Cómo ver y actualizar fechas de vencimiento en tu calendario

El bloqueo de tiempo efectivo ahora es aún más fácil en la app de Morgen. Cuando optas por mostrar fechas de vencimiento en tu calendario, tendrás un plazo visual desde el que planificar tu trabajo. Incluso puedes añadir una tarea programada correspondiente con solo un clic; se programará antes de la fecha de vencimiento, ayudándote a evitar la prisa de última hora para entregar el trabajo a tiempo.

Fecha de vencimiento vs tareas programadas

Con Morgen, hay dos formas distintas en que puedes ver tus tareas en tu calendario, ambas importantes para una planificación realista:

• ‍Fechas de vencimiento: Son los plazos que estableces para tus tareas. En Morgen, son fácilmente identificables en tu calendario por el icono de línea de meta roja junto con una línea roja sólida. ‍
• Tareas programadas (o fechas de 'hacer'): Las tareas programadas son los bloques de tiempo asignados para trabajar en tareas particulares. Puedes crear múltiples bloques de tiempo para cualquier tarea y establecerla durante el tiempo que necesites para completarla. Son fácilmente identificables en Morgen como bloques transparentes en tu calendario con una casilla de verificación en la esquina superior izquierda (la casilla estará vacía hasta que marques la tarea como completada).

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Creemos que tanto las fechas de 'hacer' como de 'vencimiento' son elementos útiles para construir planes más realistas y precisos.

Para el resto de esta guía, nos enfocaremos en usar y gestionar fechas de vencimiento en Morgen. Si quieres aprender más sobre bloqueo de tiempo en tus tareas programadas, puedes consultar nuestra guía de bloqueo de tiempo.

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Mostrar fechas de vencimiento en Morgen

Puedes mostrar fechas de vencimiento para tareas creadas nativamente en Morgen e importadas desde Todoist, Notion, Linear y ClickUp. Por defecto, las fechas de vencimiento de tareas de estas fuentes se mostrarán en tu calendario (solo en escritorio). (Puedes optar por desactivarlas en las Vistas de cada pestaña de integración desmarcando Gestionar fechas de vencimiento en el calendario.)

Si tienes tareas de múltiples fuentes, puedes elegir si mostrar fechas de vencimiento de una fuente y no de otra. Por ejemplo, si usas ClickUp en el trabajo y Todoist para tus tareas personales, puedes tener tus fechas de vencimiento de ClickUp mostradas y no las de Todoist.

Dependiendo de los detalles proporcionados en los metadatos de tu tarea, la ubicación de tus fechas de vencimiento variará:

• ‍A una hora específica: Las tareas de Notion, ClickUp y Todoist pueden tener una hora específica asociada a su fecha de vencimiento. Cuando sea el caso, la fecha de vencimiento aparecerá a esa hora en el calendario.‍
• Todo el día: Las tareas de Morgen y Linear solo admiten la creación de fechas de vencimiento, no horas específicas. Como resultado, estas tareas se mostrarán en la sección de todo el día en la parte superior de tu calendario. No pueden ser extraídas al calendario para una hora específica, ya que estas fuentes de tareas no pueden soportar ese parámetro.

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En algunos casos, las tareas que aparecen en la sección de todo el día pueden ser extraídas al calendario. Este es el caso de las tareas de Notion, ClickUp y Todoist. Cuando no se especifica una hora del día en esas fuentes de tareas, aparecerán en la sección de todo el día. Pueden ser arrastradas a una hora particular en tu calendario, lo que actualizará la hora en tu fuente de tareas.

Ten en cuenta que las fechas de vencimiento en tu calendario están ahí como un recordatorio visual. Estas no marcan tu calendario como ocupado y no afectarán tu disponibilidad a través de enlaces de programación, etc.

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Fechas de vencimiento para tareas recurrentes

En el caso de tareas recurrentes de Todoist y Notion, la próxima fecha de vencimiento se mostrará en tu calendario. Una vez que completes esa tarea, estas fuentes generan la siguiente fecha de vencimiento, que se mostrará en Morgen. Te recomendamos que no cambies estas fechas de vencimiento en Morgen arrastrando una fecha de vencimiento a un día/hora diferente, ya que puede romper el patrón de recurrencia en tu fuente de tareas.

Esto difiere de una tarea recurrente en Morgen que se configura añadiendo un patrón de recurrencia en la tarea programada inicial. Estas no se reflejarán como fechas de vencimiento.

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Programar tiempo para trabajar en tareas

Para asegurar que cumplas tus fechas de vencimiento, te recomendamos que programes tiempo para trabajar en tareas importantes en tu calendario. Puedes hacerlo arrastrando esas tareas desde el panel de tareas y soltándolas en tu calendario. Alternativamente, puedes hacer clic en una fecha de vencimiento y elegir Bloquear en el calendario. Esto programará tiempo para trabajar en esta tarea antes de la fecha límite.

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Cuando optas por generar una tarea programada de esta manera, ten en cuenta:

• Para tareas en la sección de todo el día, el bloque de tiempo creado se establecerá antes del final del día en el que vence la tarea.
• Si no se ha establecido una duración para la tarea, por defecto el bloque se creará para una hora. Esto puede ajustarse manualmente extendiendo o reduciendo la duración del bloque de tiempo. Si se especifica una duración en los detalles de la tarea, el bloque de tiempo se dimensionará en consecuencia.
• El bloque de tiempo generado se programará en el calendario establecido como tu calendario de tareas predeterminado en tus preferencias. Puedes editar una tarea programada y moverla a un calendario diferente caso por caso.
• Dependiendo de tus configuraciones predeterminadas, estas tareas programadas pueden marcar tu calendario como ocupado en esos momentos. Si quieres que estén libres, puedes editar la tarea programada o las configuraciones predeterminadas.

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Actualizar la fecha de vencimiento desde Morgen

Ahora puedes actualizar fechas de vencimiento para tareas de Notion, ClickUp, Linear y Todoist desde Morgen. Estos cambios se sincronizarán con la fuente para que siempre veas la misma fecha de vencimiento en ambos lugares. Hay varias formas de hacerlo.

Primero, desde tu panel de tareas, haz clic en cualquier tarea con una fecha de vencimiento. Junto a la fecha, haz clic en el icono de editar y selecciona una nueva fecha. Una vez actualizado, se sincronizará con la fuente y verás un mensaje de confirmación en la esquina inferior derecha de tu app de Morgen. Si muestras fechas de vencimiento en tu calendario de Morgen, se ajustará en consecuencia.

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También puedes actualizar fechas de vencimiento directamente desde tu calendario. Para hacerlo, simplemente arrastra la fecha de vencimiento en tu calendario a otra hora.

Además, si programas tiempo para trabajar en una tarea que cae después de la fecha de vencimiento, puedes optar por si esto debería actualizar automáticamente la fecha de vencimiento también. En tus preferencias, selecciona si programar tareas después del vencimiento debería:

• Empujar automáticamente la fecha de vencimiento al final de la tarea programada correspondiente. (En este caso, elige Siempre.)
• Hacer la pregunta sobre si quieres que tu fecha de vencimiento sea reprogramada. (En este caso, elige Preguntar cada vez.)
• No impactar la fecha de vencimiento. (Elige Nunca en este caso.)

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Nota: Las fechas de vencimiento de fuentes externas no pueden ser actualizadas desde el panel de tareas de Morgen. Esto solo puede hacerse dentro del calendario.

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Tu opinión

Mostrar fechas de vencimiento está actualmente en Beta. Si tienes algún comentario, nos encantaría escucharlo. Por favor únete a la conversación en Discord y comparte tu experiencia con esta función.