Come usare il flusso di lavoro Calendar Propagation di Morgen

Il Workflow Calendar Propagation di Morgen Assist è un modo semplice per bloccare il tempo in un calendario per un evento contrassegnato in un altro calendario. Ad esempio, puoi configurarlo con un calendario personale e uno di lavoro in modo che gli eventi del tuo calendario personale vengano bloccati nel tuo calendario di lavoro.

Questi eventi, una volta bloccati nel calendario secondario, saranno contrassegnati come 'Private Event', senza dettagli elencati.

Nota: i calendari Outlook, Google, iCloud e Fastmail sono supportati dal Workflow Calendar Propagation. Il supporto per calendari aggiuntivi sarà aggiunto presto.

Come configurare Calendar Propagation

Dalla Morgen Assist Workflow Gallery, fai clic su +Create per il workflow Calendar Propagation per iniziare.

Configurerai il workflow:

• Identificando il tuo calendario di origine (il calendario da cui gli eventi verranno bloccati).
• Identificando il calendario di destinazione (dove verranno aggiunti gli eventi privati).
• Determinando quali eventi devono propagarsi (tutti o solo quelli contrassegnati come occupato).
• Puoi quindi salvare il workflow.

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In alternativa, puoi scegliere di personalizzare il modo in cui viene eseguita la propagazione del calendario attivando Nerd Mode. In questo modo, stai esponendo il codice del workflow, che puoi quindi modificare.

(Prima di iniziare, puoi scegliere di visualizzare il codice applicato a un evento di esempio dal tuo calendario in modo da vedere come si applica a un esempio concreto.)

Alcuni esempi di come le persone utilizzano Nerd Mode per personalizzare il workflow includono la propagazione solo degli eventi che:

• si svolgono durante l'orario di lavoro
• sono contrassegnati come #important, #medical, #personal
• hanno almeno un invitato

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Per assistenza su Nerd Mode, puoi consultare l'SDK di Morgen per ulteriori indicazioni sulla modalità nerd o risolvere i problemi con altri su il nostro Discord.

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Come funziona Calendar Propagation

Una volta salvato il workflow Calendar Propagation, lo vedrai elencato e attivo nei tuoi workflow. Ecco cosa puoi aspettarti:

• Il workflow verrà eseguito quotidianamente alle 18:00 e propagherà gli eventi nei prossimi 14 giorni. Se desideri attivarlo in un altro momento, fallo manualmente facendo clic su Run da My Workflows.
• Gli eventi propagati appariranno come 'Private Event (from Morgen)' nel calendario di destinazione. Per visualizzare i dettagli dell'evento, dovrai consultare il calendario di origine.
• Gli eventi che vengono annullati o spostati verranno aggiornati nel calendario di destinazione. Tuttavia, ci sarà un ritardo poiché il workflow viene eseguito quotidianamente alle 18:00.
• Buffer time e travel time, a meno che non sia specificato diversamente in Nerd Mode, si propagheranno anche tra i calendari.
• Se utilizzi Morgen come app calendario, ti consigliamo di attivare Merge Duplicate Events per declutterare le tue visualizzazioni di calendario unite. Altrimenti vedrai lo stesso evento sia nel calendario di origine che in quello di destinazione.

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Come testare Calendar Propagation

Come tutti i workflow di Morgen Assist, ti consigliamo di testare Calendar Propagation dopo averlo distribuito per avere un'idea di come influenzerà i tuoi calendari.

Per farlo:

• Crea un evento di test nel tuo calendario di origine.
• Se hai selezionato che solo gli eventi occupato vengono propagati, assicurati che il tuo evento di test sia contrassegnato come tale.
• Attiva manualmente il workflow facendo clic su Run in My Workflows.
• Controlla il tuo calendario di destinazione per vedere l'evento privato corrispondente aggiunto.
• Elimina l'evento di test dal tuo calendario di origine.
• Ancora una volta, esegui il workflow di nuovo per verificare che sia stato rimosso dal calendario di destinazione.

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