Comment synchroniser vos calendriers Google et Outlook

Il est maintenant facile de synchroniser vos calendriers Google et Outlook pour que votre disponibilité soit correctement reflétée sur chaque calendrier, tout en gardant les détails de ces événements synchronisés privés.

Si vous vous trouvez à jongler entre plusieurs calendriers pour gérer votre temps, à devoir annuler ou reporter des réunions parce que vous êtes en double réservation, ou à ajouter manuellement des time blockers personnels à votre calendrier professionnel, la propagation de calendrier de Morgen est une solution rapide pour garder vos calendriers synchronisés. Mieux encore, si vous activez le Mode Expert, vous pouvez même personnaliser les événements synchronisés entre les calendriers.

Pourquoi synchroniser vos calendriers Google et Outlook

Gérer le temps sur plusieurs calendriers est compliqué et facilite les conflits de planification, la surcharge d'engagements, et franchement, une perte de temps administrative.

La synchronisation des calendriers facilite :

• Protéger le temps pour les engagements personnels pendant vos heures de travail habituelles
• S'assurer que vos liens de planification reflètent toujours votre disponibilité avec précision
• Gérer des calendriers distincts avec différents clients, équipes, membres de la famille, etc. tout en maintenant une vue globale de votre temps
• Maintenir des calendriers à jour, même lorsque les événements sont reportés ou annulés
• Garder les détails des événements personnels privés

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Configurez la Propagation de Calendrier de Morgen en quelques minutes

La Propagation de Calendrier est un moyen automatisé de synchroniser les événements entre vos calendriers Google et Outlook. Elle est configurée pour synchroniser les événements dans une seule direction entre deux calendriers, un calendrier source et un calendrier de destination. Mais vous pouvez configurer autant de calendriers que vous le souhaitez pour les synchroniser entre eux - en fin de compte, c'est vous qui décidez quels événements doivent être bloqués où.

Pour commencer, configurez votre compte sur Morgen Assist (si vous souhaitez gérer ces calendriers via les applications de Morgen, vous pouvez les télécharger et les configurer après). Lors du processus d'intégration, vous connecterez au moins un calendrier Google ou Outlook, mais vous pouvez aussi bien ajouter tous les calendriers que vous souhaitez synchroniser à ce moment. (C'est rapide à faire, nous vous le promettons !)

Une fois votre calendrier connecté, vous configurerez le workflow de Propagation de Calendrier.

Depuis la Galerie de Workflows de Morgen Assist, cliquez sur +Créer sous Propagation de Calendrier.

La configuration prend moins de 2 minutes. Il suffit de :

• Choisir votre calendrier source dans le menu déroulant* (c'est le calendrier à partir duquel les événements seront bloqués).
• Choisir votre calendrier de destination dans le menu déroulant* (c'est le calendrier auquel les événements privés seront ajoutés).
• Déterminer quels événements doivent se propager (tous ou seulement ceux marqués comme Occupé).
• Vous pouvez ensuite Enregistrer le workflow.

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* Si vous souhaitez choisir un calendrier source ou de destination qui n'est pas listé, vous devrez d'abord connecter ces calendriers. Vous pouvez connecter des calendriers Google et Outlook supplémentaires depuis la Page des Intégrations. Une fois connectés, ils seront disponibles dans la configuration de la propagation de calendrier.

Vous pouvez maintenant répéter le processus si vous souhaitez que d'autres calendriers se synchronisent entre eux.

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Vous pouvez aussi choisir de personnaliser la synchronisation si vous souhaitez définir des conditions pour les événements qui se propagent et/ou la façon dont ils s'affichent dans le calendrier de destination. Pour ce faire, activez le Mode Expert. Cela exposera le code sous-jacent, que vous pouvez maintenant modifier.

(Avant de vous lancer, vous pouvez choisir de voir le code tel qu'il s'applique à un exemple d'événement de votre propre calendrier pour voir comment il s'applique à un exemple concret.)

Le Mode Expert est assez flexible. Par exemple, certaines personnes ont ajouté des conditions sur les événements qui se propagent, comme les événements :

• qui se déroulent pendant les heures de travail
• marqués comme #important, #médical, #personnel
• avec au moins un invité

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Si vous souhaitez utiliser le Mode Expert, l'un des meilleurs endroits pour dépanner est sur notre Discord où d'autres ont partagé leur code personnalisé.

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Les détails du fonctionnement de la Propagation de Calendrier

Une fois que vous avez enregistré votre workflow de Propagation de Calendrier, vous le verrez listé et actif dans vos workflows Morgen. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Le workflow s'exécutera quotidiennement à 18h00 et propagera les événements des 14 prochains jours. Si vous souhaitez le déclencher à un autre moment, faites-le manuellement en cliquant sur Exécuter depuis Mes Workflows.
• Les événements propagés apparaîtront comme « Événement Privé (de Morgen) » dans le calendrier de destination. Pour voir les détails de l'événement, vous devrez consulter le calendrier source.
• Les événements qui sont annulés ou déplacés seront mis à jour dans le calendrier de destination. Cependant, il y aura un délai car le workflow s'exécute quotidiennement à 18h00.
• Le temps tampon et le temps de trajet, sauf indication contraire dans le Mode Expert, se propageront également entre les calendriers.
• Si vous utilisez Morgen comme application de calendrier, nous vous recommandons d'activer Fusionner les événements en double pour désencombrer vos vues de calendrier fusionnées. Sinon, vous verrez le même événement dans les calendriers source et de destination.

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Pour commencer, lancez votre essai gratuit et découvrez comment la synchronisation de vos calendriers Google et Outlook simplifie votre planification.