So nutzt du Morgens Calendar Propagation Workflow

Der Calendar Propagation Workflow von Morgen Assist ist eine einfache Möglichkeit, Zeit in einem Kalender zu blockieren, wenn ein Ereignis in einem anderen Kalender markiert ist. Du kannst dies beispielsweise mit einem privaten und einem Arbeitskalender einrichten, sodass Ereignisse aus deinem privaten Kalender in deinem Arbeitskalender blockiert werden.

Diese Ereignisse werden dann in diesem sekundären Kalender als „Private Event" markiert, ohne dass Details angezeigt werden.

Hinweis: Der Calendar Propagation Workflow unterstützt Outlook, Google, iCloud und Fastmail Kalender. Unterstützung für weitere Kalender wird in Kürze hinzugefügt.

Calendar Propagation einrichten

Klicke in der Morgen Assist Workflow Gallery auf +Create für den Calendar Propagation Workflow, um zu beginnen.

Du konfigurierst den Workflow wie folgt:

• Wähle deinen Quellkalender (den Kalender, aus dem Ereignisse blockiert werden).
• Wähle deinen Zielkalender (wo private Ereignisse hinzugefügt werden).
• Bestimme, welche Ereignisse propagiert werden sollen (alle oder nur solche, die als busy markiert sind).
• Du kannst dann den Workflow speichern.

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Alternativ kannst du die Art und Weise, wie die Calendar Propagation ausgeführt wird, anpassen, indem du Nerd Mode aktivierst. Dadurch wird der Code des Workflows angezeigt, den du dann bearbeiten kannst.

(Bevor du anfängst, kannst du dir den Code anhand eines Beispielereignisses aus deinem eigenen Kalender ansehen, um zu sehen, wie er sich auf ein konkretes Beispiel anwendet.)

Einige Beispiele, wie Nutzer den Nerd Mode nutzen, um den Workflow anzupassen, sind das Propagieren von Ereignissen, die nur:

• während der Geschäftszeiten stattfinden
• als #important, #medical, #personal markiert sind
• mindestens einen Teilnehmer haben

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Für Hilfe zum Nerd Mode kannst du Morgens SDK für weitere Anleitungen zum Nerd Mode durchsehen oder dich mit anderen auf unserem Discord austauschen.

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So funktioniert Calendar Propagation

Nachdem du deinen Calendar Propagation Workflow gespeichert hast, wird er in deinen Workflows aufgelistet und ist aktiv. Das kannst du erwarten:

• Der Workflow wird täglich um 18:00 Uhr ausgeführt und propagiert Ereignisse der nächsten 14 Tage. Wenn du ihn zu einem anderen Zeitpunkt auslösen möchtest, tue dies manuell, indem du in Meine Workflows auf „Run" klickst.
• Propagierte Ereignisse werden im Zielkalender als „Private Event (from Morgen)" angezeigt. Um Ereignisdetails zu sehen, musst du den Quellkalender ansehen.
• Ereignisse, die storniert oder verschoben werden, werden im Zielkalender aktualisiert. Es gibt jedoch eine Verzögerung, da der Workflow täglich um 18:00 Uhr ausgeführt wird.
• Pufferzeit und Reisezeit werden, sofern nicht anders im Nerd Mode angegeben, ebenfalls über Kalender hinweg propagiert.
• Wenn du Morgen als deine Kalender-App nutzt, empfehlen wir dir, Merge Duplicate Events zu aktivieren, um deine zusammengeführten Kalenderansichten zu vereinfachen. Andernfalls siehst du das gleiche Ereignis in beiden Kalendern.

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Calendar Propagation testen

Wie bei allen Morgen Assist Workflows empfehlen wir dir, Calendar Propagation nach der Bereitstellung zu testen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es sich auf deine Kalender auswirkt.

Gehe dazu wie folgt vor:

• Erstelle ein Testereignis in deinem Quellkalender.
• Wenn du ausgewählt hast, dass nur busy Ereignisse propagiert werden, stelle sicher, dass dein Testereignis als solches markiert ist.
• Löse den Workflow manuell aus, indem du in Meine Workflows auf Run klickst.
• Überprüfe deinen Zielkalender, um das entsprechende private Ereignis hinzugefügt zu sehen.
• Lösche das Testereignis aus deinem Quellkalender.
• Führe den Workflow erneut aus, um zu sehen, dass es aus dem Zielkalender entfernt wird.

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