9 Migliori App di Time Blocking Recensite nel 2026

Guardi la tua lunga lista di cose da fare, le email non lette e le scadenze dei progetti imminenti e pensi: "Quando farò mai tutto questo?"

Molti di noi lottano con questa domanda, anche quando usano gestori di attività. Sappiamo cosa deve essere fatto. Semplicemente non sappiamo quando lo faremo. 

Per questo hai bisogno di app di time blocking, così puoi aggiungere attività al tuo calendario e impostare orari d'azione specifici per ognuna. Ecco la nostra rassegna di nove app di gestione di attività e calendario che puoi usare subito.

‍

9 migliori app di time blocking: una rapida panoramica

‍

1. Morgen: la migliore app di time blocking con integrazioni multiple di attività e calendario

Morgen è un'interfaccia di produttività unificata che consolida i tuoi calendari e i gestori di attività in un'unica vista. Puoi fare time blocking delle attività manualmente usando tastiera, trascinamento e voce, oppure usando il planner IA di Morgen per suggerire i posizionamenti migliori intorno agli eventi del calendario. Scopri come connettere Outlook Calendar e Apple Reminders.

‍

Funzioni principali

Morgen ti aiuta a fare time blocking usando funzioni come:

‍

Calendari e attività in un unico posto

Connetti più calendari (Google, Outlook, iCloud, Fastmail) e importa attività da Notion, ClickUp, Linear, Todoist, Obsidian, Microsoft To-Do, Google Tasks e altre integrazioni tramite Zapier. 

Trascina le attività nella vista Calendario in Morgen e crea blocchi, con la dimensione del blocco determinata dalla durata che imposti per ogni attività. Puoi anche regolare i bordi per modificare la durata nella vista calendario.

‍

‍

Frames per modelli settimanali

Crea un Frame in Morgen e popola manualmente le attività, oppure imposta filtri per pianificare attività specifiche all'interno del time block. I Frame sono modelli ricorrenti basati sui tuoi parametri (giornalieri, settimanali, mensili, annuali o date personalizzate).

‍

Pianificazione IA con controllo umano

Il Planner IA di Morgen comprende le tue priorità di attività, stime di tempo, date di scadenza e impostazioni di Frame per suggerire quando pianificare ogni attività. 

Considera il tuo programma di riunioni, il tempo disponibile nel calendario e l'importanza dell'attività per costruire piani giornalieri realistici. Visualizzi in anteprima e approvi i posizionamenti suggeriti prima di pianificare sul tuo calendario.

‍

‍

Attività ricorrenti e routine

Puoi creare time block ricorrenti per attività ricorrenti (che devono essere completate entro date di scadenza specifiche, ma non a orari fissi, ad es. revisioni settimanali) e Routine (attività con time block a orari specifici, come colazione o allenamenti). 

‍

Prezzi

Nota: Ottieni una prova gratuita di 14 giorni, quindi scegli tra: 

Consiglio: 15% di sconto per il primo anno quando passi da Motion, Reclaim, Fantastical o Sunsama, e 25% di sconto per studenti, accademici e organizzazioni no-profit.

‍

Dove Morgen eccelle

• Codifica a colori per chiarezza visiva: rende facile distinguere tra tutti i time block a colpo d'occhio

• Interfaccia intuitiva per regolazioni rapide: Consolida le tue liste di attività, quindi trascina le attività per creare time block. Puoi regolare i bordi per modificare la durata, date pianificate e di scadenza, orari di inizio più presto e priorità senza navigare attraverso più menu 

• Più sessioni per attività: Pianifica una singola attività grande su più time block durante la tua settimana. Ogni sessione viene tracciata separatamente, ma completare qualsiasi sessione aggiorna il progresso dell'attività principale

• Tempi di viaggio e buffer come blocchi dedicati: Aggiungi automaticamente tempo di viaggio prima/dopo gli eventi con posizioni e tempi di buffer per respiri tra le riunioni

‍

Dove Morgen non brilla

• Non è uno strumento di gestione dei progetti: Morgen non sostituisce gli strumenti PM dedicati per tracciare il progresso dei progetti

‍

Recensioni dei clienti

Bruno T condivide come Morgen rende facile prendere il controllo del calendario: 

Edward Smith chiama Morgen un "Pianificatore giornaliero/app di time blocking bellissimo".

Per chi è migliore Morgen

• Imprenditori e freelancer: Gestione di più progetti client su diversi calendari e sistemi di attività senza perdere traccia

• Persone con ADHD: La vista unificata riduce il cambio di contesto e esternalizza la funzione esecutiva, prevenendo la cecità temporale e il sovraccarico di pianificazione

Puoi scaricare Morgen su Linux, Mac, Windows, iOS e Android, oppure usarlo sul web. Ecco come scaricare e installare Morgen adesso.

‍

2. Google Calendar

Google Calendar offre un'interfaccia calendario gratuita che gestisce la pianificazione di base degli eventi e la gestione delle attività senza complessità. 

‍

Funzioni principali

• Integrazione di Google Tasks: Mostra automaticamente Google Tasks nel tuo calendario come time block pianificati

• Gestione multi-calendario: Crea calendari separati per lavoro, personale, famiglia e progetti con codifica a colori per distinguerli

• Creazione automatica di eventi: Gmail rileva automaticamente prenotazioni e appuntamenti nelle email per creare l'evento in Google Calendar

‍

Prezzi

Google Calendar è gratuito per gli utenti personali e fa parte di Google Workspace per gli utenti aziendali, con prezzi a partire da €6,12/utente/mese.

‍

Dove Google Calendar eccelle

• Livello di calendario centrale: Puoi usare Google Calendar come destinazione finale dove altri strumenti posizionano gli eventi confermati e il lavoro pianificato

• Curva di apprendimento zero: L'interfaccia è intuitiva e familiare a miliardi di utenti in tutto il mondo

‍

Dove Google Calendar non brilla

• Ripianificazione quando la tua giornata cambia: Se le riunioni si spostano o la tua giornata va male, Google Calendar non ti aiuta a ricostruire i tuoi time block. Finisci per trascinare manualmente i blocchi.

• Capacità di integrazione di base: Non può connettersi con gestori di attività dedicati come Todoist, Linear o Notion da Google Calendar

‍

‍

Recensioni dei clienti

"Uso questo per bloccare il tempo per il lavoro strategico profondo in modo che nessuno mi disturbi," condivide Aachal S.

Breanna G dice che "servono più colori per la codifica a colori".

Per chi è migliore Google Calendar

• Individui che hanno bisogno di funzionalità calendario di base: Per time block di riunioni, eventi e attività pianificate

‍

3. Saner.ai

Saner.ai usa l'IA per estrarre automaticamente attività dalle tue note, email e documenti, quindi le pianifica direttamente in Google Calendar come time block. 

Funzioni principali

• Pianificazione automatica con IA: L'IA di Saner scansiona le tue email, note, attività e attività recenti per creare un piano giornaliero personalizzato nel tuo Google Calendar

• Regolazioni manuali: Se non ti piacciono i suggerimenti dell'IA, trascina le attività tra gli slot temporali o chatta con l'IA per riprogrammare

‍

Prezzi

Dove Saner.ai eccelle

• Riduce la paralisi di pianificazione dell'ADHD: Quando non riesci a decidere cosa fare quando, Saner decide per te in base alle scadenze, priorità e tempo disponibile

• Conservazione del contesto: Le attività estratte da email o note mantengono il contesto, come l'email o la nota originale che ha generato l'attività

‍

Dove Saner.ai non brilla

• Messaggi IA limitati: Continui a dire all'IA cosa pianificare, il che può esaurire rapidamente i tuoi messaggi IA nei piani gratuiti e Starter

• Integrazioni di gestori di attività limitate: Non importa attività da Todoist, ClickUp, Linear o Notion

‍

Recensioni dei clienti

Su Reddit, questo utente nota che c'è una curva di apprendimento prima di usare l'app e che ci sono molti scambi prima di fare il time blocking correttamente. 

Un altro utente di Reddit dice che il design di Saner.ai è "snello, quindi lo uso come assistente IA per il mio ADHD".

‍

Per chi è migliore Saner.ai

• Professionisti con ADHD, knowledge worker e solopreneur che lottano per tenere traccia di attività e idee su più app e note

‍

4. Sunsama

Sunsama offre sessioni di pianificazione guidate che ti permettono di importare attività da vari strumenti di gestione di attività e progetti e aggiungerle ai tuoi calendari come sessioni con time block. 

Funzioni principali

• Aggiungi attività al calendario: Importa attività da Todoist, Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Notion, Gmail, Outlook e Slack nella tua vista giornaliera

• Le stime di tempo determinano la durata: Imposta un tempo pianificato, ad esempio 30 min o 2 ore, su ogni attività e il time block nel tuo calendario mostra quello

‍

Prezzi

Dove Sunsama eccelle

• Il controllo manuale previene la sovraprogrammazione: Il rituale guidato ti costringe a valutare realisticamente la tua capacità

• Attività prima, poi calendario: Il flusso di lavoro inizia raccogliendo attività da tutte le fonti, quindi pianificandole su Google Calendar, Apple Calendar e Outlook

‍

Dove Sunsama non brilla

• Nessuna IA o automazione: Pianifichi manualmente ogni attività ogni giorno

• Pianificazione dipendente dal desktop: L'app mobile ti permette di spuntare attività e avviare timer, ma l'esperienza completa di trascinamento e rilascio della pianificazione richiede un desktop

‍

Recensioni dei clienti

Sunsama aiuta gli utenti a prevenire il sovraccarico di pianificazione, come questo revisore condivide su Reddit:

Shiv S, tuttavia, dice che Sunsama potrebbe aggiungere la presa di note:

Per chi è migliore Sunsama

• Professionisti che valorizzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata: Il rituale di spegnimento serale e il sistema di obiettivi incoraggiano l'allocazione intenzionale del tempo tra le priorità di lavoro e personali

‍

5. Akiflow

Akiflow importa attività da diverse fonti, quindi ti permette di pianificarle come blocchi di calendario usando trascinamento e rilascio o comandi in linguaggio naturale.

‍

Funzioni principali

• Trascina le attività sul calendario: L'inbox universale mostra tutte le tue attività in un unico posto. Trascina qualsiasi attività sul calendario e crea un time block

• Blocca le attività al calendario: Fai clic su un blocco di attività e premi l'icona di blocco. Akiflow crea un vero evento di calendario sul tuo calendario Google/Outlook in modo che i colleghi vedano che sei occupato

‍

Prezzi

Dove Akiflow eccelle

• Velocità focalizzata sulla tastiera: Command Bar + linguaggio naturale + scorciatoie da tastiera rendono il time blocking veloce

• Ripianifica attività non completate: Quando la tua giornata cambia, premi "Ripianifica attività non completate" e Akiflow suggerisce gli slot disponibili successivi

‍

Dove Akiflow non brilla

• Curva di apprendimento ripida: I primi giorni di utilizzo di Akiflow sembrano opprimenti rispetto a semplici strumenti di trascinamento e rilascio

• Pianificazione a lungo termine limitata: Meno supporto per sessioni multi-giorno o divise

‍

Recensioni dei clienti

Akiflow è "eccellente per fare il time boxing," condivide Jesus Alberto Rodriguez A.

Claudio C dice: "sarebbe bello se potessi selezionare attività e spostarle facilmente da un progetto a un altro."

Per chi è migliore Akiflow

• Utenti focalizzati sulla tastiera: che desiderano il controllo chirurgico sulla loro pianificazione

‍

6. Motion

Motion prende il controllo completo della pianificazione delle tue attività come blocchi di calendario. Aggiungi attività con scadenze e priorità, e Motion costruisce automaticamente l'intera tua pianificazione.

• Rimescolamento continuo in tempo reale: Quando le priorità cambiano o le riunioni si allungano, Motion sposta automaticamente i blocchi di attività nel tuo calendario

• Gestione dei progetti integrata: Include grafici di Gantt, dipendenze tra attività e visualizzazione del carico di lavoro del team per gestire progetti complessi

Prezzi: A partire da €29/mese annuale (€49 mensile) per individui. 

‍

7. Reclaim

Reclaim crea e protegge i blocchi di tempo di concentrazione su Google Calendar e Outlook, mentre pianifica attività e abitudini che si adattano intorno alle tue riunioni.

• Pianifica anche attività specifiche: Importa attività da numerosi strumenti di attività e le pianifica come blocchi di calendario insieme al tuo tempo di concentrazione

• Tutto si adatta intorno alle riunioni: Quando le riunioni vengono pianificate, Reclaim sposta automaticamente sia i blocchi di concentrazione che i blocchi di attività ad altri orari disponibili

Prezzi: Piano gratuito disponibile, mentre i piani a pagamento iniziano da €10/mese annualmente.

‍

8. Clockwise

Clockwise protegge il tempo di concentrazione del team e ottimizza quando avvengono le riunioni in tutta l'organizzazione. 

• Crea blocchi di tempo di concentrazione vuoti: Aggiunge automaticamente blocchi di calendario protetti quando trova spazio aperto, ma non importa attività da gestori di attività o ti dice su cosa lavorare

• Sposta automaticamente le riunioni flessibili: Sposta 1-a-1 e riunioni flessibili a orari che danno a tutti più tempo di concentrazione ininterrotto

• Analitiche a livello di team: Mostra il carico di riunioni e la distribuzione del tempo di concentrazione in tutta l'organizzazione per migliorare la cultura della pianificazione

Prezzi: Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento iniziano da €6,75/utente/mese, annualmente.

‍

9. Skedpal

Skedpal usa algoritmi basati su regole per pianificare automaticamente le tue attività come blocchi di calendario su Google, iCloud e Office 365.

• Pianifica le attività come blocchi di calendario: Posiziona automaticamente attività specifiche intorno alle tue riunioni in base alle priorità e alle Time Map che configuri

• Le Time Map definiscono le preferenze di lavoro: Imposta gli orari di lavoro preferiti per diversi tipi di attività (lavoro profondo 9-12, lavoro amministrativo 15-17), e Skedpal li rispetta

Prezzi: €9,95/mese (annuale) o €14,95/mese. 

Come scegliere un'app di time blocking

Quattro persone su cinque non usano un sistema di gestione del tempo, e uno su cinque lavoratori vuole strumenti intelligenti per aiutare con la prioritizzazione delle attività. Questi sono i problemi fondamentali che un'app di time blocking risolve. Ecco cosa è importante quando ne scegli una:

‍

Gestione di attività e calendario

Il time blocking richiede la visualizzazione di attività e eventi del calendario in un'unica vista. 

Con Morgen, aggiungi attività a diversi calendari, pianificando e facendo time blocking di ognuna con parametri per mantenere la tua pianificazione flessibile.

‍

‍

Ecco come iniziare a pianificare le attività in Morgen subito.

‍

Codifica a colori

Il time blocking è visivo, quindi la codifica a colori ti aiuta a vedere istantaneamente gli squilibri come troppe riunioni, non abbastanza lavoro focalizzato e tempo di recupero mancante.

Con Morgen, codifica a colori per calendario di origine, quindi personalizza la tua vista con colori di base aggiuntivi per eventi, attività, routine e tag di attività.

‍

‍

Suggerimenti intelligenti

Un'app di time blocking con funzioni IA semplificherà la tua pianificazione. Cerca opzioni che ti permettano di catturare idee in attività e poi pianificarle nel tuo calendario.

L'Assistente IA di Morgen cattura attività da Slack, email e riunioni, quindi evidenzia le priorità in base alle scadenze. 

Il Planner IA suggerisce quindi dove posizionare le attività intorno agli eventi del calendario usando Frames e il Fattore di priorità di Morgen. Individua i conflitti e suggerisce correzioni, ma non pianifica mai nulla senza la tua approvazione.

Cattura e pianifica le attività più velocemente con l'Assistente IA e la barra dei comandi sulla versione desktop di Morgen!

‍

Dai priorità a ciò che è importante con il time blocking assistito da IA di Morgen

Non dovresti dover aprire ogni calendario ogni volta che vuoi creare blocchi di concentrazione o fare time blocking di un'attività. 

Usa Morgen per creare una pianificazione che si sincronizza su tutti i calendari e aggiungi attività a ogni time block per fare di più. 

Inoltre, è facile pianificare in pochi minuti con il Planner IA, che comprende quando e dove pianificare i blocchi di attività insieme agli eventi del calendario fissi, come riunioni e routine. 

Vuoi vedere come funziona? Ottieni la tua prova gratuita adesso e inizia a fare time blocking!

‍