Cómo usar el flujo de trabajo Calendar Propagation de Morgen

El flujo de trabajo Calendar Propagation de Morgen Assist es una forma sencilla de bloquear tiempo en un calendario para un evento marcado en otro calendario. Por ejemplo, puedes configurarlo con un calendario personal y laboral para que los eventos de tu calendario personal se bloqueen en tu calendario laboral.

Estos eventos, una vez bloqueados en ese calendario secundario, se marcarán como 'Evento privado', sin detalles listados.

Ten en cuenta que Outlook, Google, iCloud y Fastmail Calendars son compatibles con el flujo de trabajo Calendar Propagation. Pronto se añadirá soporte para calendarios adicionales.

Cómo configurar Calendar Propagation

Desde la Galería de flujos de trabajo de Morgen Assist, haz clic en +Crear en el flujo de trabajo Calendar Propagation para empezar.

Configurarás el flujo de trabajo mediante:

• Identificar tu calendario de origen (el calendario del que se bloquearán los eventos).
• Identificar el calendario de destino (donde se añadirán los eventos privados).
• Determinar qué eventos deben propagarse (todos o solo los marcados como ocupado).
• Luego puedes Guardar el flujo de trabajo.

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Alternativamente, puedes optar por personalizar la forma en que se ejecuta la propagación de calendarios activando Nerd Mode. Al hacerlo, expones el código del flujo de trabajo, que luego puedes editar.

(Antes de empezar, puedes optar por ver el código tal como se aplica a un evento de ejemplo de tu propio calendario para que veas cómo se aplica a un ejemplo concreto.)

Algunos ejemplos de cómo la gente está usando Nerd Mode para personalizar el flujo de trabajo incluyen la propagación solo de eventos que:

• tienen lugar durante el horario laboral
• están marcados como #importante, #médico, #personal
• tienen al menos un invitado

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Para obtener ayuda sobre Nerd Mode, puedes revisar el SDK de Morgen para obtener más orientación sobre nerd mode o resolver problemas con otros en nuestro Discord.

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Cómo funciona Calendar Propagation

Una vez que guardes tu flujo de trabajo Calendar Propagation, lo verás listado y activo en tus flujos de trabajo. Esto es lo que puedes esperar:

• El flujo de trabajo se ejecutará diariamente a las 6:00 pm y propagará eventos en los próximos 14 días. Si quieres activarlo en otro momento, hazlo manualmente haciendo clic en Ejecutar desde Mis flujos de trabajo.
• Los eventos propagados aparecerán como 'Evento privado (de Morgen)' en el calendario de destino. Para ver los detalles del evento, tendrás que consultar el calendario de origen.
• Los eventos que se cancelen o se muevan se actualizarán en el calendario de destino. Sin embargo, habrá un retraso ya que el flujo de trabajo se ejecuta diariamente a las 6pm.
• El tiempo de amortiguación y el tiempo de viaje, a menos que se especifique lo contrario en Nerd Mode, también se propagarán entre calendarios.
• Si usas Morgen como tu aplicación de calendario, te recomendamos activar Fusionar eventos duplicados para desorganizar tus vistas de calendario fusionadas. De lo contrario, verás el mismo evento en los calendarios de origen y destino.

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Cómo probar Calendar Propagation

Como todos los flujos de trabajo de Morgen Assist, te recomendamos que después de implementarlo, pruebes Calendar Propagation para hacerte una idea de cómo impactará en tus calendarios.

Para hacerlo:

• Crea un evento de prueba en tu calendario de origen.
• Si seleccionaste que solo se propaguen eventos marcados como ocupado, asegúrate de que tu evento de prueba esté marcado como tal.
• Activa manualmente el flujo de trabajo haciendo clic en Ejecutar en Mis flujos de trabajo.
• Comprueba tu calendario de destino para ver el evento privado correspondiente añadido.
• Elimina el evento de prueba de tu calendario de origen.
• Una vez más, ejecuta el flujo de trabajo de nuevo para ver que se elimina del calendario de destino.

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