Fälligkeitsdaten in deinem Kalender anzeigen und aktualisieren

Effektives Time Blocking ist jetzt noch einfacher in Morgans App. Wenn du dich dafür entscheidest, Fälligkeitsdaten in deinem Kalender anzuzeigen, hast du eine visuelle Deadline, von der aus du deine Arbeit planen kannst. Du kannst sogar mit nur einem Klick eine entsprechende geplante Aufgabe hinzufügen; sie wird dann vor dem Fälligkeitsdatum geplant und hilft dir, die Last-Minute-Hektik zu vermeiden.

Fälligkeitsdatum vs. geplante Aufgaben

Mit Morgen gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten, wie du deine Aufgaben in deinem Kalender sehen kannst, beide sind wichtig für realistische Planung:

• ‍Fälligkeitsdaten: Das sind die Fristen, die du für deine Aufgaben festlegst. In Morgen sind diese leicht an der roten Ziellinie erkennbar, die mit einer durchgehenden roten Linie gepaart ist. ‍
• Geplante Aufgaben (oder „Arbeitstage"): Geplante Aufgaben sind die Zeitblöcke, die für die Arbeit an bestimmten Aufgaben reserviert sind. Du kannst mehrere Zeitblöcke für jede Aufgabe erstellen und sie so lange festlegen, wie du brauchst, um sie abzuschließen. Diese sind in Morgen leicht als transparente Blöcke in deinem Kalender mit einem Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke erkennbar (das Kontrollkästchen bleibt leer, bis die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird).

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Wir denken, dass sowohl „Arbeits-" als auch „Fälligkeits"-Daten hilfreiche Elemente sind, um realistischere und genauere Pläne zu erstellen.

Für den Rest dieses Leitfadens konzentrieren wir uns auf die Verwendung und Verwaltung von Fälligkeitsdaten in Morgen. Wenn du mehr über Time Blocking deiner geplanten Aufgaben erfahren möchtest, kannst du unseren Leitfaden zum Time Blocking lesen.

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Fälligkeitsdaten in Morgen anzeigen

Du kannst Fälligkeitsdaten für Aufgaben anzeigen, die nativ in Morgen erstellt oder aus Todoist, Notion, Linear und ClickUp importiert wurden. Standardmäßig werden Aufgabenfälligkeitsdaten aus diesen Quellen in deinem Kalender angezeigt (nur auf dem Desktop). (Du kannst diese in den Ansichten für jede Integrations-Registerkarte ausschalten, indem du Fälligkeitsdaten im Kalender verwalten deaktivierst.)

Wenn du Aufgaben aus mehreren Quellen hast, kannst du wählen, ob du Fälligkeitsdaten aus einer Quelle anzeigen möchtest und nicht aus einer anderen. Wenn du beispielsweise ClickUp bei der Arbeit und Todoist für deine persönlichen Aufgaben verwendest, kannst du deine ClickUp-Fälligkeitsdaten angezeigt bekommen und nicht deine Todoist-Daten.

Je nach den Details in deinen Aufgabenmetadaten unterscheidet sich die Platzierung deiner Fälligkeitsdaten:

• ‍Zu einer bestimmten Zeit: Aufgaben aus Notion, ClickUp und Todoist können eine bestimmte Zeit haben, die mit ihrem Fälligkeitsdatum verknüpft ist. In diesem Fall wird das Fälligkeitsdatum zu dieser Zeit im Kalender angezeigt.‍
• Ganztägig: Aufgaben aus Morgen und Linear unterstützen nur die Erstellung von Fälligkeitsdaten, nicht von bestimmten Zeiten. Daher werden diese Aufgaben im ganztägigen Bereich oben in deinem Kalender angezeigt. Sie können nicht in den Kalender für eine bestimmte Zeit gezogen werden, da diese Aufgabenquellen diesen Parameter nicht unterstützen können.

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In einigen Fällen können Aufgaben, die im ganztägigen Bereich angezeigt werden, in den Kalender gezogen werden. Dies ist bei Aufgaben aus Notion, ClickUp und Todoist der Fall. Wenn in diesen Aufgabenquellen keine Tageszeit angegeben ist, werden sie im ganztägigen Bereich angezeigt. Sie können zu einer bestimmten Zeit in deinem Kalender gezogen werden, was die Zeit in deiner Aufgabenquelle aktualisiert.

Beachte, dass Fälligkeitsdaten in deinem Kalender als visuelle Erinnerung dienen. Diese markieren deinen Kalender nicht als beschäftigt und beeinflussen deine Verfügbarkeit über Planungslinks usw. nicht.

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Fälligkeitsdaten für wiederkehrende Aufgaben

Im Fall von wiederkehrenden Aufgaben aus Todoist und Notion wird das nächste Fälligkeitsdatum in deinem Kalender angezeigt. Sobald diese Aufgabe abgeschlossen ist, generieren diese Quellen das nächste Fälligkeitsdatum, das dann in Morgen angezeigt wird. Wir empfehlen dir, diese Fälligkeitsdaten in Morgen nicht zu ändern, indem du ein Fälligkeitsdatum zu einem anderen Tag/einer anderen Zeit ziehst, da dies das Wiederholungsmuster in deiner Aufgabenquelle unterbrechen kann.

Dies unterscheidet sich von einer wiederkehrenden Aufgabe in Morgen, die durch Hinzufügen eines Wiederholungsmusters in der ursprünglichen geplanten Aufgabe eingerichtet wird. Diese werden nicht als Fälligkeitsdaten angezeigt.

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Zeit zum Arbeiten an Aufgaben planen

Um sicherzustellen, dass du deine Fälligkeitsdaten einhältst, empfehlen wir dir, Zeit zum Arbeiten an wichtigen Aufgaben in deinem Kalender einzuplanen. Du kannst dies tun, indem du diese Aufgaben aus dem Aufgabenpanel ziehst und sie in deinen Kalender fallen lässt. Alternativ kannst du auf ein Fälligkeitsdatum klicken und Im Kalender blockieren wählen. Dies plant Zeit ein, um an dieser Aufgabe vor der Frist zu arbeiten.

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Wenn du auf diese Weise eine geplante Aufgabe generierst, beachte Folgendes:

• Für Aufgaben im ganztägigen Bereich wird der erstellte Zeitblock vor dem Ende des Tages festgelegt, an dem die Aufgabe fällig ist.
• Wenn keine Dauer für die Aufgabe festgelegt wurde, wird der Block standardmäßig für eine Stunde erstellt. Dies kann manuell angepasst werden, indem die Dauer des Zeitfensters verlängert oder verkürzt wird. Wenn eine Dauer in den Aufgabendetails angegeben ist, wird der Zeitblock entsprechend dimensioniert.
• Der generierte Zeitblock wird im Kalender geplant, der in deinen Einstellungen als dein Standard-Aufgabenkalender festgelegt ist. Du kannst eine geplante Aufgabe bearbeiten und sie von Fall zu Fall in einen anderen Kalender verschieben.
• Je nach deinen Standardeinstellungen können diese geplanten Aufgaben deinen Kalender zu diesen Zeiten als beschäftigt markieren. Wenn du möchtest, dass sie frei sind, kannst du die geplante Aufgabe oder die Standardeinstellungen bearbeiten.

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Fälligkeitsdatum aus Morgen aktualisieren

Du kannst jetzt Fälligkeitsdaten für Aufgaben aus Notion, ClickUp, Linear und Todoist aus Morgen aktualisieren. Diese Änderungen werden mit der Quelle synchronisiert, sodass du immer das gleiche Fälligkeitsdatum an beiden Orten siehst. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

Klicke zunächst im Aufgabenpanel auf eine beliebige Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum. Klicke neben dem Datum auf das Bearbeitungssymbol und wähle ein neues Datum aus. Nach der Aktualisierung wird es mit der Quelle synchronisiert und du erhältst eine Bestätigungsmeldung in der unteren rechten Ecke deiner Morgen-App. Wenn du Fälligkeitsdaten in deinem Morgen-Kalender anzeigst, wird es entsprechend verschoben.

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Du kannst Fälligkeitsdaten auch direkt aus deinem Kalender aktualisieren. Ziehe dazu einfach das Fälligkeitsdatum in deinem Kalender zu einer anderen Zeit.

Wenn du außerdem Zeit zum Arbeiten an einer Aufgabe planst, die nach dem Fälligkeitsdatum liegt, kannst du wählen, ob dies das Fälligkeitsdatum automatisch aktualisieren soll. Wähle in deinen Einstellungen, ob das Planen einer Aufgabe nach dem Fälligkeitsdatum:

• Das Fälligkeitsdatum automatisch auf das Ende der entsprechenden geplanten Aufgabe verschieben soll. (Wähle in diesem Fall Immer.)
• Die Frage stellen soll, ob du dein Fälligkeitsdatum neu planen möchtest. (Wähle in diesem Fall Jedes Mal nachfragen.)
• Das Fälligkeitsdatum nicht beeinflussen soll. (Wähle in diesem Fall Nie .)

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Hinweis: Fälligkeitsdaten aus externen Quellen können nicht aus dem Morgen-Aufgabenpanel aktualisiert werden. Dies kann nur im Kalender erfolgen.

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Die Anzeige von Fälligkeitsdaten befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Wenn du Feedback hast, würden wir es gerne hören. Bitte tritt dem Gespräch auf Discord bei und teile deine Erfahrung mit dieser Funktion.