Planifier automatiquement le temps de trajet

Vous pouvez maintenant activer le workflow Temps de trajet automatisé. Notez que nos workflows ne sont actuellement pris en charge que pour les calendriers Google, Outlook, iCloud et Fastmail.

Ce faisant, le temps de trajet vers et depuis vos événements sera automatiquement ajouté à votre calendrier pour vous aider à protéger ce créneau contre d'autres réunions et à planifier votre départ.

Contrairement à d'autres bloqueurs de temps de trajet, le temps est calculé en fonction de votre mode de transport préféré et peut être complété par un délai supplémentaire si vous le souhaitez.

Comment configurer le Temps de trajet automatisé

Cliquez sur l'icône de workflow 🔀 dans la barre latérale gauche de votre application ou visitez la galerie de workflows, puis cliquez sur le bouton +Créer pour le workflow Temps de trajet automatisé.

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La configuration ne prendra qu'un instant. Fournissez simplement :

• Un nom de workflow (sinon il sera listé comme Temps de trajet automatisé dans vos workflows)
• Votre calendrier cible (où les événements seront vérifiés pour leur localisation et où le temps de trajet sera planifié)
• Votre lieu de départ (généralement votre bureau, votre domicile ou un autre endroit)  
• Le type de trajet à planifier (aller simple ou aller-retour)
• Votre mode de transport préféré (à pied, à vélo, transports en commun ou voiture)
• Combien de temps supplémentaire doit être ajouté au temps de trajet, jusqu'à 30 minutes (si vous aimez avoir dix minutes supplémentaires pour trouver un parking, 15 minutes pour éviter de vous sentir pressé, etc.)

Cliquez ensuite sur Enregistrer pour ajouter et activer le Temps de trajet automatisé dans vos workflows.

Comment fonctionne le Temps de trajet automatisé

Une fois activé, le temps de trajet sera ajouté pour les événements de la semaine suivante avant et (si vous avez sélectionné les trajets aller-retour) après tout événement avec une adresse dans les détails. Ce temps est calculé à l'aide de Google Maps, en tenant compte de votre mode de transport et de l'heure de l'événement.

Le temps de trajet ne sera pas planifié si :

• Vous avez déjà un événement préexistant planifié pendant le créneau qui serait marqué pour le trajet.
• Si le temps de trajet estimé dépasse 5 heures.
• Si l'adresse de l'événement est la même que votre adresse par défaut.

Si l'événement est reprogrammé, le temps de trajet se déplacera automatiquement dans votre calendrier avec l'événement.

Conseil : vous n'avez pas besoin d'exécuter manuellement le workflow. Il peut y avoir un délai entre la création de l'événement et la planification du temps de trajet lors de la synchronisation de votre calendrier avec Morgen Assist, mais il sera planifié de manière fiable.  

Comment tester le workflow

Une fois que vous avez activé le temps de trajet, nous vous recommandons de le tester pour savoir à quoi vous attendre.

Pour ce faire :

• ‍Créez un événement de test dans votre calendrier.  ‍
• Ajoutez une localisation à l'événement qui est différente de votre Lieu de départ. Notez que la localisation doit être suffisamment proche pour que vous puissiez vous y rendre en <5 heures avec le mode de transport que vous avez spécifié. ‍
• Déclenchez le workflow. Le temps de trajet sera planifié automatiquement, mais vous pouvez le déclencher manuellement pour que cela se fasse immédiatement. Cliquez simplement sur Exécuter à côté de Temps de trajet automatisé dans Mes Workflows  ‍
• Vérifiez votre calendrier. Vous verrez maintenant le temps de trajet planifié avant l'événement, et selon vos paramètres, après. ‍
• Reprogrammez l'événement. Modifiez l'heure de l'événement pour voir que le temps de trajet réagira et se déplacera avec l'événement. Il y a généralement un léger délai ici, vous pouvez forcer la mise à jour avec Exécuter depuis Mes Workflows. ‍
• Supprimez l'événement de test. Lorsque vous supprimez l'événement, remarquez que le temps de trajet sera également supprimé de votre calendrier. Il y a généralement un léger délai ici, vous pouvez forcer la mise à jour avec Exécuter depuis Mes Workflows.

Notez que le temps de trajet ne sera pas planifié sur un événement préexistant, donc si votre événement est planifié immédiatement avant ou après un autre événement, votre planification du temps de trajet en sera affectée.