So nutzt du Morgens Calendar Propagation Workflow

Der Calendar Propagation Workflow von Morgen Assist ist eine einfache Möglichkeit, Zeit in einem Kalender zu blockieren, wenn ein Ereignis in einem anderen Kalender markiert ist. Du kannst dies beispielsweise mit einem privaten und einem Arbeitskalender einrichten, sodass Ereignisse aus deinem privaten Kalender in deinem Arbeitskalender blockiert werden.

Diese Ereignisse werden dann in diesem sekundären Kalender als „Private Event" markiert, ohne dass Details angezeigt werden.

Hinweis: Outlook, Google, iCloud und Fastmail Kalender werden vom Calendar Propagation Workflow unterstützt. Unterstützung für weitere Kalender wird in Kürze hinzugefügt.

So richtest du Calendar Propagation ein

Klicke in der Morgen Assist Workflow Gallery auf +Create für den Calendar Propagation Workflow, um zu beginnen.

Du konfigurierst den Workflow wie folgt:

• Bestimme deinen Quellkalender (den Kalender, aus dem Ereignisse blockiert werden).
• Bestimme deinen Zielkalender (wo private Ereignisse hinzugefügt werden).
• Entscheide, welche Ereignisse propagiert werden sollen (alle oder nur solche, die als beschäftigt markiert sind).
• Du kannst dann den Workflow speichern.

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Alternativ kannst du die Art und Weise, wie die Calendar Propagation ausgeführt wird, anpassen, indem du Nerd Mode aktivierst. Dadurch wird der Code des Workflows angezeigt, den du dann bearbeiten kannst.

(Bevor du dich einarbeitest, kannst du dir den Code für ein Beispielereignis aus deinem eigenen Kalender ansehen, um zu sehen, wie er auf ein konkretes Beispiel angewendet wird.)

Einige Beispiele, wie Nutzer Nerd Mode verwenden, um den Workflow anzupassen, sind das Propagieren von Ereignissen, die:

• während der Geschäftszeiten stattfinden
• als #important, #medical oder #personal markiert sind
• mindestens einen Teilnehmer haben

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Für Hilfe zu Nerd Mode kannst du Morgens SDK für weitere Anleitungen zu Nerd Mode überprüfen oder dich mit anderen auf unserem Discord austauschen.

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So funktioniert Calendar Propagation

Nachdem du deinen Calendar Propagation Workflow gespeichert hast, wird er in deinen Workflows aufgelistet und ist aktiv. Das kannst du erwarten:

• Der Workflow läuft täglich um 18:00 Uhr und propagiert Ereignisse der nächsten 14 Tage. Wenn du ihn zu einem anderen Zeitpunkt auslösen möchtest, tue dies manuell, indem du in Meine Workflows auf „Run" klickst.
• Propagierte Ereignisse werden im Zielkalender als „Private Event (from Morgen)" angezeigt. Um Ereignisdetails zu sehen, musst du den Quellkalender überprüfen.
• Ereignisse, die storniert oder verschoben werden, werden im Zielkalender aktualisiert. Es gibt jedoch eine Verzögerung, da der Workflow täglich um 18:00 Uhr läuft.
• Pufferzeit und Fahrtzeit werden, sofern nicht anders in Nerd Mode angegeben, ebenfalls über Kalender hinweg propagiert.
• Wenn du Morgen als deine Kalender-App verwendest, empfehlen wir dir, Merge Duplicate Events zu aktivieren, um deine zusammengeführten Kalenderansichten zu entrümpeln. Andernfalls siehst du dasselbe Ereignis in beiden Kalendern (Quell- und Zielkalender).

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So testest du Calendar Propagation

Wie bei allen Morgen Assist Workflows empfehlen wir dir, Calendar Propagation nach der Bereitstellung zu testen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es sich auf deine Kalender auswirkt.

So gehst du vor:

• Erstelle ein Testereignis in deinem Quellkalender.
• Wenn du ausgewählt hast, dass nur beschäftigte Ereignisse propagiert werden, stelle sicher, dass dein Testereignis als solches markiert ist.
• Löse den Workflow manuell aus, indem du in Meine Workflows auf Run klickst.
• Überprüfe deinen Zielkalender, um das entsprechende private Ereignis hinzugefügt zu sehen.
• Lösche das Testereignis aus deinem Quellkalender.
• Führe den Workflow Run erneut aus, um zu sehen, dass es aus dem Zielkalender entfernt wird.

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