9 meilleures alternatives à Todoist et concurrents (Avis 2026)

Todoist gère bien la gestion des tâches, mais il n'offre pas de planification IA, de time blocking intégré, ni la possibilité de regrouper votre travail dans une vue unifiée aux côtés de votre calendrier. Si votre travail est dispersé sur différents outils, envisagez des alternatives à Todoist pour une meilleure planification du temps et des horaires. 

Nous avons comparé ces neuf outils en fonction de la gestion des tâches et des calendriers, des tarifs, des avis clients, et bien d'autres critères pour vous aider à choisir le bon outil.

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9 meilleures alternatives à Todoist : aperçu

1. Morgen : le planificateur unifié pour les tâches, les calendriers et la planification IA

Morgen consolide les tâches et les calendriers dans une seule vue pour vous aider à planifier la charge de travail de chaque jour autour d'événements comme les réunions et les routines.

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Fonctionnalités clés

Morgen est construit autour de la planification centrée sur le calendrier, vous gérez donc les tâches, les réunions et les routines à partir d'une seule plateforme. Voici ce qui le distingue de Todoist.

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Planification centrée sur le calendrier et intégrations de plusieurs calendriers

Morgen synchronise plusieurs calendriers à partir de Google Calendar, Outlook, iCloud et Fastmail. 

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Consolidation et planification des tâches

Connectez Morgen avec Todoist, Notion, Linear, ClickUp, Obsidian, Microsoft To Do, Google Tasks, et bien d'autres. 

Vous pouvez également créer et planifier des tâches directement dans Morgen sans connecter d'outils externes si vous venez de créer votre flux de travail. Toutes les tâches apparaîtront dans la barre latérale de Morgen pour que vous puissiez les faire glisser dans des blocs de temps dans votre calendrier. 

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Planificateur IA

Le planificateur IA de Morgen suggère des placements de tâches autour de vos événements calendrier existants. Il analyse vos sources de tâches connectées, votre disponibilité actuelle et les priorités des tâches, et suggère quoi planifier et quand. 

Si vous avez un conflit ou que vous manquez de temps disponible, le planificateur IA peut réorganiser votre horaire pour assurer la productivité.

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Time blocking et Frames

Lorsque vous planifiez une tâche, un événement ou une routine, ce temps est dédié uniquement à cet engagement dans votre vue Morgen et dans les calendriers connectés. 

Créez des Frames pour les modèles de time-block récurrents pour votre semaine idéale. Définissez à quoi sert chaque Frame, quelles tâches lui appartiennent, et remplissez les tâches manuellement ou obtenez des suggestions du planificateur IA.

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Tarification

Options d'achat : Obtenez 15 % de réduction sur votre première année si vous passez de Motion, Sunsama, Reclaim, Fantastical, etc. Les étudiants et les organisations à but non lucratif bénéficient de 15 % de réduction. 

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Où Morgen excelle

• Une plateforme pour tout : Morgen offre de nombreuses intégrations pour les outils de tâches, les calendriers et les outils de vidéoconférence pour éviter de changer d'applications

• Des vues flexibles qui révèlent comment votre travail est distribué : Vues quotidienne, 24 heures, 2 jours, jour de semaine, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée combinées avec un code couleur pour vous donner une clarté instantanée

• Rappels et gestion de la disponibilité : Recevez une notification avant le début du travail et marquez le temps planifié comme occupé ou libre sur tous les calendriers connectés avec la propagation du calendrier

• Capture rapide des tâches de n'importe où : Ajoutez des tâches via des intégrations, la barre de commande de Morgen, ou utilisez la capture vocale avec l'assistant personnel IA

• Associez Todoist à des calendriers spécifiques : Connectez Todoist à Google Calendar, Outlook, Fastmail, iCloud, ou Zoho Calendar via Morgen

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Où Morgen fait défaut

• Pas un outil de gestion de projet : Morgen n'offre pas de planification de projet de style Jira ou de vues de tableau comme Todoist. Cependant, vous pouvez créer des filtres de liste de tâches pour les projets et utiliser des balises de tâches pour regrouper et trier le travail

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Avis des clients

« Excellent pour garder toutes les tâches au même endroit », dit Brad Smith.

« C'est rapide et facile d'ajouter des tâches », partage un évaluateur vérifié sur G2 :

Pour qui Morgen est le meilleur

• Les cerveaux ADHD : les personnes qui bénéficient d'externaliser leur plan visuellement et d'utiliser le time blocking pour prévenir la cécité temporelle

• Solopreneurs, développeurs et indépendants : les individus jonglant avec plusieurs outils et ayant besoin d'une planification unifiée au même endroit

Commencez avec Morgen v4 maintenant.

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2. TickTick

TickTick est l'alternative la plus proche de Todoist en termes de sensation et de fonction, mais avec des fonctionnalités comme une vue calendrier intégrée, des outils de concentration et le suivi des habitudes. Voici notre comparaison entre Todoist et TickTick.

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Fonctionnalités clés

• Saisie en langage naturel : Tapez « appeler le client vendredi à 15 h » et TickTick l'analyse automatiquement, similaire à Todoist

• Vues calendrier : Glissez-déposez et planifiez les tâches sur un calendrier visuel

• Outils de productivité gratuits : Minuteur Pomodoro gratuit, suivi des habitudes et matrice d'Eisenhower pour catégoriser visuellement les tâches par urgence et importance

• Vues des tâches : Basculez entre les vues liste, tableau et chronologie selon ce sur quoi vous travaillez

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Tarification

Où TickTick excelle

• S'intègre avec Todoist : Tirez vos tâches Todoist existantes directement dans TickTick sans reconstruire votre flux de travail

• Abordable : Moins cher que Todoist Pro, ce qui en fait une mise à niveau rentable pour les individus

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Où TickTick fait défaut

• Pas de planification IA avancée : TickTick n'offre pas de planification pilotée par l'IA ou de priorisation intelligente

• Écosystème d'intégration limité : Comparé au réseau d'intégration plus large de Todoist, TickTick se connecte à moins d'outils externes

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Avis des clients

« J'aime comment il est conçu pour aider les utilisateurs à définir des tâches et à suivre l'accomplissement », dit Robert F.

« Le traitement du langage naturel n'est pas aussi bon que Todoist, mais c'est totalement suffisant », dit Ankhbileg T.

Pour qui TickTick est le meilleur

• Les individus qui veulent les tâches, le calendrier et les habitudes dans une seule application : Idéal pour les utilisateurs solo qui veulent plus d'outils de productivité intégrés sans changer de plateforme

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3. Trello

Trello vous permet de suivre les projets via des tableaux et des cartes, avec la collaboration intégrée via des commentaires, des pièces jointes et des liens partagés.

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Fonctionnalités clés

• Tableaux, listes et cartes : Chaque projet obtient un tableau. Créez des tâches (cartes avec dates d'échéance, étiquettes, listes de contrôle, pièces jointes et commentaires) pour chaque tableau et déplacez-les entre les colonnes au fur et à mesure de leur progression

• Automatisation du flux de travail avec Butler : Trello permet l'automatisation basée sur des règles (par exemple, déplacer des cartes, assigner des membres, déclencher des dates d'échéance), donnant aux équipes plus de contrôle des processus

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Tarification

Où Trello excelle

• Fonctionnalités d'équipe : Trello garde les tâches, les commentaires, les fichiers et les mises à jour à l'intérieur des cartes individuelles, ce qui facilite la collaboration en équipe

• Plus de structure pour les projets en croissance : Les vues Premium comme Timeline et Dashboard ajoutent des capacités légères de gestion de projet qui vont au-delà du simple suivi des tâches

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Où Trello fait défaut

• Mieux adapté aux équipes qu'à la planification personnelle des tâches : La structure de tableau de Trello peut sembler lourde pour les individus gérant les tâches quotidiennes

• Outils de planification natifs limités : Les vues calendrier, chronologie et charge de travail nécessitent des plans de niveau supérieur ou des modules complémentaires

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Avis des clients

« Trello est l'un des outils les plus faciles et les plus efficaces pour organiser le travail visuellement », partage Rene M.

« C'est bon pour les tâches simples, mais devient difficile à gérer à mesure que les projets grandissent », dit Soumik D.

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Pour qui Trello est le meilleur

• Les équipes gérant des flux de travail partagés : Trello est idéal pour les petites et moyennes équipes qui ont besoin de tableaux visuels pour suivre les projets, les pipelines et le travail collaboratif entre plusieurs contributeurs

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4. Zoho Projects

Zoho Projects est l'étape suivante après Todoist quand votre travail implique une véritable coordination de projet, pensez aux diagrammes de Gantt, aux dépendances de tâches, aux jalons et au suivi du temps dans une équipe.

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Fonctionnalités clés

• Planification calendaire : Le module Calendrier affiche le travail mois par mois et vous permet de créer des tâches, des jalons et des événements directement à partir d'une date

• Propriété et suivi des tâches en équipe : Assignez les propriétaires, gérez les statuts et suivez les délais dans les projets pour une exécution coordonnée

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Tarification

Où Zoho Projects excelle

• Structure granulaire des tâches dans les projets : Créez des listes de tâches par projet avec dates de début et de fin, priorités, statuts, balises et chronologies

• Règles de flux de travail et automatisation récurrente : Configurez des règles de flux de travail pour créer automatiquement des tâches récurrentes, déclencher des changements de statut et standardiser l'exécution sans reconstruction manuelle

• Filtrage et rapports avancés : Utilisez les filtres de tâches par propriétaire, priorité, statut, pourcentage d'achèvement ou date pour afficher exactement ce qui compte dans plusieurs projets actifs

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Où Zoho Projects fait défaut

• Courbe d'apprentissage abrupte : Les évaluateurs mentionnent régulièrement que Zoho Projects est accablant pour les nouveaux utilisateurs et que l'interface contient trop de choses à la fois

• Profondeur d'intégration tierce limitée : Zoho Projects s'intègre mieux dans l'écosystème Zoho, tandis que les connexions d'applications externes peuvent sembler moins transparentes

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Avis des clients

« Ce que j'aime le plus chez Zoho Projects, c'est qu'il m'aide à rester organisé sans sembler compliqué ou accablant », partage un évaluateur G2.

« L'un des principaux inconvénients de l'utilisation de Zoho Projects est la courbe d'apprentissage abrupte », dit Meenachisundaram M.

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Pour qui Zoho Projects est le meilleur

• Les petites et moyennes équipes qui gèrent plusieurs projets simultanément et ont besoin de plus qu'une liste de tâches pour rester coordonnées

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5. Motion

Motion combine les tâches, les réunions et les délais dans un calendrier piloté par l'IA qui construit et reconstruit automatiquement votre journée en fonction des priorités et de la disponibilité.

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Fonctionnalités clés

• Calendrier IA : Planifie automatiquement les tâches en fonction des délais, de la priorité, de la durée et de vos heures de travail

• Gestion de projet : Tableaux Kanban, dépendances de tâches et flux de travail de projet intégrés

• Détection des conflits : Quand une nouvelle réunion bloque une tâche planifiée, Motion déplace automatiquement la tâche vers le prochain créneau disponible

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Tarification

Où Motion excelle

• Planification sans intervention : Motion supprime la charge mentale quotidienne de décider sur quoi travailler ensuite chaque fois que votre horaire change

• Visibilité de l'équipe avec recalcul en direct : Dans les plans d'équipe, la charge de travail et les changements de tâches se mettent à jour dynamiquement entre les membres

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Où Motion fait défaut

• Cher : À 19 $/mois, c'est plus de quatre fois le coût de Todoist Pro

• Courbe d'apprentissage plus abrupte : Le flux de travail piloté par l'IA et la configuration de tâche requise peuvent sembler accablants au début

• Pas de synchronisation native des tâches Todoist : Motion ne tire pas les tâches de Todoist, donc le passage nécessite de reconstruire votre flux de travail

Si vous pesez vos options entre l'automatisation et la gestion de projet traditionnelle, vous pouvez également explorer notre analyse de Motion vs. Asana pour voir quel style de flux de travail vous convient le mieux.

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Avis des clients

« Ce que j'aime le plus chez Motion, c'est la façon intelligente dont il organise automatiquement les tâches et l'horaire », partage Gabriel G.

« J'aimerais qu'il y ait un guide simple sur la façon de le configurer », dit Raimo G.

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Pour qui Motion est le meilleur

• Les petites équipes et les individus qui veulent une planification gérée par l'IA : les utilisateurs qui préfèrent l'automatisation pour gérer la priorisation des tâches, la planification quotidienne et les chronologies des projets

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6. Akiflow

Akiflow unifie les tâches de plusieurs sources et vous permet de les planifier sur vos calendriers. Les fonctionnalités clés incluent : 

• Boîte de réception unifiée des tâches de plusieurs sources, y compris Todoist

• Barre de commande en premier clavier

• Calendrier Google et Outlook intégrés

Tarification : 19 $/mois (annuel).

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7. ClickUp

ClickUp est une alternative si votre équipe a besoin de visibilité sur la charge de travail, de flux de travail personnalisés et de rapports d'équipe. Vous obtenez :

• Hiérarchie des tâches avec sous-tâches et listes de contrôle

• Vues Liste, Tableau, Calendrier, Gantt et Chronologie

• ClickUp Docs, suivi des objectifs, suivi du temps, 1 000+ intégrations et règles d'automatisation avancées

Tarification : Plan gratuit, illimité à 7 $/utilisateur/mois.

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8. Sunsama

Sunsama vous guide à travers un rituel de planification quotidienne chaque matin et un rituel d'arrêt chaque soir. Vous tirez les tâches de Todoist et d'autres outils de tâches, définissez les estimations de temps et construisez un plan réaliste pour la journée sur un canevas de time-blocking. Vous obtenez également une interface calme qui supporte la planification avec ADHD.

Tarification : 20 $/mois (Basic Pro), ou 50 $/mois.

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9. Any.do 

Any.do affiche les tâches et les événements calendaires sur le même écran, avec une fonctionnalité « Mon jour » qui affiche automatiquement les priorités d'aujourd'hui, les éléments en retard et les délais à venir. Vous pouvez synchroniser avec Google Calendar et Outlook, définir des rappels basés sur la localisation et utiliser la capture vocale et l'entrée en langage naturel.

Tarification : Gratuit et 4,99 $/mois.

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Raisons d'envisager une alternative à Todoist

Le changement de contexte peut consommer jusqu'à 40 % du temps productif. Si vous ne voulez pas continuer à basculer entre les tâches et les événements calendaires, voici pourquoi vous avez besoin de ces concurrents de Todoist :

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Vous avez besoin de fonctionnalités IA pour la planification

Todoist stocke les tâches mais ne les planifie pas dans le temps disponible. Vous décidez toujours quand tout est fait, et si votre calendrier change, vous réorganiserez manuellement votre journée. Avant de faire un changement, vous voudrez peut-être examiner les différents niveaux de tarification de Todoist pour vous assurer que vous utilisez pleinement votre outil actuel.

Le planificateur IA de Morgen suggère des placements de tâches réalistes autour des réunions et des délais, et garantit que vous ne créez pas de conflits calendaires. 

Voici notre guide sur ce qu'est un planificateur IA, et comment commencer à utiliser celui de Morgen. 

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Vous voulez planifier le temps de concentration

Si vous avez besoin de commencer le time blocking, vous avez besoin d'une planification native du calendrier qui n'est pas disponible dans Todoist. Les Frames de Morgen vous permettent de dédier des blocs de concentration récurrents et de planifier les tâches directement à l'intérieur.

De plus, chaque tâche planifiée devient un bloc protégé sur votre calendrier, synchronisé sur tous les comptes connectés.

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Vous avez besoin du support d'équipe et de la planification des réunions

Morgen supporte la collaboration en équipe via des flux de travail de planification partagés. Vous pouvez créer une équipe Morgen, inviter des membres et voir la disponibilité de chacun sans partager les détails du calendrier privé.

Chaque membre de l'équipe peut créer des pages de réservation et des liens de planification, et vous pouvez également créer des liens de planification multi-personnes pour les réunions d'équipe.  

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Planifiez les réunions d'équipe sans allers-retours par e-mail en utilisant le planificateur de réunion gratuit de Morgen pour les fuseaux horaires.

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Utilisez Morgen pour organiser les tâches, le calendrier et les projets au même endroit

Si vous aimez la gestion des tâches de Todoist mais avez besoin d'un meilleur contrôle du calendrier, Morgen offre une couche de planification idéale. 

Intégrez Todoist avec Morgen et planifiez vos tâches directement sur vos calendriers avec des recommandations IA. De plus, créez des Frames répétables pour les tâches Todoist et gardez une trace des réunions et des routines au même endroit.

Obtenez votre essai gratuit de 14 jours maintenant, et téléchargez Morgen sur vos appareils. 

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