Die besten Online-Planer für deine tägliche Planung 2026

Die richtige Online-Planungs-App zu finden kann überwältigend sein: Einige Tools konzentrieren sich auf Aufgaben, andere sind kalenderorientiert, und nur wenige vereinen beide ohne Komplexität. 

Dieser Artikel vergleicht die besten Apps zum Planen deines Tages, deiner Woche, deines Monats oder deines Projekts. Wir überprüfen ihre besten Funktionen, Vor- und Nachteile, Preise, Nutzerbewertungen und spezifische Anwendungsfälle, um dir zu helfen, das zu wählen, das wirklich zu deinem Workflow passt.

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Vergleichstabelle für Online-Planner-Apps

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1. Morgen: Die beste Online-Planungs-App insgesamt

Morgen ist eine kalenderorientierte digitale Aufgabenplanungs-App, mit der du Time Blocking direkt neben Meetings durchführen kannst und dann den KI-Planer nutzt, um einen realistischen Plan basierend auf deinen Prioritäten und deiner Verfügbarkeit vorzuschlagen. 

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Wichtigste Funktionen

Morgen ersetzt fragmentierte Planung über mehrere Tools mit diesen Funktionen: 

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Kalender- und Aufgabenkonsolidierung

Morgen-Integrationen umfassen mehrere Kalender (Google, Outlook, Apple Calendar, Fastmail) und Task-Manager (Notion, Linear, ClickUp, Todoist, Obsidian, Microsoft To Do, Google Tasks). Du siehst Arbeitsmeetings, persönliche Termine und Projektaufgaben auf der gleichen Oberfläche, ohne Apps zu wechseln. Erfahre, wie du Apple Reminders und Outlook Calendar verbindest.

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KI-Planer

Der KI-Planer liest deine Kalenderereignisse und verfügbaren Zeitfenster und schlägt dann vor, welche Aufgaben basierend auf Parametern eingeplant werden sollen, wie Morgens Priority Factor (der Fälligkeitsdaten, Wichtigkeitsstufen, Zeitschätzungen und Aufgabendringlichkeit berücksichtigt). 

Du siehst dir den vorgeschlagenen Plan an, passt alles an, das nicht passt, und genehmigst ihn dann mit einem Klick. Die KI verschiebt Aufgaben niemals ohne deine Genehmigung.

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Frame-basiertes Time Blocking

Frames ermöglichen es dir, dedizierte Zeiträume für bestimmte Arbeitstypen zu definieren, wie Tiefenarbeit, Meetings, Administration oder persönliche Aufgaben. Du kannst Frames nach Aufgabenquelle, Aufgabenliste, Aufgabengröße oder Tags optimieren, damit die KI nur relevante Aufgaben in die richtigen Zeitfenster einplant.

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Aufgabenorganisation und Priorisierung

Morgens Task-Manager unterstützt Aufgabenlisten, Unteraufgaben (die auch einzeln eingeplant werden können), wiederkehrende Aufgaben mit flexiblen Fälligkeits- und Arbeitsdaten, früheste Startdaten und Zeitschätzungen. Aufgaben aus integrierten Tools bringen ihre Metadaten mit, wie Projektnamen, Linear-Zyklen oder ClickUp-Prioritäten, direkt in Morgen.

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Preise

Spezielle Rabatte: 15 % Rabatt auf das erste Jahr beim Wechsel von Motion, Reclaim, Fantastical oder Sunsama. 25 % lebenslanger Rabatt für Schüler, Akademiker und gemeinnützige Organisationen.

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Wo Morgen glänzt

• Farbcodierter Kalenderansicht: Du kannst Kalender nach Quelle farbcodieren und Morgens zusätzliche Gliederungsfarben für verschiedene Kalenderblöcke verwenden. Farbcodierung hilft dir, deinen Zeitplan zu visualisieren und Ungleichgewichte zu erkennen

• Routinen: Im Gegensatz zu wiederkehrenden Aufgaben sitzen Routinen direkt in deinem Kalender für Aktivitäten mit fester Zeit wie Frühstück, Trainingseinheiten oder Feierabendrituale. Das Abschließen von Routinen archiviert sie nicht, sodass zukünftige Instanzen sichtbar bleiben

• Befehlsleiste: Drücke Cmd+K (Mac) oder Strg+K (Windows), um in natürlicher Sprache zu tippen wie „Meeting mit Sarah morgen um 14 Uhr", und Morgen erstellt das Ereignis oder die Aufgabe sofort 

• Automatisierte Workflows: Fahrtzeit-Puffer fügen automatisch Fahrtzeit um Meetings herum basierend auf Ort, Transportmittel und Tageszeit hinzu. Pufferzeit zwischen Meetings fügt Atempausen ein, um dich vorzubereiten oder aufzuladen. Kalenderausbreitung synchronisiert Ereignisse zwischen Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden

• Intelligente Erinnerungen und Feiern: Erhalte Benachrichtigungen vor Aufgaben und Ereignissen. Wenn du eine Aufgabe abschließt, fügt Morgen Konfetti hinzu (ein überraschend effektiver Produktivitätsverstärker, um Momentum zu bewahren)

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Wo Morgen Schwächen hat

• Kein Projektmanagement-Tool: Keine Kanban-, Gantt- oder Abhängigkeitsverfolgung wie Jira oder Asana, ersetzt deinen PM-Stack nicht

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Kundenbewertungen

Morgen hat starke Gesamtnutzerbewertungen auf großen Bewertungsseiten, mit etwa 4,8/5 auf G2, durchschnittlich 5/5 auf Capterra und etwa 4,5/5 auf Trustpilot von echten Kunden, die die Kalender-Aufgaben-Vereinigung und den Support loben.

Auf G2 teilt Sascha B: 

Enea C teilt:

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Für wen Morgen am besten geeignet ist

• Beschäftigte Solo-Profis: Verwalte mehrere Kalender und Task-Quellen an einem Ort

• ADHS-Gehirne: Farbcodierte Kalender, Frame-basierte Vorlagen, Command Bar für schnelle Erfassung und KI-vorgeschlagene Planung reduzieren Entscheidungsmüdigkeit, indem sie „Was sollte ich als Nächstes tun?" in eine klare, tägliche Karte externalisieren, die du kontrollierst

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion und verwandeln Sie verstreute Aufgaben in einen klaren, umsetzbaren Tagesplan.

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2. Sunsama

Sunsama ist eine intelligente Online-Planungs-App, die um manuelles, bewusstes Time Blocking herum gebaut ist. Du ziehst Aufgaben aus verbundenen Tools in eine tägliche Planungsansicht, ziehst sie in deinen Kalender und schließt jeden Tag mit einem Feierabendritual ab.

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Wichtigste Funktionen

• Tägliche und wöchentliche Planungsrituale: Morgenplanung, tägliches Feierabend- und wöchentliche Überprüfungs-Workflows helfen, Überplanung zu verhindern, indem sie zeigen, wenn dein Kalender bereits voll ist

• Kanäle und wöchentliche Ziele: Gruppiere Aufgaben nach Projekt oder Arbeitsbereich und halte wöchentliche Ziele sichtbar, während du jeden Tag planst

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Preise

Wo Sunsama glänzt

• Ruhiges, fokussiertes Interface: Entwickelt, um die Planung zu verlangsamen und Überbelastung zu reduzieren

• Effektiv für ADHS-Planung: Manuelle Planung und tägliches Feierabendritual reduzieren Entscheidungsmüdigkeit und Zeitblindheit

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Wo Sunsama Schwächen hat

• Begrenzte Vorausplanung: Aufgaben können nur bis zu zwei Wochen im Voraus eingeplant werden

• Mobile Apps nicht so gut wie Desktop: Ein Nutzer sagt: „Die iOS-App hinkt etwas hinterher."

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Kundenbewertungen

Anna G teilt, wie Sunsama „wahrscheinlich der beste Tagesplaner auf dem Markt" ist.

Unterdessen bemerkt ein anderer Rezensent auch, wie „unterdurchschnittlich" die Mobile-App ist:

Für wen Sunsama am besten geeignet ist

• Solo-Arbeiter, die Work-Life-Balance anstreben: Freiberufler, Berater und Einzelunternehmer, die Schutzmaßnahmen gegen Überengagement wünschen 

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3. Routine

Routine kombiniert Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontakte in einem Arbeitsbereich. Du kannst dich mit Google Calendar für Time Blocking integrieren und alles schnell mit Verknüpfungen erfassen.

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Wichtigste Funktionen

• Kalenderorientierte tägliche Planung: Aufgaben leben direkt neben Meetings, sodass die Planung in Echtzeit stattfindet

• KI-Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen: Generiere strukturierte Notizen, Entscheidungen und Aktionspunkte, die an jedes Kalenderereignis gebunden sind

• KI-Agenten für Nachverfolgung: In bezahlten Plänen helfen Agenten dabei, Kontext zu erschließen, Notizen zu organisieren und die Nachbereitung von Meetings zu reduzieren

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Preise

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Wo Routine glänzt

• Minimalistisches, beruhigendes Design: Ein sauberes Interface, das die tägliche Planung leichter und weniger überwältigend wirken lässt

• Konsole reduziert Planungsreibung: Erstelle Aufgaben, plane Ereignisse und füge Notizen mit natürlicher Sprache hinzu

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Wo Routine Schwächen hat

• Keine KI-Planungsplanung: KI konzentriert sich auf Notizen, nicht auf Aufgabenplatzierung oder Kalenderumgestaltung

• Anfängliche Lernkurve: Es kann für neue Benutzer einige Zeit dauern, um zu lernen, wie man Routine einrichtet und konfiguriert

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Kundenbewertungen

Juliette teilt: 

Auf G2 sagt dieser verifizierte Nutzer:

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Für wen Routine am besten geeignet ist

• Solo-Profis und kleine Teams: Am besten für Menschen mit Meeting-reichen Tagen, die einen sauberen Planer wünschen, der Aufgaben, Notizen und Nachverfolgungen an ihren Kalender bindet

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4. TickTick

TickTick ermöglicht es dir, Aufgaben zu verwalten und die Planung über Kalender-, Zeitstrahl- oder Kanban-ähnliche Ansichten zu schichten, was es flexibel für tägliche Planung und längerfristige Aufgabenorganisation macht.

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Wichtigste Funktionen

• Einfache Aufgabenerfassung: Füge schnell Aufgaben mit natürlicher Sprache hinzu und lege wiederkehrende Regeln für langfristige Planung fest

• Eingebaute Produktivitätstools: Umfasst Pomodoro-Timer, Gewohnheitsverfolgung, Fokus-Statistiken und Erinnerungen

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Preise

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Wo TickTick glänzt

• Erschwingliche Preise: Beginnt bei etwa 3 € pro Monat

• Solide Kalenderintegrationen: Synchronisiert mit Google Calendar und Outlook, um Aufgaben neben Ereignissen anzuzeigen

• Visuelle Anpassung: Farben, Tags und Ansichten helfen, Prioritäten schneller zu scannen

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Wo TickTick Schwächen hat

• Aufgabenplanung ist immer noch manuell: TickTick löst Konflikte nicht auf oder schlägt realistische Zeitpläne vor, wenn Aufgaben die verfügbare Zeit überschreiten

• Begrenzte Zusammenarbeit: Funktioniert am besten für Einzelpersonen, nicht für gemeinsame Team-Workflows

• Begrenzte Integrationen: TickTick bietet begrenzte Verbindungen zu externen PM- und Kalender-Tools, und obwohl du Zapier verwenden kannst, entstehen in der Regel neue Kosten

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Kundenbewertungen

Bash Harry teilt: 

Jessica H sagt, sie würde gerne mit mehr Farben anpassen:

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Für wen TickTick am besten geeignet ist

• Solo-Profis: die eine erschwingliche Tagesplanungs-App mit großzügigen kostenlosen Funktionen wünschen, wenn die Arbeit nicht über externe Tools verteilt ist

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5. Todoist

Die natürlichsprachige Verarbeitung von Todoist ermöglicht es dir, Aufgaben mit Daten, Prioritäten und wiederkehrenden Regeln in einer Zeile hinzuzufügen. 

Wichtigste Funktionen

• Natürlichsprachige Aufgabenerfassung: Füge Aufgaben mit Daten, Prioritäten und wiederkehrenden Regeln in einer Zeile hinzu

• Leichte Projektorganisation: Projekte, Labels, Filter, Unteraufgaben und wiederkehrende Regeln unterstützen laufende Arbeit

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Preise

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Wo Todoist glänzt

• Großes Integrations-Ökosystem: Verbindet sich mit über 90 Tools, einschließlich Google Calendar und Slack.

• Minimale Lernkurve: Du kannst Aufgaben sofort nach der Kontoerstellung hinzufügen und abschließen

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Wo Todoist Schwächen hat

• Eingeschränkter kostenloser Plan: Keine anpassbaren Erinnerungen und Filter im kostenlosen Plan, und du kannst nur fünf Projekte hinzufügen 

• Keine echte zeitbasierte Planung: Aufgaben sind fristgesteuert, nicht zeitblockiert

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Kundenbewertungen

Scott S sagt, Todoist hat ein „sauberes und schnelles" Interface: 

Auf G2 teilt Ashish P, dass Todoist für Teams ziemlich teuer werden kann:

Für wen Todoist am besten geeignet ist

• Menschen, die schnelle, reibungslose Aufgabenerfassung wünschen und Listen gegenüber kalendergesteuerten Tagesplanungen bevorzugen

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6. Any.do

Any.do hilft dir, tägliche Aufgaben, Erinnerungen und Kalenderereignisse in einer Online-Planungs-App zu planen, die über Geräte hinweg synchronisiert. Du erhältst einen kostenlosen Plan, bezahlte Stufen ab 4,99 €/Monat und Team- und Familienpläne für gemeinsame Planung.

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7. Notion und Notion Calendar

Du kannst Notion und Notion Calendar für die tägliche Planung verwenden, wenn du bereits im Notion-Ökosystem arbeitest. 

Wenn du dich mit Notion Calendar verbindest, erscheinen deine Notion-Datenbankelemente mit Daten automatisch als Kalenderblöcke. Du kannst Notion Calendar auch mit Google Calendar und iCloud verbinden, um die Kalenderplanung zu konsolidieren. 

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Wie du die beste Online-Planungs-App für dich wählst

Bei der Bewertung von Online-Planungs-Apps konzentriere dich auf Funktionen, die Reibung in deinem täglichen Workflow reduzieren, anstatt Komplexität hinzuzufügen.

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Funktioniert auf mehreren Geräten

Dein Planer sollte über Mobilgeräte, Desktop und Web zugänglich sein, mit deinem Zeitplan, der automatisch über alle Geräte hinweg synchronisiert wird, damit du jederzeit planen kannst.

Morgen synchronisiert in Echtzeit über Mac, Windows, Linux, iOS, Android und das Web. Jetzt herunterladen und mit der Planung beginnen.

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Prioritäten, Unteraufgaben und Tags für die Organisation

Menschen, die Aufgaben nach Priorität, Kontext und Energielevel organisieren, erledigen mehr sinnvolle Arbeit als diejenigen, die flache Listen führen.

Morgen unterstützt Unteraufgaben über alle integrierten Task-Listen hinweg, ermöglicht es dir, Tags hinzuzufügen, um Aufgaben zu gruppieren oder zu sortieren, und berechnet die Priorität mit dem Morgen Priority Factor. Du kannst auch mehrere Sitzungen für große Aufgaben einplanen, die mehr als einen Arbeitsblock benötigen.

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Kostenlose Tools zum Testen vor dem Commitment

Für viele Menschen macht ein kostenloser Plan ein Tool leicht in den täglichen Alltag integrierbar, aber das bedeutet oft begrenzte Funktionen, die dennoch Upgrades erfordern, wenn du wesentliche Planungsfunktionen wie Kalenderverwaltung benötigst.

Morgen bietet keinen kostenlosen Plan, aber du kannst kostenlose Online-Tools ohne Kontoerstellung nutzen, um sofort auf deinem Desktop mit der Planung zu beginnen. 

Probiere das Easy Tasks-Tool, Deep Work Timer, Timezone Meeting Planner oder den Schedule Builder jetzt aus.

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Höre auf, zwischen Tabs zu springen: Plane deine Woche in einer Online-Planungs-App mit Morgen

Du brauchst die beste Online-Planungs-App, um deine verfügbare Zeit zu berücksichtigen und jeden Tag wichtige Arbeit zu erledigen.

Wenn du also Kalender, Task-Tools, Routinen und Meetings in einer Ebene haben möchtest, plus die Möglichkeit, mit KI zu planen und Zeit zu blockieren, um die Produktivität zu erhöhen, kannst du Morgen jetzt ausprobieren.

Erkunde die Preise, erstelle dein Konto und beginne jetzt mit der Planung.

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