.svg)
Grande parte da conversa sobre produtividade centra-se em extrair o máximo possível das nossas horas de trabalho. Educadora, Coach e Ilustradora, Martine Ellis oferece uma perspectiva refrescante sobre como usamos o nosso tempo, com ênfase no bem-estar—um contraste marcante com os truques de produtividade que alimentam a pseudo-produtividade e a ocupação constante. Fazer pausas, proteger o tempo pessoal e criativo, e estar atenta aos seus níveis de energia são princípios centrais na forma como ela planeia e gere o seu tempo.
Em resumo, como Martine diz, "para estar bem, tens de estar bem."
Tivemos a oportunidade de conversar com Martine sobre como ela aborda a gestão de energia, o bloqueio de tempo, e rituais diários, todos concebidos para alimentar a produtividade e criatividade sem queimar.
Trabalha com os teus níveis de energia
O conceito de gestão de tempo é bem compreendido. Martine, no entanto, enfatiza os benefícios de planear com base na tua energia disponível, não apenas nas horas disponíveis. Para o fazer, ela sublinha a importância de compreender e gerir os níveis de energia.
A sua abordagem envolve planear cuidadosamente tarefas com base nos seus picos e quedas de energia. Isto significa agendar o seu trabalho mais exigente cognitivamente durante os picos de energia, e usar as quedas de energia para tarefas menos desafiantes. Para Martine, que experimenta pico de energia de manhã, ela começa o seu dia com as tarefas mais exigentes, como planear e criar conteúdo para o seu curso. Isto permite-lhe alinhar a sua energia natural com o seu fluxo de trabalho, maximizando tanto o foco como a criatividade.
Ela também tem uma visão holística da sua semana, sabendo que a energia não apenas flutua ao longo do dia, mas também de dia para dia. Ela observa o seu calendário para avaliar se alguns dias estão particularmente carregados para identificar quando um dia menos exigente deve ser agendado para recuperação.
Planear desta forma leva em conta a variabilidade nos níveis de energia—saber quando estás mais focado e criativo pode ajudar-te a evitar a frustração de forçar períodos de baixa energia com tarefas de alto esforço.
Reconhece o teu ritmo circadiano
Semelhante a Martine, tu também podes ter um pico de energia forte de manhã. Mas é importante notar que cada pessoa experimenta os seus próprios padrões de energia únicos, com altos e baixos ao longo do dia. O teu ritmo circadiano desempenha um papel importante em quando experimentas os teus picos e quedas. Quando estás ciente destes padrões, é fácil planear atividades importantes no momento certo para máxima eficiência.
Nem todos têm os mesmos ritmos de energia. Por exemplo, até 50% das pessoas neurodivergentes têm ritmos circadianos atrasados.
Se não tens uma noção clara dos teus padrões de energia, recomendamos rastrear a tua energia durante uma ou duas semanas para identificar padrões.
Rituais de bloqueio de tempo para trabalho profundo
Rituais
Todos nós queremos um dia de trabalho mais suave, e a rotina de Martine pode ter a chave. A sua ênfase em rituais simples ajuda-a a fazer a transição facilmente dentro e fora do trabalho.
Estes rituais são pequenos, dão um pequeno impulso de dopamina, e ajudam-na a passar de um estágio para outro, sem se tornarem uma tarefa. Para aqueles que tiveram dificuldade em manter rotinas de arranque e encerramento, Martine é rápida a lembrar-nos que não precisa ser nada sofisticado ou demorado.
Rituais de arranque e encerramento
A rotina diária de Martine inclui tanto um ritual de arranque como de encerramento. Não são complicados, apenas o suficiente para sinalizar quando é hora de focar e quando é hora de relaxar, como olhar para o seu calendário acompanhado de uma chávena de café de manhã ou um passeio com o cão após o trabalho.
A sua principal recomendação é tornar os rituais o mais pequenos possível, ou como ela gosta de pensar neles, "a coisa mínima viável que podes fazer". Por exemplo, apenas verificar o calendário após o café da manhã para ver o que se aproxima. Depois, começa a adicionar mais pequenas coisas que achas que te prepararia bem para o dia e constrói sobre isso. Com tantas pessoas a trabalhar de casa, estes rituais podem ser formas importantes de marcar o início e o fim dos nossos dias, onde os deslocamentos anteriormente ajudavam a estabelecer estes limites.
Não precisa estar no calendário para existir, mas pode já estar presente como o teu hábito em vez de algo novo e aspiracional que promete mudar a tua vida. Por exemplo, Martine verifica o seu gestor de tarefas e escreve uma entrada de diário, o que lhe leva cerca de 5 minutos de manhã.
Há algo que podes fazer para tornar os teus rituais mais divertidos?
—Martine Ellis
O teu ritual de encerramento é igualmente importante, e se possível, Martine recomenda obter um pequeno impulso de dopamina neste ponto. A sua própria rotina faz exatamente isso. Com reflexão sobre o que correu bem nesse dia e o que faria um pouco diferente, bem como marcar as tarefas que completou ou reagendar as pendentes para o dia seguinte.
Revisão semanal
Martine também pratica uma revisão semanal. Isto também, ela enfatiza, não precisa ser complicado. Uma rápida olhada no progresso do teu projeto e prioridades para a semana estabelecerá o tom para a semana que se aproxima.
Uma forma como Martine mantém a sua revisão semanal suave e eficiente é usando modelos. Ela começa por rever as notas que tomou ao longo da semana e avaliar o que precisa de atenção em breve. Depois, Martine usa o modelo Plus-Minus-Next para aprofundar as suas atividades, refletindo sobre estas questões:
- Plus: O que funcionou?
- Minus: O que não funcionou?
- Next: O que é a seguir?
Ela depois faz uma rápida revisão dos seus objetivos anuais, marcando o progresso em relação a cada um, e lembrando-se do que são os objetivos.
A forma favorita de Martine para terminar a sua revisão semanal é resumir a sua semana num GIF—que cria uma história visual no final do ano e traz um momento de leveza ao seu processo de revisão.
Cuidar da revisão semanal frequentemente lembra a Martine que há uma segunda chance na próxima semana, o que coloca uma perspectiva positiva numa semana que pode não ter corrido tão bem como ela esperava.
Dicas para criar a tua rotina de Martine:
- Começa com uma rotina mínima viável.
- A partir daí, constrói sobre ela.
- Reflete sobre a tua semana para manteres-te responsável pelos teus objetivos.
- Encontra o momento certo para as tuas revisões semanais e planeamento semanal.
Dicas práticas de bloqueio de tempo para gestão de tempo de Martine Ellis
O bloqueio de tempo protege tempo dedicado para tarefas importantes enquanto também elimina a necessidade de constantemente descobrir o que fazer a seguir.
Martine usa bloqueio de tempo como uma ferramenta numa base de necessidade quando um grande volume de eventos diferentes invade o seu calendário, e ela precisa de tempo dedicado para trabalho profundo. Ela partilhou algumas das suas dicas comprovadas:
Como organizar o teu tempo
Primeiro as coisas primeiro, cada um de nós tem várias zonas de vida. Quer sejas proprietário de um negócio, funcionário, freelancer, ou estudante, podes pensar em como o teu tempo é dividido entre áreas-chave.
Martine divide o seu tempo em três zonas principais: pessoal, negócio, e trabalho. Ela usa Morgen como o seu calendário unificado para rastrear tudo entre zonas. Ela tem um calendário para cada uma e atribui uma cor diferente a cada uma em Morgen. Ao codificar por cores por zonas, Martine pode rapidamente olhar para Morgen para ver como o seu tempo é distribuído e facilmente identificar se alguma zona requer mais foco do que as outras.
Usa o Método PARA de Tiago Forte para definir os projetos, áreas, recursos, e arquivos como Martine.
Como agendar as tuas tarefas
Neste ponto, é crucial considerar os teus níveis de energia ao longo do dia. Se estás mais energizado de manhã, esse é o melhor momento para agendar as tuas tarefas mais importantes. A abordagem de Martine enfatiza alinhar o teu horário com os teus picos de energia naturais para maximizar a produtividade.
Estimando tempos de tarefas
Para estabelecer blocos de tempo, é bom ter uma estimativa de tempo de quanto tempo certas tarefas levariam. A maioria das pessoas tende a subestimar quanto tempo as atividades podem levar. Martine planeia com isto em mente. Quando trabalha num módulo de curso, por exemplo, ela estabelece um bloco de 3 horas, contabilizando algumas micro-pausas nesse tempo. Se não tiver terminado, ela adiciona outro bloco de tempo no dia seguinte para o terminar.
Por outro lado, ela estabelece limites de tempo para tarefas administrativas curtas, para evitar que se estendam no tempo e desloquem trabalho mais importante.
Vou permitir que trabalho mais complexo que requer mais carga cognitiva se estenda para um bloco no dia seguinte. Porque sei que precisa de mais reflexão para melhorar a qualidade.
—Martine
Agendando tempo pessoal
Martine não bloqueia o seu tempo pessoal no seu calendário. Mas ela é disciplinada em garantir que o tempo de trabalho não assume o controlo. As suas rotinas são concebidas para sucesso a longo prazo sem queimar, e isso inclui esculpir tempo para trabalho criativo. Desenhar doodles à noite é uma nova forma para ela relaxar e ser criativa.
Se ela não explorar a sua criatividade durante o dia, ela encontra-se a desejar por ela. Estes momentos tranquilos de criatividade são essenciais para manter o equilíbrio em meio às exigências do trabalho e da vida.
Mudança de contexto
Para Martine, um dos aspetos mais drenantes do seu dia é a mudança de contexto. Um constante vai-e-vem entre projetos de diferentes zonas de vida torna difícil manter o foco e pode ser um dreno de energia.
A mudança de contexto refere-se ao ato de passar entre tarefas não relacionadas rapidamente, forçando o teu cérebro a reiniciar cada vez, tornando mais difícil manter a concentração e o impulso. Interrompe o trabalho profundo e aumenta a probabilidade de distrações.
Martine estrutura a sua semana com base nas suas zonas de vida para agrupar tarefas complementares. Desta forma, ela minimiza o saltar entre tarefas pessoais, de negócio, e de trabalho. Isto permite tempo dedicado a um contexto de cada vez, minimizando a carga mental de mudar entre tarefas.
Faz os 3 P's - Planeia, Prepara, Coloca o trabalho
Manter-se fiel ao bloqueio de tempo no início pode ser desafiante, e é algo que Martine também reconhece.
Ela vê um possível ponto de falha sendo uma falta de adicionar tempo para preparação. A maioria de nós planeia uma atividade ou projeto, e depois tenta saltar direto para a tarefa. Frequentemente omitimos um passo crucial de preparação para o trabalho. Isto pode incluir reunir os recursos necessários, ter ferramentas prontas, etc. Martine sugere bloquear 15 minutos para preparação antes de mergulhar na tarefa grande. Este breve intervalo permite-te preparar-te mental e fisicamente, ter a configuração e recursos adequados prontos, e depois começar a sentir-te pronto.
Como seria isto em ação?
Quando Martine precisa de escrever um módulo de curso, ela primeiro o agenda no seu calendário como parte do seu planeamento. A seguir, ela abre todos os documentos relevantes e revê o seu esboço de curso para refrescar a sua memória sobre os resultados de aprendizagem que precisa cobrir, como parte do seu planeamento. Finalmente, ela mergulha na escrita em si, colocando o esforço focado para completar a tarefa.
A forma de Martine de fazer bloqueio de tempo com Morgen
- Define as tuas zonas de vida.
- Cria um calendário por zona de vida e atribui uma cor diferente a cada uma em Morgen.
- Dedica e protege tempo para focar nas tuas diferentes zonas de vida.
- Nota como os teus níveis de energia flutuam durante o dia.
- Cria um bloco de tempo ou move tarefas específicas em Morgen quando os teus níveis de energia atingem o pico.
Para resumir
Martine oferece um intervalo refrescante das conversas de produtividade convencionais, onde a produtividade sustentável tem precedência sobre truques e hustle. Aqui estão as principais recomendações que tirámos da nossa conversa com Martine que podem ser aplicadas nos fluxos de trabalho de qualquer um:
Principais Conclusões:
A gestão de energia é fundamental
Alinha tarefas com os teus picos e quedas de energia naturais ao longo do dia. Reconhece os teus padrões individuais e planeia tarefas exigentes durante altos de energia para prevenir queimar e aumentar a produtividade. Martine agenda o seu trabalho mais exigente cognitivamente durante os seus picos de energia, garantindo que ela aproveita o seu foco e criatividade naturais no momento certo.
Cria rituais
A abordagem de Martine inclui rituais simples de arranque e encerramento, como ter um café e levar o seu cão para um passeio, para sinalizar o início e o fim do trabalho. A revisão semanal toma o lugar para manter-se alinhado com os objetivos e ajustar prioridades. Cria os teus próprios rituais para facilitar transições e manter o foco ao longo do dia.
Bloqueio de tempo para trabalho profundo
Usa bloqueio de tempo para proteger tempo de trabalho focado. Martine recomenda estruturar o teu dia em torno de diferentes zonas de vida, usando ferramentas como Morgen para visualizar e alocar tempo para tarefas importantes.
Evita mudança de contexto
Constantemente mudar entre projetos de diferentes zonas de vida é mentalmente drenante. Minimizar a mudança de contexto dedicando blocos de tempo específicos a uma zona de cada vez, reduz a carga cognitiva e aumenta o foco.
Práticas sustentáveis para sucesso a longo prazo
O sistema de Martine revolve em torno de construir rotinas que priorizam bem-estar e criatividade. Embora ela não agende como passa o seu tempo pessoal, ela esculpe espaço para atividades como desenhar doodles, que satisfazem a sua vontade criativa e mantêm um equilíbrio entre trabalho e vida.
Planeia, prepara, coloca o trabalho
Tenta experimentar com um breve período de preparação antes de mergulhar no trabalho para garantir que recursos e foco estão em lugar. Martine toma este passo para lembrar-se do que precisa ser feito em conexão com a tarefa, preparar materiais necessários, e reduzir distrações.
Para mais leitura sobre Martine, bloqueio de tempo, ou níveis de energia verifica estes artigos:
.svg)
.webp)
