Como ver e atualizar datas de vencimento no seu calendário

O bloqueio de tempo eficaz é agora ainda mais fácil na aplicação Morgen. Quando optar por apresentar datas de vencimento no seu calendário, terá um prazo visual a partir do qual planear o seu trabalho. Pode até adicionar uma tarefa agendada correspondente com apenas um clique; será então agendada antes da data de vencimento, ajudando-o a evitar a pressa de última hora para entregar o trabalho a tempo.

Data de vencimento vs tarefas agendadas

Com Morgen, existem duas formas distintas de ver as suas tarefas no calendário, ambas importantes para um planeamento realista:

• ‍Datas de vencimento: Estes são os prazos que define para as suas tarefas. Em Morgen, estes são facilmente identificáveis no seu calendário pela linha de chegada vermelha emparelhada com uma linha vermelha sólida. ‍
• Tarefas agendadas (ou datas de 'fazer'): As tarefas agendadas são os bloqueios de tempo alocados para trabalhar em tarefas específicas. Pode criar múltiplos bloqueios de tempo para qualquer tarefa e defini-la pelo tempo que precisar para a completar. Estes são facilmente identificáveis em Morgen como blocos transparentes no seu calendário com uma caixa de verificação no canto superior esquerdo (a caixa de verificação ficará vazia até a tarefa ser marcada como concluída).

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Achamos que ambas as datas de 'fazer' e 'vencimento' são elementos úteis para construir planos mais realistas e precisos.

Para o resto deste guia, vamos focar-nos em usar e gerir datas de vencimento em Morgen. Se quiser saber mais sobre bloqueio de tempo das suas tarefas agendadas, pode consultar o nosso guia de bloqueio de tempo.

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Apresentar datas de vencimento em Morgen

Pode apresentar datas de vencimento para tarefas criadas nativamente em Morgen e importadas de Todoist, Notion, Linear, e ClickUp. Por padrão, as datas de vencimento de tarefas destas fontes serão apresentadas no seu calendário (apenas no computador). (Pode optar por desativar isto nas Vistas para cada separador de integração desmarcando Gerir datas de vencimento no calendário.)

Se tem tarefas de múltiplas fontes, pode escolher se apresenta datas de vencimento de uma fonte e não de outra. Por exemplo, se usa ClickUp no trabalho e Todoist para as suas tarefas pessoais, pode ter as suas datas de vencimento do ClickUp apresentadas e não as do Todoist.

Dependendo dos detalhes fornecidos nos metadados da sua tarefa, a colocação das suas datas de vencimento será diferente:

• ‍Numa hora específica: Tarefas de Notion, ClickUp, e Todoist, podem ter uma hora específica associada à sua data de vencimento. Quando for esse o caso, a data de vencimento aparecerá nessa hora no calendário.‍
• O dia todo: Tarefas de Morgen e Linear apenas suportam a criação de datas de vencimento, não horas específicas. Como resultado, estas tarefas serão apresentadas na secção o dia todo no topo do seu calendário. Não podem ser puxadas para o calendário numa hora específica, pois estas fontes de tarefas não podem suportar esse parâmetro.

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Em alguns casos, tarefas que aparecem na secção o dia todo podem ser puxadas para o calendário. Este é o caso para tarefas de Notion, ClickUp, e Todoist. Quando nenhuma hora do dia é especificada nessas fontes de tarefas, aparecerão na secção o dia todo. Podem ser arrastadas para uma hora particular no seu calendário, o que atualizará a hora na sua fonte de tarefas.

Note que as datas de vencimento no seu calendário estão lá como um lembrete visual. Estas não marcam o seu calendário como ocupado e não afetarão a sua disponibilidade através de links de agendamento, etc.

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Datas de vencimento para tarefas recorrentes

No caso de tarefas recorrentes de Todoist e Notion, a próxima data de vencimento será apresentada no seu calendário. Assim que essa tarefa for concluída, estas fontes geram a próxima data de vencimento, que será então apresentada em Morgen. Recomendamos que não altere estas datas de vencimento em Morgen arrastando uma data de vencimento para um dia/hora diferente, pois pode quebrar o padrão de recorrência na sua fonte de tarefas.

Isto difere de uma tarefa recorrente em Morgen que é configurada adicionando um padrão de recorrência na tarefa agendada inicial. Estas não serão refletidas como datas de vencimento.

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Agendar tempo para trabalhar em tarefas

Para garantir que cumpre as suas datas de vencimento, recomendamos agendar tempo para trabalhar em tarefas importantes no seu calendário. Pode fazê-lo arrastando essas tarefas do painel de tarefas e soltando-as no seu calendário. Alternativamente, pode clicar numa data de vencimento e escolher Bloquear no calendário. Isto agendará tempo para trabalhar nesta tarefa antes do prazo.

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Quando optar por gerar uma tarefa agendada desta forma, tenha em mente:

• Para tarefas na secção o dia todo, o bloqueio de tempo criado será definido antes do final do dia em que a tarefa vence.
• Se nenhuma duração foi definida para a tarefa, por padrão o bloqueio será criado para uma hora. Isto pode ser ajustado manualmente estendendo ou encolhendo a duração do intervalo de tempo. Se uma duração for especificada nos detalhes da tarefa, o bloqueio de tempo será dimensionado em conformidade.
• O bloqueio de tempo gerado será agendado no calendário definido como o seu calendário de tarefas padrão nas suas preferências. Pode editar uma tarefa agendada e movê-la para um calendário diferente caso a caso.
• Dependendo das suas definições padrão, estas tarefas agendadas podem marcar o seu calendário como ocupado nesses momentos. Se quiser que sejam livres, pode editar a tarefa agendada ou as definições padrão.

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Atualizar a data de vencimento de Morgen

Agora pode atualizar datas de vencimento para tarefas de Notion, ClickUp, Linear, e Todoist de Morgen. Estas alterações sincronizarão com a fonte para que sempre veja a mesma data de vencimento em ambos os locais. Existem formas de o fazer.

Primeiro, do seu painel de tarefas, clique em qualquer tarefa com uma data de vencimento. Ao lado da data, clique no ícone de edição e selecione uma nova data. Uma vez atualizado, sincronizará de volta para a fonte e verá uma mensagem de confirmação no canto inferior direito da sua aplicação Morgen. Se apresentar datas de vencimento no seu calendário Morgen, mudará em conformidade.

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Também pode atualizar datas de vencimento diretamente do seu calendário. Para o fazer, simplesmente arraste a data de vencimento no seu calendário para outra hora.

Adicionalmente, se agendar tempo para trabalhar numa tarefa que cai após a data de vencimento, pode optar se isto deve atualizar automaticamente a data de vencimento também. Nas suas preferências, selecione se agendar tarefa após o vencimento deve:

• Empurrar automaticamente a data de vencimento para o final da tarefa agendada correspondente. (Neste caso, escolha Sempre.)
• Fazer a pergunta se deseja que a sua data de vencimento seja reagendada. (Neste caso, escolha Perguntar sempre.)
• Não impactar a data de vencimento. (Escolha Nunca neste caso.)

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Nota: Datas de vencimento de fontes externas não podem ser atualizadas do painel de tarefas Morgen. Isto só pode ser feito dentro do calendário.

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O seu feedback

Apresentar datas de vencimento está atualmente em Beta. Se tem algum feedback, gostaríamos de o ouvir. Por favor junte-se à conversa no Discord e partilhe a sua experiência com esta funcionalidade.