Tarification Todoist, Fonctionnalités & Limitations : En vaut-il la peine en 2026 ?

Utilisez-vous Todoist et vous demandez si l'offre gratuite suffit encore, ou si une offre payante en vaut vraiment la peine ? 

Parcourons ensemble chaque offre tarifaire Todoist, ce qui se cache derrière chaque paywall, les coûts supplémentaires que vous ne verrez peut-être pas venir, et ce que les vrais clients pensent de l'application. 

Et si votre charge de travail a dépassé une simple liste de tâches, nous vous montrerons également comment Morgen fonctionne avec Todoist pour consolider vos tâches et calendriers en une seule vue.

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Combien coûte Todoist ?

Todoist a augmenté ses prix en décembre 2025, avec l'offre Pro mensuelle augmentant de 40 % et l'offre annuelle de 25 %. Voici ce que coûte chaque offre aujourd'hui :

Morgen : Une alternative à Todoist

Morgen est un outil de planification centré sur le calendrier qui fonctionne comme une alternative ou une couche de gestion de calendrier au-dessus de Todoist. Vous pouvez :

• Créer de nouvelles tâches dans Morgen (ou les importer depuis Todoist) pour faire du time blocking, les planifier et planifier votre journée aux côtés de vos engagements réels du calendrier

• Synchroniser différents calendriers, y compris Google, Outlook, Fastmail, et iCloud, et planifier les tâches autour de vos engagements

• Utiliser les intégrations Morgen pour consolider les tâches de Notion, ClickUp, Linear, Obsidian, Google Tasks, Microsoft To Do, et Apple Reminders 

• Exploiter la planification par IA pour suggérer quand accomplir les tâches ; vous approuvez chaque suggestion

• Profiter d'aucun niveau de fonctionnalités, aucune vue calendrier payante, aucune mises à niveau par fonctionnalité

• Inviter des coéquipiers à Morgen, voir leur disponibilité, et planifier des réunions sans allers-retours

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Voici comment fonctionne l'intégration Todoist + Morgen.

Offres tarifaires Todoist : Un aperçu

Voici ce que chaque niveau Todoist offre, où il justifie son prix, et où il commence à sembler limitant :

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Débutant (Offre gratuite)

L'offre gratuite fonctionne si vous commencez tout juste avec la gestion des tâches. Vous obtenez cinq projets, trois vues filtrées, Smart Quick Add, des rappels basiques, et Ramble pour la capture vocale. 

Cependant, les invites de mise à niveau apparaissent fréquemment, ce qui peut sembler distrayant si vous utilisez l'application quotidiennement.

Offre Pro

L'offre Pro déverrouille 300 projets, la mise en page calendrier, les durées des tâches, les rappels personnalisés, 150 vues filtrées, l'historique d'activité illimité, et l'IA Task Assist complète. 

Ramble devient également illimité, vous permettant de dicter des tâches et de les faire analyser en éléments structurés avec des dates d'échéance et des priorités.

Offre Business

Business ajoute une structure d'équipe au-dessus de tout ce qui est dans Pro. Vous obtenez un espace de travail partagé, jusqu'à 500 projets d'équipe, une mise en page calendrier pour les projets d'équipe, des journaux d'activité granulaires, des modèles partagés, des rôles et permissions, et une facturation centralisée.

Offre Todoist Pro Legacy

Si vous vous êtes abonné à Todoist Pro avant juin 2022 et n'avez jamais annulé, vous êtes sur la tarification Pro Legacy. 

Votre tarif reste bloqué, mais vous avez cessé de recevoir de nouvelles fonctionnalités payantes après le 10 décembre 2025. Vous pouvez mettre à niveau vers l'offre Pro actuelle et obtenir tout ce qui a été ajouté depuis, y compris Ramble et Task Assist étendu, au nouveau tarif.

Coûts cachés de Todoist

• Le plafond de 5 projets de l'offre gratuite force les mises à niveau précoces. La limite était de 80 projets avant 2021, ce qui rend le plafond actuel restrictif pour les utilisateurs qui sont sur la plateforme depuis longtemps 
• La tarification Business s'adapte par siège sans plafond. À 8 $/utilisateur/mois facturé annuellement, une équipe de 10 personnes coûte 960 $/an pour les listes de tâches et la collaboration basique. Il n'y a pas d'option à tarif forfaitaire, donc les coûts augmentent linéairement avec votre effectif

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Avantages et inconvénients de Todoist

Todoist fait certaines choses très bien. Il a aussi des limites qui importent selon votre façon de travailler. Voici plus :

Avantages 

• Les utilisateurs trouvent que l'analyse du langage naturel est vraiment rapide : Tapez « Soumettre le rapport tous les deuxièmes jeudis », et Todoist définit la date, l'heure et la récurrence automatiquement

• Interface propre avec synchronisation fiable entre appareils : Ramy A partage comment Todoist transforme le flux de travail et la productivité avec une interface intuitive et des fonctionnalités de gestion des tâches

• Courbe d'apprentissage faible : La plupart des utilisateurs sont opérationnels en quelques minutes, et la documentation d'aide couvre bien les configurations avancées

• Tarification compétitive pour les individus : À 5 $/mois facturé annuellement, Pro offre une gestion des tâches solide sans engagement abrupt.

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Inconvénients 

• Les fonctionnalités principales comme les rappels et les vues calendrier sont verrouillées derrière les offres payantes

• Aucune dépendance de tâches. Todoist fonctionne comme un gestionnaire de tâches, pas un outil de gestion de projet, donc les flux de travail complexes avec des tâches dépendantes nécessitent des contournements

Liez votre compte Todoist à différents calendriers dans votre pile. Avec Morgen, vous pouvez associer Todoist à Fastmail, GCal, iCloud, Outlook, Zoho Calendar, et plus d'options d'abonnement.

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Pour qui Todoist est-il le meilleur ? 

Todoist fonctionne mieux quand votre priorité est la capture rapide et propre de tâches. C'est une excellente application pour :

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Petites équipes avec des flux de travail simples

Todoist fonctionne bien pour les entrepreneurs et les petites équipes qui ont besoin de coordination des tâches sans trop de surcharge. 

L'offre Business avec son espace de travail partagé, ses modèles et ses permissions de rôles couvre la collaboration basique sans surcompliquer les choses.

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Professionnels qui ont besoin d'une capture rapide de tâches

Le traitement du langage naturel et les notes vocales Ramble de Todoist sont les meilleurs de leur catégorie pour capturer des tâches rapidement, sur mobile ou bureau, sans interrompre votre flux de travail. 

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Étudiants et utilisateurs occasionnels 

L'offre gratuite couvre plus que ce dont la plupart des étudiants et des utilisateurs occasionnels ont besoin. 

Suivez les sujets et les travaux de cours sur cinq projets, créez des listes de tâches rapides pour les courses ou les courses, et définissez des rappels basiques sans payer quoi que ce soit.

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Professionnels indépendants et en solo

Vous jongler avec plusieurs projets clients, avez besoin de tâches récurrentes, et voulez des intégrations avec Slack et Google Calendar sans courbe d'apprentissage abrupte. 

Pro vous donne 300 projets, des rappels personnalisés, et l'IA Task Assist pour décomposer rapidement les charges de travail complexes.

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Avis des clients Todoist 

Ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas sur Todoist ? Voici ce que disent les utilisateurs :

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Points positifs

La plupart des utilisateurs trouvent la tarification mensuelle de Todoist équitable. Par exemple, Twoleftfeetgeek sur Reddit dit, « Les frais mensuels de Todoist coûtent autant qu'un seul déjeuner. »

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Plaintes

Certaines plaintes portent sur les limites des offres et la tarification. Ashish P dit que la « structure tarifaire de Todoist devient abrupte lors de la mise à l'échelle sur une équipe plus grande. »

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Alternative à Todoist : Morgen

Morgen vous aide à décider « quand » accomplir les tâches Todoist. 

Quand vous connectez votre compte Todoist à Morgen et importez les tâches, vous pouvez voir où les planifier sur votre calendrier et protéger ce temps sur tous les calendriers connectés.

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Time Blocking

Chaque tâche Todoist que vous faites glisser sur le calendrier de Morgen devient un bloc de temps qui se propage sur tous vos calendriers connectés en tant que temps occupé. Vous pouvez également configurer des Frames pour des types de travail spécifiques ou des projets Todoist spécifiques, afin que les bonnes tâches se retrouvent dans la bonne partie de votre journée automatiquement.

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Planification par IA

Le Planificateur IA étudie votre liste complète de tâches, les durées estimées, les priorités, et le temps disponible autour des réunions et des routines, puis suggère un plan quotidien. 

Au lieu de reprogrammer manuellement chaque tâche quand des conflits surviennent, vous pouvez obtenir des suggestions, confirmer le plan, et cliquer sur « Planifier tout ».

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Téléchargez Morgen sur Mac, Linux, Windows, et mobile, ou commencez à l'utiliser sur le web d'abord.

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Todoist en vaut-il le prix - ou y a-t-il une meilleure valeur ? 

Todoist est un bon outil pour la capture de tâches, et à 5 $/mois, Pro est équitable pour ce qu'il fait. Mais si vous avez besoin de plus qu'une liste, payer plus ne vous donnera toujours pas une véritable intégration calendrier ou une planification quotidienne assistée par IA. 

La meilleure configuration est d'utiliser Todoist pour la capture, et de superposer Morgen pour tout le reste. Vous obtenez le vrai time blocking, des intégrations calendrier illimitées, et un Planificateur IA qui rend la planification autour des engagements calendrier sans effort.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours de Morgen et apportez vos tâches Todoist dans un plan qui s'adapte à votre journée.

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FAQ 

Todoist offre-t-il des réductions pour les étudiants ou les éducateurs ? 

Non, Todoist n'offre actuellement pas de réductions pour les étudiants ou les éducateurs.

Puis-je basculer entre la facturation mensuelle et annuelle à tout moment ? 

Oui. Vous terminerez votre offre actuelle sur l'Apple Store, mais paierez le nouvel abonnement sur Google Play.

Que se passe-t-il avec mes tâches si je rétrograde mon offre Todoist ? 

Vos données de tâches restent intactes, mais les projets au-delà de la limite de l'offre gratuite deviennent en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés jusqu'à ce que vous vous réabonniez.

L'offre gratuite de Todoist suffit-elle pour la gestion personnelle des tâches ? 

Pour les listes de tâches simples et les rappels légers, oui. Si vous avez besoin d'une mise en page calendrier et de plus de cinq projets, vous atteindrez rapidement le plafond.

Todoist Business facture-t-il par utilisateur ou par espace de travail ? 

Par utilisateur. Chaque membre de l'équipe est facturé individuellement, et si vous ajoutez des membres en cours de cycle, les frais sont calculés au prorata en fonction de la date à laquelle ils ont rejoint l'équipe.

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