5 beste Fantastical-Alternativen und Konkurrenten 2026

Fantastical ist ein großartiges Kalendertool, verlässt sich aber auf Drittanbieter-Task-Apps und bietet nur begrenzte Kontrolle über die Task-Planung. Selbst mit der neuen Windows-App fühlen sich viele Workflows immer noch fragmentiert an. 

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Wir haben fünf Fantastical-Alternativen getestet, die Kalender und Tasks vereinen, auf den meisten Plattformen funktionieren und KI nutzen, um deine Planung zu unterstützen, ohne die Kontrolle zu übernehmen. Hier ist ein Vergleich der Features und Preise plus echtes Nutzer-Feedback, um dir die richtige Wahl zu treffen.

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1. Morgen: Ideal für einfache, saubere All-in-One-Planung

Morgen ist eine Fantastical-Alternative für Linux, macOS, Windows, iOS, Android und im Web. Es sitzt auf deinen Kalendern und Task-Managern auf und gibt dir eine einheitliche Ansicht von Events mit tieferen Integrationen als Fantastical.

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Du kannst Aufgaben aus Notion, Linear, Obsidian, anderen Task-Managern und E-Mail abrufen und dann alles mit dem KI-Planer planen, der Tasks basierend auf Morgens Prioritätsfaktoren wie Wichtigkeit, Fälligkeitsdatum, Dauer und Kapazität vorschlägt, ohne Entscheidungen für dich zu treffen. Wenn Konflikte entstehen, kannst du sie mit KI-gestützten Vorschlägen lösen, die um deinen bestehenden Zeitplan herumarbeiten.

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Wichtigste Features

Morgen ist die Alternative, die deine Tasks, Meetings und Projekte an einem Ort vereint. Hier sind einige seiner wichtigsten Features:

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KI-Planer mit menschlicher Genehmigung

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Mit Morgen kannst du „Frames" erstellen (dedizierte Zeitblöcke für bestimmte Arbeitstypen, wie Deep Work 9-11 Uhr, Meetings 13-15 Uhr). Dann schlägt der KI-Planer Task-Platzierungen innerhalb dieser Frames vor, aber du genehmigst Änderungen. Wenn du zum Beispiel ein Meeting über Tasks ziehst, fragt Morgen, ob es ASAP umgeplant oder mit KI neu priorisiert werden soll. 

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Hinweis: Du kannst flexible vs. feste Task-Flags in Morgen setzen. Flexible Tasks können verschoben werden, wenn die KI aufgrund von Konflikten umplant; feste Tasks bleiben an Ort und Stelle. Das verhindert, dass die KI kritische Deep-Work-Sessions verschiebt, die spezifische mentale Vorbereitung erfordern.

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Tiefe Task-Integrationen

Du kannst Tasks aus Notion, Linear, ClickUp, Todoist, Microsoft To Do, Outlook, Zapier und Obsidian in die tägliche Morgen-Ansicht als Drag-and-Drop-Blöcke abrufen. 

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Mit diesen Integrationen kannst du deinen gesamten Task-Workflow von einer Schnittstelle aus planen. Plane Tasks für mehrere Arbeitssitzungen, setze Do/Due-Daten und Benachrichtigungen und markiere Tasks als erledigt. Das eliminiert Entscheidungsmüdigkeit, die oft ADHD-Lähmung bei beschäftigten Menschen auslöst.

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Einheitliche Kalender- & Task-Ansicht

Morgen synchronisiert auch mehrere Kalender (Google, Office 365, Outlook, Apple iCloud, Fastmail) in eine Schnittstelle, mit der du Tasks auf deinen Kalender ziehen kannst, um time blocking zu machen und alle Verpflichtungen in einer Ansicht zu sehen.

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Buchungslinks

Mit Morgen kannst du einmalige oder wiederkehrende Buchungsseiten mit Meeting-Puffern, benutzerdefinierten Dauern und Multi-Kalender-Synchronisierung erstellen. Das Buchungserlebnis passt zu professionellen und datenschutzsensiblen Umgebungen, in denen du deine Buchungsseite als Link teilst und Eingeladene einen Tag und eine Zeit wählen, wenn du verfügbar bist.

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Preisgestaltung

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Käufer-Tipps: Du erhältst 15% Rabatt auf dein erstes Jahr nach dem Wechsel von Fantastical, Motion, Reclaim oder Sunsama, während Studenten 25% Rabatt bekommen.

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Wo Morgen glänzt

• ADHD-freundliches Design: Die kombinierte Task- und Event-Ansicht verhindert Zeitblindheit, während Morgens farbcodierte Tags dir helfen, sofort zwischen Meetings, Deep Work und persönlicher Zeit zu unterscheiden, um Kalenderüberwältigung zu reduzieren. Es ist eine praktische ADHD-Produktivitätslösung für Menschen, die externe Struktur ohne erdrückende Automatisierung brauchen.
• Tastatur-zentrierter Workflow: Eine Reihe von Shortcuts, um Navigation einfach zu machen, einschließlich Drücken von „T", um zu heute zurückzukehren, Pfeiltasten zum Navigieren von Tagen und Drücken von „Leertaste", um die Task-Seitenleiste umzuschalten. Du kannst auch Calendar Sets (nummeriert 0-9) verwenden, um sofort zwischen Kalenderansichten zu wechseln
• Intuitive und moderne Benutzeroberfläche: Bei Morgen sieht alles fokussiert und angenehm zu verwenden aus, was tägliche Planung weniger wie Arbeit anfühlt

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Wo Morgen Schwächen hat

• Kein kostenloses Plan: Morgen bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion zum Testen aller Features, aber es gibt keinen permanenten kostenlosen Plan. Das heißt, der 15 €/Monat Premium-Plan beinhaltet eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, was dir über sechs Wochen insgesamt gibt, um zu evaluieren, ob es zu deinem Workflow passt, bevor du dich verpflichtest
• Weniger Integrationen: Als fokussiertes Tool priorisiert Morgen tiefe Integrationen mit Kern-Produktivitätsplattformen wie Notion, Linear, ClickUp und Google Workspace, aber die Liste ist kürzer im Vergleich zu automatisierungsintensiven Plattformen 

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Kundenbewertungen

Ein Wort von Finance-Portfolio-Direktor Chris „Ich bin immer auf der Suche nach intelligenter, einfacher Technologie, um das Leben ein bisschen einfacher zu machen – besonders wenn ich mehrere Kunden, Systeme und Zeitpläne jongliere. Mehrere Kalender zu haben sollte kein Kopfzerbrechen sein. Hier kommt Morgen ins Spiel."

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„Ich liebe Morgen-Kalender! Eine schöne, aufgeräumte Schnittstelle und ein großartiges Tool zur Verwaltung der Verfügbarkeit über mehrere Kalender hinweg," sagt Kevin Baltruweit.

„Morgen.so hat die Art und Weise, wie ich mein Chaos verwalte, komplett verändert! 🗓️ Es ist nicht nur eine weitere Kalender-App – es ist wie einen persönlichen Assistenten zu haben, der mein Leben in Schach hält," sagt Przemek S.

„Mir gefällt die Leichtigkeit und Effizienz, mit der du mehrere Kalender in einen integrieren kannst," teilt Elisa T mit.

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Für wen Morgen am besten ist

• Entwickler und technische Fachleute: Native Linux-Unterstützung und Obsidian-Integration sprechen nerdy Profile an, die ins Detail gehen
• Solopreneure, die mehrere Rollen jonglieren: Du verwaltest große Kalender und Workloads über verschiedene Verantwortungen hinweg ohne schwere Team-Features
• Menschen mit ADHD: Strukturierter-aber-flexibler Ansatz hilft, Planung zu externalisieren, ohne Angst vor unvorhersehbarer KI-Umplanung

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Planst du bald zu reisen und brauchst ein Tool, um deine Reisezeit zu berechnen und hilfreiche Pufferzeiten in deinen Kalender einzufügen? Schau dir an, wie Morgens Auto-Schedule-Puffer dir helfen kann.

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2. Motion

Motion kombiniert Kalender, Task-Management, Projektmanagement und Meeting-Planung in eine KI-gesteuerte Plattform. Es plant Tasks automatisch basierend auf Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Dauer und verschiebt alles, wenn Konflikte entstehen.

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Wichtigste Features

• Vollständige KI-Automatisierung: Motion plant Tasks automatisch basierend auf Prioritäten, Fälligkeitsdaten und Parametern. Während dies manuelle Planung entfernt, neigt die KI auch dazu, zu viel zu planen, was zu vollgepackten Zeitplänen führt, die unrealistisch wirken und zu verpassten Tasks führen
• Projektmanagement: Motion hat Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Team-Workload-Balancing für Projektmanagement, Teamarbeit und Produktivität
• KI-Mitarbeiter: Anpassbare KI-Bots, die auf deinen Daten und Workflows trainiert sind und Notizen lesen, Tasks überprüfen, Dokumente analysieren und Action Items direkt in deinen Motion-Kalender generieren

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Preisgestaltung

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Hinweis: Motion berechnet auch KI-Credits. Wenn du den Pro AI-Plan wählst, erhältst du 7.500 Credits zu 0,39 €/100 Credits. Wenn du den Business AI-Plan wählst, erhältst du 15.000 KI-Credits zu 0,19 €/100 Credits. 

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Wo Motion glänzt

• Umfassendes Projektmanagement: Im Gegensatz zu den meisten Motion-App-Alternativen erhältst du zuverlässige PM-Features, die die Notwendigkeit für separate Tools wie Asana oder ClickUp eliminieren
• Mobile-App-Verbesserungen: Kürzlich verbesserte Kalender-Synchronisierungsgeschwindigkeit über Google, Apple und Outlook mit vollständigen iOS/Android-Apps

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Wo Motion Schwächen hat

• Starker KI-Fokus: Motion kann sich „zu KI-lastig" anfühlen, wobei das System Tasks unvorhersehbar den ganzen Tag über verschiebt, ein Black-Box-Ansatz, der Angst schafft, wenn sich dein Zeitplan ohne direkten Input ändert
• Steile Lernkurve: Motion hat eine etwas steile Lernkurve für Anfänger, bevor sie sich wohlfühlen, Task-Dauern, Fälligkeitsdaten und Prioritäten richtig zu optimieren

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Kundenbewertungen

„Der Preis ist etwas hoch. Aber ich zahle trotzdem, weil ich es brauche. OH! Das Hauptproblem gleich zu Anfang war die sehr, sehr kurze Testphase," sagt Megan P.

„Die KI ordnet Subtasks immer in der falschen Reihenfolge an, obwohl ich eine Sequenz für das Projekt festgelegt habe," teilt J.T mit.

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Für wen Motion am besten ist

Kleine Teams, die ein All-in-One-PM und Kalender brauchen: Ersetzt 3-4 Tools (Kalender, Task-Manager, Projekt-Manager, Scheduler) mit einer Plattform, mit KI-Mitarbeitern, um die meisten Funktionen zu optimieren

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3. Akiflow

Akiflow zentralisiert Tasks aus mehreren Quellen (Gmail, ClickUp, Notion, Asana, Slack) in ein Dashboard mit leistungsstarkem time blocking und Kalenderintegration. Es installiert sich auch schnell auf macOS, Windows und Android und wird mit einfachen Tastaturkürzeln für Geschwindigkeit ausgeliefert.

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Wichtigste Features

• Befehlsleiste mit natürlicher Sprache: Du kannst eine Task in der Befehlsleiste eingeben, und Akiflow erstellt die Task in deinem Kalender. Es kommt mit Tastaturkürzeln für jede Aktion, von Navigation, Task-Erstellung, Planung, Filterung und mehr
• Drag-and-Drop-Time-Blocking: Ziehe Tasks direkt auf deinen Google Calendar oder Outlook-Zeitplan, mit einer visuellen Darstellung, die dir hilft zu sehen, wo Arbeit tatsächlich passt
• Verfügbarkeitsfreigabe: Erstelle Buchungslinks ähnlich wie Calendly, damit andere mit dir planen können, ohne hin- und hergehende E-Mails

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Preisgestaltung

Akiflow berechnet 19 € pro Monat für den Pro-Plan, wenn du jährlich zahlst. 

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Wo Akiflow glänzt

• Onboarding-Anruf: Du erhältst einen kostenlosen Onboarding-Anruf, bei dem das Akiflow-Team dich durch die beste Nutzung des Tools für Produktivität und Task-Management führt
• Großartige Integrationen: Da es Tasks aus Notion, Click-Up und anderen Tools abruft, zentralisiert Akiflow viele Daten an einem Ort, ideal für Menschen mit ADHD oder wirklich beschäftigte Zeitpläne

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Wo Akiflow Schwächen hat

• Integrationen könnten besser sein: Während es mit vielen Tools integriert, kommen einige mit eingeschränkten Fähigkeiten, wie Notion, das keine Beschreibungen für verschiedene Tasks abruft
• Fehlende Kern-Features: Keine Subtask-Unterstützung, und du erhältst auch begrenzte Benachrichtigungsfunktionalität im Vergleich zu besseren Akiflow-Alternativen

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Kundenbewertungen

„Meine einzige Beschwerde bisher ist das Fehlen von Subtask-Unterstützung. Ich hoffe, sie werden dies auf ihrer Roadmap priorisieren," teilt Alecia Brooke W mit.

„Integrationen brauchen etwas Arbeit. Sie sind gut in der Theorie, aber nicht sehr praktisch für den täglichen Gebrauch. Zum Beispiel ist die Notion-Integration sehr responsiv, bringt aber keine Beschreibungen für jede Task mit," sagt James D.

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Für wen Akiflow am besten ist

• Berater, die mehrere Kundenkonten verwalten: Die Möglichkeit, sich gleichzeitig in mehrere Projekt-Management-Tool-Konten anzumelden, funktioniert am besten für Menschen, die Kundenarbeitsbereiche jonglieren

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4. Reclaim.ai

Reclaim.ai ist ein KI-persönlicher Planungsassistent, der auf Google Calendar und Outlook sitzt, ohne sie zu ersetzen. Du kannst es verwenden, um Regeln dafür zu erstellen, wie Events und Tasks erscheinen sollen, und automatisch Zeit für Fokusarbeit, Gewohnheiten und Meetings zu verteidigen.

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Wichtigste Features

• Prioritätsbasierte Planung: Du kannst P1 (kritisch) bis P4 (niedrige Priorität) Ebenen allen Kalender-Events zuweisen, sodass wenn höher-priorisierte Items Zeit brauchen, Reclaim automatisch niedrig-priorisierte Events überbucht und sie sofort umplant.
• Fokuszeit-Verteidigung: KI verteidigt automatisch Kalenderblöcke für Deep Work, während sie sich an Meeting-Anforderungen anpasst
• Flexible Gewohnheiten: Erstelle wiederkehrende Aktivitäten für Mittagspausen, Bewegung, E-Mail-Triage oder Planungszeit, für Gewohnheiten, die sich sogar umplanen, wenn sie durch höher-priorisierte Meetings unterbrochen werden

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Preisgestaltung

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Wo Reclaim.ai glänzt

• Benutzerfreundlichkeit: Die Anmeldung ist schnell, und dann ist es einfach, Kalenderzugriff zu autorisieren, Arbeitszeiten festzulegen und eine Standard-Zeitzone zu wählen
• Gute Integrationen: Reclaim integriert sich mit vielen Tools, die Teams verwenden, einschließlich Slack, Todoist, Jira, Asana, Linear und Zoom

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Wo Reclaim.ai Schwächen hat

• Keine Mobile App: Reclaim funktioniert nur über Desktop-Browser ohne Mobile App, was enttäuschend ist, besonders da einer von zwei Menschen auf digitale Kalender auf Mobiltelefonen zugreift, laut Exploding Topics
• Es neigt dazu, einige Tasks zu viel zu planen: Im Vergleich zu Fantastical-Konkurrenten wie Morgen kann Reclaim manchmal Tasks zu viel planen, was einen Kalender dann kompliziert und überwältigend aussehen lässt

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Kundenbewertungen

„Manchmal plant es Tasks zu viel, und wenn man auf den Kalender schaut, sieht es überwältigend aus," sagt Andrea F.

„Ehrlich gesagt, wünschte ich, es gäbe eine Mobile App für Reclaim, die ich verwenden könnte," teilt Christian A mit.

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Für wen Reclaim.ai am besten ist

• Größere Teams mit häufigen Meetings: Sie erhalten intelligente Meeting-Planung und Team-weite Fokuszeit-Optimierung

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5. Sunsama

Sunsama betont bewusste tägliche Planung durch geführte Rituale. Es integriert Tasks aus mehreren Quellen und synchronisiert mit Google Calendar und Outlook, aber die Philosophie konzentriert sich darauf, sich Zeit zu nehmen, um durchdacht zu planen.

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Wichtigste Features

• Geführte Rituale: Starten Sie jeden Tag mit einer Planungssitzung, die gestrige unvollendete Tasks überprüft und heutige Ziele setzt, dann beenden Sie mit einem Shutdown-Ritual, das über Erfolge nachdenkt
• Time-Blocking mit Kalenderintegration: Du kannst Tasks aus jedem integrierten Tool, einschließlich Asana, Trello, ClickUp, Jira und Gmail, direkt auf deinen Google Calendar oder Outlook-Zeitplan ziehen
• Fokus-Modus mit Pomodoro: Minimiert Ablenkungen, indem eine Task auf einmal angezeigt wird, bis sie erledigt ist, sodass du in fokussierten Intervallen arbeitest

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Preisgestaltung

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Wo Sunsama glänzt

• Work-Life-Balance: Das Tool entmutigt aktiv Überarbeit mit täglichen Shutdown-Ritualen, die dir helfen, richtig abzuschalten und Grenzen zu bewahren, etwas, das du einfach nicht von den meisten Sunsama-Alternativen bekommst
• Integrations-Qualität: Nahtlose Verbindungen, um Task-Import und Echtzeit-Synchronisierung zuverlässig zu machen

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Wo Sunsama Schwächen hat

• Begrenzte Mobile-Funktionalität: iOS- und Android-Apps bieten nur Viewer/Reader-Modus, nicht vollständigen Zugriff, um deinen Tag zu planen
• Fehlende Kern-Features: Sunsama fehlt immer noch Task-Priorisierung und Import aus PM-Tools-Features

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Kundenbewertungen

„Die Android-App – sie ist als Begleiter gedacht, nicht als Ersatz der Desktop-/Web-Version, und ihr fehlen einige Funktionen." Anna G.

„Sunsama fehlten einige Kern-Features, die ich brauchte, speziell die Möglichkeit, Tasks aus mehreren Konten desselben PM-Tools zu importieren," teilt Corey B mit.

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Für wen Sunsama am besten ist

• Fachleute, die Work-Life-Balance über rohe Effizienz priorisieren: Wenn Burnout deine Sorge ist und du Tools willst, die Grenzen fördern, passt Sunsamas Philosophie

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Gründe, eine Alternative zu Fantastical Calendar zu erwägen

Fantasticals Einschränkungen werden offensichtlich, sobald du über das Apple-Ökosystem hinausgehst oder dein Kalender mehr als einen nativen Kalender bieten muss. Hier sind weitere Gründe, die Nutzer zu anderen Tools treiben.

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Unterschiedliche Ökosystem-Unterstützung

Fantastical hat erst kürzlich für Windows gestartet und unterstützt Android-Geräte überhaupt nicht, was bedeutet, dass du mit unbeholfenen Workarounds wie Web-Apps und ständigen Kalender-Synchronisierungsproblemen umgehen musst.

Als Fantastical-Alternative bietet Morgen native Apps für macOS, Windows, Linux, iOS und Android von Anfang an, mit vollständiger Feature-Unterstützung und Synchronisierung, sodass deine Zeitpläne immer genau bleiben.

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KI-Planung

Wenn du dich auf Fantastical verlässt, kannst du Tasks manuell auf deinen Kalender ziehen, Prioritäten selbst herausfinden und alles umschichten, wenn Konflikte entstehen. Laut diesen neuesten Statistiken kostet das Verschieben von Daten von einer Plattform zur anderen Mitarbeiter bis zu 10 Stunden pro Woche, ganz zu schweigen von bis zu sechs Stunden, um Meeting-bezogene Tasks zu planen.

Mit Morgen kannst du den KI-Planer verwenden, um Task-Platzierungen basierend auf Fälligkeitsdaten und Prioritäten vorzuschlagen. Du genehmigst Vorschläge, aber die anfängliche schwere Arbeit geschieht automatisch statt manuell, was dir dann viel Zeit und Produktivität spart. 

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Tipp: Wenn du in den KI-Planer-Modus gehst, pulsieren die vorgeschlagenen Tasks oder Events, sodass du sie von bereits geplanten unterscheiden kannst.

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Wert für Geld

Fantastical mag nicht Dutzende von Dollar pro Benutzer kosten, aber es bietet begrenzte Funktionalität, besonders ohne Basis-Features wie KI-Planung und Multi-OS-Unterstützung.

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Du kannst stattdessen Morgen für vollständige Kalender-, Task- und Automatisierungs-Features verwenden, plus mehr Flexibilität für nur 15 €/Monat mit einer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

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Lade das neue Morgen 4 für macOS, Linux oder Windows herunter. Oder richte deinen Desktop zuerst ein, dann lade Morgen auf iOS oder Android herunter.

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Ein letztes Wort zu Morgen

Wenn du Cross-Platform-Unterstützung, KI-Planungshilfe oder echte Task-Integration brauchst, liefert Morgen besser im Vergleich zu Fantasticals begrenzten Fähigkeiten. Du erhältst einen Copiloten, der vorschlägt, wo Tasks basierend auf deinen Frames passen, während du alles genehmigst. 

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Das Setup dauert Minuten, indem du deine Kalender und Task-Tools verbindest, ein paar Frames erstellst und die KI Platzierungen vorschlagen lässt. Einfach gesagt, das System passt sich an, wie du tatsächlich arbeitest.