La semaine idéale pour les Alouettes, les Hiboux et les Tiers-Oiseaux

Quand il s'agit de planifier votre semaine, le time blocking est un moyen puissant de structurer votre temps. Cela force une priorisation intentionnelle, réduit la charge cognitive de décider sur quoi travailler ensuite, et c'est un excellent contrôle de réalité pour nos listes de tâches trop ambitieuses.

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Cependant, si nous traitons tout le temps disponible pour les tâches comme égal, nous nous rendons un mauvais service (et à nos résultats). C'est parce que notre capacité n'est pas stable tout au long de la journée.

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Si vous avez ressenti le creux de 15h, vous le savez bien.

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Nos capacités cognitives fluctuent. Nous sommes plus aiguisés, plus créatifs, concentrés et alertes à certains moments. Pendant ces fenêtres de pointe, notre potentiel est à son maximum.

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Mais pour chaque pic, il y a un creux où notre énergie diminue.

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Quand nous comprenons les modèles d'énergie cachés de notre journée, nous pouvons commencer à construire notre emploi du temps idéal. Cela signifie exploiter notre énergie de pointe pour les sessions de travail profond quand nous abordons nos tâches les plus difficiles et cognitives. Si, au lieu de cela, nous dépensons ces pics sur des activités à faible énergie comme envoyer des e-mails, soumettre des dépenses et faire des courses, cette énergie est gaspillée.

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Même si vous n'avez pas le luxe de définir votre propre emploi du temps et que vous travaillez un 9-17 traditionnel, il existe des moyens de synchroniser vos tâches pour tirer plus de profit des heures que vous travaillez. Voici comment nous recommandons de concevoir votre semaine idéale afin d'optimiser votre emploi du temps quotidien, d'accomplir plus et d'atteindre un meilleur équilibre.

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Êtes-vous une Alouette, un Hibou ou un Tiers Oiseau ?

Un excellent point de départ pour comprendre vos moments optimaux pour le travail profond, les résultats créatifs et la récupération est d'identifier votre chronotype. Les chronotypes sont nos dispositions biologiques qui déterminent les fluctuations des niveaux d'énergie et de vigilance. En bref, ils sont basés sur nos rythmes circadiens.

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Il y a beaucoup de facteurs qui affectent quand nous dormons. Nos familles, nos emplois, nos loisirs et bien d'autres choses impactent nos habitudes de sommeil.

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Mais pour un moment, suspendons l'incrédulité et imaginons un week-end loin de tout sans responsabilités, engagements temporels ou alarmes. Quand iriez-vous idéalement vous coucher et vous réveiller ?

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Trouvez maintenant le point médian. Cela nous donne un aperçu approximatif de votre chronotype et si vous êtes :

1. Une Alouette du matin, une personne du matin avec un point médian jusqu'à 3h30

2. Un Hibou de nuit, une personne de nuit avec un point médian après 5h30‍

3. Un Tiers Oiseau, quelque part au milieu avec un point médian entre 3h30-5h30

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Quel est le lien entre le sommeil et le travail profond ?

Ces rythmes circadiens nous en disent plus sur nous-mêmes que simplement quand nous devrions dormir. Ils influencent également notre moment biologique optimal au fur et à mesure que nous traversons trois phases d'énergie distinctes dans notre journée :

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1. Pic

‍Notre point d'énergie naturelle le plus élevé. Nous pouvons maximiser notre rendement quand nous utilisons ce temps pour un travail concentré sur des tâches analytiques et la prise de décision. Les pics durent généralement entre 3-4 heures.

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2. Creux

Notre point d'énergie naturelle le plus bas. Vous vous sentez léthargique, avez du mal à vous concentrer et êtes facilement distrait. Votre creux devrait être utilisé pour des tâches banales ou pour faire une pause.

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3. Rebond

‍Quand nous expérimentons notre deuxième point d'énergie naturelle le plus élevé. C'est un moment optimal pour le brainstorming, la résolution de problèmes et les poursuites créatives. Les inhibitions sont faibles pendant cette phase, aidant notre créativité à s'épanouir plus que dans toute autre phase.

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Quatre-vingts pour cent de la population sont des Alouettes du matin (15%) et des Tiers Oiseaux (65%) qui connaissent des fluctuations d'énergie similaires pendant la journée. Leurs heures de pointe sont le matin, ils atteignent leur creux l'après-midi et rebondissent plus tard dans la journée. La différence entre les deux groupes est le timing de ces fluctuations puisque les Alouettes du matin se réveillent plus tôt et atteignent leur pic autour de 5h00-9h00. Les Tiers Oiseaux atteignent généralement leur pic entre 8h00-11h00.

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Les vingt autres pour cent de personnes sont des Hiboux de nuit, qui connaissent une inversion des modèles d'énergie, synchronisée plus tard dans la journée. Ils ont tendance à avoir une énergie modérément élevée en fin de matinée, une baisse en fin d'après-midi, puis un pic entre 16h00-21h00 ou même plus tard.

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Quand nous le pouvons, nous voulons faire correspondre notre travail profond avec nos heures de pointe. En réalité, ce n'est pas toujours pratique. Un Hibou qui travaille 9-17, une Alouette qui passe les premières heures à préparer les enfants pour la journée, ou un Tiers Oiseau dont les matinées sont consommées par des réunions d'équipe, ne peuvent pas toujours consacrer leurs heures de pointe au travail profond.

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Nous avons tous des contraintes immuables. Mais quand c'est possible, nous tirerons le meilleur de nous-mêmes si nous planifions nos tâches en fonction de nos modèles d'énergie.

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Associez les tâches à votre énergie

Selon Daniel Pink, auteur de When, « le timing n'est pas tout, mais c'est quelque chose d'important ».

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Selon ses recherches, le moment de la journée que vous choisissez pour faire une tâche représente 20% de la variance de performance. Toutes choses étant égales par ailleurs, vous performerez 20% moins bien sur une tâche pendant votre creux que pendant votre pic.

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De plus, aborder quelque chose de difficile pendant un creux consomme plus d'énergie. C'est comme sprinter dans les escaliers plutôt que de prendre l'ascenseur - vous pouvez le faire, mais c'est plus difficile et plus lent.

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Pour les Alouettes, cela pourrait signifier se lever à 5h00 et se plonger immédiatement dans le travail profond pendant une heure avant que quiconque d'autre à la maison ne se réveille. Pour les Hiboux, peut-être que c'est négocier un démarrage plus tardif de la journée pour pouvoir planifier le travail profond de 16h00-19h00 (avec l'avantage de moins de réunions qui se chevauchent). Les Tiers Oiseaux peuvent avoir besoin de devenir protecteurs de leur temps, en ajoutant des bloqueurs matinaux à leur calendrier et en essayant activement de planifier les réunions l'après-midi.

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C'est incroyable ce qui peut être réalisé en seulement 1-2 heures de travail profond ininterrompu quand c'est aligné avec vos heures de pointe.

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Concevez votre semaine idéale en fonction de votre énergie

Notre semaine idéale devrait avoir plusieurs parties distinctes, y compris le travail profond, les rituels, les résultats créatifs et la récupération. Quand nous divisons nos journées en segments dans notre calendrier, cela nous aide à voir où notre temps devrait être dépensé et fournit également l'assurance que l'emploi du temps est gérable et réaliste. Quand nous ignorons ces autres composants et nous concentrons uniquement sur le travail profond, nous commençons à nous épuiser et la performance diminue.

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Lors de la construction de votre semaine idéale, nous recommandons de considérer quatre types de blocs de temps :

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Travail profond

Temps ininterrompu consacré au travail de haute valeur et difficile. Au minimum, ces blocs de temps durent une heure et peuvent durer jusqu'à quatre. Quand c'est possible, ceux-ci devraient chevaucher vos heures de productivité de pointe. ‍

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Rituels

Nos rituels donnent le bon ton à nos journées et facilitent les transitions d'un type de tâche à un autre. Qu'il s'agisse d'exposition au soleil au réveil, d'une promenade l'après-midi, d'une séance d'entraînement ou de lecture, ces rituels sont des ancres importantes dans notre journée. Les courtes routines de démarrage et d'arrêt peuvent également nous aider à faire la transition vers et hors du travail.‍

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Créatif ou collaboratif

Pendant vos heures de rebond, réservez du temps pour les tâches qui nécessitent plus de créativité, de prise de décision ou de collaboration avec d'autres. ‍

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Récupération

‍Dans certains cas, la récupération signifiera ne rien faire (ou faire quelque chose qui donne de l'énergie) et peut être laissée ouverte. Mais dans d'autres cas, ces périodes de creux peuvent être consacrées à des tâches à faible énergie, en veillant à ce que nous accomplissions ce dont nous avons besoin, sans drainer notre énergie pour la prochaine session de travail profond.

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C'est généralement plus facile de planifier le travail profond en premier. Dans Morgen, vous pouvez le faire en utilisant les Frames. Un Frame est un bloc de temps consacré aux tâches qui peut être bloqué manuellement ou avec le Planificateur IA.

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Étiquetez la session Travail profond ou Heures de pointe pour vous rappeler l'importance de ce temps. Vous pouvez ajouter des filtres personnalisés pour identifier les types de tâches qui doivent être planifiées afin d'éviter de les gaspiller accidentellement sur des tâches à faible énergie. (Vous pouvez même utiliser les tags « Pic », « Rebond », « Creux » dans votre gestionnaire de tâches pour aider le Planificateur IA à identifier les bonnes tâches pour chaque type de Frame.)

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Une fois que vous avez planifié le travail profond, nous recommandons d'ajouter les rituels que vous appréciez le plus en utilisant des tâches récurrentes. Les avoir dans votre calendrier peut être un signal visuel important pour prioriser ces rituels.

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Ensuite, considérez comment vous voulez utiliser votre temps de rebond. Pour les Alouettes et les Tiers Oiseaux, cela tombe l'après-midi, tandis que pour les Hiboux, cela tombe le matin. Ajoutez des Frames pour les tâches créatives ou allouez ce temps à des sessions de travail collaboratif.

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Enfin, ajoutez des Frames pendant ces périodes à faible énergie. Ceux-ci devraient être consacrés uniquement aux tâches à faible énergie et avoir la récupération intégrée. (Les siestes sont parfaitement acceptables !) Vous voudrez plus de pauses dans ces Frames.

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Une fois que votre semaine idéale est encadrée dans votre calendrier, vous avez les points de repère nécessaires pour planifier vos journées.

Semaines idéales pour les Alouettes, les Hiboux et les Tiers Oiseaux

Votre semaine idéale est très personnelle et conçue en fonction de vos rythmes, motivations et contraintes uniques. Elle peut avoir besoin d'ajustements au fur et à mesure que vous expérimentez le time blocking de cette manière. Même une fois que vous sentez avoir trouvé un bon rythme, nous vous suggérons de la revisiter au moins trimestriellement pour vous assurer que les Frames que vous avez définis vous servent toujours.

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Ces semaines idéales d'exemple ne sont que des points de départ. Les possibilités de personnaliser votre semaine idéale sont infinies.

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Semaine idéale pour les Alouettes du matin

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Semaine idéale pour un Tiers Oiseau

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Semaine idéale pour un Hibou de nuit

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Vous voulez en savoir plus sur l'utilisation des Frames pour créer votre semaine ordinaire idéale ? Voici une excellente vidéo de Kalyn Brooke sur la façon dont elle conçoit sa semaine pour tirer le meilleur parti de son énergie.