9 Melhores Alternativas e Concorrentes do Todoist (Analisados para 2026)

O Todoist faz bem a gestão de tarefas, mas não oferece agendamento com IA, bloqueio de tempo integrado, nem consolida o trabalho numa vista unificada ao lado do seu calendário. Se tem trabalho disperso por diferentes ferramentas, considere alternativas ao Todoist para melhor planeamento de tempo e agenda. 

Comparámos estas nove ferramentas em gestão de tarefas e calendário, preços, avaliações de clientes e muito mais para o ajudar a escolher a opção certa.

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9 Melhores Alternativas ao Todoist: Uma Visão Geral

1. Morgen: O Planeador Unificado para Tarefas, Calendários e Agendamento com IA

Morgen consolida tarefas e calendários numa única vista para o ajudar a planear a carga de trabalho de cada dia em torno de eventos como reuniões e rotinas.

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Funcionalidades Principais

Morgen é construído em torno do planeamento centrado no calendário, pelo que gere tarefas, reuniões e rotinas a partir de uma única plataforma. Aqui está o que o diferencia do Todoist.

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Planeamento Centrado no Calendário e Múltiplas Integrações de Calendário

Morgen sincroniza múltiplos calendários do Google Calendar, Outlook, iCloud e Fastmail. 

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Consolidação e Planeamento de Tarefas

Conecte Morgen com Todoist, Notion, Linear, ClickUp, Obsidian, Microsoft To Do, Google Tasks e muito mais. 

Também pode criar e agendar tarefas diretamente no Morgen sem conectar ferramentas externas se está apenas a criar o seu fluxo de trabalho. Todas as tarefas aparecerão na barra lateral do Morgen para que possa arrastá-las para blocos de tempo no seu calendário. 

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Planeador com IA

O Planeador com IA do Morgen sugere posicionamentos de tarefas em torno dos seus eventos de calendário existentes. Analisa as suas fontes de tarefas conectadas, disponibilidade atual e prioridades de tarefas e sugere o que agendar e quando. 

Se tem um conflito ou fica sem tempo disponível, o Planeador com IA pode reorganizar o seu horário para garantir produtividade.

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Bloqueio de Tempo e Frames

Quando agenda uma tarefa, evento ou rotina, esse tempo é dedicado apenas a esse compromisso na sua vista do Morgen e calendários conectados. 

Crie Frames para modelos de bloqueio de tempo recorrentes para a sua semana ideal. Defina para que serve cada Frame, quais tarefas pertencem lá e preencha tarefas manualmente ou obtenha sugestões do Planeador com IA.

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Preços

Opções de compra: Obtenha 15% de desconto no seu primeiro ano se mudar de Motion, Sunsama, Reclaim, Fantastical, etc. Estudantes e organizações sem fins lucrativos obtêm 15% de desconto. 

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Onde Morgen Brilha

• Uma plataforma para tudo: Morgen oferece numerosas integrações para ferramentas de tarefas, calendários e ferramentas de videoconferência para evitar alternar aplicações

• Vistas flexíveis que revelam como o seu trabalho é distribuído: Vistas diárias, 24 horas, 2 dias, dias úteis, semanais, mensais ou personalizadas combinadas com codificação por cores para lhe dar clareza instantânea

• Lembretes e gestão de disponibilidade: Receba notificações antes do trabalho começar e marque o tempo agendado como ocupado ou livre em todos os calendários conectados com propagação de calendário

• Captura rápida de tarefas de qualquer lugar: Adicione tarefas através de integrações, barra de comandos do Morgen, ou use captura de voz com o assistente pessoal com IA

• Emparelhe Todoist com calendários específicos: Conecte Todoist a Google Calendar, Outlook, Fastmail, iCloud, ou Zoho Calendar através do Morgen

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Onde Morgen Fica Aquém

• Não é uma ferramenta de gestão de projetos: Morgen não oferece planeamento de projetos ao estilo Jira ou vistas de quadros como Todoist. No entanto, pode criar filtros de lista de tarefas para projetos e usar etiquetas de tarefas para agrupar e classificar trabalho

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Avaliações de Clientes

"Ótimo para manter todas as Tarefas num único lugar," diz Brad Smith.

"É rápido e fácil adicionar tarefas," partilha um revisor verificado no G2:

Para Quem Morgen É Melhor

• Cérebros com ADHD: pessoas que se beneficiam de externalizar o seu plano visualmente e usar bloqueio de tempo para evitar cegueira de tempo

• Solopreneurs, programadores e freelancers: indivíduos que malabarizam múltiplas ferramentas e precisam de planeamento unificado num único lugar

Comece com Morgen v4 agora.

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2. TickTick

TickTick é a alternativa mais próxima ao Todoist em aparência e função, mas com funcionalidades como vista de calendário integrada, ferramentas de foco e rastreamento de hábitos. Aqui está a nossa comparação entre Todoist e TickTick.

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Funcionalidades Principais

• Entrada em linguagem natural: Digite "ligar para cliente sexta às 3 da tarde" e TickTick analisa-o automaticamente, semelhante ao Todoist

• Vistas de calendário: Arraste e agende tarefas num calendário visual

• Ferramentas de produtividade gratuitas: Temporizador Pomodoro gratuito, rastreador de hábitos e Matriz de Eisenhower para categorizar visualmente tarefas por urgência e importância

• Vistas de tarefas: Alterne entre vistas de lista, quadro e cronograma dependendo do que está a fazer

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Preços

Onde TickTick Brilha

• Integra-se com Todoist: Puxe as suas tarefas Todoist existentes diretamente para TickTick sem reconstruir o seu fluxo de trabalho

• Acessível: Mais barato que Todoist Pro, tornando-o uma atualização económica para indivíduos

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Onde TickTick Fica Aquém

• Sem planeamento avançado com IA: TickTick não oferece agendamento orientado por IA ou priorização inteligente

• Ecossistema de integração limitado: Comparado com a rede de integração mais ampla do Todoist, TickTick conecta-se a menos ferramentas externas

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Avaliações de Clientes

"Adoro como é projetado para ajudar os utilizadores a definir tarefas e acompanhar a realização," diz Robert F.

"O processamento de linguagem natural não é tão bom como Todoist, mas é totalmente suficiente," diz Ankhbileg T.

Para Quem TickTick É Melhor

• Indivíduos que querem tarefas, calendário e hábitos numa única aplicação: Ideal para utilizadores individuais que querem mais ferramentas de produtividade integradas sem alternar plataformas

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3. Trello

Trello permite-lhe rastrear projetos através de quadros e cartões, com colaboração integrada através de comentários, anexos e ligações partilhadas.

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Funcionalidades Principais

• Quadros, listas e cartões: Cada projeto recebe um quadro. Crie tarefas (cartões com datas de vencimento, etiquetas, listas de verificação, anexos e comentários) para cada quadro e mova-os entre colunas conforme progridem

• Automação de fluxo de trabalho com Butler: Trello permite automação baseada em regras (por exemplo, mover cartões, atribuir membros, acionar datas de vencimento), dando às equipas mais controlo de processo

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Preços

Onde Trello Brilha

• Funcionalidades de equipa: Trello mantém tarefas, comentários, ficheiros e atualizações dentro de cartões individuais, facilitando a colaboração das equipas

• Mais estrutura para projetos em crescimento: Vistas premium como Timeline e Dashboard adicionam capacidades leves de gestão de projetos que vão além do rastreamento básico de tarefas

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Onde Trello Fica Aquém

• Melhor adequado para equipas do que planeamento pessoal de tarefas: A estrutura de quadro do Trello pode parecer pesada para indivíduos que gerem tarefas diárias

• Ferramentas de agendamento nativas limitadas: Vistas de calendário, cronograma e carga de trabalho requerem planos de nível superior ou complementos

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Avaliações de Clientes

"Trello é uma das ferramentas mais fáceis e eficazes para organizar trabalho visualmente," partilha Rene M.

"É bom para tarefas simples, mas torna-se difícil de gerir conforme os projetos crescem," diz Soumik D.

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Para Quem Trello É Melhor

• Equipas que gerem fluxos de trabalho partilhados: Trello é melhor para pequenas a médias equipas que precisam de quadros visuais para rastrear projetos, pipelines e trabalho colaborativo entre múltiplos contribuidores

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4. Zoho Projects

Zoho Projects é o passo acima do Todoist quando o seu trabalho envolve coordenação real de projetos, pense em gráficos de Gantt, dependências de tarefas, marcos e rastreamento de tempo numa equipa.

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Funcionalidades Principais

• Planeamento de calendário: O módulo Calendário mostra trabalho mês a mês e permite-lhe criar tarefas, marcos e eventos diretamente a partir de uma data

• Propriedade de tarefas de equipa e rastreamento: Atribua proprietários, gerencie estados e rastreie prazos entre projetos para execução coordenada

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Preços

Onde Zoho Projects Brilha

• Estrutura granular de tarefas entre projetos: Crie listas de tarefas por projeto com datas de início e fim, prioridades, estados, etiquetas e cronogramas

• Regras de fluxo de trabalho e automação recorrente: Configure regras de fluxo de trabalho para criar automaticamente tarefas recorrentes, acionar mudanças de estado e padronizar a execução sem reconstrução manual

• Filtragem avançada e relatórios: Use filtros de tarefas por proprietário, prioridade, estado, percentagem de conclusão ou data para apresentar exatamente o que importa entre múltiplos projetos ativos

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Onde Zoho Projects Fica Aquém

• Curva de aprendizagem acentuada: Revisores mencionam consistentemente que Zoho Projects é avassalador para novos utilizadores e que a interface empacota demasiado de uma vez

• Profundidade de integração de terceiros limitada: Zoho Projects integra-se melhor dentro do ecossistema Zoho, enquanto as conexões de aplicações externas podem parecer menos perfeitas

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Avaliações de Clientes

"O que mais gosto em Zoho Projects é que me ajuda a manter-me organizado sem parecer complicado ou avassalador," partilha um revisor G2.

"Um dos principais contras de usar Zoho Projects é a curva de aprendizagem acentuada," diz Meenachisundaram M.

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Para Quem Zoho Projects É Melhor

• Pequenas a médias equipas que gerem múltiplos projetos simultaneamente e precisam de mais do que uma lista de tarefas para se manterem coordenadas

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5. Motion

Motion combina tarefas, reuniões e prazos num calendário orientado por IA que constrói e reconstrói automaticamente o seu dia com base em prioridades e disponibilidade.

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Funcionalidades Principais

• Calendário com IA: Agenda automaticamente tarefas com base em prazos, prioridade, duração e suas horas de trabalho

• Gestão de projetos: Quadros Kanban, dependências de tarefas e fluxos de trabalho de projetos integrados

• Detecção de conflitos: Quando uma nova reunião bloqueia uma tarefa agendada, Motion move automaticamente a tarefa para o próximo slot disponível

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Preços

Onde Motion Brilha

• Agendamento sem intervenção: Motion remove a carga mental diária de decidir no que trabalhar a seguir sempre que o seu horário muda

• Visibilidade de equipa com recálculo em tempo real: Em planos de equipa, a carga de trabalho e mudanças de tarefas atualizam-se dinamicamente entre membros

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Onde Motion Fica Aquém

• Caro: A $19/mês, é mais de quatro vezes o custo de Todoist Pro

• Curva de aprendizagem mais acentuada: O fluxo de trabalho orientado por IA e a configuração de tarefas necessária podem parecer avassaladores no início

• Sem sincronização nativa de tarefas Todoist: Motion não puxa tarefas do Todoist, portanto mudar requer reconstruir o seu fluxo de trabalho

Se está a pesar as suas opções entre automação e gestão de projetos tradicional, também pode explorar a nossa análise de Motion vs. Asana para ver qual estilo de fluxo de trabalho se adequa melhor a si.

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Avaliações de Clientes

"O que mais gosto em Motion é a forma inteligente como organiza automaticamente tarefas e o horário," partilha Gabriel G.

"Gostaria que houvesse um guia simples sobre como configurá-lo," diz Raimo G.

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Para Quem Motion É Melhor

• Pequenas equipas e indivíduos que querem agendamento gerido por IA: utilizadores que preferem automação para lidar com priorização de tarefas, planeamento diário e cronogramas de projetos

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6. Akiflow

Akiflow unifica tarefas de múltiplas fontes e permite-lhe agendá-las nos seus calendários. As funcionalidades principais incluem: 

• Caixa de entrada de tarefas unificada de múltiplas fontes, incluindo Todoist

• Barra de comandos orientada por teclado

• Calendário Google e Outlook integrados

Preços: $19/mês (anual).

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7. ClickUp

ClickUp é uma alternativa se a sua equipa precisa de visibilidade de carga de trabalho, fluxos de trabalho personalizados e relatórios de equipa. Obtém:

• Hierarquia de tarefas com subtarefas e listas de verificação

• Vistas de Lista, Quadro, Calendário, Gantt e Cronograma

• ClickUp Docs, rastreamento de objetivos, rastreamento de tempo, 1.000+ integrações e regras de automação avançadas

Preços: Plano gratuito, ilimitado a $7/utilizador/mês.

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8. Sunsama

Sunsama guia-o através de um ritual de planeamento diário todas as manhãs e um ritual de encerramento todas as noites. Puxa tarefas do Todoist e outras ferramentas de tarefas, define estimativas de tempo e constrói um plano realista para o dia numa tela de bloqueio de tempo. Também obtém uma interface calma que suporta planeamento com ADHD.

Preços: $20/mês (Basic Pro), ou $50/mês.

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9. Any.do 

Any.do mostra tarefas e eventos de calendário no mesmo ecrã, com uma funcionalidade "Meu Dia" que apresenta automaticamente as prioridades de hoje, itens vencidos e prazos próximos. Pode sincronizar com Google Calendar e Outlook, definir lembretes baseados em localização e usar captura de voz de tarefas e entrada em linguagem natural.

Preços: Gratuito e $4.99/mês.

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Razões para Considerar uma Alternativa ao Todoist

A mudança de contexto pode consumir até 40% do tempo produtivo. Se não quer continuar a alternar entre tarefas e eventos de calendário, aqui está o porquê de precisar destes concorrentes do Todoist:

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Precisa de Funcionalidades de IA para Planeamento

Todoist armazena tarefas mas não as agenda em tempo disponível. Ainda decide quando tudo é feito, e se o seu calendário mudar, reorganizará manualmente o seu dia. Antes de fazer uma mudança, pode querer rever os diferentes níveis de preços do Todoist para garantir que está a utilizar a sua ferramenta atual ao máximo.

O Planeador com IA do Morgen sugere posicionamentos realistas de tarefas em torno de reuniões e prazos, e garante que não cria conflitos de calendário. 

Aqui está o nosso guia sobre o que é um planeador com IA, e como começar a usar o do Morgen. 

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Quer Agendar Tempo de Foco

Se precisa de começar a fazer bloqueio de tempo, precisa de planeamento nativo de calendário que não está disponível no Todoist. Os Frames do Morgen permitem-lhe dedicar blocos de foco recorrentes e agendar tarefas diretamente dentro deles.

Além disso, cada tarefa agendada torna-se um bloco protegido no seu calendário, sincronizado entre contas conectadas.

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Precisa de Suporte de Equipa e Planeamento de Reuniões

Morgen suporta colaboração de equipa através de fluxos de trabalho de agendamento partilhados. Pode criar uma equipa Morgen, convidar membros e ver a disponibilidade um do outro sem partilhar detalhes privados de calendário.

Cada membro da equipa pode criar páginas de reserva e ligações de agendamento, e também pode criar ligações de agendamento para múltiplas pessoas para reuniões de equipa.  

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Planeie reuniões de equipa sem troca de e-mails usando o Planeador de Reuniões de Zona Horária gratuito do Morgen.

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Use Morgen para Organizar Tarefas, Calendário e Projetos num Único Lugar

Se gosta da gestão de tarefas do Todoist mas precisa de controlo de calendário mais forte, Morgen oferece uma camada de planeamento ideal. 

Integre Todoist com Morgen e agende as suas tarefas diretamente nos seus calendários com recomendações de IA. Além disso, crie Frames repetíveis para tarefas Todoist e acompanhe reuniões e rotinas num único lugar.

Obtenha o seu teste de 14 dias agora, e descarregue Morgen nos seus dispositivos. 

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