf Speichern, um Automated Travel Time zu deinen Workflows hinzuzufügen und zu aktivieren.
So funktioniert Automated Travel Time
Nach der Aktivierung wird die Fahrtzeit für Ereignisse in der nächsten Woche vor und (wenn du Hin- und Rückfahrten ausgewählt hast) nach jedem Ereignis mit einer Adresse in den Details eingeplant. Diese Zeit wird mit Google Maps berechnet und berücksichtigt dein Verkehrsmittel und die Tageszeit des Ereignisses.
Fahrtzeit wird nicht eingeplant, wenn:
- Du bereits einen anderen Termin zu der Zeit hast, die für die Fahrt reserviert wäre.
- Die geschätzte Fahrtzeit über 5 Stunden beträgt.
- Die Adresse im Ereignis mit deiner Standardadresse identisch ist.
Wenn der Termin verschoben wird, verschiebt sich die Fahrtzeit automatisch in deinem Kalender zusammen mit dem Ereignis.
Tipp: Du musst den Workflow nicht manuell ausführen. Es kann eine Verzögerung zwischen der Ereigniserstellung und der Fahrtzeit-Planung geben, während dein Kalender mit Morgen Assist synchronisiert wird, aber die Fahrtzeit wird zuverlässig eingeplant.
So testest du den Workflow
Nach der Aktivierung der Fahrtzeit empfehlen wir dir, den Workflow zu testen, damit du weißt, was dich erwartet.
Gehe dazu wie folgt vor:
- Erstelle ein Test-Ereignis in deinem Kalender.
- Füge einen Standort zum Ereignis hinzu, der sich von deinem Abfahrtsort unterscheidet. Beachte, dass der Standort nah genug sein sollte, um ihn in weniger als 5 Stunden mit dem von dir angegebenen Verkehrsmittel zu erreichen.
- Starte den Workflow. Die Fahrtzeit wird automatisch eingeplant, aber du kannst sie auch manuell sofort auslösen. Klicke einfach auf Ausführen neben Automated Travel Time in Meine Workflows
- Überprüfe deinen Kalender. Du siehst jetzt die Fahrtzeit vor dem Ereignis eingeplant und je nach deinen Einstellungen auch danach.
- Verschiebe das Ereignis. Ändere die Zeit des Ereignisses, um zu sehen, dass die Fahrtzeit reagiert und sich zusammen mit dem Ereignis verschiebt. Es gibt hier normalerweise eine leichte Verzögerung, aber du kannst das Update mit Ausführen aus Meine Workflows erzwingen.
- Lösche das Test-Ereignis. Wenn du das Ereignis löschst, wird auch die Fahrtzeit aus deinem Kalender entfernt. Es gibt hier normalerweise eine leichte Verzögerung, aber du kannst das Update mit Ausführen aus Meine Workflows erzwingen.
Beachte, dass die Fahrtzeit nicht über einem bereits vorhandenen Ereignis eingeplant wird. Wenn dein Ereignis unmittelbar vor oder nach einem anderen Ereignis eingeplant ist, wird deine Fahrtzeit-Planung beeinträchtigt.
