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Puoi ora attivare il workflow Automated Travel Time. Tieni presente che i nostri workflow sono attualmente supportati solo per Google, Outlook, iCloud e Fastmail Calendar.
In questo modo, il tempo di viaggio verso e da gli eventi può essere aggiunto automaticamente al tuo calendario per aiutarti a proteggere quel tempo da altre riunioni e pianificare quando devi partire.
A differenza di altri strumenti di blocco del tempo di viaggio, il tempo viene calcolato in base al tuo metodo di trasporto preferito e, se lo desideri, può essere esteso con tempo cuscinetto aggiuntivo.
Come configurare Automated Travel Time
Fai clic sull'icona del workflow 🔀 nella barra laterale sinistra della tua app o visita la galleria dei workflow, quindi fai clic sul pulsante +Crea per il workflow Automated Travel Time.
La configurazione richiederà solo un momento. Fornisci semplicemente:
- Un nome per il workflow (altrimenti sarà elencato come Automated Travel Time nei tuoi workflow)
- Il tuo calendario di destinazione (dove gli eventi verranno controllati per la posizione e dove verrà programmato il tempo di viaggio)
- La tua posizione di partenza (che sia più comunemente il tuo ufficio, casa o altrove)
- Che tipo di viaggio deve essere programmato (andata o andata e ritorno)
- Il tuo metodo di trasporto preferito (a piedi, in bicicletta, trasporto pubblico o auto)
- Quanto tempo cuscinetto aggiuntivo deve essere aggiunto al tempo di viaggio fino a 30 minuti (se ti serve un extra di dieci minuti per trovare parcheggio, 15 minuti per evitare di sentirti affrettato, ecc.)
Quindi fai clic su Salva per aggiungere e attivare Automated Travel Time nei tuoi workflow.
Come funziona Automated Travel Time
Una volta attivato, il tempo di viaggio verrà aggiunto per gli eventi della prossima settimana prima e (se hai selezionato viaggi di andata e ritorno) dopo qualsiasi evento con un indirizzo nei dettagli. Questo tempo viene calcolato utilizzando Google Maps, tenendo conto del tuo metodo di trasporto e dell'ora del giorno dell'evento.
Il tempo di viaggio non verrà programmato se:
- Hai già un evento programmato durante il tempo che sarebbe contrassegnato per il viaggio.
- Se il tempo di viaggio stimato è superiore a 5 ore.
- Se l'indirizzo nell'evento è lo stesso del tuo indirizzo predefinito.
Se l'evento viene riprogrammato, il tempo di viaggio si sposterà automaticamente nel tuo calendario insieme all'evento.
Consiglio: non è necessario eseguire manualmente il workflow. Potrebbe esserci un ritardo tra la creazione dell'evento e la programmazione del tempo di viaggio mentre il tuo calendario si sincronizza con Morgen Assist, ma verrà programmato in modo affidabile.
Come testare il workflow
Una volta attivato il tempo di viaggio, ti consigliamo di testarlo per sapere cosa aspettarti.
Per farlo:
- Crea un evento di test nel tuo calendario.
- Aggiungi una posizione all'evento che sia diversa dalla tua Posizione di Partenza. Nota, la posizione dovrebbe essere abbastanza vicina da poterla raggiungere in <5 ore con il metodo di trasporto che hai specificato.
- Attiva il workflow. Il tempo di viaggio verrà programmato automaticamente, ma puoi attivarlo manualmente per farlo accadere subito. Semplicemente fai clic su Esegui accanto a Automated Travel Time da I miei Workflow
- Controlla il tuo calendario. Ora vedrai il tempo di viaggio programmato prima dell'evento e, a seconda delle tue impostazioni, dopo.
- Riprogramma l'evento. Cambia l'ora dell'evento per vedere che il tempo di viaggio reagirà e si sposterà insieme all'evento. Di solito c'è un leggero ritardo qui, quindi puoi forzare l'aggiornamento con Esegui da I miei Workflow.
- Elimina l'evento di test. Quando elimini l'evento, nota che il tempo di viaggio verrà rimosso dal tuo calendario. Di solito c'è un leggero ritardo qui, quindi puoi forzare l'aggiornamento con Esegui da I miei Workflow.
Tieni presente che il tempo di viaggio non verrà programmato su un evento preesistente, quindi se il tuo evento è programmato immediatamente prima o dopo un altro evento, la programmazione del tempo di viaggio sarà influenzata.
