9 Mejores Apps de Bloqueo de Tiempo Analizadas en 2026

¿Miras tu larga lista de tareas, correos sin leer y próximos plazos de proyectos y te preguntas: "¿Cuándo voy a hacer todo esto?"

Muchos de nosotros nos hacemos esta pregunta, incluso cuando usamos gestores de tareas. Sabemos qué hay que hacer. Solo no sabemos cuándo lo haremos. 

Por eso necesitas aplicaciones de bloqueo de tiempo, para que puedas añadir tareas a tu calendario y establecer tiempos de acción específicos para cada una. Aquí te presentamos nuestro resumen de nueve aplicaciones de tareas y gestión de calendarios que puedes usar ahora mismo.

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9 mejores aplicaciones de bloqueo de tiempo: descripción general rápida

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1. Morgen: la mejor aplicación de bloqueo de tiempo con múltiples integraciones de tareas y calendarios

Morgen es una interfaz de productividad unificada que consolida tus calendarios y gestores de tareas en una sola vista. Puedes bloquear tiempo manualmente usando teclado, arrastrando y soltando, y voz, o usando el planificador con IA de Morgen para sugerir las mejores ubicaciones alrededor de eventos de calendario. Consulta cómo conectar Outlook Calendar y Apple Reminders.

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Características principales

Morgen te ayuda a bloquear tiempo usando características como:

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Calendarios y tareas en un solo lugar

Conecta múltiples calendarios (Google, Outlook, iCloud, Fastmail) e importa tareas de Notion, ClickUp, Linear, Todoist, Obsidian, Microsoft To-Do, Google Tasks, y otras integraciones a través de Zapier. 

Arrastra tareas a tu vista de calendario en Morgen y crea bloques, con el tamaño del bloque determinado por la duración que estableces para cada tarea. También puedes ajustar los bordes para editar la duración en la vista de calendario.

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Frames para plantillas semanales

Crea un Frame en Morgen y rellena tareas manualmente, o establece filtros para programar tareas específicas dentro del bloque de tiempo. Los Frames son plantillas recurrentes basadas en tus parámetros (diarios, semanales, mensuales, anuales, o fechas personalizadas).

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Planificación con IA con intervención humana

El planificador con IA de Morgen entiende tus prioridades de tareas, estimaciones de tiempo, fechas de vencimiento, y configuración de Frames para sugerir cuándo programar cada tarea. 

Considera tu horario de reuniones, tiempo disponible en el calendario, e importancia de la tarea para construir planes diarios realistas. Previsualizas y apruebas las ubicaciones sugeridas antes de programar en tu calendario.

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Tareas y rutinas recurrentes

Puedes crear bloques de tiempo recurrentes para tareas recurrentes (que deben completarse en fechas de vencimiento específicas, pero no en horarios fijos, por ejemplo, revisiones semanales) y Rutinas (actividades bloqueadas en tiempo en horarios específicos, como desayuno o entrenamientos). 

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Precios

Nota: Obtienes una prueba gratuita de 14 días, luego elige entre: 

Consejo: 15% de descuento durante el primer año cuando cambias desde Motion, Reclaim, Fantastical o Sunsama, y 25% de descuento para estudiantes, académicos y organizaciones sin ánimo de lucro.

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Dónde brilla Morgen

• Codificación de colores para claridad visual: facilita distinguir entre todos los bloques de tiempo de un vistazo

• Interfaz intuitiva para ajustes rápidos: Consolida tus listas de tareas, luego arrastra tareas para crear bloques de tiempo. Puedes ajustar bordes para cambiar duración, fechas planeadas y de vencimiento, tiempos de inicio más temprano, y prioridades sin navegar por múltiples menús 

• Múltiples sesiones por tarea: Programa una tarea grande en múltiples bloques de tiempo a lo largo de tu semana. Cada sesión se rastrea por separado, pero completar cualquier sesión actualiza el progreso de la tarea principal

• Tiempos de viaje y descanso como bloques dedicados: Añade automáticamente tiempo de viaje antes/después de eventos con ubicaciones, y tiempos de descanso para respirar entre reuniones

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Dónde Morgen se queda corta

• No es una herramienta de gestión de proyectos: Morgen no reemplaza herramientas de PM dedicadas para rastrear el progreso del proyecto

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Reseñas de clientes

Bruno T comparte cómo Morgen facilita tomar el control del calendario: 

Edward Smith llama a Morgen una "aplicación de planificación diaria/bloqueo de tiempo bellamente diseñada".

Para quién es mejor Morgen

• Emprendedores individuales y freelancers: Gestionando múltiples proyectos de clientes en diferentes calendarios y sistemas de tareas sin perder la pista

• Personas con TDAH: La vista unificada reduce el cambio de contexto y externaliza la función ejecutiva, previniendo la ceguera temporal y la sobrecarga de planificación

Puedes descargar Morgen en Linux, Mac, Windows, iOS y Android, o usarlo en la web. Aquí te mostramos cómo descargar e instalar Morgen ahora.

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2. Google Calendar

Google Calendar ofrece una interfaz de calendario gratuita que maneja la programación de eventos básica y la gestión de tareas sin complejidad. 

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Características principales

• Integración de Google Tasks: Muestra automáticamente Google Tasks en tu calendario como bloques de tiempo programados

• Gestión de múltiples calendarios: Crea calendarios separados para trabajo, personal, familia y proyectos con codificación de colores para distinguir entre ellos

• Creación automática de eventos: Gmail detecta automáticamente reservas y citas en correos electrónicos para crear el evento en Google Calendar

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Precios

Google Calendar es gratuito para usuarios personales y parte de Google Workspace para usuarios empresariales, con precios a partir de 6,12 €/usuario/mes.

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Dónde brilla Google Calendar

• Capa de calendario central: Puedes usar Google Calendar como el destino final donde otras herramientas colocan eventos confirmados y trabajo programado

• Curva de aprendizaje cero: La interfaz es intuitiva y familiar para miles de millones de usuarios en todo el mundo

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Dónde Google Calendar se queda corta

• Replanificación cuando tu día cambia: Si las reuniones se mueven o tu día se desmorona, Google Calendar no te ayuda a reconstruir tus bloques de tiempo. Terminas arrastrando bloques manualmente.

• Capacidades de integración básicas: No puede conectarse con gestores de tareas dedicados como Todoist, Linear o Notion desde Google Calendar

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Reseñas de clientes

"Uso esto para bloquear tiempo para trabajo de estrategia profunda para que nadie me moleste", comparte Aachal S.

Breanna G dice que necesitan "más colores para codificación de colores".

Para quién es mejor Google Calendar

• Individuos que necesitan funcionalidad de calendario básica: Para bloques de tiempo para reuniones, eventos y tareas programadas

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3. Saner.ai

Saner.ai usa IA para extraer automáticamente tareas de tus notas, correos electrónicos y documentos, luego las programa directamente en Google Calendar como bloques de tiempo. 

Características principales

• Programación automática con IA: La IA de Saner escanea tus correos electrónicos, notas, tareas y actividad reciente para crear un plan de día personalizado en tu Google Calendar

• Ajustes manuales: Si no te gustan las sugerencias de la IA, arrastra tareas entre espacios de tiempo o chatea con la IA para reprogramar

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Precios

Dónde brilla Saner.ai

• Reduce la parálisis de planificación del TDAH: Cuando no puedes decidir en qué trabajar y cuándo, Saner decide por ti basándose en plazos, prioridades y tu tiempo disponible

• Retención de contexto: Las tareas extraídas de correos electrónicos o notas llevan contexto, como el correo electrónico o nota original que inspiró la tarea

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Dónde Saner.ai se queda corta

• Mensajes de IA limitados: Continuamente le dices a la IA qué programar, lo que puede agotar rápidamente tus mensajes de IA en los planes gratuito y Starter

• Integraciones limitadas de gestores de tareas: No extrae tareas de Todoist, ClickUp, Linear o Notion

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Reseñas de clientes

En Reddit, este usuario señala que hay una curva de aprendizaje antes de usar la aplicación, y que hay muchos intercambios antes de bloquear tiempo correctamente. 

Otro usuario de Reddit dice que el diseño de Saner.ai es "limpio, así que lo uso como el asistente de IA para mi TDAH".

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Para quién es mejor Saner.ai

• Profesionales con TDAH, trabajadores del conocimiento y emprendedores individuales que luchan por mantener un registro de tareas e ideas en múltiples aplicaciones y notas

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4. Sunsama

Sunsama ofrece sesiones de planificación guiadas que te permiten extraer tareas de varias herramientas de tareas y gestión de proyectos y añadirlas a tus calendarios como sesiones bloqueadas en tiempo. 

Características principales

• Añade tareas al calendario: Importa tareas de Todoist, Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Notion, Gmail, Outlook y Slack en tu vista diaria

• Las estimaciones de tiempo determinan la duración: Establece un tiempo planeado, digamos 30 minutos o 2 horas, en cada tarea y el bloque de tiempo en tu calendario muestra eso

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Precios

Dónde brilla Sunsama

• El control manual previene la sobreprogramación: El ritual guiado te obliga a evaluar realísticamente tu capacidad

• Tareas primero, luego calendario: El flujo de trabajo comienza recopilando tareas de todas las fuentes, luego programándolas en Google Calendar, Apple Calendar y Outlook

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Dónde Sunsama se queda corta

• Sin IA ni automatización: Programas cada tarea manualmente cada día

• Planificación dependiente de escritorio: La aplicación móvil te permite marcar tareas y iniciar temporizadores, pero la experiencia completa de arrastrar y soltar requiere un escritorio

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Reseñas de clientes

Sunsama ayuda a los usuarios a prevenir la sobrecarga de planificación, como este revisor comparte en Reddit:

Shiv S, sin embargo, dice que Sunsama podría añadir toma de notas:

Para quién es mejor Sunsama

• Profesionales que valoran el equilibrio trabajo-vida: El ritual de cierre vespertino y el sistema de objetivos fomentan la asignación intencional de tiempo entre prioridades de trabajo y personales

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5. Akiflow

Akiflow extrae tareas de diferentes fuentes, luego te permite programarlas como bloques de calendario usando arrastrar y soltar o comandos de lenguaje natural.

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Características principales

• Arrastra tareas al calendario: La bandeja de entrada universal muestra todas tus tareas en un solo lugar. Arrastra cualquier tarea al calendario y crea un bloque de tiempo

• Bloquea tareas al calendario: Haz clic en un bloque de tarea y presiona el icono de bloqueo. Akiflow crea un evento de calendario real en tu calendario de Google/Outlook para que los colegas vean que estás ocupado

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Precios

Dónde brilla Akiflow

• Velocidad enfocada en teclado: Command Bar + lenguaje natural + atajos de teclado hacen que el bloqueo de tiempo sea rápido

• Replanifica tareas sin completar: Cuando tu día cambia, presiona "Replanifica tareas sin completar" y Akiflow sugiere los siguientes espacios disponibles

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Dónde Akiflow se queda corta

• Curva de aprendizaje pronunciada: Los primeros días usando Akiflow se sienten abrumadores comparados con herramientas simples de arrastrar y soltar

• Planificación a largo plazo limitada: Menos soporte para sesiones de múltiples días o divididas

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Reseñas de clientes

Akiflow es "excelente para hacer el bloqueo de tiempo", comparte Jesus Alberto Rodriguez A.

Claudio C dice: "sería bueno si pudieras seleccionar tareas y moverlas fácilmente de un proyecto a otro."

Para quién es mejor Akiflow

• Usuarios enfocados en teclado: que desean control quirúrgico sobre su horario

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6. Motion

La IA de Motion toma el control total de la programación de tus tareas como bloques de calendario. Añade tareas con plazos y prioridades, y Motion construye tu horario completo automáticamente.

• Reorganización continua en tiempo real: Cuando cambian las prioridades, o las reuniones se alargan, Motion mueve automáticamente bloques de tarea en tu calendario

• Gestión de proyectos integrada: Incluye gráficos de Gantt, dependencias de tareas y visualización de carga de trabajo del equipo para gestionar proyectos complejos

Precios: A partir de 29 €/mes anual (49 € mensuales) para individuos. 

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7. Reclaim

Reclaim crea y protege bloques de tiempo de enfoque en tu Google Calendar y Outlook, mientras programa tareas y hábitos que se adaptan alrededor de tus reuniones.

• También programa tareas específicas: Extrae tareas de numerosas herramientas de tareas y las programa como bloques de calendario junto a tu tiempo de enfoque

• Todo se adapta alrededor de reuniones: Cuando se programan reuniones, Reclaim mueve automáticamente tanto bloques de enfoque como bloques de tarea a otros tiempos disponibles

Precios: Plan gratuito disponible, mientras que los planes de pago comienzan desde 10 €/mes anual.

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8. Clockwise

Clockwise protege el tiempo de enfoque del equipo y optimiza cuándo suceden las reuniones en toda tu organización. 

• Crea bloques de tiempo de enfoque vacíos: Añade automáticamente bloques de calendario protegidos cuando encuentra espacio abierto, pero no extrae tareas de gestores de tareas ni te dice en qué trabajar

• Mueve reuniones flexibles automáticamente: Desplaza 1-a-1 y reuniones flexibles a tiempos que dan a todos más tiempo de enfoque ininterrumpido

• Análisis de todo el equipo: Muestra carga de reuniones y distribución de tiempo de enfoque en toda tu organización para mejorar la cultura de programación

Precios: Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 6,75 €/usuario/mes, anualmente.

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9. Skedpal

Skedpal usa algoritmos basados en reglas para programar automáticamente tus tareas como bloques de calendario en Google, iCloud y Office 365.

• Programa tareas como bloques de calendario: Coloca automáticamente tareas específicas alrededor de tus reuniones basándose en prioridades y mapas de tiempo que configures

• Los mapas de tiempo definen preferencias de trabajo: Establece horas de trabajo preferidas para diferentes tipos de tareas (trabajo profundo 9 am-12 pm, trabajo administrativo 3 pm-5 pm), y Skedpal las respeta

Precios: 9,95 €/mes (anual) o 14,95 €/mes. 

Cómo elegir una aplicación de bloqueo de tiempo

Cuatro de cada cinco personas no usan un sistema de gestión del tiempo, y uno de cada cinco trabajadores quieren herramientas inteligentes para ayudar con la priorización de tareas. Estos son los problemas fundamentales que resuelve una aplicación de bloqueo de tiempo. Aquí está lo importante al elegir una:

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Gestión de tareas y calendario

El bloqueo de tiempo requiere ver tareas y eventos de calendario en una sola vista. 

Con Morgen, añades tareas a diferentes calendarios, programando y bloqueando tiempo en cada una con parámetros para mantener tu horario flexible.

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Aquí te mostramos cómo empezar a programar tareas en Morgen ahora mismo.

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Codificación de colores

El bloqueo de tiempo es visual, así que la codificación de colores te ayuda a ver instantáneamente desequilibrios como demasiadas reuniones, no suficiente trabajo enfocado, y tiempo de recuperación faltante.

Con Morgen, codifica por color según el calendario de origen, luego personaliza tu vista con colores base adicionales para eventos, tareas, rutinas y etiquetas de tareas.

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Sugerencias inteligentes

Una aplicación de bloqueo de tiempo con características de IA simplificará tu planificación. Busca opciones que te permitan capturar ideas en tareas y luego programarlas en tu calendario.

El asistente de IA de Morgen captura tareas de Slack, correos electrónicos y reuniones, luego muestra prioridades basadas en plazos. 

El planificador con IA luego sugiere dónde colocar tareas alrededor de eventos de calendario usando Frames y el factor de prioridad de Morgen. Detecta conflictos y sugiere soluciones, pero nunca programa nada sin tu aprobación.

¡Captura y programa tareas más rápido con el asistente de IA y la barra de comandos en la versión de escritorio de Morgen!

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Prioriza lo importante con el bloqueo de tiempo asistido por IA de Morgen

No deberías necesitar abrir cada calendario cada vez que quieras crear bloques de enfoque o bloquear tiempo en una tarea. 

Usa Morgen para crear un horario que se sincronice en todos los calendarios, y añade tareas a cada bloque de tiempo para lograr más. 

Además, es fácil planificar en minutos con el planificador con IA, que entiende cuándo y dónde programar bloques de tareas junto a eventos de calendario fijos, como reuniones y rutinas. 

¿Quieres ver cómo funciona? ¡Obtén tu prueba gratuita ahora y comienza a bloquear tiempo!

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