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Le workflow Calendar Propagation de Morgen Assist est un moyen simple de bloquer du temps dans un calendrier pour un événement marqué dans un autre calendrier. Par exemple, vous pouvez le configurer avec un calendrier personnel et professionnel pour que les événements de votre calendrier personnel soient bloqués sur votre calendrier professionnel.
Ces événements, une fois bloqués sur ce calendrier secondaire, seront marqués comme « Événement privé », sans aucun détail affiché.
Remarque : les calendriers Outlook, Google, iCloud et Fastmail sont pris en charge par le workflow Calendar Propagation. La prise en charge de calendriers supplémentaires sera ajoutée prochainement.
Comment configurer Calendar Propagation
Depuis la Galerie de workflows Morgen Assist, cliquez sur +Créer pour le workflow Calendar Propagation pour commencer.
Vous configurerez le workflow en :
- Identifiant votre calendrier source (le calendrier à partir duquel les événements seront bloqués).
- Identifiant le calendrier de destination (où les événements privés seront ajoutés).
- Déterminant quels événements doivent être propagés (tous ou seulement ceux marqués occupé).
- Vous pouvez ensuite Enregistrer le workflow.
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Vous pouvez également choisir de personnaliser la façon dont la propagation du calendrier est exécutée en activant le Mode Nerd. Ce faisant, vous exposez le code du workflow, que vous pouvez ensuite modifier.
(Avant de commencer, vous pouvez choisir de voir le code tel qu'il s'applique à un événement exemple de votre propre calendrier pour voir comment il s'applique à un exemple concret.)
Voici quelques exemples de la façon dont les gens utilisent le Mode Nerd pour adapter le workflow en ne propageant que les événements qui :
- se déroulent pendant les heures de bureau
- sont marqués comme #important, #médical, #personnel
- ont au moins un participant
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Pour obtenir de l'aide sur le Mode Nerd, vous pouvez consulter le SDK de Morgen pour plus de conseils sur le mode nerd ou dépanner avec d'autres sur notre Discord.
Comment fonctionne Calendar Propagation
Une fois que vous avez enregistré votre workflow Calendar Propagation, vous le verrez répertorié et actif dans vos workflows. Voici à quoi vous pouvez vous attendre :
- Le workflow s'exécutera quotidiennement à 18h00 et propagera les événements des 14 prochains jours. Si vous souhaitez le déclencher à un autre moment, faites-le manuellement en cliquant sur Exécuter depuis Mes workflows.
- Les événements propagés apparaîtront comme « Événement privé (de Morgen) » dans le calendrier de destination. Pour voir les détails de l'événement, vous devrez consulter le calendrier source.
- Les événements qui sont annulés ou déplacés seront mis à jour dans le calendrier de destination. Cependant, il y aura un délai car le workflow s'exécute quotidiennement à 18h00.
- Le temps tampon et le temps de trajet, sauf indication contraire dans le Mode Nerd, seront également propagés entre les calendriers.
- Si vous utilisez Morgen comme application de calendrier, nous vous recommandons d'activer Fusionner les événements en double pour désencombrer vos vues de calendrier fusionnées. Sinon, vous verrez le même événement dans les calendriers source et de destination.
Comment tester Calendar Propagation
Comme tous les workflows Morgen Assist, nous vous recommandons de tester Calendar Propagation après son déploiement pour voir comment il impactera vos calendriers.
Pour ce faire :
- Créez un événement de test sur votre calendrier source.
- Si vous avez sélectionné que seuls les événements marqués comme occupé soient propagés, assurez-vous que votre événement de test est marqué comme tel.
- Déclenchez manuellement le workflow en cliquant sur Exécuter dans Mes workflows.
- Vérifiez votre calendrier de destination pour voir l'événement privé correspondant ajouté.
- Supprimez l'événement de test de votre calendrier source.
- Une fois de plus, Exécutez le workflow à nouveau pour voir qu'il est supprimé du calendrier de destination.
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