9 beste Todoist-Alternativen & Konkurrenten (2026)

Todoist macht Aufgabenverwaltung gut, bietet aber keine KI-Planung, integriertes Time Blocking oder eine einheitliche Ansicht neben deinem Kalender. Wenn deine Arbeit über verschiedene Tools verteilt ist, solltest du Todoist-Alternativen für bessere Zeit- und Terminplanung in Betracht ziehen. 

Wir haben diese neun Tools anhand von Aufgaben und Kalenderverwaltung, Preisen, Kundenbewertungen und mehr verglichen, um dir die richtige Wahl zu erleichtern.

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9 beste Todoist-Alternativen: Ein Überblick

1. Morgen: Der einheitliche Planer für Aufgaben, Kalender und KI-Planung

Morgen konsolidiert Aufgaben und Kalender in einer Ansicht, um dir bei der Planung deiner täglichen Arbeit rund um Ereignisse wie Meetings und Routinen zu helfen.

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Wichtigste Funktionen

Morgen ist auf kalender-erste Planung ausgerichtet, daher verwaltest du Aufgaben, Meetings und Routinen von einer einzigen Plattform aus. Hier ist, was es von Todoist unterscheidet.

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Kalender-erste Planung und mehrere Kalender-Integrationen

Morgen synchronisiert mehrere Kalender von Google Calendar, Outlook, iCloud und Fastmail. 

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Aufgabenkonsolidierung und Planung

Verbinde Morgen mit Todoist, Notion, Linear, ClickUp, Obsidian, Microsoft To Do, Google Tasks und mehr. 

Du kannst auch Aufgaben direkt in Morgen erstellen und planen, ohne externe Tools zu verbinden, wenn du gerade deinen Workflow aufbaust. Alle Aufgaben erscheinen in der Morgen-Seitenleiste, damit du sie in Zeitblöcke in deinem Kalender ziehen kannst. 

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KI-Planer

Morgens KI-Planer schlägt Aufgabenplatzierungen rund um deine bestehenden Kalenderereignisse vor. Er scannt deine verbundenen Aufgabenquellen, aktuelle Verfügbarkeit und Aufgabenprioritäten und schlägt vor, was und wann geplant werden soll. 

Wenn du einen Konflikt hast oder nicht genug Zeit zur Verfügung steht, kann der KI-Planer deinen Zeitplan neu organisieren, um Produktivität zu gewährleisten.

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Time Blocking und Frames

Wenn du eine Aufgabe, ein Ereignis oder eine Routine planst, ist diese Zeit in deiner Morgen-Ansicht und verbundenen Kalendern nur dieser Verpflichtung gewidmet. 

Erstelle Frames für wiederkehrende Time-Block-Vorlagen für deine ideale Woche. Definiere, wofür jeder Frame ist, welche Aufgaben dorthin gehören, und fülle Aufgaben manuell aus oder erhalte Vorschläge vom KI-Planer.

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Preisgestaltung

Kaufoptionen: Erhalte 15% Rabatt auf dein erstes Jahr, wenn du von Motion, Sunsama, Reclaim, Fantastical usw. wechselst. Studenten und gemeinnützige Organisationen erhalten 15% Rabatt. 

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Wo Morgen glänzt

• Eine Plattform für alles: Morgen bietet zahlreiche Integrationen für Aufgaben-Tools, Kalender und Videokonferenz-Tools, um App-Wechsel zu vermeiden

• Flexible Ansichten, die zeigen, wie deine Arbeit verteilt ist: Tages-, 24-Stunden-, 2-Tages-, Wochentags-, Wochen-, Monats- oder benutzerdefinierte Ansichten kombiniert mit Farbcodierung für sofortige Klarheit

• Erinnerungen und Verfügbarkeitsverwaltung: Erhalte Benachrichtigungen, bevor die Arbeit beginnt, und markiere geplante Zeit als beschäftigt oder frei in jedem verbundenen Kalender mit Kalender-Propagation

• Schnelle Aufgabenerfassung von überall: Füge Aufgaben über Integrationen, Morgens Befehlsleiste oder Spracherfassung mit dem KI-Personalassistenten hinzu

• Verbinde Todoist mit bestimmten Kalendern: Verbinde Todoist mit Google Calendar, Outlook, Fastmail, iCloud oder Zoho Calendar über Morgen

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Wo Morgen zu kurz kommt

• Kein Projektmanagement-Tool: Morgen bietet keine Jira-ähnliche Projektplanung oder Board-Ansichten wie Todoist. Du kannst jedoch Aufgabenlisten-Filter für Projekte erstellen und Task-Tags verwenden, um Arbeit zu gruppieren und zu sortieren

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Kundenbewertungen

„Großartig, um alle Aufgaben an einem Ort zu halten", sagt Brad Smith.

„Es ist schnell und einfach, Aufgaben hinzuzufügen", teilt ein verifizierter Rezensent auf G2 mit:

Für wen Morgen am besten geeignet ist

• ADHS-Gehirne: Menschen, die davon profitieren, ihren Plan visuell zu externalisieren und Time Blocking zu nutzen, um Zeitblindheit zu vermeiden

• Solopreneure, Entwickler und Freiberufler: Einzelpersonen, die mehrere Tools jonglieren und eine einheitliche Planung an einem Ort benötigen

Starten Sie jetzt mit Morgen v4.

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2. TickTick

TickTick ist die nächste Alternative zu Todoist in Aussehen und Funktion, aber mit Funktionen wie integrierter Kalenderansicht, Fokus-Tools und Gewohnheitsverfolgung. Hier ist unser Todoist- und TickTick-Vergleich.

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Wichtigste Funktionen

• Natürlichsprachige Eingabe: Gib „Kunde anrufen Freitag um 15 Uhr" ein und TickTick analysiert es automatisch, ähnlich wie Todoist

• Kalenderansichten: Ziehe Aufgaben auf einen visuellen Kalender und plane sie

• Kostenlose Produktivitäts-Tools: Kostenloser Pomodoro-Timer, Gewohnheitsverfolgung und Eisenhower-Matrix, um Aufgaben visuell nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu kategorisieren

• Aufgabenansichten: Wechsle zwischen Listen-, Board- und Timeline-Ansichten, je nachdem, woran du arbeitest

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Preisgestaltung

Wo TickTick glänzt

• Integriert mit Todoist: Ziehe deine bestehenden Todoist-Aufgaben direkt in TickTick, ohne deinen Workflow neu aufzubauen

• Erschwinglich: Günstiger als Todoist Pro, was es zu einem kostengünstigen Upgrade für Einzelpersonen macht

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Wo TickTick zu kurz kommt

• Keine fortgeschrittene KI-Planung: TickTick bietet keine KI-gesteuerte Planung oder intelligente Priorisierung

• Begrenzte Integrations-Ökosystem: Im Vergleich zu Todoist's breiterem Integrationsnetzwerk verbindet sich TickTick mit weniger externen Tools

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Kundenbewertungen

„Ich liebe, wie es entworfen ist, um Benutzern zu helfen, Aufgaben zu definieren und Erfolg zu verfolgen", sagt Robert F.

„Die Verarbeitung natürlicher Sprache ist nicht so gut wie Todoist, aber sie ist völlig ausreichend", sagt Ankhbileg T.

Für wen TickTick am besten geeignet ist

• Einzelpersonen, die Aufgaben, Kalender und Gewohnheiten in einer App möchten: Ideal für Solo-Benutzer, die mehr integrierte Produktivitäts-Tools ohne Plattformwechsel möchten

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3. Trello

Trello lässt dich Projekte durch Boards und Karten verfolgen, mit Zusammenarbeit durch Kommentare, Anhänge und gemeinsame Links.

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Wichtigste Funktionen

• Boards, Listen und Karten: Jedes Projekt erhält ein Board. Erstelle Aufgaben (Karten mit Fälligkeitsdaten, Labels, Checklisten, Anhängen und Kommentaren) für jedes Board und verschiebe sie zwischen Spalten, während sie fortschreiten

• Workflow-Automatisierung mit Butler: Trello ermöglicht regelbasierte Automatisierung (z. B. Karten verschieben, Mitglieder zuweisen, Fälligkeitsdaten auslösen), was Teams mehr Prozesskontrolle gibt

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Preisgestaltung

Wo Trello glänzt

• Team-Funktionen: Trello hält Aufgaben, Kommentare, Dateien und Updates in einzelnen Karten, was es Teams erleichtert, zusammenzuarbeiten

• Mehr Struktur für wachsende Projekte: Premium-Ansichten wie Timeline und Dashboard fügen leichte Projektmanagement-Funktionen hinzu, die über einfache Aufgabenverfolgung hinausgehen

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Wo Trello zu kurz kommt

• Besser für Teams als persönliche Aufgabenplanung: Trellos Board-Struktur kann sich für Einzelpersonen, die tägliche To-Dos verwalten, schwerfällig anfühlen

• Begrenzte native Planungs-Tools: Kalender-, Timeline- und Workload-Ansichten erfordern höherwertige Pläne oder Add-ons

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Kundenbewertungen

„Trello ist eines der einfachsten und effektivsten Tools zur visuellen Arbeitsorganisation", teilt Rene M mit.

„Es ist gut für einfache Aufgaben, wird aber schwierig zu verwalten, wenn Projekte größer werden", sagt Soumik D.

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Für wen Trello am besten geeignet ist

• Teams, die gemeinsame Workflows verwalten: Trello ist am besten für kleine bis mittlere Teams, die visuelle Boards benötigen, um Projekte, Pipelines und gemeinsame Arbeit über mehrere Mitwirkende hinweg zu verfolgen

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4. Zoho Projects

Zoho Projects ist der Schritt über Todoist hinaus, wenn deine Arbeit tatsächliche Projektkoordination beinhaltet, denk an Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine und Zeitverfolgung über ein Team.

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Wichtigste Funktionen

• Kalenderplanung: Das Kalender-Modul zeigt Arbeit monatlich und lässt dich Aufgaben, Meilensteine und Ereignisse direkt von einem Datum aus erstellen

• Team-Aufgabenzuordnung und Verfolgung: Weise Besitzer zu, verwalte Status und verfolge Fristen über Projekte hinweg für koordinierte Ausführung

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Preisgestaltung

Wo Zoho Projects glänzt

• Granulare Aufgabenstruktur über Projekte: Erstelle Aufgabenlisten pro Projekt mit Start- und Enddaten, Prioritäten, Status, Tags und Timelines

• Workflow-Regeln und wiederkehrende Automatisierung: Richte Workflow-Regeln ein, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erstellen, Statusänderungen auszulösen und Ausführung zu standardisieren, ohne manuelle Neuerstellung

• Erweiterte Filterung und Berichterstattung: Nutze Aufgabenfilter nach Besitzer, Priorität, Status, Fertigstellungsprozentsatz oder Datum, um genau das zu finden, was über mehrere aktive Projekte hinweg wichtig ist

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Wo Zoho Projects zu kurz kommt

• Steile Lernkurve: Rezensenten erwähnen konsistent, dass Zoho Projects für neue Benutzer überwältigend ist und die Benutzeroberfläche zu viel auf einmal packt

• Begrenzte Tiefe der Drittanbieter-Integration: Zoho Projects integriert sich am besten im Zoho-Ökosystem, während externe App-Verbindungen weniger nahtlos wirken können

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Kundenbewertungen

„Was mir am meisten an Zoho Projects gefällt, ist, dass es mir hilft, organisiert zu bleiben, ohne sich kompliziert oder überwältigend zu fühlen", teilt ein G2-Rezensent mit.

„Einer der Hauptnachteile der Verwendung von Zoho Projects ist die steile Lernkurve", sagt Meenachisundaram M.

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Für wen Zoho Projects am besten geeignet ist

• Kleine bis mittlere Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und mehr als eine Aufgabenliste benötigen, um koordiniert zu bleiben

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5. Motion

Motion kombiniert Aufgaben, Meetings und Fristen in einem KI-gesteuerten Kalender, der deinen Tag automatisch basierend auf Prioritäten und Verfügbarkeit aufbaut und neu aufbaut.

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Wichtigste Funktionen

• KI-Kalender: Plant Aufgaben automatisch basierend auf Fristen, Priorität, Dauer und deinen Arbeitszeiten

• Projektmanagement: Kanban-Boards, Aufgabenabhängigkeiten und Projekt-Workflows sind integriert

• Konflikt-Erkennung: Wenn ein neues Meeting eine geplante Aufgabe blockiert, verschiebt Motion die Aufgabe automatisch zum nächsten verfügbaren Slot

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Preisgestaltung

Wo Motion glänzt

• Hände-weg-Planung: Motion nimmt die tägliche mentale Last ab, zu entscheiden, was du als nächstes tun sollst, jedes Mal wenn sich dein Zeitplan ändert

• Team-Sichtbarkeit mit Live-Neuberechnung: In Team-Plänen aktualisieren sich Workload und Task-Verschiebungen dynamisch über Mitglieder hinweg

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Wo Motion zu kurz kommt

• Teuer: Bei 19 €/Monat ist es mehr als viermal so teuer wie Todoist Pro

• Steilere Lernkurve: Der KI-gesteuerte Workflow und die erforderliche Aufgabenkonfiguration können anfangs überwältigend wirken

• Keine native Todoist-Task-Synchronisierung: Motion zieht keine Aufgaben aus Todoist, daher erfordert ein Wechsel einen Workflow-Neubau

Wenn du deine Optionen zwischen Automatisierung und traditionellem Projektmanagement abwägst, kannst du auch unsere Aufschlüsselung von Motion vs. Asana erkunden, um zu sehen, welcher Workflow-Stil zu dir passt.

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Kundenbewertungen

„Was mir am meisten an Motion gefällt, ist die intelligente Art, wie es Aufgaben und den Zeitplan automatisch organisiert", teilt Gabriel G mit.

„Ich wünsche mir, es gäbe einen einfachen Leitfaden zur Einrichtung", sagt Raimo G.

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Für wen Motion am besten geeignet ist

• Kleine Teams und Einzelpersonen, die KI-verwaltete Planung mögen: Benutzer, die Automatisierung bevorzugen, um Aufgabenpriorisierung, tägliche Planung und Projekt-Timelines zu handhaben

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6. Akiflow

Akiflow vereinheitlicht Aufgaben aus mehreren Quellen und lässt dich sie auf deinen Kalendern planen. Wichtigste Funktionen sind: 

• Einheitlicher Aufgaben-Posteingang aus mehreren Quellen, einschließlich Todoist

• Tastatur-erste Befehlsleiste

• Integrierter Google- und Outlook-Kalender

Preisgestaltung: 19 €/Monat (jährlich).

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7. ClickUp

ClickUp ist eine Alternative, wenn dein Team Workload-Sichtbarkeit, benutzerdefinierte Workflows und Team-Berichterstattung benötigt. Du erhältst:

• Aufgabenhierarchie mit Unteraufgaben und Checklisten

• Listen-, Board-, Kalender-, Gantt- und Timeline-Ansichten

• ClickUp Docs, Ziel-Verfolgung, Zeitverfolgung, 1.000+ Integrationen und erweiterte Automatisierungsregeln

Preisgestaltung: Kostenlos, unbegrenzt bei 7 €/Benutzer/Monat.

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8. Sunsama

Sunsama führt dich jeden Morgen durch ein tägliches Planungsritual und jeden Abend durch ein Abschlussritual. Du ziehst Aufgaben aus Todoist und anderen Aufgaben-Tools, stellst Zeitschätzungen ein und erstellst einen realistischen Plan für den Tag auf einem Time-Blocking-Canvas. Du erhältst auch eine ruhige Benutzeroberfläche, die Planung mit ADHS unterstützt.

Preisgestaltung: 20 €/Monat (Basic Pro) oder 50 €/Monat.

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9. Any.do 

Any.do zeigt Aufgaben und Kalenderereignisse auf demselben Bildschirm mit einer „Mein Tag"-Funktion, die automatisch die heutigen Prioritäten, überfälligen Elemente und kommende Fristen anzeigt. Du kannst mit Google Calendar und Outlook synchronisieren, standortbasierte Erinnerungen festlegen und Sprachaufgabenerfassung und natürlichsprachige Eingabe nutzen.

Preisgestaltung: Kostenlos und 4,99 €/Monat.

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Gründe, eine Todoist-Alternative zu erwägen

Kontextwechsel können bis zu 40% der produktiven Zeit verbrauchen. Wenn du nicht ständig zwischen Aufgaben und Kalenderereignissen wechseln möchtest, hier ist, warum du diese Todoist-Konkurrenten brauchst:

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Du benötigst KI-Funktionen zur Planung

Todoist speichert Aufgaben, plant sie aber nicht in verfügbare Zeit ein. Du entscheidest immer noch, wann alles erledigt wird, und wenn sich dein Kalender ändert, musst du deinen Tag manuell neu organisieren. Bevor du einen Wechsel in Betracht ziehst, möchtest du vielleicht die verschiedenen Ebenen von Todoist-Preisgestaltung überprüfen, um sicherzustellen, dass du dein aktuelles Tool vollständig nutzt.

Der KI-Planer von Morgen schlägt realistische Aufgabenplatzierungen rund um Meetings und Fristen vor und stellt sicher, dass du keine Kalenderkonflikte erstellst. 

Hier ist unser Leitfaden zu was ein KI-Planer ist und wie du Morgens KI-Planer nutzen kannst. 

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Du möchtest Fokuszeit planen

Wenn du mit Time Blocking beginnen möchtest, benötigst du kalender-native Planung, die in Todoist nicht verfügbar ist. Morgens Frames ermöglichen es dir, wiederkehrende Fokus-Blöcke zu widmen und Aufgaben direkt darin zu planen.

Außerdem wird jede geplante Aufgabe zu einem geschützten Block in deinem Kalender, synchronisiert über verbundene Konten.

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Du benötigst Team-Unterstützung und Meeting-Planung

Morgen unterstützt Team-Zusammenarbeit durch gemeinsame Planungs-Workflows. Du kannst ein Morgen-Team erstellen, Mitglieder einladen und gegenseitige Verfügbarkeit sehen, ohne private Kalenderdetails zu teilen.

Jedes Team-Mitglied kann Buchungsseiten erstellen und Planungs-Links, und du kannst auch Planungs-Links für mehrere Personen erstellen für Team-Meetings.  

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Plane Team-Meetings ohne E-Mail-Hin-und-Her mit Morgens kostenlosem Time Zone Meeting Planner.

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Nutze Morgen, um Aufgaben, Kalender und Projekte an einem Ort zu organisieren

Wenn dir Todoist's Aufgabenverwaltung gefällt, aber du stärkere Kalender-Kontrolle brauchst, bietet Morgen eine ideale Planungs-Schicht. 

Integriere Todoist mit Morgen und plane deine Aufgaben direkt auf deinen Kalendern mit KI-Empfehlungen. Außerdem erstelle wiederholbare Frames für Todoist-Aufgaben und verfolge Meetings und Routinen an einem Ort.

Schnapp dir deine 14-Tage-Testversion jetzt und lade Morgen auf deine Geräte herunter. 

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