Crea un team su Morgen

Usare Morgen come team sblocca potenti strumenti di pianificazione e coordinamento che aiutano i team a dedicare meno tempo alla prenotazione di riunioni e più tempo al lavoro profondo.

In questa guida, ti mostrerò come creare un team in Morgen, invitare i tuoi colleghi, gestire i ruoli e altro ancora.

Crea un team in Morgen

Per creare il tuo team, devi prima avere un account Morgen. Se non ti sei ancora iscritto e scaricato Morgen, dedica 3 minuti per farlo. Puoi seguire i passaggi in questa guida per iniziare con Morgen.

Una volta nell'app Morgen, fai clic sull'icona del team che apparirà vicino al fondo del nastro sinistro, appena sopra la tua foto del profilo. Questo aprirà il pannello del team in Morgen.

Ti verrà chiesto di fornire un nome per il team. Può essere il nome della tua azienda o del tuo team. Quello che conta è che abbia senso per tutti coloro che inviterai.

Da lì, aggiungi gli indirizzi email di tutti i membri del team che desideri invitare. Ti forniremo alcuni suggerimenti per iniziare in base a coloro che condividono lo stesso dominio con te e con cui ti incontri più spesso. Puoi scegliere di mantenere questi suggerimenti o rimuoverli semplicemente facendo clic sulla x a destra di ogni indirizzo o sostituendo l'indirizzo con qualcun altro.

Fai clic su +Aggiungi qualcuno per aprire campi aggiuntivi per altri invitati.

Puoi quindi fare clic su Invita il tuo team. Morgen invierà quindi inviti a ogni membro del team per unirti al tuo team su Morgen. Fino a quando non accettano l'invito, vedrai gli invitati elencati come in sospeso.

Se qualcuno non ha accettato il tuo invito dopo un giorno o due, puoi sempre reinviare l'invito. Semplicemente fai clic su ... a destra del suo nome e seleziona Reinvia invito. In alternativa, puoi rimuoverlo dal team.

Come unirti a un team

Quando i tuoi colleghi ricevono l'invito, verranno indirizzati a Morgen. Se accettano l'invito, verranno integrati nello strumento e riceveranno un link per scaricare Morgen.

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Attualmente, gli individui possono far parte di un solo team su Morgen. Di conseguenza, se il tuo membro del team si è già unito a un altro team, gli verrà chiesto se vuole lasciare il suo team attuale per accettare il tuo invito.

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A causa di questa limitazione, consigliamo ai team di includere tutti gli individui che si incontrano regolarmente. A seconda della configurazione della tua azienda, questo potrebbe significare avere più livelli di gerarchia su un team Morgen o combinare insieme un numero di piccoli team interfunzionali.

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Gestisci i ruoli del team

Per impostazione predefinita, come persona che ha creato il tuo team, sarai sia Admin che Proprietario della fatturazione. Tutti coloro che inviterai saranno per impostazione predefinita un Membro del team.

Questi ruoli differiscono in quanto solo:

• Gli Admin possono invitare e rimuovere i membri del team, nonché eliminare il team o modificare il piano del team
• I Proprietari della fatturazione possono modificare i tuoi metodi di pagamento (saranno anche il nostro punto di contatto per eventuali problemi di fatturazione)

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Puoi modificare i ruoli del team facendo clic sul pulsante Gestisci nell'angolo in alto a destra del pannello del team della tua app Morgen. Questo ti porterà alla piattaforma Morgen. Qui puoi fornire a più persone i privilegi di Admin modificando il loro ruolo a destra del loro nome. Puoi anche revocare i privilegi di Admin qui e rimuovere individui dal tuo team in qualsiasi momento.

Ogni team può avere un solo Proprietario della fatturazione. Puoi trasferire questo ruolo a qualcun altro nel team.

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Condividi la disponibilità nel tuo team

Molti dei vantaggi dell'utilizzo di Morgen come team si basano su ogni membro del team che rende la propria disponibilità visibile ai membri del team. Per farlo, ai membri del team verrà chiesto di selezionare i loro calendari occupati.

Se desideri includere appuntamenti privati dai tuoi calendari personali, selezionali all'interno dei tuoi calendari occupati. I tuoi colleghi vedranno solo quando sei occupato/libero, e non i dettagli degli eventi nel tuo calendario.

Ti consigliamo di fissare i membri del team con cui ti incontri più spesso al nastro sinistro della tua app Morgen. Questo ti consente di sovrapporre il loro calendario al tuo in un solo clic. Puoi saperne di più su disponibilità condivisa tra i team in questa guida.

Usare Morgen come team

Il tuo team avrà una prova di due settimane. Anche se hai già un abbonamento Morgen, non appena crei il tuo team, vi entrerete tutti nella prova. Al termine della prova, se ti abboni a un piano team, il tuo abbonamento personale e la fatturazione termineranno. Se non ti abboni a un piano team, il tuo abbonamento regolare riprenderà.

Una volta configurato il tuo team, puoi iniziare a testare tutte le nostre funzioni di team, inclusi link di pianificazione multi-persona e disponibilità consolidata.