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→ Attualmente, Todoist ha tre piani. Beginner (gratuito), Pro ($5/mese) e Business ($8/utente/mese)
→ Il piano gratuito ti limita a 5 progetti: Per i freelancer con più clienti e carichi di lavoro, finisci subito lo spazio disponibile
→ La visualizzazione calendario è a pagamento, nessun scheduling link in nessun piano: Se hai bisogno di vedere i tuoi task su un calendario o prenotare riunioni, devi fare l'upgrade o pagare separatamente un altro strumento oltre al tuo abbonamento
→ Per aggiungere i task di Todoist al tuo piano giornaliero insieme alle tue routine e riunioni, Morgen offre l'integrazione a $15/mese: Estrae i tuoi task da Todoist, ti permette di fare time blocking e utilizza un AI Planner che pianifica intorno ai tuoi impegni di calendario
Stai usando Todoist e ti chiedi se il piano gratuito è ancora sufficiente, oppure se un piano a pagamento vale davvero la pena?
Analizziamo ogni piano tariffario di Todoist, cosa c'è dietro ogni paywall, costi aggiuntivi che potresti non vedere arrivare, e cosa pensano i clienti reali dell'app.
E se il tuo carico di lavoro ha superato una semplice lista di attività, ti mostreremo anche come Morgen si integra con Todoist per consolidare le tue attività e i tuoi calendari in un'unica vista.
Quanto costa Todoist?
Todoist ha aumentato i prezzi a dicembre 2025, con il piano Pro mensile che aumenta del 40% e il piano annuale del 25%. Ecco quanto costa ogni piano oggi:
| Piano | Prezzo Mensile | Prezzo Annuale | Cosa Ottieni |
|---|---|---|---|
| Beginner | Gratuito | Gratuito | 5 progetti personali, 3 viste filtrate, promemoria attività, layout a lista e lavagna, cronologia attività di 1 settimana |
| Pro | $7/utente/mese | $5/utente/mese ($60/anno) | Tutto in Beginner, più layout calendario, durata attività, promemoria personalizzati, 150 viste filtrate, cronologia illimitata, Task Assist, Scadenze |
| Business | $10/utente/mese | $8/utente/mese ($96/anno) | Aggiunge spazio di lavoro del team condiviso, 500 progetti del team, registri attività del team, modelli condivisi, ruoli e autorizzazioni, fatturazione centralizzata |
Consiglio: Se stai scegliendo tra Todoist e un'alternativa più economica, TickTick parte da $35,99/anno rispetto a Todoist Pro a $60/anno. Vedi come si confrontano nel nostro
Morgen: Un'Alternativa a Todoist
Morgen è uno strumento di pianificazione incentrato sul calendario che funziona come alternativa o come livello di gestione del calendario sopra Todoist. Puoi:
- Creare nuove attività in Morgen (o importarle da Todoist) per fare time blocking, pianificare e pianificare la tua giornata insieme ai tuoi impegni di calendario effettivi
- Sincronizzare diversi calendari, inclusi Google, Outlook, Fastmail, e iCloud, e pianificare attività intorno agli impegni
- Usare le integrazioni di Morgen per consolidare attività da Notion, ClickUp, Linear, Obsidian, Google Tasks, Microsoft To Do, e Apple Reminders
- Sfruttare la Pianificazione AI per suggerire quando completare le attività; approvi ogni suggerimento
- Goditi nessun livello di funzionalità, nessuna vista calendario dietro paywall, nessun upgrade per singola funzionalità
- Invitare i colleghi a Morgen, visualizzare la loro disponibilità, e pianificare riunioni senza andirivieni
Consiglio: Usa la
Ecco come funziona l'integrazione Todoist + Morgen.
| Strumento | Prezzo (Individui) | Funzionalità Principali |
|---|---|---|
| Morgen | $15/mese (fatturato annualmente) / $30/mese (fatturato mensilmente) | AI Planner, numerose integrazioni di calendario e attività, time blocking con Frames, pagine di prenotazione, link di pianificazione |
| Todoist | $5/mese (fatturato annualmente) / $7/mese (fatturato mensilmente) | Fino a 300 progetti, layout calendario visivo, tracciamento della durata delle attività, 150 viste filtrate salvate, Task Assist |
Nota: Il layout calendario di Todoist mostra le attività per data ma non si sincronizza con il tuo calendario effettivo o supporta il
Piani Tariffari di Todoist: Una Ripartizione
Ecco cosa offre ogni livello di Todoist, dove merita il prezzo, e dove inizia a sentirsi limitante:
Beginner (Piano Gratuito)
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Il piano gratuito funziona se stai appena iniziando con la gestione delle attività. Ottieni cinque progetti, tre viste filtrate, Smart Quick Add, promemoria di base, e Ramble per la cattura vocale.
Tuttavia, i prompt di upgrade appaiono frequentemente, il che può sembrare distraente se usi l'app quotidianamente.
| Piano | Mensile | Annuale |
|---|---|---|
| Beginner | $0 | $0 |
Consiglio: Abbina Morgen al piano gratuito di Todoist. Crea i tuoi cinque progetti, importali in Morgen, e fai time blocking su calendario. Ottieni la cattura delle attività gratuitamente e un intero livello di pianificazione del calendario senza aggiornare Todoist.
Piano Pro
Il Pro sblocca 300 progetti, il layout calendario, durate delle attività, promemoria personalizzati, 150 viste filtrate, cronologia attività illimitata, e Task Assist AI completo.
Anche Ramble diventa illimitato, permettendoti di dettare attività e farle analizzare in elementi strutturati con date di scadenza e priorità.
| Piano | Mensile | Annuale |
|---|---|---|
| Todoist Pro | $7/utente | $5/utente |
Piano Business
Business aggiunge la struttura del team sopra tutto ciò che è in Pro. Ottieni uno spazio di lavoro condiviso, fino a 500 progetti del team, un layout calendario per i progetti del team, registri attività granulari, modelli condivisi, ruoli e autorizzazioni, e fatturazione centralizzata.
| Piano | Mensile | Annuale |
|---|---|---|
| Todoist Business | $10/utente | $8/utente |
Nota:
Piano Todoist Pro Legacy
Se ti sei iscritto a Todoist Pro prima di giugno 2022 e non hai mai cancellato, sei sul piano Pro Legacy.
Il tuo prezzo rimane bloccato, ma hai smesso di ricevere nuove funzionalità a pagamento dopo il 10 dicembre 2025. Puoi aggiornare al piano Pro attuale e ottenere tutto ciò che è stato aggiunto da allora, incluso Ramble e Task Assist espanso, al nuovo prezzo.
| Piano Todoist | Mensile | Annuale |
|---|---|---|
| Todoist Pro Legacy | Il tuo prezzo originale (spesso $36/anno o simile a prezzi pre-2022) | Tutte le funzionalità Pro disponibili fino al 10 dic 2025, nessuna nuova funzionalità a pagamento dopo. |
Consiglio: Ancora su Pro Legacy e non pronto ad aggiornare a Todoist Pro? Connetti Todoist a Morgen e ottieni la
Costi Nascosti di Todoist
- Il limite di 5 progetti del piano gratuito forza aggiornamenti anticipati. Il limite era 80 progetti prima del 2021, rendendo il limite attuale restrittivo per gli utenti che sono sulla piattaforma da un po'
- I prezzi di Business si scalano per posto senza limite. A $8/utente/mese fatturato annualmente, un team di 10 persone costa $960/anno per liste di attività e collaborazione di base. Non c'è un'opzione a tariffa fissa, quindi i costi crescono linearmente con il tuo numero di dipendenti
Pro e Contro di Todoist
Todoist fa bene alcune cose. Ha anche limiti che contano a seconda di come lavori. Ecco di più:
Pro
- Gli utenti trovano che l'analisi del linguaggio naturale sia genuinamente veloce: Digita "Invia rapporto ogni secondo giovedì," e Todoist imposta la data, ora e ricorrenza automaticamente
- Interfaccia pulita con sincronizzazione affidabile tra dispositivi: Ramy A condivide come Todoist trasforma il flusso di lavoro e la produttività con un'interfaccia intuitiva e funzionalità di gestione delle attività
- Curva di apprendimento bassa: La maggior parte degli utenti è operativa entro pochi minuti, e la documentazione di aiuto copre bene le configurazioni avanzate
- Prezzi competitivi per i singoli: A $5/mese fatturato annualmente, Pro offre una solida gestione delle attività senza un grande impegno.
Contro
- Le funzionalità principali come promemoria e viste calendario sono bloccate dietro piani a pagamento
- Nessuna dipendenza tra attività. Todoist funziona come un gestore di attività, non come uno strumento di gestione dei progetti, quindi i flussi di lavoro complessi con attività dipendenti richiedono soluzioni alternative
Collega il tuo account Todoist a diversi calendari nel tuo stack. Con Morgen, puoi abbinare Todoist a Fastmail, GCal, iCloud, Outlook, Zoho Calendar, e altre opzioni di abbonamento.
Per Chi è Migliore Todoist?
Todoist funziona meglio quando la tua priorità è la cattura veloce e pulita delle attività. È un'app fantastica per:
Piccoli Team con Flussi di Lavoro Semplici
Todoist funziona bene per imprenditori e piccoli team che hanno bisogno di coordinamento delle attività senza troppo overhead.
Lo spazio di lavoro condiviso del piano Business, i modelli e le autorizzazioni dei ruoli coprono la collaborazione di base senza complicare le cose.
Professionisti che Hanno Bisogno di Cattura Veloce delle Attività
L'elaborazione del linguaggio naturale di Todoist e le note vocali Ramble sono best-in-class per catturare attività velocemente, su mobile o desktop, senza interrompere il tuo flusso di lavoro.
Studenti e Utenti Occasionali
Il piano gratuito copre più di quanto la maggior parte degli studenti e degli utenti occasionali abbiano bisogno.
Traccia materie e corsi su cinque progetti, crea veloci liste di cose da fare per shopping o commissioni, e imposta promemoria di base senza pagare nulla.
Professionisti Freelance e Autonomi
Gestisci più progetti client, hai bisogno di attività ricorrenti, e vuoi integrazioni con Slack e Google Calendar senza una curva di apprendimento ripida.
Pro ti dà 300 progetti, promemoria personalizzati, e Task Assist AI per scomporre rapidamente i carichi di lavoro complessi.
Recensioni dei Clienti di Todoist
Cosa funziona e cosa no su Todoist? Ecco cosa dicono gli utenti:
Aspetti Positivi
La maggior parte degli utenti trova il prezzo mensile di Todoist equo. Ad esempio, Twoleftfeetgeek su Reddit dice, "La tariffa mensile di Todoist costa quanto il pranzo di un singolo giorno."
Reclami
Alcuni reclami si concentrano sui limiti dei piani e sui prezzi. Ashish P dice che la "struttura dei prezzi di Todoist diventa ripida quando si scala su un team più grande."
Alternativa a Todoist: Morgen
Morgen ti aiuta a decidere "quando" completare le attività di Todoist.
Quando connetti il tuo account Todoist a Morgen e importi le attività, puoi vedere dove pianificarle sul tuo calendario e proteggere quel tempo su tutti i calendari connessi.
Consiglio: Morgen è
Time Blocking
Ogni attività di Todoist che trascini sul calendario di Morgen diventa un time block che si propaga su tutti i tuoi calendari connessi come tempo occupato. Puoi anche impostare Frames per tipi specifici di lavoro o progetti Todoist specifici, così le attività giuste finiscono nella parte giusta della tua giornata automaticamente.
Consiglio: Usa i
Pianificazione AI
L'AI Planner studia la tua lista completa di attività, durate stimate, priorità, e tempo disponibile intorno a riunioni e routine, poi suggerisce un piano giornaliero.
Invece di riprogrammare manualmente ogni attività quando sorgono conflitti, puoi ottenere suggerimenti, confermare il piano, e fare clic su "Pianifica Tutto".
Consiglio: I suggerimenti AI appaiono come blocchi pulsanti sulla struttura. Puoi anche contrassegnare le tue attività Todoist come "Non Flessibili" in Morgen quando le pianifichi, e l'AI Planner non suggerirà di spostarle durante la ripianificazione.
| Piano | Mensile | Annuale |
|---|---|---|
| Individui | $30 | $15/mese |
| Team | $25/posto | $10/posto/mese |
Nota: Passando da
Scarica Morgen su Mac, Linux, Windows e mobile, o inizia a usarlo sul web prima.
Todoist Vale il Prezzo - o C'è un Valore Migliore?
Todoist è un buon strumento per la cattura delle attività, e a $5/mese, Pro è equo per quello che fa. Ma se hai bisogno di più di una lista, pagare di più non ti darà comunque una vera integrazione del calendario o una pianificazione giornaliera assistita da AI.
La configurazione migliore è usare Todoist per la cattura, e sovrapporre Morgen per tutto il resto. Ottieni vero time blocking, integrazioni di calendario illimitate, e un AI Planner che rende la pianificazione intorno agli impegni di calendario senza sforzo.
Inizia la tua prova gratuita di Morgen di 14 giorni e porta le tue attività Todoist in un piano che si adatta alla tua giornata.
Domande Frequenti
Todoist offre sconti per studenti o educatori?
No, Todoist attualmente non offre sconti per studenti o educatori.
Posso passare tra fatturazione mensile e annuale in qualsiasi momento?
Sì. Completerai il tuo piano attuale su Apple Store, ma pagherai il nuovo abbonamento su Google Play.
Cosa succede alle mie attività se abbasso il mio piano Todoist?
I dati delle tue attività rimangono intatti, ma i progetti oltre il limite del piano gratuito diventano di sola lettura e non possono essere modificati finché non ti risottoscrivi.
Il piano gratuito di Todoist è sufficiente per la gestione personale delle attività?
Per semplici liste di cose da fare e promemoria leggeri, sì. Se hai bisogno di un layout calendario e di più di cinque progetti, raggiungerai il limite velocemente.
Todoist Business addebita per utente o per spazio di lavoro?
Per utente. Ogni membro del team viene fatturato individualmente, e se aggiungi membri a metà ciclo, gli addebiti vengono ripartiti in base alla data in cui si sono uniti al team.
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