Concentrati sul benessere, la produttività seguirà: Ridefinire la produttività con Martine Ellis

Nell'era della cultura del lavoro frenetico, la produttività è diventata sinonimo di ottimizzazione e pianificazione dei nostri giorni al minuto. Se trascorri del tempo su #productivity Twitter, troverai Martine un account rinfrescante. Non ti dirà di svegliarti e iniziare a lavorare alle 5 del mattino, non parlerà dei meriti delle docce fredde, né elencherà tutto quello che ha realizzato grazie a un fine settimana meticolosamente organizzato con time blocking (spoiler: tratta i fine settimana come fine settimana).  

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Invece, in uno spazio pieno di consigli su come aumentare il tuo impegno, offre un promemoria rassicurante per rimanere flessibile e adattare i piani man mano che procedi.

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Non fraintendere questo come mancanza di efficacia. Martine è un'educatrice, scrittrice, speaker, coach e podcaster. Realizza una quantità enorme di cose. Ma, dando priorità al suo benessere, sta dimostrando che ci sono molti percorsi verso la produttività. Vuole che altri vedano come questa realtà alternativa sia possibile, soprattutto per chi è (o potrebbe essere) neurodiverso e ha potenzialmente faticato a operare al meglio all'interno di framework GTD rigidi.  

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Dalla passione al burnout

Martine ha iniziato la sua carriera nella finanza e ha scalato rapidamente i ranghi. A 30 anni, apparentemente aveva tutto: un ufficio con vista, uno stipendio considerevole, una decappottabile, un posto nel consiglio di un'azienda internazionale di rilievo.  

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Eppure, dietro questi indicatori tradizionali di successo, Martine si sentiva insoddisfatta. "Ricordo vividamente di essere seduta nel mio ufficio pensando 'chi sto aiutando?' e non avere risposta. Nonostante sentissi il peso dei vincoli dorati, sapevo che non volevo continuare nella finanza," racconta.

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È allora che ha fatto il grande salto. Dalla gestione delle persone, aveva scoperto il suo amore per il mentoring e l'insegnamento. Quando ha visto un annuncio di lavoro per una copertura di maternità presso un college locale, ha fatto domanda e ha ottenuto il lavoro.

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È stato un cambiamento enorme – una riduzione dello stipendio, un ruolo di cui non era sicura di saper fare, e una curva di apprendimento ripida. "Sono passata dall'essere un'esperta a una junior. Avevo così tanto da imparare."

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Nonostante si sentisse fuori profondità, si è innamorata immediatamente dell'insegnamento e si è tuffata a capofitto. Ma quella che era iniziata come una nuova passione motivante si è rapidamente trasformata in un lavoro non-stop e nel superamento dei limiti della sostenibilità.    

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"Ho avuto un burnout durante quel primo anno," dice. "Ma sapevo che volevo insegnare, e ero determinata che non sarebbe stata la fine della mia carriera nell'educazione. Invece, avevo bisogno di stabilire confini e trovare un nuovo approccio."

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Guardandosi intorno ai suoi colleghi, sa di non essere sola. "Spesso, le persone nelle professioni di cura scambiano una prioritizzazione del loro benessere come egoismo." Ora sta sfidando attivamente questa narrazione.  

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Produttività guidata dal benessere

Martine descrive il benessere come un driver della produttività. "Se sei la migliore versione di te stesso, realizzerai più cose e porterai più energia al tuo lavoro."

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Per Martine, quella migliore versione è quella che dà priorità al sonno, al movimento e alle passeggiate con il cane. Non lavora più fino a tardi. Ha imparato a dire di no. E forse più sorprendente per molti di noi, inclusi i suoi colleghi, non ha la sua email di lavoro collegata sul telefono.

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"Spesso ci preoccupiamo che se erigiamo confini, rifletterà male su di noi. Le persone non ci vedranno come laboriosi o efficaci," dice. "Eppure sono vista come altamente reattiva, coinvolta ed efficace dai miei colleghi e studenti. Quando dico loro che non ho email di lavoro sul telefono, rimangono scioccati."

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Questo dimostra quanto spesso assumiamo che l'iperconnettività e l'essere sempre disponibili sia un prerequisito per il successo. Molti di noi si preoccupano che gli altri ci vedano come negligenti delle nostre responsabilità se non rispondiamo immediatamente o non rimaniamo al passo con i problemi man mano che sorgono.

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Eppure, Martine sta mostrando un percorso alternativo.

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Perché la produttività guidata dal benessere può essere un game changer per gli individui neurodiversi

Quando Martine riflette su quel punto di flesso cruciale nella sua carriera, dice che è difficile separare quanto del suo burnout attribuire puramente al sovraccarico di lavoro rispetto alla sua autismo, che non era diagnosticato all'epoca.

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Un anno fa, Martine è stata diagnosticata come autistica, anche se ha sospettato di essere neurodiversa per un po' di tempo. Anche prima della sua diagnosi, capiva che il modello GTD altamente strutturato non funzionava per lei. Aveva bisogno di un approccio alla produttività che fosse sostenibile e flessibile in base ai suoi livelli di energia.

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Ora condivide ampiamente il suo metodo PAR per la produttività con la speranza che altri individui neurodiversi (o che sospettano di esserlo) possano riconsiderare come pensano alla produttività ed evitare il burnout che ha sperimentato nei suoi primi giorni di insegnamento.

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A un livello generale, il metodo potrebbe sembrare familiare, con passaggi come documentare le proprie idee, elaborarle, quindi dare priorità. Eppure le sfumature qui sono importanti. "I modelli di prioritizzazione tradizionali non sempre funzionano per le persone neurodivergenti," spiega. "Ad esempio, il popolare metodo Mangia quella rana consiglia di iniziare la giornata con il compito più importante (e spesso più temuto). Funziona per alcuni, ma per altri, questo è un enorme ostacolo per iniziare e potrebbe rovinare l'intera giornata."

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Invece, consiglia alle persone di esplorare una gamma di metodi di prioritizzazione e trovare quello che funziona per loro. "Questo potrebbe significare iniziare con alcune vittorie facili per ottenere una rapida scarica di dopamina e far rotolare la palla prima di affrontare quel compito più grande." (Questo è un approccio che Bryan Jenks ha descritto nella nostra recente intervista.)

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Il metodo PAR include anche la programmazione di un momento alla fine di ogni settimana per riflettere e identificare possibili aggiustamenti per la settimana successiva. Questa flessibilità si distingue dai sistemi di produttività rigidi che hanno dominato il discorso.

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Trovare il tuo MVPT

Martine è un'avvocata per sbagliare dalla parte della semplicità quando si tratta del proprio sistema di produttività. Nonostante il suo amore per app e strumenti interessanti, consiglia di trovare il tuo Minimum Viable Productivity Toolkit e resistere all'impulso di continuare ad aggiungere più strumenti di produttività al tuo stack.  

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In esso, consiglia di attenersi a soli tre strumenti: un calendario, un gestore di attività e un'app per prendere appunti.  

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Quali funzionano meglio è altamente individualizzato.

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Per lei, è una triade Morgen/Todoist/Reflect.

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Il time blocking in Morgen è stato un metodo particolarmente efficace per lei. "Piuttosto che lasciare che un compito si espanda per riempire il mio tempo, fisso limiti su quanto tempo dovrei investirvi facendo time blocking," spiega. "Sono diventata piuttosto abile nel time blocking e di solito fisso quantità di tempo realistiche. Di tanto in tanto, aggiungerò un blocco aggiuntivo al mio calendario per un compito incompleto, ma cerco davvero di attenermi alla fascia oraria pianificata, poi passare oltre."  

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Questo funziona bene per lei, ma incoraggia tutti a esplorare gli strumenti che si adattano meglio a loro mentre resistono all'impulso di aggiungere sempre più cose nei loro flussi di lavoro.

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Scopri di più sulla produttività guidata dal benessere sul blog di Martine, podcast e Twitter. Bonus aggiuntivo: potrai anche seguire i suoi fantastici progetti Lego, le sue piante rigogliose e la sua prospettiva in evoluzione su cosa significhi essere neurodiversi (in breve, unici).