Como sincronizar os seus calendários Google e Outlook

Agora é fácil sincronizar os seus calendários Google e Outlook para que a sua disponibilidade seja capturada com precisão em cada calendário, mantendo os detalhes desses eventos sincronizados privados.

Se se encontra a saltar entre calendários para gerir o seu tempo, a cancelar ou reagendar frequentemente uma reunião porque tem dupla marcação, ou a adicionar manualmente bloqueios de tempo pessoal ao seu calendário de trabalho, a propagação de calendário do Morgen é uma solução rápida para manter os seus calendários sincronizados. Melhor ainda, se ativar o Nerd Mode, pode até personalizar quais os eventos sincronizados entre calendários.

Por que sincronizar os seus calendários Google e Outlook

Gerir o tempo em vários calendários é confuso e facilita conflitos de agendamento, sobrecarga de compromissos e, francamente, perda de tempo administrativo.

Sincronizar calendários torna mais fácil:

• Proteger tempo para compromissos pessoais durante o seu horário de trabalho típico
• Garantir que as suas Ligações de Agendamento refletem sempre a sua disponibilidade com precisão
• Gerir calendários separados com diferentes clientes, equipas, membros da família, etc., mantendo sempre uma visão holística do seu tempo
• Manter calendários atualizados, mesmo quando os eventos são reagendados ou cancelados
• Manter os detalhes dos eventos pessoais privados

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Configure a Propagação de Calendário do Morgen em minutos

A Propagação de Calendário é uma forma automatizada de sincronizar eventos nos seus calendários Google e Outlook. É configurada para sincronizar eventos de forma unidirecional entre dois calendários, um calendário de origem e um calendário de destino. Mas pode configurar quantos calendários quiser para se propagarem entre si - em última análise, você decide quais os eventos que devem ser bloqueados onde.

Para começar, configure a sua conta no Morgen Assist (se quiser gerir estes calendários através das Aplicações do Morgen, pode descarregar e configurar essas depois). No processo de integração, irá conectar pelo menos um calendário Google ou Outlook, mas pode também adicionar todos os calendários que deseja sincronizar neste momento. (É rápido, prometemos!)

Assim que o seu calendário estiver conectado, irá configurar o fluxo de trabalho de Propagação de Calendário.

Na Galeria de Fluxos de Trabalho do Morgen Assist, clique em +Criar abaixo de Propagação de Calendário.

Demora < 2 minutos a configurar. Simplesmente:

• Escolha o seu calendário de origem no menu suspenso* (este é o calendário a partir do qual os eventos serão bloqueados).
• Escolha o seu calendário de destino no menu suspenso* (este é o calendário ao qual os eventos privados serão adicionados).
• Determine quais os eventos que devem ser propagados (todos ou apenas aqueles marcados como Ocupado).
• Pode então Guardar o fluxo de trabalho.

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* Se quiser escolher um calendário de origem ou destino que não está listado, terá de conectar esses calendários primeiro. Pode conectar calendários Google e Outlook adicionais a partir da Página de Integrações. Após a conexão, estes estarão disponíveis na configuração de propagação de calendário.

Pode agora replicar o processo se quiser que mais calendários se sincronizem entre si.

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Também pode optar por personalizar a sincronização se quiser definir condições para quais os eventos que se propagam e/ou como são apresentados no calendário de destino. Para o fazer, ative o Nerd Mode. Isto irá expor o código subjacente, que pode agora editar.

(Antes de se aprofundar, pode optar por ver o código conforme se aplica a um evento de exemplo do seu próprio calendário para poder ver como se aplica a um exemplo concreto.)

O Nerd Mode é bastante flexível. Por exemplo, algumas pessoas adicionaram condições sobre quais os eventos que são propagados, como eventos:

• que ocorrem durante o horário comercial
• marcados como #importante, #médico, #pessoal
• com pelo menos um convidado

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Se quiser usar o Nerd Mode, um dos melhores locais para resolver problemas é no nosso Discord, onde outros partilharam o seu código personalizado.

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Os detalhes de como funciona a Propagação de Calendário

Assim que guardar o seu fluxo de trabalho de Propagação de Calendário, irá vê-lo listado e ativo nos seus fluxos de trabalho do Morgen. Eis o que pode esperar:

• O fluxo de trabalho será executado diariamente às 18:00 e irá propagar eventos nos próximos 14 dias. Se quiser acioná-lo noutro momento, faça-o manualmente clicando em Executar a partir de Os Meus Fluxos de Trabalho.
• Os eventos propagados aparecerão como 'Evento Privado (do Morgen)' no calendário de destino. Para ver os detalhes do evento, terá de consultar o calendário de origem.
• Os eventos que são cancelados ou movidos serão atualizados no calendário de destino. No entanto, haverá um atraso, pois o fluxo de trabalho é executado diariamente às 18:00.
• Tempo de amortecimento e tempo de viagem, a menos que especificado de outra forma no Nerd Mode, também se propagarão entre calendários.
• Se usar o Morgen como a sua aplicação de calendário, recomendamos ativar Mesclar Eventos Duplicados para desorganizar as suas vistas de calendário mescladas. Caso contrário, verá o mesmo evento nos calendários de origem e destino.

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Para começar, inicie a sua avaliação gratuita e veja como sincronizar os seus calendários Google e Outlook simplifica o seu agendamento.