So synchronisierst du deine Google- und Outlook-Kalender

Es ist jetzt einfach, deine Google- und Outlook-Kalender zu synchronisieren, damit deine Verfügbarkeit auf jedem Kalender korrekt erfasst wird, während die Details dieser synchronisierten Ereignisse privat bleiben.

Wenn du ständig zwischen Kalendern wechselst, um deine Zeit zu verwalten, häufig Meetings absagen oder verschieben musst, weil du doppelt gebucht bist, oder manuell persönliche Time Blocking zu deinem Arbeitskalender hinzufügst, ist Morgens Calendar Propagation eine schnelle Lösung, um deine Kalender synchron zu halten. Das Beste: Wenn du Nerd Mode nutzt, kannst du sogar anpassen, welche Ereignisse zwischen Kalendern synchronisiert werden.

Warum deine Google- und Outlook-Kalender synchronisieren

Die Verwaltung der Zeit über mehrere Kalender hinweg ist chaotisch und führt zu Planungskonflikten, Übercommitment und ehrlich gesagt zu verschwendeter Verwaltungszeit.

Die Synchronisierung von Kalendern macht es einfacher:

• Zeit für persönliche Verpflichtungen während deiner typischen Arbeitszeiten zu schützen
• Sicherzustellen, dass deine Scheduling Links deine Verfügbarkeit immer korrekt widerspiegeln
• Separate Kalender mit verschiedenen Kunden, Teams, Familienmitgliedern usw. zu verwalten und gleichzeitig einen ganzheitlichen Überblick über deine Zeit zu behalten
• Kalender aktuell zu halten, auch wenn Ereignisse verschoben oder abgesagt werden
• Die Details persönlicher Ereignisse privat zu halten

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Richte Morgens Calendar Propagation in wenigen Minuten ein

Calendar Propagation ist eine automatisierte Möglichkeit, Ereignisse über deine Google- und Outlook-Kalender zu synchronisieren. Es wird so eingerichtet, dass Ereignisse in eine Richtung zwischen zwei Kalendern synchronisiert werden – einem Quellkalender und einem Zielkalender. Du kannst aber so viele Kalender einrichten, wie du möchtest, um sie untereinander zu synchronisieren – letztendlich entscheidest du, welche Ereignisse wo blockiert werden sollen.

Richte zunächst dein Konto auf Morgen Assist ein (wenn du diese Kalender über Morgens Apps verwalten möchtest, kannst du diese danach herunterladen und konfigurieren). Im Onboarding-Prozess verbindest du mindestens einen Google- oder Outlook-Kalender, aber du kannst genauso gut alle Kalender hinzufügen, die du synchronisieren möchtest. (Es geht schnell, das versprechen wir!)

Sobald dein Kalender verbunden ist, richtest du den Calendar Propagation Workflow ein.

Klicke in der Morgen Assist Workflow Gallery auf +Create unter Calendar Propagation.

Die Konfiguration dauert weniger als 2 Minuten. Einfach:

• Wähle deinen Quellkalender aus dem Dropdown-Menü* (das ist der Kalender, aus dem Ereignisse blockiert werden).
• Wähle deinen Zielkalender aus dem Dropdown-Menü* (das ist der Kalender, zu dem private Ereignisse hinzugefügt werden).
• Bestimme, welche Ereignisse synchronisiert werden sollen (alle oder nur die als Beschäftigt markierten).
• Du kannst dann den Workflow speichern.

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* Wenn du einen Quell- oder Zielkalender auswählen möchtest, der nicht aufgelistet ist, musst du diese Kalender zunächst verbinden. Du kannst zusätzliche Google- und Outlook-Kalender auf der Integrations-Seite verbinden. Nach der Verbindung sind diese in der Calendar Propagation-Einrichtung verfügbar.

Du kannst den Prozess jetzt wiederholen, wenn du mehr Kalender miteinander synchronisieren möchtest.

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Du kannst auch die Synchronisierung anpassen, um Bedingungen für die Synchronisierung von Ereignissen und/oder deren Anzeige im Zielkalender festzulegen. Aktiviere dazu Nerd Mode. Dies zeigt den zugrunde liegenden Code, den du jetzt bearbeiten kannst.

(Bevor du anfängst, kannst du den Code optional so anzeigen, wie er für ein Beispielereignis aus deinem eigenen Kalender gilt, damit du siehst, wie er sich auf ein konkretes Beispiel anwendet.)

Nerd Mode ist sehr flexibel. Zum Beispiel haben einige Leute Bedingungen hinzugefügt, für welche Ereignisse synchronisiert werden, wie Ereignisse:

• während der Geschäftszeiten stattfinden
• als #wichtig, #medizinisch, #persönlich markiert sind
• mit mindestens einem Teilnehmer

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Wenn du Nerd Mode nutzen möchtest, ist einer der besten Orte zur Fehlerbehebung unser Discord, wo andere ihren benutzerdefinierten Code geteilt haben.

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Die Details, wie Calendar Propagation funktioniert

Sobald du deinen Calendar Propagation Workflow speicherst, siehst du ihn in deinen Morgen Workflows aufgelistet und aktiv. Das kannst du erwarten:

• Der Workflow wird täglich um 18:00 Uhr ausgeführt und synchronisiert Ereignisse in den nächsten 14 Tagen. Wenn du ihn zu einem anderen Zeitpunkt auslösen möchtest, mache das manuell, indem du in Meine Workflows auf Ausführen klickst.
• Synchronisierte Ereignisse werden im Zielkalender als „Privates Ereignis (von Morgen)" angezeigt. Um Ereignisdetails zu sehen, musst du den Quellkalender ansehen.
• Ereignisse, die abgesagt oder verschoben werden, werden im Zielkalender aktualisiert. Es gibt jedoch eine Verzögerung, da der Workflow täglich um 18:00 Uhr ausgeführt wird.
• Pufferzeit und Reisezeit werden, sofern nicht anders in Nerd Mode angegeben, auch über Kalender hinweg synchronisiert.
• Wenn du Morgen als deine Kalender-App nutzt, empfehlen wir dir, Doppelte Ereignisse zusammenführen zu aktivieren, um deine zusammengeführten Kalenderansichten zu entrümpeln. Andernfalls siehst du das gleiche Ereignis in beiden Kalendern – dem Quell- und dem Zielkalender.

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Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie, wie die Synchronisierung Ihrer Google- und Outlook-Kalender Ihre Planung vereinfacht.