La semana ideal para Alondras, Búhos y Pájaros Nocturnos

Cuando se trata de planificación semanal, el bloqueo de tiempo es una forma poderosa de estructurar nuestro tiempo. Fuerza la priorización intencional, reduce la carga cognitiva de decidir en qué trabajar a continuación, y es una excelente realidad sobre nuestras listas de tareas demasiado ambiciosas.

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Sin embargo, si tratamos todo el tiempo disponible para tareas como igual, nos hacemos un flaco favor a nosotros mismos (y a nuestros resultados). Esto se debe a que nuestra capacidad no es estable durante el día.

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Si has sentido la bajada de las 3pm, ya lo sabes bien.

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Nuestras habilidades cognitivas suben y bajan. Somos más agudos, creativos, enfocados y alerta en ciertos momentos. Durante estas ventanas de máximo rendimiento, nuestro potencial está en su punto más alto.

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Pero para cada pico, hay un valle donde nuestra energía disminuye.

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Cuando entendemos los patrones de energía ocultos en nuestro día, podemos empezar a construir nuestro horario ideal. Esto significa aprovechar nuestra energía máxima para sesiones de trabajo profundo cuando abordamos nuestras tareas más difíciles y cognitivamente exigentes. Si en cambio, gastamos esos picos en actividades de baja energía como enviar correos, presentar gastos y hacer recados, esa energía se desperdicia.

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Incluso si no tienes el lujo de establecer tu propio horario y trabajas un 9-5 tradicional, hay formas en que puedes programar tus tareas para obtener más de las horas que trabajas. Aquí te mostramos cómo recomendamos diseñar tu semana ideal para optimizar tu horario diario, hacer más cosas y lograr un mayor equilibrio.

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¿Eres un Alondra, Búho o Tercer Pájaro?

Un gran punto de partida para entender tus tiempos óptimos para trabajo profundo, resultados creativos y recuperación es identificar tu cronotipo. Los cronotipos son nuestras disposiciones biológicas que determinan las fluctuaciones en los niveles de energía y alerta. En resumen, se basan en nuestros ritmos circadianos.

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Hay muchos factores que afectan cuándo dormimos. Nuestras familias, trabajos, pasatiempos y más impactan nuestros patrones de sueño.

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Pero por un momento, suspendamos la incredulidad e imaginemos un fin de semana fuera sin responsabilidades, compromisos de tiempo o alarmas. ¿Cuándo idealmente te irías a la cama y te despertarías?

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Ahora encuentra el punto medio. Esto nos da un bosquejo aproximado de tu cronotipo y si eres:

1. Alondra Matutina, una persona matutina con un punto medio hasta las 3:30am

2. Búho Nocturno, una persona nocturna con un punto medio después de las 5:30am‍

3. Tercer pájaro, en algún punto intermedio con un punto medio entre las 3:30-5:30am

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¿Qué tiene que ver el sueño con el trabajo profundo?

Estos ritmos circadianos nos dicen más sobre nosotros mismos que solo cuándo deberíamos dormir. También influyen en nuestro tiempo biológico óptimo mientras pasamos por tres fases de energía distintas en nuestro día:

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1. Pico

‍Nuestro punto de energía natural más alto. Podemos maximizar nuestro rendimiento cuando usamos este tiempo para trabajo enfocado en tareas analíticas y toma de decisiones. Los picos generalmente duran entre 3-4 horas.

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2. Valle

Nuestro punto de energía natural más bajo. Te sientes lento, tienes dificultades para concentrarte y te distraes fácilmente. Tu valle debe usarse para tareas mundanas o para tomar un descanso.

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3. Recuperación

‍Cuando experimentamos nuestro segundo punto de energía natural más alto. Este es un momento óptimo para lluvia de ideas, resolución de problemas y actividades creativas. Las inhibiciones son bajas durante esta fase, ayudando a que nuestra creatividad fluya más que en cualquier otra fase.

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El ochenta por ciento de la población son Alondras Matutinas (15%) y Tercer Pájaro (65%) que experimentan fluctuaciones de energía similares durante el día. Sus horas de máximo rendimiento están por la mañana, alcanzan su valle por la tarde, y se recuperan más tarde en el día. La diferencia entre los dos grupos es el momento de estas fluctuaciones, ya que las Alondras Matutinas se despiertan más temprano y alcanzan su pico alrededor de las 5:00-9:00am. Los Tercer Pájaro generalmente alcanzan su pico entre las 8:00-11:00am.

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El otro veinte por ciento de las personas son Búhos Nocturnos, que experimentan una inversión en los patrones de energía, programados más tarde en el día. Tienden a tener energía moderadamente alta a finales de la mañana, caída a finales de la tarde, luego alcanzan su pico entre las 4:00-9:00pm o incluso más tarde.

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Cuando podemos, queremos hacer coincidir nuestro trabajo profundo con nuestras horas de máximo rendimiento. En realidad, puede que no siempre sea práctico. Un Búho que trabaja 9-5, una Alondra que pasa las primeras horas preparando a los niños para el día, o un Tercer Pájaro cuyas mañanas están consumidas por reuniones de equipo, no siempre pueden dedicar sus horas de máximo rendimiento al trabajo profundo.

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Todos tenemos restricciones inamovibles. Pero donde sea posible, obtendremos lo mejor de nosotros mismos si programamos nuestras tareas de acuerdo con nuestros patrones de energía.

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Adapta las tareas a tu energía

Según Daniel Pink, autor de When, "el momento no lo es todo, pero es algo importante".

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Según su investigación, la hora del día que eliges para hacer una tarea representa el 20% de la varianza en el rendimiento. En igualdad de condiciones, tendrás un 20% peor rendimiento en una tarea durante tu valle que durante tu pico.

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Además, abordar algo difícil durante un valle consume más energía. Es como correr escaleras arriba en lugar de tomar el ascensor - puedes hacerlo, pero es más difícil y lento.

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Para las Alondras, esto podría significar levantarse a las 5:00am e inmediatamente sumergirse en trabajo profundo durante una hora antes de que nadie más en la casa se despierte. Para los Búhos, quizás sea negociar un inicio más tarde del día para que puedas programar trabajo profundo de 4:00-7:00 pm (con la ventaja de menos reuniones superpuestas). Los Tercer Pájaro pueden necesitar volverse protectores de su tiempo, agregando bloqueadores matutinos a su calendario e intentando activamente programar reuniones durante la tarde.

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Es increíble lo que se puede lograr en solo 1-2 horas de trabajo profundo ininterrumpido cuando se alinea con tus horas de máximo rendimiento.

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Diseña tu semana ideal basada en tu energía

Nuestra semana ideal debe tener varias partes discretas, incluyendo trabajo profundo, rituales, resultados creativos y recuperación. Cuando dividimos nuestros días en segmentos en nuestro calendario, nos ayuda a ver dónde debe gastarse nuestro tiempo y también proporciona tranquilidad de que el horario es manejable y realista. Cuando ignoramos estos otros componentes y solo nos enfocamos en trabajo profundo, comenzamos a agotarnos y el rendimiento disminuye.

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Al construir tu semana ideal, recomendamos considerar cuatro tipos de bloques de tiempo:

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Trabajo profundo

Tiempo ininterrumpido dedicado a trabajo de alto valor y desafiante. Como mínimo, estos bloques de tiempo son de una hora y pueden durar hasta cuatro. Cuando sea posible, estos deben coincidir con tus horas de máximo rendimiento. ‍

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Rituales

Nuestros rituales establecen el tono correcto para nuestros días y facilitan las transiciones de un tipo de tarea a otro. Ya sea exposición al sol cuando te despiertas, una caminata por la tarde, un entrenamiento o lectura, estos rituales son anclas importantes en nuestro día. Las rutinas cortas de inicio y cierre también pueden ayudarnos a hacer la transición dentro y fuera del trabajo.‍

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Creativo o colaborativo

Durante tus horas de recuperación, reserva tiempo para tareas que requieren más creatividad, toma de decisiones o colaboración con otros. ‍

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Recuperación

‍En algunos casos, la recuperación significará no hacer nada (o hacer algo que da energía) y puede dejarse abierto. Pero en otros casos, estos períodos de valle pueden dedicarse a tareas de baja energía, asegurando que hagamos lo que necesitamos, sin agotar nuestra energía para la próxima sesión de trabajo profundo.

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Generalmente es más fácil programar trabajo profundo primero. En Morgen, puedes hacerlo usando Frames. Un Frame es un bloque de tiempo dedicado a tareas que puede ser bloqueado de tiempo manualmente o con el Planificador de IA.

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Etiqueta la sesión como Trabajo Profundo o Horas de Máximo Rendimiento para recordarte la importancia de este tiempo. Puedes agregar filtros personalizados para identificar los tipos de tareas que deben programarse para evitar desperdiciarlas inadvertidamente en tareas de baja energía. (Incluso puedes usar etiquetas "Pico", "Recuperación", "Valle" en tu gestor de tareas para ayudar al Planificador de IA a identificar las tareas correctas para cada tipo de Frame.)

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Una vez que hayas programado trabajo profundo, recomendamos agregar los rituales que más valoras usando tareas recurrentes. Tener estos en tu calendario puede ser una señal visual importante para priorizar estos rituales.

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A continuación, considera cómo quieres usar tu tiempo de recuperación. Para Alondras y Tercer Pájaro, esto cae por la tarde, mientras que para Búhos, estos caen por la mañana. Agrega Frames para tareas creativas o asigna este tiempo a sesiones de trabajo colaborativo.

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Finalmente, agrega Frames durante esos períodos de baja energía. Estos deben dedicarse solo a tareas de baja energía y tener recuperación incorporada. (¡Las siestas son perfectamente aceptables!) Querrás más descansos en estos Frames.

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Una vez que tu semana ideal esté estructurada en Frames en tu calendario, tienes los puntos de referencia necesarios para planificar tus días.

Semanas ideales para Alondras, Búhos y Tercer Pájaro

Tu semana ideal es altamente personal y está diseñada según tus ritmos, motivaciones y restricciones únicas. Puede necesitar ajustes mientras experimentas con bloqueo de tiempo de esta manera. Incluso una vez que sientas que has encontrado un buen ritmo, sugerimos revisitarlo al menos trimestralmente para asegurarte de que los Frames que estableciste aún te sirven.

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Estas semanas ideales de ejemplo son simplemente puntos de partida. Las posibilidades para personalizar tu semana ideal son infinitas.

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Semana ideal para Alondras Matutinas

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Semana ideal para un Tercer Pájaro

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Semana ideal para un Búho Nocturno

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¿Quieres aprender más sobre cómo usar Frames para crear tu semana ordinaria ideal? Aquí hay un gran video de Kalyn Brooke sobre cómo diseña su semana para aprovechar al máximo su energía.