Programar automáticamente tiempo de viaje

Ahora puedes activar el flujo de trabajo de Tiempo de Viaje Automatizado. Ten en cuenta que nuestros flujos de trabajo solo son compatibles con Calendarios de Google, Outlook, iCloud y Fastmail por el momento.

Al hacerlo, el tiempo de viaje hacia y desde eventos se puede añadir automáticamente a tu calendario para ayudarte a proteger ese tiempo de otras reuniones y planificar cuándo necesitas salir.

A diferencia de otros bloqueadores de tiempo de viaje, el tiempo se calcula en función de tu método de transporte preferido, y si lo deseas, se puede ampliar con tiempo de amortiguación adicional.

Cómo configurar el Tiempo de Viaje Automatizado

Haz clic en el icono de flujo de trabajo 🔀 en la barra lateral izquierda de tu aplicación o visita la galería de flujos de trabajo, luego haz clic en el botón +Crear para el flujo de trabajo de Tiempo de Viaje Automatizado.

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Configurarlo solo te llevará un momento. Simplemente proporciona:

• Un nombre para el flujo de trabajo (de lo contrario, se listará como Tiempo de Viaje Automatizado en tus flujos de trabajo)
• Tu calendario de destino (donde se verificarán los eventos para la ubicación y donde se programará el tiempo de viaje)
• Tu ubicación de salida (ya sea tu oficina, casa u otro lugar)  
• Qué tipo de viaje debe programarse (ida o ida y vuelta)
• Tu modo de transporte preferido (a pie, en bicicleta, transporte público o conduciendo)
• Cuánto tiempo de amortiguación adicional debe añadirse al tiempo de viaje hasta 30 minutos (si te gusta tener diez minutos extra para encontrar estacionamiento, 15 minutos para evitar sentirte apresurado, etc.)

Luego haz clic en Guardar para añadir y activar el Tiempo de Viaje Automatizado en tus flujos de trabajo.

Cómo funciona el Tiempo de Viaje Automatizado

Una vez activado, el tiempo de viaje se añadirá para eventos en la próxima semana antes y (si seleccionaste viajes de ida y vuelta) después de cualquier evento con una dirección en los detalles. Este tiempo se calcula usando Google Maps, teniendo en cuenta tu modo de transporte y la hora del día del evento.

El tiempo de viaje no se programará si:

• Ya tienes un evento preexistente programado durante el tiempo que se marcaría para viaje.
• Si el tiempo de viaje se estima que sea superior a 5 horas.
• Si la dirección en el evento es la misma que tu dirección predeterminada.

Si el evento se reprograma, el tiempo de viaje se desplazará automáticamente en tu calendario junto con el evento.

Consejo: no necesitas ejecutar manualmente el flujo de trabajo. Puede haber un retraso entre la creación del evento y la programación del tiempo de viaje mientras tu calendario se sincroniza con Morgen Assist, pero se programará de manera confiable.  

Cómo probar el flujo de trabajo

Una vez que hayas activado el tiempo de viaje, te recomendamos que lo pruebes para que sepas qué esperar.

Para hacerlo:

• ‍Crea un evento de prueba en tu calendario.  ‍
• Añade una ubicación al evento que sea diferente de tu Ubicación de Salida. Ten en cuenta que la ubicación debe estar lo suficientemente cerca para que puedas llegar en <5 horas por el modo de transporte que especificaste. ‍
• Activa el flujo de trabajo. El tiempo de viaje se programará automáticamente, pero puedes activarlo manualmente para que suceda de inmediato. Simplemente haz clic en Ejecutar junto a Tiempo de Viaje Automatizado desde Mis Flujos de Trabajo  ‍
• Revisa tu calendario. Ahora verás el tiempo de viaje programado antes del evento, y dependiendo de tu configuración, después. ‍
• Reprograma el evento. Cambia la hora del evento para ver que el tiempo de viaje reaccionará y se desplazará junto con el evento. Generalmente hay un pequeño retraso aquí, así que puedes forzar la actualización con Ejecutar desde Mis Flujos de Trabajo. ‍
• Elimina el evento de prueba. Cuando elimines el evento, observa que el tiempo de viaje también se eliminará de tu calendario. Generalmente hay un pequeño retraso aquí, así que puedes forzar la actualización con Ejecutar desde Mis Flujos de Trabajo.

Ten en cuenta que el tiempo de viaje no se programará sobre un evento preexistente, así que si tu evento está programado inmediatamente antes o después de otro evento, tu programación de tiempo de viaje se verá afectada.