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Se stai riscontrando difficoltà con l'AI Planner o ti chiedi perché alcuni compiti non sono stati pianificati nei tuoi Frame, ecco i motivi più comuni. In ogni caso, condividiamo la soluzione rapida per far funzionare tutto come previsto.
Problema 1: Nessun compito è pianificato
Alcuni problemi possono impedire all'AI Planner di pianificare i tuoi compiti. Ecco i più comuni:
1. I tuoi Frame non sono visibili. Se hai più di un calendario collegato a Morgen, aggiungerai ogni Frame a un calendario specifico. Se hai Frame, l'AI Planner pianifica i compiti solo nei Frame visibili. Quindi se stai guardando il tuo calendario di lavoro ma hai il tuo Frame creato nel calendario personale, nessun compito sarà pianificato.
Assicurati che i calendari per cui desideri generare piani siano visibili quando utilizzi l'AI Planner. Puoi imparare come scegliere rapidamente quali calendari sono visibili in questa guida sui set di calendari.
2. Non hai tempo disponibile. Se hai altri compiti, eventi o blocchi pianificati nello stesso momento dei tuoi Frame, l'AI Planner non riesce a trovare tempo per aggiungere compiti.
Puoi spostare il tuo Frame a un altro orario o rimuovere questi conflitti per liberare tempo per la pianificazione dei compiti. Se hai un evento tutto il giorno contrassegnato come occupato, potrebbe essere in conflitto con il tuo Frame. Nelle impostazioni dell'AI Planner, puoi scegliere se gli eventi tutto il giorno occupati devono essere considerati dall'AI Planner.
Problema 2: Compiti importanti sono stati tralasciati
Nel menu dell'AI Planner, potresti vedere un elenco di compiti sensibili al tempo ma non pianificati. Questi sono compiti scaduti o in scadenza a breve.
Ecco i motivi più comuni per cui questi compiti non sono stati pianificati:
1. Tempo disponibile insufficiente. A causa di una combinazione di criteri, altri compiti sono stati prioritizzati per primi e hanno riempito il tempo disponibile nei tuoi Frame.
In questo caso, puoi:
- aggiungere un altro Frame
- aumentare la durata di un Frame esistente per contenere più compiti
- riprioritizzare i compiti pianificati rimuovendo un compito già pianificato per liberare più tempo (mentre sei in modalità AI Planner, fai clic con il pulsante destro del mouse sul compito che desideri rimuovere > seleziona Ignora compito)
- trascinare manualmente il compito nel tuo calendario, sia in un Frame per riorganizzare altri compiti pianificati (deve essere in modalità AI Planner affinché i compiti si riorganizzino) o ovunque nel tuo calendario quando hai tempo
Inoltre, tieni presente che se hai le preferenze dell'AI Planner impostate per aumentare tutte le stime di tempo dei compiti del 20% (cosa che consigliamo a chiunque sia nuovo al time blocking), il tempo disponibile deve includere anche quel tempo extra, insieme alle pause pianificate dal planner.
2. La durata del compito supera il tempo disponibile. Se hai compiti che richiedono molto tempo, potrebbero non rientrare in una singola sessione di lavoro all'interno di un Frame. Ad esempio, un compito di 6 ore non rientrerà mai in un Frame di 4 ore.
Se hai compiti che richiedono più di 2 ore (supponendo che tu abbia Frame di almeno 2 ore), ti consigliamo di consentire la divisione dei compiti nelle impostazioni dell'AI Planner. Puoi scegliere quanto tempo deve durare un compito prima di essere diviso e la durata minima di ogni sessione di lavoro. L'AI Planner potrebbe quindi consigliare più sessioni di lavoro per completare il compito.
3. Escluso in base ai parametri del filtro. I filtri sui tuoi Frame potrebbero aver escluso questi compiti dall'essere identificati e pianificati. Ad esempio, se hai un filtro che specifica solo compiti assegnati a te, i compiti che non soddisfano questo criterio verranno esclusi.
Potrebbe essere un buon segnale che i tuoi filtri sono troppo restrittivi. In alternativa, se è più probabile che si tratti di un'esclusione una tantum, puoi trascinare il compito nel tuo calendario per pianificare il tempo e lasciare i tuoi filtri come sono.
4. Problema relativo ai calendari visibili. Quando sei in modalità AI Planner, solo i Frame nei calendari attualmente visibili verranno pianificati. I compiti relativi a un Frame in un altro calendario potrebbero essere stati tralasciati se hai eseguito il planner senza il calendario di destinazione visibile. Puoi imparare come scegliere rapidamente quali calendari sono visibili in questa guida sui set di calendari.
In alternativa, se avevi più calendari visibili mentre eri in AI Planner, il planner pianificherà i compiti solo in base alla tua disponibilità su tutti i calendari visibili. Se hai un evento in un altro calendario che si sovrappone a un Frame in un altro calendario, l'AI Planner non consiglierà un compito in quel momento sapendo che hai un conflitto di pianificazione.
5. Metadati mancanti. L'AI Planner si basa sulle informazioni incluse nei tuoi compiti. Ad esempio, i compiti con date di scadenza imminenti verranno prioritizzati rispetto a quelli con date di scadenza più lontane o senza date di scadenza. Allo stesso modo, i livelli di priorità verranno presi in considerazione, quindi se alcuni compiti non includono una priorità, l'AI Planner deprioritizzerà la pianificazione di quel compito.
6. Sono sottocompiti. L'AI Planner attualmente non pianifica i sottocompiti. Stiamo esaminando come gestire al meglio i sottocompiti nelle iterazioni future.
Problema 3: L'integrazione dei miei compiti non consente stime di tempo
L'AI Planner pianifica i compiti in base alle stime di tempo fornite nei tuoi compiti. Alcune integrazioni di compiti, come Linear e Obsidian, non hanno una proprietà di stima di tempo. Invece, puoi aggiungere un tag di durata a qualsiasi compito semplicemente aggiungendo [Xm] o [Xh] al titolo del compito o alle note nella fonte del compito. Ad esempio, Morgen può interpretare [30m] e [2h] e applicare quella stima quando pianifichi i tuoi compiti.
Se i compiti non hanno una stima di tempo, verranno impostati su una durata predefinita. Puoi impostare la tua durata predefinita nelle preferenze dell'AI Planner (fai clic sul pulsante AI Planner nell'angolo in alto a destra > seleziona Apri preferenze…), che verrà applicata a tutti i compiti senza una stima.
Inoltre, puoi regolare le stime predefinite all'interno di una sessione di pianificazione modificando la selezione nel menu dell'AI Planner.
Problema 4: I compiti vecchi e irrilevanti vengono prioritizzati rispetto ai nuovi compiti
Se hai un numero di compiti vecchi nelle tue liste di compiti che non sono più rilevanti, potresti voler dedicare un momento per chiuderli. Puoi farlo semplicemente contrassegnandoli come completati in Morgen.
Poiché l'AI Planner tiene conto delle date di scadenza quando prioritizza e ordina i compiti all'interno della tua pianificazione, i compiti vecchi e scaduti potrebbero essere prioritizzati rispetto ai nuovi compiti che hanno maggiore importanza.
Puoi rimuovere questi compiti nel pannello dei compiti sul lato sinistro della tua app o chiudendoli nella fonte del compito.
Se riscontri altri problemi imprevisti con l'AI Planner, inviaci un'email a connect@morgen.so per ricevere supporto o condividi sul nostro Discord per una fantastica risoluzione dei problemi della comunità.
