Comment consulter et modifier les dates d'échéance dans votre calendrier

Le time blocking efficace est maintenant encore plus facile dans l'application Morgen. Lorsque vous choisissez d'afficher les dates d'échéance dans votre calendrier, vous aurez une deadline visuelle à partir de laquelle planifier votre travail. Vous pouvez même ajouter une tâche planifiée correspondante en un seul clic ; elle sera alors planifiée avant la date d'échéance, vous aidant à éviter la ruée de dernière minute pour livrer le travail à temps.

Date d'échéance vs tâches planifiées

Avec Morgen, il existe deux façons distinctes de voir vos tâches dans votre calendrier, toutes deux importantes pour une planification réaliste :

• ‍Dates d'échéance : Ce sont les délais que vous fixez pour vos tâches. Dans Morgen, celles-ci sont facilement identifiables dans votre calendrier par l'icône de ligne d'arrivée rouge associée à une ligne rouge unie. ‍
• Tâches planifiées (ou dates « à faire ») : Les tâches planifiées sont les blocs de temps alloués au travail sur des tâches particulières. Vous pouvez créer plusieurs blocs de temps pour n'importe quelle tâche et les définir aussi longtemps que nécessaire pour la terminer. Celles-ci sont facilement identifiables dans Morgen comme des blocs transparents dans votre calendrier avec une case à cocher dans le coin supérieur gauche (la case à cocher sera vide jusqu'à ce que la tâche soit marquée comme terminée).

‍

Nous pensons que les dates « à faire » et « d'échéance » sont toutes deux des éléments utiles pour construire des plans plus réalistes et précis.

Pour le reste de ce guide, nous nous concentrerons sur l'utilisation et la gestion des dates d'échéance dans Morgen. Si vous souhaitez en savoir plus sur le time blocking de vos tâches planifiées, vous pouvez consulter notre guide du time blocking.

‍

Afficher les dates d'échéance dans Morgen

Vous pouvez afficher les dates d'échéance pour les tâches créées nativement dans Morgen et importées depuis Todoist, Notion, Linear et ClickUp. Par défaut, les dates d'échéance des tâches de ces sources s'affichent dans votre calendrier (sur ordinateur uniquement). (Vous pouvez choisir de les désactiver dans les Vues de chaque onglet d'intégration en décochant Gérer les dates d'échéance sur le calendrier.)

Si vous avez des tâches provenant de plusieurs sources, vous pouvez choisir d'afficher les dates d'échéance d'une source et non d'une autre. Par exemple, si vous utilisez ClickUp au travail et Todoist pour vos tâches personnelles, vous pouvez afficher vos dates d'échéance ClickUp et non vos dates Todoist.

Selon les détails fournis dans les métadonnées de votre tâche, le placement de vos dates d'échéance variera :

• ‍À une heure spécifique : Les tâches de Notion, ClickUp et Todoist peuvent avoir une heure spécifique associée à leur date d'échéance. Lorsque c'est le cas, la date d'échéance apparaît à cette heure dans le calendrier.‍
• Toute la journée : Les tâches de Morgen et Linear ne supportent que la création de dates d'échéance, pas d'heures spécifiques. Par conséquent, ces tâches s'affichent dans la section toute la journée en haut de votre calendrier. Elles ne peuvent pas être extraites du calendrier pour une heure spécifique, car ces sources de tâches ne peuvent pas supporter ce paramètre.

‍

Dans certains cas, les tâches qui apparaissent dans la section toute la journée peuvent être extraites du calendrier. C'est le cas pour les tâches Notion, ClickUp et Todoist. Lorsqu'aucune heure de la journée n'est spécifiée dans ces sources de tâches, elles s'affichent dans la section toute la journée. Elles peuvent être glissées à une heure particulière dans votre calendrier, ce qui mettra à jour l'heure dans votre source de tâches.

Notez que les dates d'échéance dans votre calendrier sont là comme un rappel visuel. Celles-ci ne marquent pas votre calendrier comme occupé et n'affecteront pas votre disponibilité via les liens de planification, etc.

‍

Dates d'échéance pour les tâches récurrentes

Dans le cas des tâches récurrentes de Todoist et Notion, la date d'échéance à venir s'affichera dans votre calendrier. Une fois que cette tâche est terminée, ces sources génèrent la date d'échéance suivante, qui s'affichera alors dans Morgen. Nous vous recommandons de ne pas modifier ces dates d'échéance dans Morgen en glissant une date d'échéance à un autre jour/heure, car cela pourrait casser le modèle de récurrence dans votre source de tâches.

Cela diffère d'une tâche récurrente dans Morgen qui est configurée en ajoutant un modèle de récurrence dans la tâche planifiée initiale. Celles-ci ne seront pas reflétées comme des dates d'échéance.

‍

Planifier du temps pour travailler sur les tâches

Pour vous assurer que vous respectez vos dates d'échéance, nous vous recommandons de planifier du temps pour travailler sur les tâches importantes dans votre calendrier. Vous pouvez le faire en glissant ces tâches depuis le panneau des tâches et en les déposant dans votre calendrier. Vous pouvez également cliquer sur une date d'échéance et choisir Bloquer sur le calendrier. Cela planifiera du temps pour travailler sur cette tâche avant la deadline.

‍

Lorsque vous choisissez de générer une tâche planifiée de cette manière, gardez à l'esprit :

• Pour les tâches dans la section toute la journée, le bloc de temps créé sera défini avant la fin du jour où la tâche est due.
• Si aucune durée n'a été définie pour la tâche, par défaut le bloc sera créé pour une heure. Cela peut être ajusté manuellement en étendant ou en réduisant la durée du créneau horaire. Si une durée est spécifiée dans les détails de la tâche, le bloc de temps sera dimensionné en conséquence.
• Le bloc de temps généré sera planifié dans le calendrier défini comme votre calendrier de tâches par défaut dans vos préférences. Vous pouvez modifier une tâche planifiée et la déplacer vers un calendrier différent au cas par cas.
• Selon vos paramètres par défaut, ces tâches planifiées peuvent marquer votre calendrier comme occupé à ces moments-là. Si vous voulez qu'elles soient libres, vous pouvez modifier la tâche planifiée ou les paramètres par défaut.

‍

Mettre à jour la date d'échéance depuis Morgen

Vous pouvez maintenant mettre à jour les dates d'échéance pour les tâches de Notion, ClickUp, Linear et Todoist depuis Morgen. Ces modifications se synchroniseront avec la source afin que vous voyiez toujours la même date d'échéance aux deux endroits. Il y a plusieurs façons de le faire.

D'abord, depuis votre panneau des tâches, cliquez sur n'importe quelle tâche avec une date d'échéance. À côté de la date, cliquez sur l'icône d'édition et sélectionnez une nouvelle date. Une fois mise à jour, elle se synchronisera avec la source et vous verrez un message de confirmation dans le coin inférieur droit de votre application Morgen. Si vous affichez les dates d'échéance dans votre calendrier Morgen, elles se décaleront en conséquence.

‍

‍

Vous pouvez également mettre à jour les dates d'échéance directement depuis votre calendrier. Pour ce faire, glissez simplement la date d'échéance dans votre calendrier à un autre moment.

De plus, si vous planifiez du temps pour travailler sur une tâche qui tombe après la date d'échéance, vous pouvez choisir si cela devrait également mettre à jour automatiquement la date d'échéance. Dans vos préférences, sélectionnez si la planification d'une tâche après la date d'échéance devrait :

• Repousser automatiquement la date d'échéance à la fin de la tâche planifiée correspondante. (Dans ce cas, choisissez Toujours.)
• Poser la question de savoir si vous souhaitez que votre date d'échéance soit reprogrammée. (Dans ce cas, choisissez Demander à chaque fois.)
• Ne pas affecter la date d'échéance. (Choisissez Jamais dans ce cas.)

‍

Remarque : Les dates d'échéance provenant de sources externes ne peuvent pas être mises à jour depuis le panneau des tâches Morgen. Cela ne peut être fait que dans le calendrier.

‍

Vos commentaires

L'affichage des dates d'échéance est actuellement en version bêta. Si vous avez des commentaires, nous aimerions les entendre. Veuillez rejoindre la conversation sur Discord et partager votre expérience avec cette fonctionnalité.