Criar uma equipa em Morgen

Usar o Morgen como equipa desbloqueia poderosas agendas e coordenação que ajudam equipas a gastar menos tempo a marcar reuniões e mais tempo em trabalho profundo.

Neste guia, vou mostrar-te como criar uma equipa no Morgen, convidar os teus colegas, gerir funções e muito mais.

Criar uma equipa no Morgen

Para criar a tua equipa, primeiro precisas de ter uma conta Morgen. Se ainda não te registaste e descarregaste o Morgen, dedica 3 minutos para o fazer. Podes seguir os passos neste guia para começar com o Morgen.

Uma vez na tua aplicação Morgen, clica no ícone de equipa que aparecerá perto do fundo da fita esquerda, logo acima da tua foto de perfil. Isto abrirá o painel de equipa no Morgen.

Ser-te-á pedido que forneças um nome de equipa. Este pode ser o nome da tua empresa ou equipa. O que importa é que faça sentido para todos os que convides.

A partir daí, adiciona os endereços de e-mail de todos os membros da equipa que desejas convidar. Forneceremos algumas sugestões para começar com base naqueles que partilham o mesmo domínio que tu e com quem te reúnes mais frequentemente. Podes optar por manter estas sugestões ou removê-las simplesmente clicando no x à direita de cada endereço ou substituindo o endereço aí com outra pessoa.

Clica em +Adicionar alguém para abrir campos adicionais para mais convidados.

Podes então clicar em Convida a tua equipa. O Morgen enviará então convites a cada membro da equipa para se juntarem à tua equipa no Morgen. Até aceitarem o convite, verás os convidados listados como pendentes.

Se alguém não aceitou o teu convite após um ou dois dias, podes sempre reenviar o convite. Simplesmente clica em ... à direita do seu nome e depois seleciona Reenviar convite. Alternativamente, podes removê-los da equipa.

Como aderir a uma equipa

Quando os teus membros da equipa receberem o seu convite, serão direcionados para o Morgen. Se aceitarem o seu convite, serão integrados na ferramenta e receberão uma ligação para descarregar o Morgen.

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Atualmente, os indivíduos só podem fazer parte de uma equipa no Morgen. Como resultado, se o teu membro da equipa já se juntou a outra equipa, ser-lhe-á perguntado se deseja sair da sua equipa atual para aceitar o teu convite.

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Devido a esta limitação, recomendamos que as equipas incluam todos os indivíduos que se reúnem regularmente. Dependendo da configuração da tua empresa, isto pode significar ter múltiplos níveis de hierarquia numa equipa Morgen ou combinar um número de pequenas equipas multifuncionais juntas.

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Gerir funções de equipa

Por padrão, como a pessoa que criou a tua equipa, serás tanto Admin como Proprietário de Faturação. Todos os que convidas serão por padrão um Membro da equipa.

Estas funções diferem em que apenas:

• Os Admins podem convidar e remover membros da equipa, bem como eliminar a equipa ou alterar o plano da equipa
• Os Proprietários de Faturação podem alterar os teus métodos de pagamento (serão também o nosso ponto de contacto para qualquer problema de faturação)

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Podes alterar as funções da equipa clicando no botão Gerir no canto superior direito do painel de equipa da tua aplicação Morgen. Isto levar-te-á à plataforma Morgen. Aqui podes dar a mais pessoas privilégios de Admin editando a sua função à direita do seu nome. Podes também revogar privilégios de Admin aqui e remover indivíduos da tua equipa a qualquer momento.

Cada equipa pode ter apenas um Proprietário de Faturação. Podes transferir esta função para outra pessoa na equipa.

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Partilhar disponibilidade na tua equipa

Muitos dos benefícios de usar o Morgen como equipa dependem de cada membro da equipa tornar a sua disponibilidade visível aos membros da equipa. Para o fazer, os membros da equipa serão convidados a selecionar os seus calendários ocupados.

Se desejas incluir compromissos privados dos teus calendários pessoais, seleciona-os dentro dos teus calendários ocupados. Os teus colegas verão apenas quando estás ocupado/livre, e não os detalhes dos eventos no teu calendário.

Recomendamos que depois fixe os membros da equipa com quem te reúnes mais à fita esquerda da tua aplicação Morgen. Isto permite-te sobrepor o seu calendário com o teu em apenas um clique. Podes aprender mais sobre disponibilidade partilhada em equipas neste guia.

Usar o Morgen como equipa

A tua equipa terá um teste de duas semanas. Mesmo que já tenhas uma subscrição Morgen, assim que criares a tua equipa, todos passarão para o teste. No final do teste, se te subscreveres a um plano de equipa, a tua subscrição pessoal e faturação terminarão. Se não te subscreveres a um plano de equipa, a tua subscrição regular será retomada.

Uma vez que a tua equipa está configurada, podes começar a testar todas as nossas funcionalidades de equipa, incluindo ligações de agendamento de múltiplas pessoas e disponibilidade consolidada.