Como usar o fluxo de trabalho Calendar Propagation do Morgen

O Fluxo de Trabalho de Propagação de Calendário do Morgen Assist é uma forma simples de bloquear tempo num calendário para um evento marcado noutro calendário. Por exemplo, pode configurar isto com um calendário pessoal e profissional para que os eventos do seu calendário pessoal fiquem bloqueados no seu calendário profissional.

Estes eventos, uma vez bloqueados nesse calendário secundário, serão marcados como 'Evento Privado', sem detalhes listados.

Nota: os Calendários Outlook, Google, iCloud e Fastmail são suportados pelo Fluxo de Trabalho de Propagação de Calendário. O suporte para calendários adicionais será adicionado em breve.

Como configurar a Propagação de Calendário

Na Galeria de Fluxos de Trabalho do Morgen Assist, clique em +Criar para o fluxo de trabalho de Propagação de Calendário para começar.

Vai configurar o fluxo de trabalho por:

• Identificar o seu calendário de origem (o calendário a partir do qual os eventos serão bloqueados).
• Identificar o calendário de destino (onde os eventos privados serão adicionados).
• Determinar quais eventos devem ser propagados (todos ou apenas aqueles marcados como ocupado).
• Pode então Guardar o fluxo de trabalho.

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Alternativamente, pode optar por personalizar a forma como a propagação de calendário é executada ativando o Modo Nerd. Ao fazer isto, está a expor o código do fluxo de trabalho, que pode então editar.

(Antes de começar, pode optar por ver o código tal como se aplica a um evento de exemplo do seu próprio calendário para ver como se aplica a um exemplo concreto.)

Alguns exemplos de como as pessoas estão a usar o Modo Nerd para personalizar o fluxo de trabalho incluem apenas propagar eventos que:

• ocorrem durante o horário comercial
• estão marcados como #importante, #médico, #pessoal
• têm pelo menos um convidado

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Para ajuda no Modo Nerd, pode consultar o SDK do Morgen para mais orientações sobre o modo nerd ou resolver problemas com outros no nosso Discord.

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Como funciona a Propagação de Calendário

Depois de guardar o seu fluxo de trabalho de Propagação de Calendário, vai vê-lo listado e ativo nos seus fluxos de trabalho. Eis o que pode esperar:

• O fluxo de trabalho será executado diariamente às 18:00 e propagará eventos nos próximos 14 dias. Se quiser acioná-lo noutro momento, faça-o manualmente clicando em Executar em Os Meus Fluxos de Trabalho.
• Os eventos propagados aparecerão como 'Evento Privado (do Morgen)' no calendário de destino. Para ver os detalhes do evento, terá de consultar o calendário de origem.
• Os eventos que são cancelados ou movidos serão atualizados no calendário de destino. No entanto, haverá um atraso, pois o fluxo de trabalho é executado diariamente às 18:00.
• O tempo de intervalo e o tempo de deslocação, a menos que especificado de outra forma no Modo Nerd, também serão propagados entre calendários.
• Se usar o Morgen como a sua aplicação de calendário, recomendamos ativar Mesclar Eventos Duplicados para desorganizar as suas vistas de calendário mescladas. Caso contrário, verá o mesmo evento tanto no calendário de origem como no de destino.

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Como testar a Propagação de Calendário

Como todos os fluxos de trabalho do Morgen Assist, recomendamos que após implementá-lo, teste a Propagação de Calendário para ter uma noção de como afetará os seus calendários.

Para fazer isto:

• Crie um evento de teste no seu calendário de origem.
• Se selecionou que apenas eventos marcados como ocupado sejam propagados, certifique-se de que o seu evento de teste está marcado como tal.
• Acione manualmente o fluxo de trabalho clicando em Executar em Os Meus Fluxos de Trabalho.
• Verifique o seu calendário de destino para ver o evento privado correspondente adicionado.
• Elimine o evento de teste do seu calendário de origem.
• Mais uma vez, Execute o fluxo de trabalho novamente para ver que foi removido do calendário de destino.

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