Come visualizzare e aggiornare le date di scadenza nel tuo calendario

Il time blocking efficace è ora ancora più facile nell'app di Morgen. Quando scegli di visualizzare le date di scadenza nel tuo calendario, avrai una deadline visiva da cui pianificare il tuo lavoro. Puoi persino aggiungere un'attività pianificata corrispondente con un solo clic; verrà quindi pianificata prima della data di scadenza, aiutandoti a evitare la fretta dell'ultimo minuto per consegnare il lavoro in tempo.

Data di scadenza vs attività pianificate

Con Morgen, ci sono due modi distinti in cui puoi visualizzare le tue attività nel calendario, entrambi importanti per una pianificazione realistica:

• ‍Date di scadenza: Sono le deadline che imposti per le tue attività. In Morgen, sono facilmente identificabili nel tuo calendario dal traguardo rosso accoppiato a una linea rossa solida. ‍
• Attività pianificate (o date di 'esecuzione'): Le attività pianificate sono i blocchi di tempo allocati per lavorare su attività particolari. Puoi creare più blocchi di tempo per qualsiasi attività e impostarli per il tempo necessario a completarla. Sono facilmente identificabili in Morgen come blocchi trasparenti nel tuo calendario con una casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra (la casella sarà vuota finché l'attività non viene contrassegnata come completata).

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Pensiamo che sia le date di 'esecuzione' che di 'scadenza' siano elementi utili per costruire piani più realistici e accurati.

Per il resto di questa guida, ci concentreremo sull'utilizzo e la gestione delle date di scadenza in Morgen. Se vuoi saperne di più sul time blocking delle tue attività pianificate, puoi consultare la nostra guida al time blocking.

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Visualizzare le date di scadenza in Morgen

Puoi visualizzare le date di scadenza per le attività create nativamente in Morgen e importate da Todoist, Notion, Linear e ClickUp. Per impostazione predefinita, le date di scadenza delle attività da queste fonti verranno visualizzate nel tuo calendario (solo su desktop). (Puoi scegliere di disattivarle nelle Visualizzazioni per ogni scheda di integrazione deselezionando Gestisci le date di scadenza nel calendario.)

Se hai attività da più fonti, puoi scegliere se visualizzare le date di scadenza da una fonte e non da un'altra. Ad esempio, se usi ClickUp al lavoro e Todoist per i tuoi compiti personali, puoi avere le date di scadenza di ClickUp visualizzate e non quelle di Todoist.

A seconda dei dettagli forniti nei metadati della tua attività, il posizionamento delle tue date di scadenza varierà:

• ‍A un'ora specifica: Le attività da Notion, ClickUp e Todoist possono avere un'ora specifica associata alla loro data di scadenza. Quando è così, la data di scadenza apparirà a quell'ora nel calendario.‍
• Tutto il giorno: Le attività da Morgen e Linear supportano solo la creazione di date di scadenza, non di ore specifiche. Di conseguenza, queste attività verranno visualizzate nella sezione tutto il giorno in cima al tuo calendario. Non possono essere inserite nel calendario per un'ora specifica, poiché queste fonti di attività non possono supportare quel parametro.

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In alcuni casi, le attività che appaiono nella sezione tutto il giorno possono essere inserite nel calendario. Questo è il caso per le attività di Notion, ClickUp e Todoist. Quando non è specificata un'ora del giorno in quelle fonti di attività, appariranno nella sezione tutto il giorno. Possono essere trascinati a un'ora particolare nel tuo calendario, il che aggiornerà l'ora nella tua fonte di attività.

Nota che le date di scadenza nel tuo calendario sono lì come promemoria visivo. Questi non contrassegnano il tuo calendario come occupato e non influenzeranno la tua disponibilità tramite i link di pianificazione, ecc.

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Date di scadenza per attività ricorrenti

Nel caso di attività ricorrenti da Todoist e Notion, la prossima data di scadenza verrà visualizzata nel tuo calendario. Una volta completata l'attività, queste fonti generano la prossima data di scadenza, che verrà quindi visualizzata in Morgen. Ti consigliamo di non modificare queste date di scadenza in Morgen trascinando una data di scadenza a un giorno/ora diverso, poiché potrebbe interrompere il modello di ricorrenza nella tua fonte di attività.

Questo differisce da un'attività ricorrente in Morgen che viene configurata aggiungendo un modello di ricorrenza nell'attività pianificata iniziale. Questi non verranno riflessi come date di scadenza.

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Pianifica il tempo per lavorare sulle attività

Per assicurarti di rispettare le tue date di scadenza, ti consigliamo di pianificare il tempo per lavorare su attività importanti nel tuo calendario. Puoi farlo trascinando quelle attività dal pannello delle attività e rilasciandole nel tuo calendario. In alternativa, puoi fare clic su una data di scadenza e scegliere Blocca nel calendario. Questo pianificherà il tempo per lavorare su questa attività in anticipo rispetto alla deadline.

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Quando scegli di generare un'attività pianificata in questo modo, tieni presente:

• Per le attività nella sezione tutto il giorno, il blocco di tempo creato verrà impostato prima della fine del giorno in cui l'attività è dovuta.
• Se non è stata impostata una durata per l'attività, per impostazione predefinita il blocco verrà creato per un'ora. Questo può essere regolato manualmente estendendo o riducendo la durata dello slot di tempo. Se una durata è specificata nei dettagli dell'attività, il blocco di tempo verrà dimensionato di conseguenza.
• Il blocco di tempo generato verrà pianificato nel calendario impostato come calendario attività predefinito nelle tue preferenze. Puoi modificare un'attività pianificata e spostarla in un calendario diverso caso per caso.
• A seconda delle tue impostazioni predefinite, queste attività pianificate possono contrassegnare il tuo calendario come occupato in quei momenti. Se vuoi che siano liberi, puoi modificare l'attività pianificata o le impostazioni predefinite.

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Aggiorna la data di scadenza da Morgen

Ora puoi aggiornare le date di scadenza per le attività da Notion, ClickUp, Linear e Todoist da Morgen. Questi cambiamenti si sincronizzeranno con la fonte in modo che tu veda sempre la stessa data di scadenza in entrambi i posti. Ci sono modi per farlo.

Innanzitutto, dal tuo pannello delle attività, fai clic su qualsiasi attività con una data di scadenza. Accanto alla data, fai clic sull'icona di modifica e seleziona una nuova data. Una volta aggiornato, si sincronizzerà di nuovo con la fonte e vedrai un messaggio di conferma nell'angolo in basso a destra della tua app Morgen. Se visualizzi le date di scadenza nel tuo calendario Morgen, si sposterà di conseguenza.

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Puoi anche aggiornare le date di scadenza direttamente dal tuo calendario. Per farlo, trascina semplicemente la data di scadenza nel tuo calendario a un'altra ora.

Inoltre, se pianifichi il tempo per lavorare su un'attività che cade dopo la data di scadenza, puoi scegliere se questo dovrebbe aggiornare automaticamente anche la data di scadenza. Nelle tue preferenze, seleziona se pianificare l'attività dopo la scadenza dovrebbe:

• Spostare automaticamente la data di scadenza alla fine dell'attività pianificata corrispondente. (In questo caso, scegli Sempre.)
• Porre la domanda se desideri che la tua data di scadenza venga riprogrammata. (In questo, scegli Chiedi ogni volta.)
• Non influenzare la data di scadenza. (Scegli Mai in questo caso.)

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Nota: Le date di scadenza da fonti esterne non possono essere aggiornate dal pannello delle attività di Morgen. Questo può essere fatto solo all'interno del calendario.

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Il tuo feedback

La visualizzazione delle date di scadenza è attualmente in Beta. Se hai feedback, ci piacerebbe sentirlo. Per favore unisciti alla conversazione su Discord e condividi la tua esperienza con questa funzione.