So richtest du wiederkehrende Aufgaben ein

Du hast wahrscheinlich Aufgaben, die regelmäßig und in vorhersehbaren Zeitabständen wiederkehren. Ob monatliche Berichte, zweiwöchentliche Sprint-Planungen, tägliches Leeren deines Posteingangs oder einfach nur daran denken, Mama sonntags anzurufen – du kannst benutzerdefinierte Wiederholungsmuster für Aufgaben direkt in deinem Kalender erstellen.

Beachte, dass Time Blocking und das Planen von Aufgaben in deinem Kalender eine Premium-Funktion ist und mit einem Morgen Pro-Abonnement verfügbar ist.

Wiederkehrende Aufgaben in Morgen einrichten

Da wiederkehrende Aufgaben Dinge sind, für die du jedes Mal Zeit einplanen musst, wenn sie anfallen, können Wiederholungsmuster nur aus einer im Kalender geplanten Aufgabe erstellt werden.

Um eine Aufgabe zu deinem Kalender hinzuzufügen, ziehe sie entweder aus deiner Aufgabenliste, klicke auf einen Bereich im Kalender, um eine neue geplante Aufgabe zu öffnen, oder nutze die Befehlsleiste. (Erfahre mehr über das Erstellen von geplanten Aufgaben in diesem Leitfaden.)

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Nachdem du deine Aufgabe erstellt hast, klicke neben der Wiederholung-Eigenschaft im Aufgaben-Widget. Dies öffnet das Wiederholungsmenü, in dem du:

• ein Wiederholungsmuster aus den aufgelisteten auswählen kannst.

• ein benutzerdefiniertes Wiederholungsmuster erstellen. Beschreibe die Häufigkeit, in der deine Aufgabe geplant werden soll, und unser LLM übersetzt sie in ein Muster, das Kalenderanbieter verstehen.

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Einige der häufigsten benutzerdefinierten Wiederholungsmuster sind:

• jeden ersten Tag des Monats
• jeden Mittwoch im Dezember
• jeden Montag, Mittwoch, Freitag
• jeden zweiten Montag für 3 Mal

Das LLM kann auch mehrere Sprachen interpretieren und Tippfehler korrigieren.

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Wiederkehrende Aufgaben verschieben

Du kannst eine Instanz oder alle Instanzen wiederkehrender Aufgaben jederzeit verschieben. Ziehe die geplante Aufgabe einfach an eine andere Stelle in deinem Kalender oder öffne die Aufgabendetails, um die Zeitplanung zu aktualisieren.

Du wirst dann gefragt, ob alle Instanzen der Aufgabe oder nur diese eine aktualisiert werden sollen.

Notizen verwalten

Jede Instanz einer wiederkehrenden Aufgabe wird als eigenständige Entität betrachtet. Das bedeutet, dass Notizen in einer Instanz nicht auf andere Instanzen angewendet werden. Auf diese Weise kannst du Besonderheiten für diese spezielle Sitzung hinzufügen, ohne dass sie sich anderswo kopieren.

Wenn du eine Instanz in deinem Kalender als erledigt markierst, bleiben zukünftige Instanzen ebenfalls ungeprüft, damit du weißt, wann es Zeit ist, diese Aufgaben wieder anzugehen.

Manche Menschen mögen eine Vorlage für jede wiederkehrende Aufgabe. Falls das der Fall ist, empfehlen wir, eine Aufgabe in deiner Aufgabenliste mit den Vorlagennotizen zu erstellen, auf die du jederzeit verweisen kannst. Wenn du viele dieser Arten von Aufgaben hast, könnte es hilfreich sein, eine Liste in Morgen-Aufgaben namens Wiederkehrende Aufgabenvorlagen zu haben.

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Hinweis zu Aufgaben aus Integrationen

Wiederkehrende Aufgaben können nur für Morgen-Aufgaben erstellt werden. Derzeit erhalten wir keine Informationen über Wiederholungsmuster aus Integrationsquellen, da beliebte Integrationen wie Todoist und Notion, anstatt eine Aufgabe mit einem Wiederholungsmuster zu synchronisieren, eine neue Aufgabe erstellen, wenn eine Instanz abgeschlossen ist. Wenn du eine Aufgabe in Morgen als erledigt markierst, generieren diese Quellen dann eine neue Aufgabe, die du in deinem Kalender planen kannst.