Cómo sincronizar tus calendarios de Google y Outlook

Ahora es fácil sincronizar tus calendarios de Google y Outlook para que tu disponibilidad se capture con precisión en cada calendario, manteniendo los detalles de esos eventos sincronizados privados.

Si te encuentras saltando entre calendarios para gestionar tu tiempo, cancelando o reprogramando reuniones frecuentemente porque tienes doble reserva, o añadiendo manualmente bloqueadores de tiempo personal a tu calendario de trabajo, la propagación de calendario de Morgen es una solución rápida para mantener tus calendarios sincronizados. Lo mejor de todo es que si activas el Modo Nerd, incluso puedes personalizar qué eventos se sincronizan entre calendarios.

Por qué sincronizar tus calendarios de Google y Outlook

Gestionar el tiempo en múltiples calendarios es complicado y facilita conflictos de programación, sobrecarga de compromisos y, francamente, tiempo administrativo desperdiciado.

Sincronizar calendarios hace más fácil:

• Proteger tiempo para compromisos personales durante tus horas de trabajo típicas
• Asegurar que tus Enlaces de Programación siempre reflejen tu disponibilidad con precisión
• Gestionar calendarios separados con diferentes clientes, equipos, familiares, etc. mientras mantienes una visión holística de tu tiempo
• Mantener calendarios actualizados, incluso cuando los eventos se reprograman o se cancelan
• Mantener los detalles de eventos personales privados

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Configura la Propagación de Calendario de Morgen en minutos

La Propagación de Calendario es una forma automatizada de sincronizar eventos en tus calendarios de Google y Outlook. Se configura para sincronizar eventos en una dirección entre dos calendarios: un calendario de origen y un calendario de destino. Pero puedes configurar tantos calendarios como quieras para propagarse entre sí: en última instancia, tú decides qué eventos deben bloquearse dónde.

Para empezar, configura tu cuenta en Morgen Assist (si quieres gestionar estos calendarios a través de las Aplicaciones de Morgen, puedes descargar y configurar esas después). En el proceso de incorporación conectarás al menos un calendario de Google u Outlook, pero también puedes añadir todos los calendarios que quieras sincronizar en este momento. (¡Es rápido, te lo prometemos!)

Una vez que tu calendario esté conectado, configurarás el flujo de trabajo de Propagación de Calendario.

Desde la Galería de Flujos de Trabajo de Morgen Assist, haz clic en +Crear debajo de Propagación de Calendario.

Toma < 2 minutos configurarlo. Simplemente:

• Elige tu calendario de origen del menú desplegable* (este es el calendario del cual se bloquearán los eventos).
• Elige tu calendario de destino del menú desplegable* (este es el calendario al cual se añadirán eventos privados).
• Determina qué eventos deben propagarse (todos o solo aquellos marcados como Ocupado).
• Luego puedes Guardar el flujo de trabajo.

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* Si quieres incluir un calendario de origen o destino que no esté en la lista, primero necesitarás conectar esos calendarios. Puedes conectar calendarios adicionales de Google y Outlook desde la Página de Integraciones. Una vez conectados, estarán disponibles en la configuración de propagación de calendario.

Ahora puedes replicar el proceso si quieres que más calendarios se sincronicen entre sí.

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También puedes optar por personalizar la sincronización si quieres establecer condiciones para qué eventos se propagan y/o cómo se muestran en el calendario de destino. Para hacerlo, activa Modo Nerd. Esto expondrá el código subyacente, que ahora puedes editar.

(Antes de profundizar, puedes optar por ver el código tal como se aplica a un evento de ejemplo de tu propio calendario para que puedas ver cómo se aplica a un ejemplo concreto.)

El Modo Nerd es bastante flexible. Por ejemplo, algunas personas han añadido condiciones sobre qué eventos se propagan, como eventos que:

• tienen lugar durante horas de trabajo
• marcados como #importante, #médico, #personal
• con al menos un invitado

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Si quieres usar el Modo Nerd, uno de los mejores lugares para solucionar problemas es en nuestro Discord donde otros han compartido su código personalizado.

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Los detalles de cómo funciona la Propagación de Calendario

Una vez que guardes tu flujo de trabajo de Propagación de Calendario, lo verás listado y activo en tus flujos de trabajo de Morgen. Esto es lo que puedes esperar:

• El flujo de trabajo se ejecutará diariamente a las 6:00 pm y propagará eventos en los próximos 14 días. Si quieres activarlo en otro momento, hazlo manualmente haciendo clic en Ejecutar desde Mis Flujos de Trabajo.
• Los eventos propagados aparecerán como 'Evento Privado (de Morgen)' en el calendario de destino. Para ver los detalles del evento necesitarás mirar el calendario de origen.
• Los eventos que se cancelan o se mueven se actualizarán en el calendario de destino. Sin embargo, habrá un retraso ya que el flujo de trabajo se ejecuta diariamente a las 6:00 pm.
• Tiempo de amortiguación y tiempo de viaje, a menos que se especifique lo contrario en el Modo Nerd, también se propagarán entre calendarios.
• Si usas Morgen como tu aplicación de calendario, recomendamos activar Fusionar Eventos Duplicados para desorganizar tus vistas de calendario fusionadas. De lo contrario, verás el mismo evento en ambos calendarios de origen y destino.

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Para empezar, inicia tu prueba gratuita y ve cómo sincronizar tus calendarios de Google y Outlook simplifica tu programación.