AI Planner Fehlerbehebung

Wenn du Schwierigkeiten mit dem AI Planner hast oder dich fragst, warum bestimmte Aufgaben nicht in deinen Frames eingeplant wurden, findest du hier die häufigsten Gründe. In jedem Fall teilen wir dir die schnelle Lösung mit, damit alles wie erwartet funktioniert.

Problem 1: Keine Aufgaben werden eingeplant

Einige Probleme können verhindern, dass der AI Planner deine Aufgaben einplant. Hier sind die häufigsten:

1. Deine Frames sind nicht sichtbar. Wenn du mehr als einen Kalender mit Morgen verbunden hast, fügst du jeden Frame zu einem bestimmten Kalender hinzu. Der AI Planner plant Aufgaben nur in sichtbaren Frames ein. Wenn du deinen Arbeitskalender ansiehst, aber deinen Frame in deinem persönlichen Kalender erstellt hast, werden keine Aufgaben eingeplant.

Stelle sicher, dass die Kalender, für die du Pläne erstellen möchtest, sichtbar sind, wenn du den AI Planner nutzt. Du kannst in diesem Leitfaden zu Kalendersets‍ erfahren, wie du schnell auswählst, welche Kalender sichtbar sein sollen.

2. Du hast keine verfügbare Zeit. Wenn du andere Aufgaben, Termine oder Blocker zur gleichen Zeit wie deine Frames eingeplant hast, kann der AI Planner keine Zeit finden, um Aufgaben hinzuzufügen.

Du kannst deinen Frame zu einer anderen Zeit verschieben oder diese Konflikte entfernen, um Zeit zum Einplanen von Aufgaben freizugeben. Wenn du einen ganztägigen Termin als „beschäftigt" markiert hast, könnte dieser mit deinem Frame in Konflikt stehen. In den AI Planner-Einstellungen kannst du wählen, ob ganztägige Termine, die als „beschäftigt" markiert sind, vom AI Planner berücksichtigt werden sollen.

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Problem 2: Wichtige Aufgaben wurden übersehen

Im AI Planner-Menü siehst du möglicherweise eine Liste von Aufgaben, die zeitkritisch sind, aber nicht eingeplant wurden. Das sind Aufgaben, die überfällig sind oder bald fällig werden.

Hier sind die häufigsten Gründe, warum diese Aufgaben nicht eingeplant wurden:

1. Unzureichend verfügbare Zeit. Aufgrund einer Kombination von Kriterien wurden andere Aufgaben zuerst priorisiert und haben die verfügbare Zeit in deinen Frames gefüllt.

In diesem Fall kannst du:

• einen weiteren Frame hinzufügen
• die Dauer eines bestehenden Frames erhöhen, um mehr Aufgaben unterzubringen
• eingeplante Aufgaben neu priorisieren, indem du eine bereits eingeplante Aufgabe entfernst, um mehr Zeit freizugeben (während du im AI Planner-Modus bist, Rechtsklick auf die Aufgabe, die du entfernen möchtest > Aufgabe ignorieren auswählen)
• die Aufgabe manuell in deinen Kalender ziehen, entweder in einen Frame, um andere eingeplante Aufgaben neu anzuordnen (muss im AI Planner-Modus sein, damit Aufgaben neu angeordnet werden), oder irgendwo in deinen Kalender, wenn du Zeit hast

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Beachte auch, dass wenn du deine AI Planner-Einstellungen so konfiguriert hast, dass alle Aufgabenzeitschätzungen um 20 % erhöht werden (was wir jedem empfehlen, der neu beim Time Blocking ist), die verfügbare Zeit auch diese zusätzliche Zeit sowie die vom Planner eingeplanten Pausen enthalten muss.

2. Aufgabendauer überschreitet verfügbare Zeit. Wenn du Aufgaben hast, die lange dauern sollen, passen sie möglicherweise nicht in eine einzelne Arbeitssitzung innerhalb eines Frames. Zum Beispiel passt eine 6-Stunden-Aufgabe nie in einen 4-Stunden-Frame.

Wenn du Aufgaben hast, die länger als 2 Stunden dauern (vorausgesetzt, du hast Frames, die mindestens 2 Stunden lang sind), empfehlen wir dir, das Aufteilen von Aufgaben in den AI Planner-Einstellungen zu aktivieren. Du kannst wählen, wie lange eine Aufgabe sein muss, bevor sie aufgeteilt wird, und die Mindestdauer jeder Arbeitssitzung. Der AI Planner kann dann mehrere Arbeitssitzungen empfehlen, um die Aufgabe abzuschließen.

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3. Basierend auf Filterparametern ausgeschlossen. Die Filter auf deinen Frames haben diese Aufgaben möglicherweise von der Identifikation und Planung ausgeschlossen. Wenn du zum Beispiel einen Filter hast, der nur Aufgaben angibt, die dir zugewiesen sind, werden Aufgaben, die diese Kriterien nicht erfüllen, ausgeschlossen.

Das könnte ein gutes Zeichen dafür sein, dass deine Filter zu restriktiv sind. Alternativ kannst du, wenn dies wahrscheinlich eher eine einmalige Ausschließung ist, die Aufgabe in deinen Kalender ziehen, um Zeit dafür einzuplanen, und deine Filter so lassen, wie sie sind.

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4. Problem mit sichtbaren Kalendern. Wenn du im AI Planner-Modus bist, werden nur Frames in Kalendern, die derzeit sichtbar sind, geplant. Aufgaben, die mit einem Frame in einem anderen Kalender verbunden sind, könnten übersehen worden sein, wenn du den Planner ausgeführt hast, ohne den Zielkalender sichtbar zu machen. Du kannst in diesem Leitfaden zu Kalendersets erfahren, wie du schnell auswählst, welche Kalender sichtbar sein sollen.

Wenn du mehrere Kalender sichtbar hattest, während du im AI Planner warst, plant der Planner Aufgaben nur basierend auf deiner Verfügbarkeit über alle sichtbaren Kalender hinweg ein. Wenn du einen Termin in einem anderen Kalender hast, der einen Frame in einem anderen Kalender überlappt, empfiehlt der AI Planner zu dieser Zeit keine Aufgabe, da er weiß, dass du einen Planungskonflikt hast.

5. Fehlende Metadaten. Der AI Planner verlässt sich auf die Informationen in deinen Aufgaben. Zum Beispiel werden Aufgaben mit nahen Fälligkeitsdaten vor solchen mit weiter entfernten Fälligkeitsdaten oder ohne Fälligkeitsdatum priorisiert. Ebenso werden Prioritätsstufen berücksichtigt. Wenn einige Aufgaben keine Priorität enthalten, wird der AI Planner die Planung dieser Aufgabe deprioritisieren.

6. Es sind Unteraufgaben. Der AI Planner plant derzeit keine Unteraufgaben ein. Wir überprüfen, wie wir Unteraufgaben in zukünftigen Versionen am besten handhaben können.

Problem 3: Meine Aufgabenintegration erlaubt keine Zeitschätzungen

Der AI Planner plant Aufgaben basierend auf den Zeitschätzungen in deinen Aufgaben ein. Einige Aufgabenintegrationen wie Linear und Obsidian haben keine Zeitschätzungseigenschaft. Stattdessen kannst du eine Dauer-Tag zu jeder Aufgabe hinzufügen, indem du einfach [Xm] oder [Xh] zum Aufgabentitel oder zu den Notizen in der Aufgabenquelle hinzufügst. Zum Beispiel kann Morgen [30m] und [2h] interpretieren und diese Schätzung beim Time Blocking deiner Aufgaben anwenden.

Wenn Aufgaben keine Zeitschätzung haben, werden sie auf eine Standarddauer gesetzt. Du kannst deine Standarddauer in den AI Planner-Einstellungen festlegen (klicke auf die AI Planner-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke > wähle Einstellungen öffnen…), die auf alle Aufgaben ohne Schätzung angewendet wird.

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Zusätzlich kannst du die Standardschätzungen während einer Planungssitzung anpassen, indem du die Auswahl im AI Planner-Menü änderst.

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Problem 4: Alte und irrelevante Aufgaben werden vor neuen Aufgaben priorisiert

Wenn du eine Reihe von alten Aufgaben in deinen Aufgabenlisten hast, die nicht mehr relevant sind, solltest du dir einen Moment Zeit nehmen, um diese abzuschließen. Du kannst dies tun, indem du sie in Morgen als erledigt markierst.

Da der AI Planner Fälligkeitsdaten bei der Priorisierung und Anordnung von Aufgaben in deinem Zeitplan berücksichtigt, können alte und überfällige Aufgaben vor neuen Aufgaben priorisiert werden, die wichtiger sind.

Du kannst diese Aufgaben im Aufgabenpanel auf der linken Seite deiner App entfernen oder sie in der Aufgabenquelle schließen.

Wenn du auf andere unerwartete Probleme mit dem AI Planner stößt, sende uns eine E-Mail an connect@morgen.so, um Unterstützung zu erhalten, oder teile dein Problem auf unserem Discord, um großartige Community-Hilfe zu bekommen.