9 meilleures applications de time blocking passées en revue en 2026

Vous regardez votre longue liste de tâches, vos emails non lus et vos délais de projet à venir, et vous vous demandez : « Quand vais-je vraiment faire tout cela ? »

Beaucoup d'entre nous nous posons cette question, même en utilisant des gestionnaires de tâches. Nous savons ce qui doit être fait. Nous ne savons simplement pas quand nous le ferons. 

C'est pourquoi vous avez besoin d'applications de time blocking, pour pouvoir ajouter des tâches à votre calendrier et définir des heures d'action spécifiques pour chacune. Voici notre sélection de neuf applications de gestion de tâches et de calendrier que vous pouvez utiliser dès maintenant.

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9 meilleures applications de time blocking : aperçu rapide

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1. Morgen : meilleure application de time blocking avec intégrations multiples de tâches et calendrier

Morgen est une interface de productivité unifiée qui consolide vos calendriers et gestionnaires de tâches dans une seule vue. Vous pouvez faire du time blocking manuellement en utilisant le clavier, le glisser-déposer et la voix, ou en utilisant le planificateur IA de Morgen pour suggérer les meilleurs emplacements autour des événements du calendrier. Découvrez comment connecter Outlook Calendar et Apple Reminders.

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Fonctionnalités clés

Morgen vous aide à faire du time blocking grâce à des fonctionnalités telles que :

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Calendriers et tâches au même endroit

Connectez plusieurs calendriers (Google, Outlook, iCloud, Fastmail) et importez les tâches de Notion, ClickUp, Linear, Todoist, Obsidian, Microsoft To-Do, Google Tasks, et autres intégrations via Zapier. 

Glissez les tâches dans votre vue Calendrier dans Morgen et créez des blocs, la taille du bloc étant déterminée par la durée que vous définissez pour chaque tâche. Vous pouvez également ajuster les bords pour modifier la durée dans la vue calendrier.

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Frames pour les modèles hebdomadaires

Créez un Frame dans Morgen et remplissez manuellement les tâches, ou définissez des filtres pour planifier des tâches spécifiques dans le bloc de temps. Les Frames sont des modèles récurrents basés sur vos paramètres (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel ou dates personnalisées).

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Planification IA avec intervention humaine

Le Planificateur IA de Morgen comprend vos priorités de tâches, estimations de temps, dates d'échéance et paramètres de Frame pour suggérer quand planifier chaque tâche. 

Il tient compte de votre calendrier de réunions, du temps disponible et de l'importance des tâches pour construire des plans quotidiens réalistes. Vous prévisualisez et approuvez les placements suggérés avant de les planifier sur votre calendrier.

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Tâches et routines récurrentes

Vous pouvez créer des blocs de temps récurrents pour les tâches récurrentes (qui doivent être complétées à des dates d'échéance spécifiques, mais pas à des heures fixes, par exemple les révisions hebdomadaires) et les Routines (activités planifiées à des heures spécifiques, comme le petit-déjeuner ou l'exercice). 

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Tarification

Remarque : Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours, puis choisissez parmi : 

Conseil : 15 % de réduction la première année si vous passez de Motion, Reclaim, Fantastical ou Sunsama, et 25 % de réduction pour les étudiants, universitaires et organisations à but non lucratif.

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Les points forts de Morgen

• Code couleur pour une clarté visuelle : facilite la distinction entre tous les blocs de temps en un coup d'œil

• Interface intuitive pour les ajustements rapides : Consolidez vos listes de tâches, puis glissez les tâches pour créer des blocs de temps. Vous pouvez ajuster les bords pour modifier la durée, les dates planifiées et d'échéance, les heures de début les plus tôt et les priorités sans naviguer dans plusieurs menus 

• Plusieurs sessions par tâche : Planifiez une seule grande tâche sur plusieurs blocs de temps tout au long de votre semaine. Chaque session est suivie séparément, mais compléter n'importe quelle session met à jour la progression de la tâche principale

• Temps de déplacement et de pause en tant que blocs dédiés : Ajoutez automatiquement le temps de déplacement avant/après les événements avec des lieux, et les temps de pause pour respirer entre les réunions

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Les points faibles de Morgen

• Pas un outil de gestion de projet : Morgen ne remplace pas les outils PM dédiés pour suivre la progression du projet

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Avis des clients

Bruno T partage comment Morgen facilite la prise de contrôle du calendrier : 

Edward Smith appelle Morgen un « Planificateur quotidien/application de time blocking magnifiquement conçue ».

Pour qui Morgen est-il le mieux adapté

• Entrepreneurs individuels et indépendants : Gérer plusieurs projets clients sur différents calendriers et systèmes de tâches sans perdre la trace

• Les personnes atteintes de TDAH : La vue unifiée réduit le changement de contexte et externalise la fonction exécutive, prévenant la cécité temporelle et la surcharge de planification

Vous pouvez télécharger Morgen sur Linux, Mac, Windows, iOS et Android, ou l'utiliser sur le web. Voici comment télécharger et installer Morgen maintenant.

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2. Google Calendar

Google Calendar offre une interface de calendrier gratuite qui gère la planification d'événements et la gestion de tâches basiques sans complexité. 

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Fonctionnalités clés

• Intégration Google Tasks : Affiche automatiquement Google Tasks sur votre calendrier en tant que blocs de temps planifiés

• Gestion multi-calendrier : Créez des calendriers séparés pour le travail, personnel, famille et projets avec code couleur pour les distinguer

• Création automatique d'événements : Gmail détecte automatiquement les réservations et rendez-vous dans les emails pour créer l'événement dans Google Calendar

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Tarification

Google Calendar est gratuit pour les utilisateurs personnels et fait partie de Google Workspace pour les utilisateurs professionnels, avec une tarification à partir de 6,12 €/utilisateur/mois.

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Les points forts de Google Calendar

• Couche de calendrier centrale : Vous pouvez utiliser Google Calendar comme destination finale où d'autres outils placent les événements confirmés et le travail planifié

• Courbe d'apprentissage nulle : L'interface est intuitive et familière pour des milliards d'utilisateurs dans le monde

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Les points faibles de Google Calendar

• Replanification quand votre journée change : Si les réunions se déplacent ou que votre journée s'effondre, Google Calendar ne vous aide pas à reconstruire vos blocs de temps. Vous finissez par glisser les blocs manuellement.

• Capacités d'intégration basiques : Impossible de se connecter aux gestionnaires de tâches dédiés comme Todoist, Linear ou Notion depuis Google Calendar

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Avis des clients

« Je l'utilise pour bloquer le temps pour le travail stratégique approfondi afin que personne ne me dérange », partage Aachal S.

Breanna G dit qu'ils « ont besoin de plus de couleurs pour le code couleur ».

Pour qui Google Calendar est-il le mieux adapté

• Les individus ayant besoin de fonctionnalités de calendrier basiques : Pour les blocs de temps pour les réunions, événements et tâches planifiées

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3. Saner.ai

Saner.ai utilise l'IA pour extraire automatiquement les tâches de vos notes, emails et documents, puis les planifie directement dans Google Calendar en tant que blocs de temps. 

Fonctionnalités clés

• Planification automatique par IA : L'IA de Saner analyse vos emails, notes, tâches et activités récentes pour créer un plan de journée personnalisé dans votre Google Calendar

• Ajustements manuels : Si vous n'aimez pas les suggestions de l'IA, glissez les tâches entre les créneaux horaires ou discutez avec l'IA pour les replanifier

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Tarification

Les points forts de Saner.ai

• Réduit la paralysie de la planification du TDAH : Quand vous ne pouvez pas décider sur quoi travailler et quand, Saner décide pour vous en fonction des délais, priorités et temps disponible

• Rétention du contexte : Les tâches extraites des emails ou notes conservent le contexte, comme l'email ou la note d'origine qui a déclenché la tâche

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Les points faibles de Saner.ai

• Messages IA limités : Vous dites continuellement à l'IA quoi planifier, ce qui peut rapidement épuiser vos messages IA sur les plans gratuit et Starter

• Intégrations limitées de gestionnaires de tâches : N'importe pas les tâches de Todoist, ClickUp, Linear ou Notion

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Avis des clients

Sur Reddit, cet utilisateur note qu'il y a une courbe d'apprentissage avant d'utiliser l'application, et qu'il y a de nombreux échanges avant de faire du time blocking correctement. 

Un autre utilisateur Reddit dit que le design de Saner.ai est « épuré, donc je l'utilise comme assistant IA pour mon TDAH ».

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Pour qui Saner.ai est-il le mieux adapté

• Les professionnels atteints de TDAH, les travailleurs du savoir et les entrepreneurs individuels qui ont du mal à suivre les tâches et les idées sur plusieurs applications et notes

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4. Sunsama

Sunsama offre des sessions de planification guidées qui vous permettent d'importer des tâches de divers outils de gestion de tâches et de projets et de les ajouter à vos calendriers en tant que sessions planifiées en blocs de temps. 

Fonctionnalités clés

• Ajouter des tâches au calendrier : Importez les tâches de Todoist, Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Notion, Gmail, Outlook et Slack dans votre vue quotidienne

• Les estimations de temps déterminent la durée : Définissez un temps planifié, par exemple 30 min ou 2 heures, sur chaque tâche et le bloc de temps sur votre calendrier affiche cela

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Tarification

Les points forts de Sunsama

• Le contrôle manuel prévient la surplanification : Le rituel guidé vous force à évaluer réalistement votre capacité

• Tâches d'abord, puis calendrier : Le flux de travail commence par la collecte des tâches de toutes les sources, puis leur planification sur Google Calendar, Apple Calendar et Outlook

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Les points faibles de Sunsama

• Pas d'IA ou d'automatisation : Vous planifiez chaque tâche manuellement chaque jour

• Planification dépendante du bureau : L'application mobile vous permet de cocher les tâches et de démarrer les minuteurs, mais l'expérience complète de glisser-déposer nécessite un bureau

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Avis des clients

Sunsama aide les utilisateurs à prévenir la surcharge de planification, comme cet avis le partage sur Reddit :

Shiv S, cependant, dit que Sunsama pourrait ajouter la prise de notes :

Pour qui Sunsama est-il le mieux adapté

• Les professionnels valorisant l'équilibre travail-vie personnelle : Le rituel d'arrêt du soir et le système d'objectifs encouragent une allocation intentionnelle du temps entre les priorités professionnelles et personnelles

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5. Akiflow

Akiflow importe les tâches de différentes sources, puis vous permet de les planifier en tant que blocs de calendrier en utilisant le glisser-déposer ou des commandes en langage naturel.

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Fonctionnalités clés

• Glissez les tâches sur le calendrier : La boîte de réception universelle affiche toutes vos tâches au même endroit. Glissez n'importe quelle tâche sur le calendrier et créez un bloc de temps

• Verrouillez les tâches au calendrier : Cliquez sur un bloc de tâche et appuyez sur l'icône de verrouillage. Akiflow crée un événement de calendrier réel sur votre calendrier Google/Outlook afin que vos collègues voient que vous êtes occupé

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Tarification

Les points forts d'Akiflow

• Vitesse axée sur le clavier : Command Bar + langage naturel + raccourcis clavier rendent le time blocking rapide

• Replanifier les tâches non terminées : Quand votre journée change, appuyez sur « Replan Undone Tasks » et Akiflow suggère les prochains créneaux disponibles

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Les points faibles d'Akiflow

• Courbe d'apprentissage abrupte : Les premiers jours avec Akiflow semblent accablants comparés aux outils simples de glisser-déposer

• Planification à long terme limitée : Moins de support pour les sessions multi-jours ou divisées

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Avis des clients

Akiflow est « excellent pour faire le timeboxing », partage Jesus Alberto Rodriguez A.

Claudio C dit : « ce serait bien si vous pouviez sélectionner des tâches et les déplacer facilement d'un projet à un autre. »

Pour qui Akiflow est-il le mieux adapté

• Les utilisateurs axés sur le clavier : qui veulent un contrôle chirurgical sur leur emploi du temps

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6. Motion

Motion prend le contrôle total de la planification de vos tâches en tant que blocs de calendrier. Ajoutez des tâches avec des délais et des priorités, et Motion construit automatiquement votre emploi du temps entier.

• Réorganisation en temps réel continu : Quand les priorités changent ou que les réunions prennent du retard, Motion déplace automatiquement les blocs de tâches sur votre calendrier

• Gestion de projet intégrée : Inclut les diagrammes de Gantt, les dépendances de tâches et la visualisation de la charge de travail de l'équipe pour gérer les projets complexes

Tarification : À partir de 29 €/mois annuel (49 € mensuels) pour les particuliers. 

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7. Reclaim

Reclaim crée et protège les blocs de temps de concentration sur votre Google Calendar et Outlook, tout en planifiant les tâches et les habitudes qui s'adaptent autour de vos réunions.

• Planifie également des tâches spécifiques : Importe les tâches de nombreux outils de tâches et les planifie en tant que blocs de calendrier aux côtés de votre temps de concentration

• Tout s'adapte autour des réunions : Quand les réunions sont planifiées, Reclaim déplace automatiquement à la fois les blocs de concentration et les blocs de tâches vers d'autres heures disponibles

Tarification : Plan gratuit disponible, tandis que les plans payants commencent à partir de 10 €/mois annuels.

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8. Clockwise

Clockwise protège le temps de concentration de l'équipe et optimise le moment où les réunions se produisent dans votre organisation. 

• Crée des blocs de temps de concentration vides : Ajoute automatiquement des blocs de calendrier protégés quand il trouve de l'espace libre, mais n'importe pas les tâches des gestionnaires de tâches ni ne vous dit sur quoi travailler

• Déplace les réunions flexibles automatiquement : Décale les 1-à-1 et les réunions flexibles aux heures qui donnent à chacun plus de temps de concentration ininterrompu

• Analyses à l'échelle de l'équipe : Affiche la charge de réunion et la distribution du temps de concentration dans votre organisation pour améliorer la culture de planification

Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 6,75 €/utilisateur/mois, annuellement.

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9. Skedpal

Skedpal utilise des algorithmes basés sur des règles pour planifier automatiquement vos tâches en tant que blocs de calendrier sur Google, iCloud et Office 365.

• Planifie les tâches en tant que blocs de calendrier : Place automatiquement les tâches spécifiques autour de vos réunions en fonction des priorités et des Time Maps que vous configurez

• Les Time Maps définissent les préférences de travail : Définissez les heures de travail préférées pour différents types de tâches (travail approfondi 9h-12h, travail administratif 15h-17h), et Skedpal les respecte

Tarification : 9,95 €/mois (annuel) ou 14,95 €/mois. 

Comment choisir une application de time blocking

Quatre personnes sur cinq n'utilisent pas de système de gestion du temps, et une personne sur cinq parmi les travailleurs veut des outils intelligents pour l'aider à prioriser les tâches. Ce sont les problèmes fondamentaux qu'une application de time blocking résout. Voici ce qui est important lors du choix d'une :

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Gestion des tâches et du calendrier

Le time blocking nécessite de voir les tâches et les événements du calendrier dans une seule vue. 

Avec Morgen, vous ajoutez des tâches à différents calendriers, planifiant et faisant du time blocking pour chacun avec des paramètres pour garder votre emploi du temps flexible.

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Voici comment commencer à planifier les tâches dans Morgen dès maintenant.

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Code couleur

Le time blocking est visuel, donc le code couleur vous aide à voir instantanément les déséquilibres comme trop de réunions, pas assez de travail concentré et temps de récupération manquant.

Avec Morgen, codez par couleur selon le calendrier source, puis personnalisez votre vue avec des couleurs de base supplémentaires pour les événements, les tâches, les routines et les balises de tâches.

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Suggestions intelligentes

Une application de time blocking avec des fonctionnalités IA simplifiera votre planification. Recherchez des options qui vous permettent de capturer des idées dans des tâches, puis de les planifier sur votre calendrier.

L'Assistant IA de Morgen capture les tâches de Slack, les emails et les réunions, puis met en avant les priorités en fonction des délais. 

Le Planificateur IA suggère ensuite où placer les tâches autour des événements du calendrier en utilisant les Frames et le Facteur de Priorité Morgen. Il détecte les conflits et suggère des corrections, mais ne planifie jamais rien sans votre approbation.

Capturez et planifiez les tâches plus rapidement avec l'Assistant IA et la barre de commande sur la version bureau de Morgen !

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Priorisez ce qui est important avec le time blocking assisté par IA de Morgen

Vous ne devriez pas avoir besoin d'ouvrir chaque calendrier chaque fois que vous voulez créer des blocs de concentration ou faire du time blocking pour une tâche. 

Utilisez Morgen pour créer un emploi du temps qui se synchronise sur tous les calendriers, et ajoutez des tâches à chaque bloc de temps pour accomplir plus. 

De plus, il est facile de planifier en quelques minutes avec le Planificateur IA, qui comprend quand et où planifier les blocs de tâches aux côtés des événements de calendrier fixes, comme les réunions et les routines. 

Vous voulez voir comment cela fonctionne ? Obtenez votre essai gratuit maintenant et commencez le time blocking !

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