7 beste Produktivitäts-Apps für ADHS: Fokus & Planung 2026

Wenn du mit den täglichen Herausforderungen von Zeitblindheit, Aufgabenlähmung und exekutiver Dysfunktion kämpfst, weißt du, wie diese ADHD-Symptome deine Produktivität beeinträchtigen und dich überfordert zurücklassen. 

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Mit ADHD-Produktivitäts-Apps kannst du die exekutiven Funktionen externalisieren, mit denen du kämpfst, und Entscheidungsmüdigkeit reduzieren, indem du deinen Zeitplan visualisierst.

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Wir haben sieben Planer für ADHD-Gehirne analysiert, ihre Vor- und Nachteile sowie Bewertungen verglichen und die Funktionen bestimmt, die du brauchst, um deine Produktivität bei der Arbeit zu verbessern.

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1. Morgen: Die beste ADHD-Produktivitäts-App für strukturierte Planung

Morgen ist ein Task Manager, mit dem du Aufgaben, Kalender und Ereignisse in eine einzige, zeitlich strukturierte Ansicht importieren kannst. Schau dir an, wie wir Apple Reminders mit deinem Outlook-Kalender verbinden.

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Du erhältst ein Frame-System, das deine verfügbare Kapazität anzeigt, einen KI-Planer, der Zeitpläne basierend auf diesen Frames vorschlägt (und den du genehmigen kannst), plus weitere Anpassungsfunktionen, um deine wichtigen Aufgaben in deiner einheitlichen Produktivitätsschnittstelle hervorzuheben.

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Wichtigste Funktionen

Da der durchschnittliche Erwachsene etwa 22 bis 27 Tage Produktivität pro Jahr durch ADHD-Symptome verliert, kannst du diese Morgen-Funktionen nutzen, um die Chancen zu verbessern:

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Frame-basiertes Time Blocking

Zeitblindheit ist ein häufiges ADHD-Symptom. Deswegen verlierst du dich in manchen Aufgaben, kannst dich nicht auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren oder kannst nicht abschätzen, wie lange du brauchst, um eine Aufgabe zu beenden. 

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Morgens Frames sind Vorlagen für wiederkehrende time blocks, die deinen idealen täglichen, wöchentlichen, monatlichen, jährlichen oder benutzerdefinierten Zeitplan visualisieren. Du kannst zum Beispiel einen "Deep Work"-Frame für 8-11 Uhr täglich erstellen und dann filtern, welche Aufgaben in dem Frame erscheinen können.

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Tiefe Task-Integrationen

Die Verwaltung von Notion-Projekten, Linear-Tickets, Todoist-Erinnerungen und Google Calendar gleichzeitig bedeutet, vier separate mentale Modelle zu verfolgen. Jeder Wechsel hinterlässt Aufmerksamkeitsrückstände, und bis du alles überprüft hast, hast du vergessen, warum du die erste App geöffnet hast. Mit Morgen konsolidierst du diese Tools in einer Schnittstelle und bewahrst ihre nativen Eigenschaften. 

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Farbcodierte visuelle Organisation

Wenn du ADHD hast, muss dein Kalender zu dir sprechen, bevor du ihn überhaupt liest, daher ist Farbcodierung sehr wichtig. 

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Mit Morgen kannst du jedem Kalender und jeder Task-Liste verschiedene Farben zuweisen (z. B. Google Calendar in Grün, Arbeitsprojekte in Blau, persönliche Aufgaben in Lila). 

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KI-Planer mit Genehmigung

Morgens KI-Planer analysiert ungeplante Aufgaben, berücksichtigt Frame-Verfügbarkeit, Fälligkeitsdaten und Priorität, schlägt dann vor, wann du alles tun sollst, und du genehmigst die Änderungen, wenn alles gut aussieht. 

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Preisgestaltung

Morgen bietet Individual- und Team-Pläne an, beide mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen:

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Hinweis: Studenten und gemeinnützige Organisationen erhalten einen 25%-Rabatt auf Lebenszeit. Zusätzlich erhalten Einzelpersonen, die von anderen Task Managern wie Motion, Sunsama, Fantastical und Reclaim.ai wechseln, auch 15% Rabatt für ein Jahr.

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Wo Morgen glänzt

• Visuelles Task-Filtern: Schalte offene Task-Listen um, plane Prioritätsstufen und filtere bevorstehende Aufgaben aus dem Kalender, um Entscheidungslähmung und Informationsüberflutung zu vermeiden
• Scheduling-Links: Integrierte Buchungsseiten entfernen die exekutive Funktionslast der Terminkoordination für ADHD-Profis, die mit E-Mail-Verwaltung kämpfen
• Zuverlässige Anpassungen: Markiere Aufgaben als "flexibel" oder "nicht flexibel". Flexible Aufgaben werden bei Konflikten umgeplant, während nicht flexible Aufgaben gesperrt bleiben, was dir granulare Kontrolle gibt, die für ADHD gut ist

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Wo Morgen zu kurz kommt

• Benötigt Zapier für einige Integrationen: Während du zahlreiche tiefe native Verbindungen mit Produktivitätstools wie Notion oder Linear erhältst, benötigst du Zapier, um andere Apps wie Asana zu verbinden
• Desktop-First-Design: Morgens Mobile-Apps zeigen deine Zeitpläne und Benachrichtigungen für Verpflichtungen an, aber du brauchst die Desktop-Version, um Ereignisse, Aufgaben hinzuzufügen und Frames zu erstellen

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Kundenbewertungen

"Der perfekte Kalender. Der perfekte Planer. Es ist der günstigste Kalender und Task Manager, auf den ich je gestoßen bin," teilt Jashua Walker mit. 

"Morgen ermöglicht es mir, ALLE meine verschiedenen Kalender an einem Ort zu sehen, alles farbcodiert und immer auf einem Bildschirm hinter meinem Laptop," teilt Deb Haas Brooks mit. 

"Die Schnittstelle ist sauber und intuitiv, was es einfach macht, meinen Zeitplan und meine Aufgaben zu organisieren, ohne mich überfordert zu fühlen," sagt Alessio Z.

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Für wen Morgen am besten geeignet ist

• Einzelunternehmer, Freiberufler und Vermarkter, die mehrere Aufgaben verwalten: Morgen konsolidiert Kalender und Aufgaben in einer Schnittstelle, damit du realistisch planen kannst, ohne ständig den Kontext zu wechseln
• ADHD-Profis: Morgens Frame-basiertes System macht Zeit sichtbar, der KI-Planer eliminiert Entscheidungslähmung, und Farbcodierung bietet sofortige visuelle Klarheit

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Lade Morgen für Mac, Windows, Linux, iOS, Android herunter oder nutze es im Web.

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2. Motion

Mit Motions KI-Autopilot fügst du Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Prioritäten hinzu, und es plant automatisch alles über deinen Kalender, plant dann in Echtzeit um, wenn Konflikte entstehen. 

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Das funktioniert brillant, wenn du algorithmischer Planung vertraust, kann aber deinen Kalender ohne den Human-in-the-Loop-Ansatz von Morgen bis zum Burnout überplanen.

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Wichtigste Funktionen

• Automatische Task-Planung: Motions KI platziert jede Aufgabe basierend auf Priorität und Fälligkeitsdatum auf deinem Kalender, ohne manuelles time blocking
• Echtzeit-Umplanung: Wenn du eine Aufgabe als erledigt markierst oder ein Meeting verschoben wird, reorganisiert Motion sofort deinen verbleibenden Zeitplan
• Projekt-Abhängigkeiten: Projekt-Boards enthalten Task-Abhängigkeiten und Workload-Ausgleich, um zu verhindern, dass Aufgaben außer Reihenfolge erscheinen

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Preisgestaltung

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Wo Motion glänzt

• Eliminiert Planungsentscheidungen: Motion entfernt die Entscheidungslast vollständig. Du sagst ihm, was getan werden muss, und es findet heraus, wann
• Funktioniert gut für vorhersehbare Arbeitsmuster: Wiederkehrende Projekte mit ähnlichen Strukturen profitieren von Vorlagen und automatischer Planung

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Wo Motion zu kurz kommt

• Teuer bei 29 €/Monat für Einzelpersonen. Fast doppelt so viel wie andere Kalenderverwaltungstools wie Morgen
• Komplexes anfängliches Setup: Umfangreiche Vorkonfiguration kann ADHD-Gehirne, die mit exekutiver Funktion kämpfen, überfordern
• Kann überplante Kalender erstellen: Ohne Kapazitätsvisualisierung kann Motion deinen Tag so dicht packen, dass Burnout unvermeidlich wird

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Kundenbewertungen

"Motion war ein Game-Changer für mich als Anwältin mit ADHD," teilt Hannah S mit.

"Ziemlich teuer im Vergleich zu anderen Plattformen," merkt ein verifizierter G2-Benutzer an.

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Für wen Motion am besten geeignet ist

• ADHD-Profis, die dem Autopiloten vertrauen: Motion liefert, wenn du möchtest, dass KI Planungsentscheidungen ohne Eingabe trifft
• Teams, die komplexe Projekt-Abhängigkeiten verwalten: Motion ist für Teams günstiger als für Einzelpersonen und wird mit großartigen Funktionen wie Workload-Ausgleich geliefert

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3. Tiimo

Tiimo ist eine visuelle Planungs-App, die speziell für ADHD- und neurodivergente Gehirne entwickelt wurde. Sie macht Zeit, Aufgaben und Routinen mit symbolbasierten Zeitplänen und Countdown-Timern leichter zu sehen und zu befolgen.

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Wichtigste Funktionen

• Symbolbasierte visuelle Zeitpläne: Weise Farben und Symbole Aktivitäten zu, damit dein Tag zu einer sofort scanbaren visuellen Zeitleiste wird 
• Countdown-Timer, die dich verankern: Countdowns halten dich im gegenwärtigen Moment verankert und helfen bei Task-Übergängen und Zeitbewusstsein
• KI-Task-Aufschlüsselung: Sprich oder tippe, was dich überfordert, und Tiimos KI zerlegt es in konkrete Schritte mit Zeitschätzungen

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Preisgestaltung

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Hinweis: Tiimos Pro-Preisgestaltung variiert je nach Plattform und Region. Du erhältst eine kostenlose 7-Tage-Testversion vor einem Jahresabonnement, musst aber Kartendaten beim Anmelden teilen.

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Wo Tiimo glänzt

• Dedizierte ADHD-Funktionen: Farbcodierte visuelle Zeitleisten mit Countdown-Timern helfen ADHD-Gehirnen, den Zeitverlauf zu verstehen
• Von neurodivergenten Gründern entwickelt: Von Grund auf speziell für ADHD und Autismus entwickelt

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Wo Tiimo zu kurz kommt

• Keine Android-Unterstützung: Derzeit auf Android-Geräten nicht verfügbar
• Begrenzte Integrationen: Könnte besser mit Apple Reminders, Calendar und Siri integriert werden

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Kundenbewertungen

"Könnte besser mit Apple Reminders, Siri und Kalender integriert werden, aber insgesamt eine gute App," sagt Auguste Wolfromm.

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Für wen Tiimo am besten geeignet ist

• Visuelle Denker und ADHD-Gehirne: Funktioniert für Profis, die konkrete visuelle Anker brauchen, um zu verstehen, wo sie in ihrem Tag sind

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4. Sunsama

Sunsama führt dich durch tägliche Rituale, die realistische Planung erzwingen: Überprüfe gestern, setze die heutigen Absichten, schätze die benötigte Zeit und zeitblockiere Aufgaben in realistische Zeitpläne. Wenn du versuchst, zu viel an einem Tag zu packen, warnt dich Sunsama.

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Wichtigste Funktionen

• Geführte tägliche Planungsrituale: Führt dich durch die Überprüfung von gestern, das Setzen der heutigen Absichten und das Zeitblockieren von Aufgaben in realistische Zeitpläne
• Tiefe Integrationen: Zieht Aufgaben und Ereignisse aus mehreren Kalendern und Task Managern in eine Ansicht, um Kontextwechsel zu vermeiden 
• Analysen und Zeitverfolgung: Bietet visuellen Beweis für Produktivität, um ADHDs verzerrte Wahrnehmung von Leistung zu bekämpfen 

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Preisgestaltung

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Wo Sunsama glänzt

• Geführte tägliche Planung: Sunsama verhindert Überplanung, indem es Zeitfenster basierend auf deinen Arbeitseinstellungen und bestehenden Verpflichtungen empfiehlt
• Beruhigende Schnittstelle reduziert Angst: Bewusst langsames, achtsamkeitsbasiertes Design schafft psychologische Sicherheit für ADHD-Gehirne

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Wo Sunsama zu kurz kommt

• Begrenzt Automatisierung auf "Heute": Sunsama lässt dich nur für heute planen, und unvollendete Aufgaben am Ende des Tages werden nicht umgeplant oder in den nächsten Tag verteilt
• Versteckte Fälligkeitsdaten: Du musst manuell nach Fälligkeitsdaten suchen, da sie nicht direkt im Kalender angezeigt werden, was für ADHD-Benutzer nur mehr Arbeit bedeutet
• Mobile App fehlen wichtige Desktop-Funktionen: Benutzer berichten, dass die mobile Erfahrung "unterdurchschnittlich" ist 

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Kundenbewertungen

"Ich leide schon lange unter Überwältigung, und diese Software ist perfekt dafür," sagt Gareth H.

"Sunsama Mobile App ist enttäuschend," teilt AccomplishedGrade442 auf r/Productivity mit:

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Für wen Sunsama am besten geeignet ist

• Burnout-anfällige ADHD-Profis: Die erzwungene Rituale brauchen, um nachhaltige Arbeitsmuster aufzubauen

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5. Todoist

Todoist bietet nicht viele erweiterte Funktionen, ist aber gut für Erfassungsgeschwindigkeit und Einfachheit sowie reibungsloses Task-Erfassen für ADHD-Gehirne, die Aufgaben innerhalb von Sekunden vergessen.

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Hinweis: Todoist integriert sich in Morgen, sodass du Aufgaben für besseres time blocking und erweiterte Anpassungsfunktionen importieren kannst.

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Wichtigste Funktionen

• Natürlichsprachliches Task-Erfassen: Konvertiert Gedanken sofort in strukturierte Aufgaben, ohne Menüs zu klicken
• Benutzerdefinierte Filter für Fokus: Erstellt Ansichten, die Entscheidungslähmung eliminieren und nur zeigen, was heute wichtig ist
• Karma-Gamifizierung für Motivation: Nutzt Streaks und Punkte, um Dopamin-Belohnungen für Fortschritt bereitzustellen

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Preisgestaltung

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Wo Todoist glänzt

• Konsistente Schnittstelle auf allen Plattformen: Reduziert Reibung und hält deinen Workflow überall identisch
• Offline-Task-Erfassungsunterstützung: Lässt dich Aufgaben jederzeit dumpen, ohne auf das Internet angewiesen zu sein
• Farbcodierte Labels und Projekte: Gibt ADHD-Benutzern schnelle visuelle Scans und reduziert kognitive Last

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Wo Todoist zu kurz kommt

• Erinnerungen hinter Pro-Plan gesperrt: Grundlegende Benachrichtigungen erfordern ein Upgrade, was die Nützlichkeit für ADHD-Benutzer im kostenlosen Tarif einschränkt
• Keine benutzerdefinierten Themen oder Personalisierung: Minimale visuelle Anpassung reduziert Optionen für ADHD-freundliche Layouts

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Kundenbewertungen

"Todoist hat meinen Workflow und meine Produktivität völlig verändert," teilt Rami A mit. 

"Es gibt keine benutzerdefinierten Themen und vollständigen UI-Personalisierungsoptionen," sagt Arun Vasudev N.

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Für wen Todoist am besten geeignet ist

• ADHD-Profis, die Aufgaben leicht vergessen: Todoist erfasst alles sofort, sodass nichts durch Lücken im Arbeitsgedächtnis verloren geht

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6. Forest

Forest gamifiziert Fokus, indem es Telefonwiderstand in ein Baum-Wachstums-Spiel verwandelt. Du pflanzt einen Samen, wenn du arbeitest, und er wächst während deiner Fokussession. Verlasse die App auf halbem Weg, und dein Baum stirbt, was die unmittelbare Rechenschaftspflicht schafft, die ADHD-Gehirne brauchen. 

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7. Goblin Tools

Goblin Tools bekämpft Aufgabenlähmung mit einer KI, die abstrakte Aufgaben in Dopamin-auslösende Mikroschritte zerlegt. Tippe "Auf E-Mail des Kunden antworten", und Goblin Tools generiert eine 10-Schritte-Checkliste von "Öffne deinen E-Mail-Client" bis "Klicke auf die Schaltfläche Senden".

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So wählst du die beste ADHD-Produktivitäts-App

Um deine beste ADHD-Task-Management-App zu finden, beginne damit, zu identifizieren, welche exekutive Funktionsstörung dir die meisten beruflichen Schmerzen verursacht. Berücksichtige:

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Visuelle Zeitdarstellung für Zeitblindheit

Suche nach Tools, die deine Woche strukturieren, bevor du Aufgaben planst. Morgens Frame-System erstellt wiederkehrende time blocks für verschiedene Bedürfnisse (Deep Work, Admin, Mittagessen, Lernen) mit Filtern, die steuern, welche Aufgaben während dieser Stunden erscheinen. 

Versuche Morgens Deep Work Timer, um ablenkungsfreie Sessions zu planen, die deine produktivsten Stunden vor Meetings und Unterbrechungen schützen.

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Tiefe Integrationen zur Reduzierung von Kontextwechseln

Forschung zeigt, dass Wissensarbeiter täglich 1.200 Mal zwischen Apps wechseln, was für ADHD-Gehirne die Erschöpfung verstärkt. 

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Morgen zieht Aufgaben aus Notion, Linear, ClickUp, Obsidian, Todoist, Google Tasks und Microsoft To Do direkt in deine Kalender-Seitenleiste mit nativen Eigenschaften, um Kontextwechsel zu reduzieren.

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KI-Unterstützungsstufe: Autopilot vs. Copilot

Überlege, ob du möchtest, dass KI alle Planungsentscheidungen trifft (Autopilot) oder KI-Empfehlungen vor der Planung genehmigen möchtest (Copilot). Wenn Kontrollverlust Angst auslöst, vermeide vollständig automatisierte Systeme. 

Morgens KI-Planer schlägt optimale Zeitpläne basierend auf deinen Frames und Prioritäten vor, aber du genehmigst jede Änderung, bevor sie geschieht.

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Hinweis: Du kannst "Mit KI-Planer neu priorisieren", "ASAP umplanen" oder "Aufgabe entplanen" verwenden, wenn Konflikte entstehen.

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Priorisierungssysteme für Entscheidungsmüdigkeit

Die besten Apps für ADHD lassen dich Prioritätsstufen (P1, P2, P3) zuweisen und Ansichten filtern, um nur zu zeigen, was wichtig ist. 

Morgen bewahrt Prioritäts-Tags aus integrierten Tools wie Notion und Linear auf und hebt hochpriorisierte Aufgaben in deinen KI-Planer-Vorschlägen hervor, um dir zu helfen, fokussiert zu bleiben.

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Installiere Morgens Chrome-Erweiterung (Easy Tasks), um Aufgaben zu erstellen, ohne deine aktuelle Registerkarte zu verlassen.

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Erinnerungen und Alarme für Time-Blocking

Zeitblinde ADHD-Profis brauchen externe Benachrichtigungen, um sie aus Hyperfokus herauszureißen und zwischen Aufgaben zu wechseln. 

Morgen synchronisiert sich mit deinen aktiven Kalendereinstellungen, erbt deren Benachrichtigungssysteme und fügt zeitlich begrenzte Benachrichtigungen hinzu, wenn es Zeit ist, deine geplanten Arbeitsblöcke zu starten.

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Erstelle bessere tägliche Routinen mit Morgen

Anstatt gegen dein ADHD-Gehirn zu kämpfen, beginne, Tools zu verwenden, die für neurotypische Gehirne entwickelt wurden, wie Morgen. 

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Mit unserem Frame-basierten System, KI-Planer, Integrationen und anderen dedizierten Fokus-Funktionen wirst du einen benutzerdefinierten täglichen Zeitplan erstellen, der dir hilft, dich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, ohne mentale Überwältigung. 

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