La settimana ideale per Allodole, Gufi e Uccelli Notturni

Quando si tratta di pianificazione settimanale, il time blocking è un modo potente per strutturare il nostro tempo. Ci costringe a dare priorità in modo consapevole, riduce il carico cognitivo di decidere cosa fare dopo, ed è un'ottima verifica della realtà per le nostre liste di cose da fare troppo ambiziose.

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Tuttavia, se trattiamo tutto il tempo disponibile per i compiti come uguale, ci facciamo un grande danno (e ai nostri risultati). Questo perché la nostra capacità non è stabile durante il giorno.

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Se hai sentito il calo delle 15:00, lo sai bene.

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Le nostre capacità cognitive aumentano e diminuiscono. Siamo più acuti, più creativi, concentrati e vigili in certi momenti. Durante questi picchi, il nostro potenziale è al massimo.

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Ma per ogni picco, c'è una valle dove la nostra energia diminuisce.

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Quando comprendiamo i modelli energetici nascosti della nostra giornata, possiamo iniziare a costruire il nostro programma ideale. Questo significa sfruttare la nostra energia di picco per sessioni di lavoro profondo quando affrontiamo i nostri compiti più difficili e cognitivamente impegnativi. Se invece, passiamo quei picchi su attività a bassa energia come inviare email, presentare spese e svolgere commissioni, quell'energia viene sprecata.

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Anche se non hai il lusso di impostare il tuo programma e lavori un tradizionale 9-17, ci sono modi in cui puoi programmare i tuoi compiti per ottenere di più dalle ore che lavori. Ecco come consigliamo di progettare la tua settimana ideale per ottimizzare il tuo programma giornaliero, fare più cose e raggiungere un maggiore equilibrio.

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Sei un Allodola, un Gufo o un Terzo Uccello?

Un ottimo punto di partenza per comprendere i tuoi tempi ottimali per il lavoro profondo, gli output creativi e il recupero è identificare il tuo cronotipi. I cronotipi sono le nostre disposizioni biologiche che determinano le fluttuazioni nei livelli di energia e vigilanza. In breve, si basano sui nostri ritmi circadiani.

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Ci sono molti fattori che influenzano quando dormiamo. Le nostre famiglie, i lavori, gli hobby e altro ancora influenzano i nostri modelli di sonno.

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Ma per un momento, sospendi l'incredulità e immagina un weekend via senza responsabilità, impegni di tempo o sveglie. Quando andresti idealmente a letto e ti sveglieresti?

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Ora trova il punto medio. Questo ci dà un'idea approssimativa del tuo cronotipi e se sei:

1. Allodola Mattutina, una persona mattutina con un punto medio fino alle 3:30

2. Gufo Notturno, una persona notturna con un punto medio dopo le 5:30‍

3. Terzo uccello, da qualche parte nel mezzo con un punto medio tra le 3:30-5:30

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Cosa ha a che fare il sonno con il lavoro profondo?

Questi ritmi circadiani ci dicono più di noi stessi rispetto a quando dovremmo dormire. Influenzano anche il nostro momento biologico principale mentre passiamo attraverso tre fasi di energia distinte nella nostra giornata:

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1. Picco

‍Il nostro punto di energia naturale più alto. Possiamo massimizzare il nostro output quando usiamo questo tempo per il lavoro focalizzato su compiti analitici e il processo decisionale. I picchi generalmente durano tra 3-4 ore.

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2. Valle

Il nostro punto di energia naturale più basso. Ti senti pigro, hai difficoltà a concentrarti e sei facilmente distratto. La tua valle dovrebbe essere utilizzata per compiti banali o per fare una pausa.

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3. Rimbalzo

‍Quando sperimentiamo il nostro secondo punto di energia naturale più alto. Questo è un momento ottimale per il brainstorming, la risoluzione dei problemi e le attività creative. Le inibizioni sono basse durante questa fase, aiutando la nostra creatività a fluire più di qualsiasi altra fase.

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L'ottanta per cento della popolazione sono Allodole Mattutine (15%) e Terzi Uccelli (65%) che sperimentano fluttuazioni energetiche simili durante il giorno. Le loro ore di picco sono al mattino, raggiungono la loro valle nel pomeriggio e rimbalzano più tardi nel giorno. La differenza tra i due gruppi è la tempistica di queste fluttuazioni poiché le Allodole Mattutine si svegliano prima e raggiungono il loro picco intorno alle 5:00-9:00. I Terzi Uccelli di solito raggiungono il picco tra le 8:00-11:00.

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L'altro venti per cento delle persone sono Gufi Notturni, che sperimentano un'inversione nei modelli energetici, programmati più tardi nel giorno. Tendono ad avere un'energia moderatamente alta a fine mattina, un calo a fine pomeriggio, quindi raggiungono il picco dalle 4:00-9:00 di sera o anche più tardi.

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Quando possiamo, vogliamo abbinare il nostro lavoro profondo alle nostre ore di picco. In realtà, potrebbe non essere sempre pratico. Un Gufo che lavora 9-17, un'Allodola che passa le prime ore a preparare i bambini per la giornata, o un Terzo Uccello le cui mattine sono consumate da riunioni di team, non possono sempre dedicare le loro ore di potenza al lavoro profondo.

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Abbiamo tutti vincoli immobili. Ma dove possibile, otterremo il massimo da noi stessi se programmiamo i nostri compiti in linea con i nostri modelli energetici.

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Abbina i compiti alla tua energia

Secondo Daniel Pink, autore di When, "la tempistica non è tutto, ma è una cosa importante".

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Secondo la sua ricerca, l'ora del giorno che scegli per fare un compito rappresenta il 20% della varianza nelle prestazioni. A parità di condizioni, avrai prestazioni del 20% peggiori su un compito durante la tua valle rispetto a quanto farai durante il tuo picco.

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Inoltre, affrontare qualcosa di difficile durante una valle consuma più energia. È come correre su per le scale piuttosto che prendere l'ascensore - puoi farlo, ma è più difficile e più lento.

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Per le Allodole, questo potrebbe significare svegliarsi alle 5:00 e tuffarsi immediatamente nel lavoro profondo per un'ora prima che chiunque altro in casa si svegli. Per i Gufi, forse è negoziare un inizio più tardi della giornata in modo da poter programmare il lavoro profondo dalle 4:00-7:00 di sera (con il bonus di meno riunioni sovrapposte). I Terzi Uccelli potrebbero aver bisogno di diventare protettivi del loro tempo, aggiungendo bloccanti mattutini al loro calendario e cercando attivamente di programmare riunioni durante il pomeriggio.

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È incredibile quello che può essere realizzato in anche solo 1-2 ore di lavoro profondo ininterrotto quando allineato con le tue ore di picco.

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Progetta la tua settimana ideale in base alla tua energia

La nostra settimana ideale dovrebbe avere diverse parti distinte, incluso il lavoro profondo, i rituali, gli output creativi e il recupero. Quando dividiamo i nostri giorni in segmenti nel nostro calendario, ci aiuta a vedere dove il nostro tempo dovrebbe essere speso e fornisce anche la rassicurazione che il programma è gestibile e realistico. Quando ignoriamo questi altri componenti e ci concentriamo solo sul lavoro profondo, iniziamo a bruciare e le prestazioni diminuiscono.

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Quando costruisci la tua settimana ideale, consigliamo di considerare quattro tipi di time block:

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Lavoro profondo

Tempo ininterrotto dedicato al lavoro di alto valore e impegnativo. Come minimo, questi blocchi di tempo sono di un'ora e possono durare fino a quattro. Quando possibile, questi dovrebbero sovrapporsi alle tue ore di massima produttività. ‍

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Rituali

I nostri rituali impostano il tono giusto per le nostre giornate e facilitano le transizioni da un tipo di compito a un altro. Che si tratti di esposizione al sole al risveglio, una passeggiata pomeridiana, un allenamento o la lettura, questi rituali sono importanti ancore nella nostra giornata. Brevi routine di avvio e arresto possono anche aiutarci a fare la transizione dentro e fuori dal lavoro.‍

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Creativo o collaborativo

Durante le tue ore di rimbalzo, ricava del tempo per compiti che richiedono più creatività, processo decisionale o collaborazione con altri. ‍

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Recupero

‍In alcuni casi, il recupero significherà non fare nulla (o fare qualcosa che dà energia) e può essere lasciato aperto. Ma in altri casi, questi periodi di valle possono essere dedicati a compiti a bassa energia, assicurando che facciamo quello che abbiamo bisogno di fare, senza drenare la nostra energia per la prossima sessione di lavoro profondo.

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Di solito è più facile programmare il lavoro profondo per primo. In Morgen, puoi farlo usando Frames. Un Frame è un blocco di tempo dedicato a compiti che può essere time blocked manualmente o con l'AI Planner.

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Etichetta la sessione Lavoro Profondo o Ore di Potenza per ricordarti l'importanza di questo tempo. Puoi aggiungere filtri personalizzati per identificare i tipi di compiti che dovrebbero essere programmati per evitare di sprecarli inadvertitamente su compiti a bassa energia. (Puoi anche usare tag "Picco", "Rimbalzo", "Valle" nel tuo task manager per aiutare l'AI Planner a identificare i compiti giusti per ogni tipo di Frame.)

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Una volta programmato il lavoro profondo, consigliamo di aggiungere i rituali che apprezzi di più usando compiti ricorrenti. Averli nel tuo calendario può essere un importante segnale visivo per dare priorità a questi rituali.

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Successivamente, considera come vuoi usare il tuo tempo di rimbalzo. Per le Allodole e i Terzi Uccelli, questo cade nel pomeriggio, mentre per i Gufi, questi cadono al mattino. Aggiungi Frames per compiti creativi o alloca questo tempo a sessioni di lavoro collaborativo.

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Infine, aggiungi Frames durante quei periodi a bassa energia. Questi dovrebbero essere dedicati solo a compiti a bassa energia e avere il recupero integrato. (I pisolini sono perfettamente accettabili!) Vorrai più pause in questi Frames.

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Una volta che la tua settimana ideale è Framed nel tuo calendario, hai i punti di riferimento necessari per pianificare i tuoi giorni.

Settimane ideali per Allodole, Gufi e Terzi Uccelli

La tua settimana ideale è altamente personale e progettata in base ai tuoi ritmi, motivazioni e vincoli unici. Potrebbe aver bisogno di essere regolata mentre sperimenti il time blocking in questo modo. Anche una volta che senti di aver trovato un buon ritmo, consigliamo di rivisitarlo almeno trimestralmente per assicurarti che i Frames che hai impostato ti servano ancora.

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Queste settimane ideali di esempio sono semplicemente punti di partenza. Le possibilità per personalizzare la tua settimana ideale sono infinite.

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Settimana ideale per Allodole Mattutine

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Settimana ideale per un Terzo Uccello

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Settimana ideale per un Gufo Notturno

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Vuoi saperne di più sull'uso di Frames per creare la tua settimana ordinaria ideale? Ecco un ottimo video di Kalyn Brooke su come progetta la sua settimana per sfruttare al massimo la sua energia.