Todoist Preise, Funktionen & Limits: Lohnt sich das 2026?

Nutzt du Todoist und fragst dich, ob der kostenlose Plan noch ausreicht oder ob ein bezahlter Plan wirklich sinnvoll ist? 

Lass uns alle Todoist-Tarife durchgehen, was hinter jeder Bezahlschranke steckt, versteckte Kosten, die du vielleicht übersehen hast, und was echte Nutzer über die App denken. 

Und wenn dein Workload über eine einfache Aufgabenliste hinausgewachsen ist, zeigen wir dir auch, wie Morgen auf Todoist aufsetzt, um deine Aufgaben und Kalender in einer Ansicht zu vereinen.

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Was kostet Todoist?

Todoist erhöhte die Preise im Dezember 2025, wobei der monatliche Pro-Plan um 40% stieg und der Jahresplan um 25%.  Hier ist, was jeder Plan heute kostet:

Morgen: Eine Alternative zu Todoist

Morgen ist ein kalendergestütztes Planungstool, das als Alternative oder Kalenderverwaltungsschicht auf Todoist funktioniert. Du kannst:

• Neue Aufgaben in Morgen erstellen (oder sie aus Todoist importieren), um sie zeitlich zu blockieren, zu planen und deinen Tag zu planen – zusammen mit deinen echten Kalendereinträgen

• Verschiedene Kalender synchronisieren, einschließlich Google, Outlook, Fastmail und iCloud, und Aufgaben um Verpflichtungen herum planen

• Morgen-Integrationen nutzen, um Aufgaben aus Notion, ClickUp, Linear, Obsidian, Google Tasks, Microsoft To Do und Apple Reminders zu konsolidieren 

• KI-Planung nutzen, um vorzuschlagen, wann du Aufgaben erledigen sollst; du genehmigst jeden Vorschlag

• Keine Feature-Tiers, keine hinter Bezahlschranken versteckten Kalenderansichten, keine Pro-Feature-Upgrades genießen

• Teamkollegen zu Morgen einladen, ihre Verfügbarkeit sehen und Meetings planen – ohne Hin und Her

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So funktioniert die Todoist + Morgen Integration.

Todoist-Tarife: Ein Überblick

Hier ist, was jede Todoist-Stufe bietet, wo sie ihren Preis rechtfertigt und wo sie anfängt, einschränkend zu wirken:

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Beginner (Kostenloser Plan)

Der kostenlose Plan funktioniert, wenn du gerade mit Aufgabenverwaltung anfängst. Du bekommst fünf Projekte, drei Filteransichten, Smart Quick Add, grundlegende Erinnerungen und Ramble für Spracherfassung. 

Allerdings erscheinen die Upgrade-Aufforderungen häufig, was ablenkend wirken kann, wenn du die App täglich nutzt.

Pro Plan

Der Pro Plan schaltet 300 Projekte, das Kalenderlayout, Aufgabendauern, benutzerdefinierte Erinnerungen, 150 Filteransichten, unbegrenzten Aktivitätsverlauf und vollständiges Task Assist KI frei. 

Ramble wird auch unbegrenzt, sodass du Aufgaben diktieren kannst und sie automatisch in strukturierte Elemente mit Fälligkeitsdaten und Prioritäten umgewandelt werden.

Business Plan

Business fügt Team-Struktur auf alles in Pro hinzu. Du bekommst einen gemeinsamen Workspace, bis zu 500 Team-Projekte, ein Kalenderlayout für Team-Projekte, detaillierte Aktivitätsprotokolle, gemeinsame Vorlagen, Rollen und Berechtigungen sowie zentralisierte Abrechnung. 

Todoist Pro Legacy Plan

Wenn du Todoist Pro vor Juni 2022 abonniert hast und nie gekündigt hast, bist du im Pro Legacy Tarif. 

Dein Tarif bleibt gesperrt, aber du erhältst ab dem 10. Dezember 2025 keine neuen bezahlten Funktionen mehr. Du kannst zum aktuellen Pro Plan upgraden und alles erhalten, was seitdem hinzugefügt wurde, einschließlich Ramble und erweitertem Task Assist, zum neuen Tarif.

Versteckte Kosten bei Todoist

• Die 5-Projekt-Grenze des kostenlosen Plans erzwingt frühe Upgrades. Das Limit waren 80 Projekte vor 2021, was die aktuelle Grenze für Nutzer, die schon lange auf der Plattform sind, restriktiv wirken lässt 
• Business-Preisgestaltung skaliert pro Nutzer ohne Obergrenze. Bei $8/Nutzer/Monat jährlich abgerechnet kostet ein 10-köpfiges Team $960/Jahr für Aufgabenlisten und grundlegende Zusammenarbeit. Es gibt keine Pauschalrate, daher wachsen die Kosten linear mit deiner Teamgröße

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Todoist Vor- und Nachteile

Todoist macht einige Dinge wirklich gut. Es hat auch Grenzen, die je nach deiner Arbeitsweise wichtig sind. Hier ist mehr:

Vorteile 

• Nutzer finden, dass die natürlichsprachige Verarbeitung wirklich schnell ist: Gib „Bericht einreichen jeden zweiten Donnerstag" ein, und Todoist setzt das Datum, die Uhrzeit und die Wiederholung automatisch

• Saubere Oberfläche mit zuverlässiger geräteübergreifender Synchronisierung: Ramy A teilt, wie Todoist Workflow und Produktivität mit einer intuitiven Oberfläche und Aufgabenverwaltungsfunktionen transformiert

• Flache Lernkurve: Die meisten Nutzer sind innerhalb von Minuten einsatzbereit, und die Hilfsdokumentation behandelt fortgeschrittene Setups gut

• Wettbewerbsfähige Preisgestaltung für Einzelpersonen: Bei $5/Monat jährlich abgerechnet bietet Pro solide Aufgabenverwaltung ohne großen Aufwand.

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Nachteile 

• Kernfunktionen wie Erinnerungen und Kalenderansichten sind hinter bezahlten Plänen versteckt

• Keine Aufgabenabhängigkeiten. Todoist funktioniert als Aufgabenmanager, nicht als Projektmanagement-Tool, daher erfordern komplexe Workflows mit abhängigen Aufgaben Workarounds

Verbinde dein Todoist-Konto mit verschiedenen Kalendern in deinem Stack. Mit Morgen kannst du Todoist mit Fastmail, GCal, iCloud, Outlook, Zoho Calendar und mehr Abonnementoptionen koppeln.

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Für wen ist Todoist am besten geeignet? 

Todoist funktioniert am besten, wenn deine Priorität schnelle, saubere Aufgabenerfassung ist. Es ist eine großartige App für:

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Kleine Teams mit einfachen Workflows

Todoist funktioniert gut für Unternehmer und kleine Teams, die Aufgabenkoordination ohne zu viel Overhead brauchen. 

Der Business Plan's gemeinsamer Workspace, Vorlagen und Rollenberechtigung decken grundlegende Zusammenarbeit ab, ohne die Dinge zu komplizieren.

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Profis, die schnelle Aufgabenerfassung brauchen

Todoist's natürlichsprachige Verarbeitung und Ramble Sprachnoten sind beste Klasse für schnelle Aufgabenerfassung auf Mobilgeräten oder Desktop, ohne deinen Workflow zu unterbrechen. 

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Studenten und Gelegenheitsnutzer 

Der kostenlose Plan deckt mehr ab, als die meisten Studenten und Gelegenheitsnutzer brauchen. 

Verfolge Fächer und Kursarbeit über fünf Projekte, erstelle schnelle To-Do-Listen für Einkaufen oder Besorgungen und stelle grundlegende Erinnerungen ein, ohne etwas zu bezahlen.

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Freiberufler und Solo-Profis

Du jonglierst mehrere Kundenprojekte, brauchst wiederkehrende Aufgaben und möchtest Integrationen mit Slack und Google Calendar ohne steile Lernkurve. 

Pro gibt dir 300 Projekte, benutzerdefinierte Erinnerungen und Task Assist KI, um komplexe Workloads schnell zu zerlegen.

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Todoist Kundenbewertungen 

Was funktioniert und was nicht bei Todoist? Hier ist, was Nutzer sagen:

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Positiv

Die meisten Nutzer finden Todoist's monatliche Preisgestaltung fair. Zum Beispiel sagt Twoleftfeetgeek auf Reddit: „Todoist's monatliche Gebühr kostet das gleiche wie ein einzelner Tag Mittagessen."

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Beschwerden

Einige Beschwerden konzentrieren sich auf Plan-Limits und Preisgestaltung. Ashish P sagt, Todoist's „Preisstruktur wird steil, wenn man über ein größeres Team skaliert."

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Alternative zu Todoist: Morgen

Morgen hilft dir zu entscheiden, „wann" du Todoist-Aufgaben erledigen sollst. 

Wenn du dein Todoist-Konto mit Morgen verbindest und Aufgaben importierst, kannst du sehen, wo du sie in deinem Kalender einplanen sollst und diese Zeit über alle verbundenen Kalender schützen.

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Time Blocking

Jede Todoist-Aufgabe, die du auf Morgen's Kalender ziehst, wird zu einem Time Block, der über alle deine verbundenen Kalender als Beschäftigungszeit propagiert. Du kannst auch Frames für bestimmte Arbeitstypen oder spezifische Todoist-Projekte einrichten, sodass die richtigen Aufgaben automatisch in den richtigen Teil deines Tages landen.

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KI-Planung

Der KI-Planer studiert deine vollständige Aufgabenliste, geschätzte Dauern, Prioritäten und verfügbare Zeit um Meetings und Routinen herum, dann schlägt einen Tagesplan vor. 

Anstatt jede Aufgabe manuell umzuplanen, wenn Konflikte entstehen, kannst du Vorschläge erhalten, den Plan bestätigen und „Alle planen" klicken.

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Lade Morgen auf Mac, Linux, Windows und Mobilgeräten herunter, oder beginne zuerst mit der Web-Version.

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Ist Todoist den Preis wert – oder gibt es besseren Wert? 

Todoist ist ein gutes Tool für Aufgabenerfassung, und bei $5/Monat ist Pro fair für das, was es bietet. Aber wenn du mehr als eine Liste brauchst, wird dir ein Upgrade immer noch keine echte Kalenderintegration oder KI-gestützte tägliche Planung geben. 

Das bessere Setup ist, Todoist für Erfassung zu nutzen und Morgen oben drauf zu schichten für alles andere. Du bekommst echtes Time Blocking, unbegrenzte Kalenderintegrationen und einen KI-Planer, der die Planung um Kalendereinträge mühelos macht.

Starte deine 14-tägige kostenlose Morgen-Testversion und bringe deine Todoist-Aufgaben in einen Plan, der zu deinem Tag passt.

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Häufig gestellte Fragen 

Bietet Todoist Rabatte für Studenten oder Pädagogen? 

Nein, Todoist bietet derzeit keine Rabatte für Studenten oder Pädagogen an.

Kann ich jederzeit zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln? 

Ja. Du wirst deinen aktuellen Plan im Apple Store abschließen, aber die neue Abonnement im Google Play bezahlen.

Was passiert mit meinen Aufgaben, wenn ich meinen Todoist-Plan herabstufe? 

Deine Aufgabendaten bleiben erhalten, aber Projekte über der kostenlosen Plan-Grenze werden schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden, bis du dich erneut abonnierst.

Ist der kostenlose Todoist-Plan ausreichend für persönliche Aufgabenverwaltung? 

Für einfache To-Do-Listen und leichte Erinnerungen, ja. Wenn du ein Kalenderlayout und mehr als fünf Projekte brauchst, wirst du schnell an die Grenze stoßen.

Berechnet Todoist Business pro Nutzer oder pro Workspace? 

Pro Nutzer. Jedes Team-Mitglied wird einzeln abgerechnet, und wenn du Mitglieder während des Zyklus hinzufügst, werden die Gebühren basierend auf dem Beitrittsdatum anteilig berechnet.

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