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Por que usar Todoist com Morgen
Se armazenas as tuas tarefas no Todoist, a integração Morgen permite-te planear tempo para as completar e bloqueá-las no teu calendário, para que não estejas apenas a acompanhar tarefas, mas a criar tempo para as terminar.
Benefícios principais
- Execução orientada pelo calendário: Vê as tarefas ao lado do teu horário e planeia de forma realista.
- Bloqueio de tempo: Transforma tarefas em tempo de calendário protegido (manualmente ou com AI Planner).
- Sempre sincronizado: Novas tarefas no Todoist aparecem em Morgen automaticamente.
- Conclusão confiante: Garante que o trabalho importante não é afastado por reuniões.
Casos de uso comuns
- Indivíduos que gerem tarefas no Todoist mas querem um plano orientado pelo calendário para as completar
- Equipas que usam Todoist para capturar tarefas e Morgen para bloqueio de tempo diário/semanal
- Qualquer pessoa que queira agendamento assistido por IA para tarefas, não apenas uma lista
- Pessoas que precisam de agendamento flexível quando as prioridades ou reuniões mudam
Como conectar Morgen e Todoist
Conectar Todoist ativa a sincronização contínua para que as tuas tarefas Todoist apareçam no painel de tarefas Morgen.
Passos principais
- Abre Integrações em Morgen:
- Clica na tua foto de perfil/iniciais (canto inferior esquerdo)
- Seleciona Preferências
- Em Integrações, escolhe Tarefas e projetos
- Seleciona Todoist
- Clica em Iniciar sessão com Todoist
- Completa o pedido de autenticação (início de sessão rápido)
As tuas tarefas Todoist em Morgen
Uma vez integrado, Todoist e Morgen mantêm-se sincronizados, as tarefas que adicionas no Todoist aparecerão no painel de tarefas Morgen.
Capacidades principais
- Navega por lista: Clica no logótipo Todoist no gestor de tarefas Morgen para ver tarefas e subtarefas organizadas por listas Todoist.
- Vê tarefas ao lado do teu calendário: Planeia com contexto completo.
- Vê detalhes da tarefa: Abre uma tarefa para ver notas, prioridade e datas de vencimento.
- Edita o que sincroniza: A maioria dos campos Todoist estão bloqueados em Morgen, mas tu podes:
- Atualizar estado da tarefa
- Editar datas de vencimento (sincroniza para Todoist)
- Listas inteligentes baseadas em datas: Podes ver:
- Hoje, Próximas (próxima semana), Atrasadas
- Estas aparecem apenas quando tens tarefas nesses períodos
- Podes desativar Próximas e/ou Hoje no menu do gestor de tarefas
Bloqueio de tempo das tuas tarefas Todoist
É aqui que Todoist + Morgen realmente funciona: converte tarefas em tempo de trabalho agendado.
Capacidades principais
- Agendamento com AI Planner: Usa o AI Planner para recomendar quando trabalhar em tarefas diretamente no teu calendário (e opcionalmente dividir tarefas grandes em múltiplas sessões de trabalho).
- Agendamento manual: Arrasta uma tarefa da lista de tarefas para o teu calendário para criar um bloqueio de tempo.
- Redimensiona e move blocos: Arrasta para estender/encolher, e desloca blocos quando os planos mudam.
- Múltiplas sessões de trabalho (manual):
- Copia a tarefa agendada (Ctrl+C), clica noutro momento, cola (Ctrl+V)
- Podes colar quantas sessões quiseres
- Nota: a tarefa é marcada como completa em Todoist apenas quando as instâncias agendadas são completadas
- Mostra tarefas agendadas (opcional):
- Por padrão, as tarefas agendadas podem desaparecer da lista de tarefas
- Ativa Mostrar Tarefas Agendadas no menu do gestor de tarefas para manter tudo visível
Completar a tua tarefa Todoist
Quando terminas, a conclusão mantém-se consistente em ambas as ferramentas.
Comportamentos principais
- Marca a caixa aberta na tarefa agendada ou na tua lista de tarefas
- A tarefa é:
- Arquivada/removida da tua lista de tarefas Morgen
- Marcada como completa no teu calendário se agendada
- Marcada como completa em Todoist (sincronizada)
Agendamento de tarefas Todoist recorrentes
Todoist e Morgen tratam a recorrência de forma diferente, por isso escolhe a abordagem com base na precisão necessária do tempo.
Opções principais
- Se queres múltiplas instâncias futuras visíveis/agendadas em Morgen:
- Não a tornes recorrente em Todoist
- Cria-a como uma tarefa normal, agenda a primeira instância em Morgen
- Depois define regras de recorrência em Morgen para que as instâncias futuras apareçam no teu calendário
- Melhor para padrões precisos (p. ex., "Planeamento de sprint cada segunda sexta-feira à tarde")
- Se o tempo é flexível semana a semana:
- Mantém-a recorrente em Todoist
- Agenda cada instância conforme aparece
- Melhor para hábitos com tempo adaptável (p. ex., "Meditar uma vez por semana")
