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→ Morgen: Für ernsthaftes Time blocking in einer einzigen Ansicht, in der Aufgaben und mehrere Kalender zusammenleben, mit einem KI-Copiloten, der Zeitpläne vorschlägt
→ Google Calendar: Für einfache Terminplanung, wenn du keine Aufgabenplanung, KI-Unterstützung oder tiefe Integrationen über Googles Ökosystem hinaus brauchst
→ Saner.ai: Passt zu Profis mit ADHS oder Informationsüberflutung, die möchten, dass KI Aufgaben aus Notizen und E-Mails extrahiert und ihren Tag automatisch in Google Calendar plant
→ Sunsama: Ideal für bewusste Planer, die tägliche Planungsrituale, manuelles Time blocking und bewusste Work-Life-Balance über Automatisierung schätzen
Schaust du auf deine lange To-Do-Liste, ungelesene E-Mails und anstehende Projektfristen und fragst dich: „Wann werde ich das alles eigentlich erledigen?"
Viele von uns kämpfen mit dieser Frage, auch wenn wir Task Manager nutzen. Wir wissen, was zu tun ist. Wir wissen nur nicht, wann wir es tun werden.
Deshalb brauchst du Time-Blocking-Apps, damit du Aufgaben in deinen Kalender eintragen und für jede eine bestimmte Arbeitszeit festlegen kannst. Hier ist unsere Übersicht von neun Task- und Kalenderverwaltungs-Apps, die du jetzt nutzen kannst.
9 beste Time-Blocking-Apps: Ein schneller Überblick
| App | Am besten für | Besonderheit | Startpreis | G2-Bewertung | Capterra-Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| Morgen | Profis, die mehrere Kalender und Task-Quellen verwalten | KI-gestütztes Time Blocking mit Frames und wiederkehrenden Aufgaben/Routinen auf Google Calendar, Outlook, iCloud, Fastmail | 15 €/Monat | 4,8/5 | 5,0/5 |
| Google Calendar | Basis-Kalendernutzer ohne Task-Management-Anforderungen | Einfache Kalenderoberfläche | Kostenlos | 4,6/5 | 4,8/5 |
| Saner.ai | Profis, die Notizen, Aufgaben und Informationsüberfluss verwalten | KI-gestützte Wissensverwaltung und Time Blocking auf Google Calendar | 8 €/Monat | - | - |
| Sunsama | Achtsame Planer, die bewusste tägliche Rituale wünschen | Geführtes Time Blocking auf Google Calendar, iCloud und Outlook | 16 €/Monat | - | 4,7/5 |
| Akiflow | Power-User, die mehrere Tools und schnelle Workflows jonglieren | Time Blocking und universeller Posteingang auf Google Calendar und Outlook | 19 €/Monat | 4,8/5 | 4,7/5 |
| Motion | Teams, die vollständige KI-Automatisierung benötigen | KI-Autopilot, der automatisch Time Blocking und Umplanung auf Google Calendar, Outlook und iCloud durchführt | 29 €/Monat | 4,1/5 | 4,3/5 |
| Reclaim | Teams, die Fokuszeit automatisch schützen | KI-Planung, die sich flexibel an Änderungen auf Google Calendar und Outlook anpasst | Kostenlos (kostenpflichtig ab 10 €/Monat) | 4,8/5 | 4,9/5 |
| Clockwise | Enterprise-Teams, die Besprechungspläne optimieren | Team-fokussiertes KI-Time Blocking, das Besprechungspläne auf Google Calendar optimiert (Outlook in Beta) | Kostenlos (kostenpflichtig ab 6,75 €/Monat) | 4,7/5 | 4,7/5 |
| Skedpal | Nutzer, die automatische Task-Planung wünschen | Algorithmusbasierte Prioritätsplanung auf Google Calendar, Outlook und iCloud | 9,95 €/Monat | 5/5 | 4,6/5 |
1. Morgen: Beste Time-Blocking-App mit mehreren Task- und Kalenderintegrationen
Morgen ist eine einheitliche Produktivitätsschnittstelle, die deine Kalender und Task Manager in einer Ansicht zusammenführt. Du kannst Aufgaben manuell mit Tastatur, Drag-and-Drop und Sprache time-blocken oder Morgens KI-Planer nutzen, um die besten Platzierungen rund um Kalenderereignisse vorzuschlagen. Erfahre, wie du Outlook Calendar und Apple Reminders verbindest.
Wichtigste Funktionen
Morgen hilft dir beim Time Blocking mit Funktionen wie:
Kalender und Aufgaben an einem Ort
Verbinde mehrere Kalender (Google, Outlook, iCloud, Fastmail) und hole dir Aufgaben von Notion, ClickUp, Linear, Todoist, Obsidian, Microsoft To-Do, Google Tasks und anderen Integrationen über Zapier.
Ziehe Aufgaben in deine Kalenderansicht in Morgen und erstelle Blöcke, wobei die Größe des Blocks durch die Dauer bestimmt wird, die du für jede Aufgabe festlegst. Du kannst die Kanten auch anpassen, um die Dauer in der Kalenderansicht zu bearbeiten.
Tipp: Du kannst auch Aufgaben direkt in Morgen erstellen und sie als
Frames für Wochenvorlagen
Erstelle einen Frame in Morgen und fülle ihn manuell mit Aufgaben oder stelle Filter ein, um bestimmte Aufgaben innerhalb des Time Blocks zu planen. Frames sind wiederkehrende Vorlagen basierend auf deinen Parametern (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder benutzerdefinierte Daten).
KI-Planung mit menschlicher Kontrolle
Morgens KI-Planer versteht deine Task-Prioritäten, Zeitschätzungen, Fälligkeitsdaten und Frame-Einstellungen, um vorzuschlagen, wann jede Aufgabe geplant werden soll.
Er berücksichtigt deinen Besprechungsplan, verfügbare Kalenderzeit und Task-Wichtigkeit, um realistische Tagespläne zu erstellen. Du schaust dir die vorgeschlagenen Platzierungen an und genehmigst sie, bevor du sie in deinem ästhetischen Kalender-App planst.
Hinweis: Wir empfehlen, dass du Kalender synchronisierst, Task Manager hinzufügst oder Aufgaben erstellst und Frames nutzt, um den KI-Planer vollständig zu maximieren.
Wiederkehrende Aufgaben und Routinen
Du kannst wiederkehrende Time Blocks für wiederkehrende Aufgaben erstellen (die bis zu bestimmten Fälligkeitsdaten erledigt sein müssen, aber nicht zu festen Zeiten, z. B. wöchentliche Überprüfungen) und Routinen (zeitlich festgelegte Aktivitäten wie Frühstück oder Workouts).
Hinweis: Routinen befinden sich auf deinem Kalender und werden vom KI-Planer nicht umgeplant, was Stabilität in deinem Plan schafft.
Preisgestaltung
Hinweis: Du erhältst eine 14-tägige kostenlose Testversion, dann wählst du aus:
| Plan | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung |
|---|---|---|
| Pro (Einzeln) | 30 €/Monat | 15 €/Monat |
| Team | 25 €/Platz/Monat | 10 €/Platz/Monat |
Tipp: 15 % Rabatt für das erste Jahr, wenn du von Motion, Reclaim, Fantastical oder Sunsama wechselst, und 25 % Rabatt für Schüler, Akademiker und gemeinnützige Organisationen.
Wo Morgen glänzt
- Farbcodierung für visuelle Klarheit: macht es einfach, alle Time Blocks auf einen Blick zu unterscheiden
- Intuitive Oberfläche für schnelle Anpassungen: Konsolidiere deine Task-Listen und ziehe dann Aufgaben, um Time Blocks zu erstellen. Du kannst Kanten anpassen, um die Dauer zu ändern, geplante und Fälligkeitsdaten, früheste Startzeiten und Prioritäten anzupassen, ohne mehrere Menüs zu durchsuchen
- Mehrere Sitzungen pro Aufgabe: Plane eine einzelne große Aufgabe über mehrere Time Blocks in deiner Woche. Jede Sitzung wird separat verfolgt, aber das Abschließen einer Sitzung aktualisiert den Fortschritt der Hauptaufgabe
- Reise- und Pufferzeiten als dedizierte Blöcke: Füge automatisch Reisezeit vor/nach Ereignissen mit Orten hinzu und Pufferzeiten für Atempausen zwischen Besprechungen
Wo Morgen Schwächen hat
- Kein Projektmanagement-Tool: Morgen ersetzt keine dedizierten PM-Tools zur Verfolgung des Projektfortschritts
Kundenbewertungen
Bruno T teilt, wie Morgen es einfach macht, die Kontrolle über den Kalender zu übernehmen:
Edward Smith nennt Morgen eine „wunderschön gestaltete Tagesplaner-/Time-Blocking-App".
Für wen Morgen am besten geeignet ist
- Solopreneure und Freiberufler: Verwalten mehrerer Kundenprojekte über verschiedene Kalender und Task-Systeme ohne den Überblick zu verlieren
- Menschen mit ADHS: Die einheitliche Ansicht reduziert Kontextwechsel und externalisiert Exekutivfunktionen, verhindert Zeitblindheit und Planungsüberwältigung
Du kannst Morgen auf Linux, Mac, Windows, iOS und Android herunterladen oder im Web nutzen. Hier erfährst du, wie du Morgen jetzt herunterlädst und installierst.
2. Google Calendar
Google Calendar bietet eine kostenlose Kalenderoberfläche, die grundlegende Ereignisplanung und persönliche Zeitverwaltung ohne Komplexität bewältigt.
Wichtigste Funktionen
- Google Tasks-Integration: Zeigt Google Tasks automatisch auf deinem Kalender als geplante Time Blocks an
- Multi-Kalender-Verwaltung: Erstelle separate Kalender für Arbeit, Persönliches, Familie und Projekte mit Farbcodierung, um sie zu unterscheiden
- Automatische Ereigniserstellung: Gmail erkennt automatisch Reservierungen und Termine in E-Mails zu Google Calendar, um das Ereignis zu erstellen
Preisgestaltung
Google Calendar ist kostenlos für Privatnutzer und Teil von Google Workspace für Geschäftsnutzer, mit Preisen ab 6,12 €/Nutzer/Monat.
Wo Google Calendar glänzt
- Zentrale Kalenderebene: Du kannst Google Calendar als finales Ziel verwenden, wo andere Tools bestätigte Ereignisse und geplante Arbeit platzieren
- Keine Lernkurve: Die Oberfläche ist intuitiv und vertraut für Milliarden von Nutzern weltweit
Wo Google Calendar Schwächen hat
- Umplanung, wenn sich dein Tag ändert: Wenn sich Besprechungen verschieben oder dein Tag aus den Fugen gerät, hilft dir Google Calendar nicht, deine Time Blocks neu aufzubauen. Du endet damit, Blöcke manuell herumzuziehen.
- Grundlegende Integrationsmöglichkeiten: Kann sich nicht mit dedizierten Task Managern wie Todoist, Linear oder Notion von Google Calendar aus verbinden
Hinweis:
Kundenbewertungen
„Ich nutze das, um Zeit für tiefe strategische Arbeit zu blockieren, damit mich niemand stört", teilt Aachal S.
Breanna G sagt, sie „brauchen mehr Farben zum Farbcodieren".
Für wen Google Calendar am besten geeignet ist
- Einzelpersonen, die grundlegende Kalenderfunktionen benötigen: Für Time Blocks für Besprechungen, Ereignisse und geplante Aufgaben
3. Saner.ai
Saner.ai nutzt KI, um automatisch Aufgaben aus deinen Notizen, E-Mails und Dokumenten zu extrahieren und plant sie dann direkt als Time Blocks in Google Calendar.
Wichtigste Funktionen
- KI-automatische Planung: Saners KI scannt deine E-Mails, Notizen, Aufgaben und aktuelle Aktivitäten, um einen personalisierten Tagesplan in deinem Google Calendar zu erstellen
- Manuelle Anpassungen: Wenn dir die KI-Vorschläge nicht gefallen, ziehe Aufgaben zwischen Zeitfenstern oder chatte mit der KI, um umzuplanen
Preisgestaltung
| Plan | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | 0 € |
| Starter | 12 € | 8 €/Monat |
| Standard | 20 € | 16 €/Monat |
- Reduziert ADHS-Planungslähmung: Wenn du nicht entscheiden kannst, woran du arbeiten sollst, entscheidet Saner für dich basierend auf Fristen, Prioritäten und deiner verfügbaren Zeit
- Kontextbeibehaltung: Aufgaben, die aus E-Mails oder Notizen extrahiert werden, behalten den Kontext, wie die ursprüngliche E-Mail oder Notiz, die die Aufgabe ausgelöst hat
Wo Saner.ai Schwächen hat
- Begrenzte KI-Nachrichten: Du sagst der KI ständig, was geplant werden soll, was deine KI-Nachrichten in den kostenlosen und Starter-Plänen schnell aufbrauchen kann
- Begrenzte Task-Manager-Integrationen: Zieht keine Aufgaben von Todoist, ClickUp, Linear oder Notion
Kundenbewertungen
Auf Reddit bemerkt dieser Nutzer, dass es eine Lernkurve gibt, bevor du die App nutzt, und dass es viele Austausche gibt, bevor du richtig Time Blocking machst.
Ein anderer Reddit-Nutzer sagt, Saner.ai's „Design ist schlank, also nutze ich es als KI-Assistent für mein ADHS".
Für wen Saner.ai am besten geeignet ist
- ADHS-Profis, Wissensarbeiter und Solopreneure, die Schwierigkeiten haben, Aufgaben und Ideen über mehrere Apps und Notizen hinweg zu verfolgen
4. Sunsama
Sunsama bietet geführte Planungssitzungen, mit denen du Aufgaben von verschiedenen Task- und Projektmanagement-Tools ziehen und als zeitlich begrenzte Sitzungen zu deinen Kalendern hinzufügen kannst.
Wichtigste Funktionen
- Aufgaben zum Kalender hinzufügen: Importiere Aufgaben von Todoist, Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Notion, Gmail, Outlook und Slack in deine tägliche Ansicht
- Zeitschätzungen bestimmen die Dauer: Stelle eine geplante Zeit ein, z. B. 30 Minuten oder 2 Stunden, für jede Aufgabe und der Time Block auf deinem Kalender zeigt das
Preisgestaltung
| Plan | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung |
|---|---|---|
| Einzelplan | 20 € | 16 €/Monat |
Wo Sunsama glänzt
- Manuelle Kontrolle verhindert Überplanung: Das geführte Ritual zwingt dich, deine Kapazität realistisch einzuschätzen
- Task-first, dann Kalender: Der Workflow beginnt mit dem Sammeln von Aufgaben aus allen Quellen, dann mit der Planung auf Google Calendar, Apple Calendar und Outlook
Wo Sunsama Schwächen hat
- Keine KI oder Automatisierung: Du planst jede Aufgabe manuell jeden Tag
- Desktop-abhängige Planung: Die Mobile App lässt dich Aufgaben abhaken und Timer starten, aber das vollständige Drag-and-Drop-Planungserlebnis erfordert einen Desktop
Kundenbewertungen
Sunsama hilft Nutzern, Planungsüberwältigung zu verhindern, wie dieser Rezensent auf Reddit teilt:
Shiv S sagt jedoch, Sunsama könnte Notizen hinzufügen:
Für wen Sunsama am besten geeignet ist
- Profis, die Work-Life-Balance schätzen: Das abendliche Shutdown-Ritual und das Objectives-System fördern bewusste Zeiteinteilung zwischen Arbeits- und persönlichen Prioritäten
5. Akiflow
Akiflow zieht Aufgaben aus verschiedenen Quellen und lässt dich sie dann mit Drag-and-Drop oder natürlichsprachigen Befehlen als Kalenderblöcke planen.
Wichtigste Funktionen
- Ziehe Aufgaben zum Kalender: Der universelle Posteingang zeigt alle deine Aufgaben an einem Ort. Ziehe eine beliebige Aufgabe zum Kalender und erstelle einen Time Block
- Aufgaben zum Kalender sperren: Klicke auf einen Task-Block und drücke das Schlosssymbol. Akiflow erstellt ein echtes Kalenderereignis auf deinem Google/Outlook-Kalender, damit Kollegen sehen, dass du beschäftigt bist
Preisgestaltung
| Plan | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung |
|---|---|---|
| Premium | 34 € | 19 €/Monat |
Wo Akiflow glänzt
- Tastatur-first-Geschwindigkeit: Command Bar + natürliche Sprache + Tastaturkürzel machen Time Blocking schnell
- Unvollendete Aufgaben umplanen: Wenn sich dein Tag verschiebt, drücke „Unvollendete Aufgaben umplanen" und Akiflow schlägt die nächsten verfügbaren Slots vor
Wo Akiflow Schwächen hat
- Steile Lernkurve: Die ersten Tage mit Akiflow fühlen sich überwältigend im Vergleich zu einfachen Drag-and-Drop-Tools an
- Begrenzte Langzeitplanung: Weniger Unterstützung für mehrtägige oder geteilte Sitzungen
Kundenbewertungen
Akiflow ist „hervorragend zum Zeitboxen", teilt Jesus Alberto Rodriguez A.
Claudio C sagt: „Es wäre schön, wenn du Aufgaben auswählen und sie leicht von einem Projekt zu einem anderen verschieben könntest."
Für wen Akiflow am besten geeignet ist
- Tastatur-first-Nutzer: die chirurgische Kontrolle über ihren Plan wünschen
6. Motion
Motions KI übernimmt die vollständige Kontrolle über die Planung deiner Aufgaben als Kalenderblöcke. Füge Aufgaben mit Fristen und Prioritäten hinzu, und Motion erstellt automatisch deinen gesamten Plan.
- Kontinuierliches Echtzeit-Umschichten: Wenn sich Prioritäten ändern oder Besprechungen zu lange dauern, verschiebt Motion automatisch Task-Blöcke auf deinem Kalender
- Integriertes Projektmanagement: Enthält Gantt-Diagramme, Task-Abhängigkeiten und Team-Workload-Visualisierung zur Verwaltung komplexer Projekte
Preisgestaltung: Ab 29 €/Monat jährlich (49 € monatlich) für Einzelpersonen.
7. Reclaim
Reclaim erstellt und schützt Fokuszeit-Blöcke auf deinem Google Calendar und Outlook, während es Aufgaben und Gewohnheiten plant, die sich um deine Besprechungen anpassen.
- Plant auch spezifische Aufgaben: Zieht Aufgaben aus zahlreichen Task-Tools und plant sie als Kalenderblöcke neben deiner Fokuszeit
- Alles passt sich um Besprechungen an: Wenn Besprechungen geplant werden, verschiebt Reclaim automatisch sowohl Fokusblöcke als auch Task-Blöcke zu anderen verfügbaren Zeiten
Preisgestaltung: Kostenlos erhältlich, während kostenpflichtige Pläne ab 10 €/Monat jährlich beginnen.
8. Clockwise
Clockwise schützt Team-Fokuszeit und optimiert, wann Besprechungen in deiner Organisation stattfinden.
- Erstellt leere Fokuszeit-Blöcke: Fügt automatisch geschützte Kalenderblöcke hinzu, wenn es offene Zeit findet, aber zieht keine Aufgaben von Task Managern und sagt dir nicht, woran du arbeiten sollst
- Verschiebt flexible Besprechungen automatisch: Verschiebt 1-zu-1-Besprechungen und flexible Besprechungen zu Zeiten, die jedem mehr ununterbrochene Fokuszeit geben
- Team-weite Analytik: Zeigt Besprechungslast und Fokuszeit-Verteilung in deiner Organisation, um die Planungskultur zu verbessern
Preisgestaltung: Kostenlos erhältlich; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 6,75 €/Nutzer/Monat, jährlich.
9. Skedpal
Skedpal nutzt regelbasierte Algorithmen, um deine Aufgaben automatisch als Kalenderblöcke auf Google, iCloud und Office 365 zu planen.
- Plant Aufgaben als Kalenderblöcke: Platziert bestimmte Aufgaben automatisch um deine Besprechungen basierend auf Prioritäten und Time Maps, die du konfigurierst
- Time Maps definieren Arbeitspräferenzen: Stelle bevorzugte Arbeitszeiten für verschiedene Task-Typen ein (tiefe Arbeit 9 Uhr-12 Uhr, Admin-Arbeit 15 Uhr-17 Uhr), und Skedpal respektiert sie
Preisgestaltung: 9,95 €/Monat (jährlich) oder 14,95 €/Monat.
Wie du eine Time-Blocking-App wählst
Vier von fünf Menschen nutzen kein Zeitmanagement-System, und einer von fünf Arbeitern wünscht sich intelligente Tools zur Unterstützung bei der Task-Priorisierung. Das sind die grundlegenden Probleme, die eine Time-Blocking-App löst. Hier ist, worauf es bei der Auswahl ankommt:
Task- und Kalenderverwaltung
Time Blocking erfordert, dass du Aufgaben und Kalenderereignisse in einer einzigen Ansicht siehst.
Mit Morgen fügst du Aufgaben zu verschiedenen Kalendern hinzu und planst und blockierst jede mit Parametern, um deinen Plan flexibel zu halten.
Tipp: Markiere Aufgaben als flexibel oder nicht flexibel. Flexible Aufgaben können beim Umplanen deines Tages mit dem KI-Planer verschoben werden, während nicht flexible Task-Blöcke nicht herumgeschoben werden.
Hier erfährst du, wie du sofort Aufgaben in Morgen planst.
Farbcodierung
Time Blocking ist visuell, daher hilft Farbcodierung dir, sofort Ungleichgewichte zu sehen, wie zu viele Besprechungen, nicht genug fokussierte Arbeit und fehlende Erholungszeit.
Mit Morgen codierst du Farben nach Quellkalender, dann passt du deine Ansicht mit zusätzlichen Basisfarben für Ereignisse, Aufgaben, Routinen und Task-Tags an.
Tipp: Stelle separate Farben für verschiedene Block-Typen auf Morgen ein. Klicke auf das Farbsymbol auf einer beliebigen geplanten Aufgabe und wähle aus 13 Basisfarben. Task-Tags unterstützen auch benutzerdefinierte Farben für sofortige Sichtbarkeit über alle Listen.
Intelligente Vorschläge
Eine Time-Blocking-App mit KI-Funktionen vereinfacht deine Planung. Suche nach Optionen, mit denen du Ideen in Aufgaben erfassen und sie dann auf deinem Kalender planen kannst.
Der Morgen KI-Assistent erfasst Aufgaben von Slack, E-Mails und Besprechungen und zeigt dann Prioritäten basierend auf Fristen an.
Der KI-Planer schlägt dann vor, wo Aufgaben um Kalenderereignisse mit Frames und Morgen Priority Factor platziert werden. Er erkennt Konflikte und schlägt Fixes vor, plant aber nie etwas ohne deine Genehmigung.
Erfasse und plane Aufgaben schneller mit dem KI-Assistenten und Command Bar in der Morgen-Desktop-Version!
Priorisiere das Wichtige mit Morgens KI-gestütztem Time Blocking
Du solltest nicht jeden Kalender öffnen müssen, wenn du Fokusblöcke erstellen oder eine Aufgabe time-blocken möchtest.
Nutze Morgen, um einen Plan zu erstellen, der über alle Kalender synchronisiert wird, und füge Aufgaben zu jedem Time Block hinzu, um mehr zu erreichen.
Außerdem ist es einfach, in Minuten mit dem KI-Planer zu planen, der versteht, wann und wo Task-Blöcke neben festen Kalenderereignissen wie Besprechungen und Routinen geplant werden.
Möchtest du sehen, wie das funktioniert? Hole dir jetzt deine kostenlose Testversion und beginne mit Time Blocking!
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